揿动笔厂岗位职务说明书描述.docx

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揿动笔厂岗位职务说明书描述

揿动笔厂岗位规范

(厂长)岗位规范2

(圆珠笔一车间主任)岗位规范4

(圆珠笔二车间主任)岗位规范6

(铅笔车间主任)岗位规范8

(综合主管)岗位规范10

(计划主管)岗位规范12

(分厂计划统计员)岗位规范14

(车间计划统计员)岗位规范16

(分厂采购员)岗位规范18

(品质主管)岗位规范20

(巡检员)岗位规范22

(发料员)岗位规范24

(技术员)岗位规范26

(打包工)岗位规范28

(班组长)岗位规范30

(跟单员)岗位规范32

 

(厂长)岗位规范

基本

情况

职位名称

厂长

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接上级

生产部经理

直接下属

计划主管;技术主管;综合主管;车间主任

设置目标

领导分厂各项工作,完成生产部门布置的各项任务,推进、落实分厂各项管理制度,促进分厂健康发展。

职责

1.负责按订单计划合理组织生产,定期作好生产统计分析,提高交货准期率。

2.负责生产工艺控制,确保产品质量,提高一次交检合格率。

3.负责抓好产品成本控制,努力降低产品成本,提高产品竟争力。

4.负责指导正确使用和维护设备,确保生产安全。

5.负责加班工作组织及相关配合部门人员安排。

6.负责向用工部门提出用工计划,安排员工培训等工作。

7.协助负责抓好产品开发工作,配合产品发展部做好产品开发工作。

8.负责抓好分厂现场管理工作,按公司“5S”管理要求,做好相应工作。

9.协助负责做好分供方工作,协助抓好外协零部件的采购、交货协调工作。

10.负责抓好分厂其它各项管理工作。

日常工作

1.协调各车间关系,确保车间生产正常运转

2.抓好产品质量,维护生产设备正确使用

3.检查、督促、指导有关生产管理环节,实行生产跟踪管理

4.审查日报表,了解生产进度,保质报量完成生产任务

定期工作

1.每月汇总订单完成情况,定期进行生产分析研究

2.依作业程序组织设备维修和保养

3.每半年或全年起草工作计划和工作总结

4.定期检查和完善车间管理制度、岗位职责、操作规程

职权

1.分厂内部作业安排的调度权

2.内部员工的调动权、考核权,

3.员工辞退建议权,用工需求计划建议权

4.在预算范围内费用的审批权

5.对相关部门提出纠正和预防措施建议权

6.与各职能部门进行工作的协调权

7.对除紧急放行或例外转序手续齐全的不合格品有拒绝使用权

8.分厂员工培训计划的建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

(KPI)

考核指标

指标权重

1.分厂交货准期率

2.分厂一次交检合格率

3.分厂毛利指标

4.分厂降低产品成本指标

5.分厂安全生产指标

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交月度工作计划与工作总结

定期向直接上级提交产品交货准期率

定期向直接上级提交产品一次交检合格率

不定期向直接上级提交生产生产过程中存在的需协调问题

督导

定期检查直属下级各项工作执行情况

定期检查直属下级月度工作计划与工作总结

定期检查下属各部门“5S”及其它工作执行情况

协调

与内部分供方协调按时供货计划

与内部分供方协调产品改进计划

与物流部协调物流管理存在的有关问题

外部

工作

关系

与外部分供方协调按时供货计划

与外部分供方协调产品改进计划

任职资格

学历

中专以上

专业

企业管理及相关专业

年龄

不限

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

工作经验

1年以上车间管理经验

岗位所需

知识

具有相关岗位较丰富的实践经验

1年以上制笔专业管理经验

岗位技能要求

良好的组织协调能力和沟通能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

熟练使用Office系统和Internet

制笔专业知识

半天

制笔专业实际经验

管理沟通技巧

半天

企业管理

两周

职前培训

新员工入职培训

公司管理现状培训

职业发展

可晋升的职位

生产总监、技术总监

可转换的职位

生产部经理、品管部经理等

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

(圆珠笔一车间主任)岗位规范

基本

情况

职位名称

车间主任

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接上级

厂长

直接下属

统计员、班长、发料员、打包工

设置目标

领导车间各项工作,完成厂部布置的各项任务,推进、落实车间各项管理制度,促进车间健康发展。

职责

1、负责根据厂部的计划编制本车间的生产计划

2、负责按订单计划合理组织生产,定期作好生产统计分析,提高产品交货准期率

3.负责生产工艺控制,确保产品质量,提高一次交检合格率。

4.负责抓好产品成本控制,努力降低产品成本,提高产品竟争力。

5.负责指导正确使用和维护设备,确保生产安全。

6.负责加班工作组织及相关配合部门人员安排。

7.负责向用工部门提出用工计划,安排员工培训等工作。

8.负责抓好分厂现场管理工作,按公司“5S”管理要求,做好相应工作。

9.负责抓好厂UKB部布置的其它各项管理工作。

日常工作

1.安排班组日生产任务

2.跟踪和了解各类物料的到货情况,及时解决生产过程中的异常问题

3.协调各生产组关系,确保车间生产正常运转

4.抓好产品质量,维护生产设备正确使用

5.检查、督促、指导有关生产管理环节,实行生产跟踪管理

6.审查日报表,了解生产进度,保质报量完成生产任务

定期工作

1.定期总结本车间工作任务完成情况,安排并分析处理

2.依作业程序组织设备维修和保养

3.每半年或全年起草工作计划和工作总结

4.定期检查和完善车间管理制度、岗位职责、操作规程

5.组织做好《目标激励法》等相关工作

职权

1.召集车间生产例会,布置、检查相关工作

2.有权进行内部作业调度和工作安排;有权与各职能部门进行工作协调

3.员工辞退建议权,用工需求计划建议权

4.有权对相关部门提出纠正和预防措施建议权

5.与各职能部门进行工作的协调权

6.对除紧急放行或例外转序手续齐全的不合格品有拒绝使用权

7.车间员工培训计划的建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

(KPI)

考核指标

指标权重

1、车间交货准期率

2、车间一次交检合格率

3、车间毛利指标

4、车间降低产品成本指标

5、车间安全生产指标

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交工作计划与工作总结

不定期向直接上级异常问题汇报

不定期向直接上级提交生产生产过程中存在的需协调问题

督导

检查督促有关生产管理环节

不定期与采购,物流,质技生产主管相关事宜,进行协调和问题

协调

协助其它车间共同完成紧急任务

外部

工作

关系

任职资格

学历

高中以上学历

专业

企业管理及相关专业

年龄

不限

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

工作经验

1年以上相关工作经历

具有相关岗位较丰富的实践经验

会电脑操作

岗位所需

知识

熟悉车间事务工作,了解车间生产程序,懂生产技术,并能协调处理问题

会电脑操作

岗位技能要求

具有车间管理素质和组织协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

具有工作责任心和主动性,并有一定文字表达能力

制笔专业知识

半天

熟练使用Office系统和Internet

管理沟通技巧

半天

制笔专业实际经验

企业管理

两周

职前培训

新员工入职培训

公司管理现状培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

(圆珠笔二车间主任)岗位规范

基本

情况

职位名称

车间主任

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接上级

厂长

直接下属

统计员、班长、发料员、打包工

设置目标

领导车间各项工作,完成厂部布置的各项任务,推进、落实车间各项管理制度,促进车间健康发展。

职责

1、负责根据厂部的计划编制本车间的生产计划

2、负责按订单计划合理组织生产,定期作好生产统计分析,提高产品交货准期率

3、负责生产工艺控制,确保产品质量,提高一次交检合格率。

4、负责抓好产品成本控制,努力降低产品成本,提高产品竟争力。

5、负责指导正确使用和维护设备,确保生产安全。

6、负责加班工作组织及相关配合部门人员安排。

7、负责向用工部门提出用工计划,安排员工培训等工作。

8、负责抓好分厂现场管理工作,按公司“5S”管理要求,做好相应工作。

9、负责抓好厂UKB部布置的其它各项管理工作。

日常工作

1、排班组日生产任务

2、跟踪和了解各类物料的到货情况,及时解决生产过程中的异常问题

3、各生产组关系,确保车间生产正常运转

4、抓好产品质量,维护生产设备正确使用

5、检查、督促、指导有关生产管理环节,实行生产跟踪管理

6、查日报表,了解生产进度,保质报量完成生产任务

定期工作

1、定期总结本车间工作任务完成情况,安排并分析处理

2、作业程序组织设备维修和保养

3、每半年或全年起草工作计划和工作总结

4、定期检查和完善车间管理制度、岗位职责、操作规程

5、组织做好《目标激励法》等相关工作

职权

1、召集车间生产例会,布置、检查相关工作

2、有权进行内部作业调度和工作安排;有权与各职能部门进行工作协调

3、员工辞退建议权,用工需求计划建议权

4、有权对相关部门提出纠正和预防措施建议权

5、与各职能部门进行工作的协调权

6.对除紧急放行或例外转序手续齐全的不合格品有拒绝使用权

7.车间员工培训计划的建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

(KPI)

考核指标

指标权重

1、交货准期率

2、车间一次交检合格率

3、车间毛利指标

4、车间降低产品成本指标

5、车间安全生产指标

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交工作计划与工作总结

不定期向直接上级异常问题汇报

不定期向直接上级提交生产生产过程中存在的需协调问题

督导

检查督促有关生产管理环节

不定期与采购,物流,质技生产主管相关事宜,进行协调和问题

协调

协助其它车间共同完成紧急任务

外部

工作

关系

任职资格

学历

高中以上学历

专业

企业管理及相关专业

年龄

不限

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

工作经验

1年以上相关工作经历

具有相关岗位较丰富的实践经验

会电脑操作

岗位所需

知识

熟悉车间事务工作,了解车间生产程序,懂生产技术,并能协调处理问题

会电脑操作

岗位技能要求

具有车间管理素质和组织协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

具有工作责任心和主动性,并有一定文字表达能力

制笔专业知识

半天

熟练使用Office系统和Internet

管理沟通技巧

半天

制笔专业实际经验

企业管理

两周

职前培训

新员工入职培训

公司管理现状培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

(铅笔车间主任)岗位规范

基本

情况

职位名称

车间主任

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接上级

厂长

直接下属

统计员、班长、发料员、打包工

设置目标

领导车间各项工作,完成厂部布置的各项任务,推进、落实车间各项管理制度,促进车间健康发展。

职责

1、据厂部的计划编制本车间的生产计划

6.2、负责按订单计划合理组织生产,定期作好生产统计分析,提高产品交货准期率

3、负责生产工艺控制,确保产品质量,提高一次交检合格率。

4、负责抓好产品成本控制,努力降低产品成本,提高产品竟争力。

5、负责指导正确使用和维护设备,确保生产安全。

6、负责加班工作组织及相关配合部门人员安排。

7、负责向用工部门提出用工计划,安排员工培训等工作。

8、负责抓好分厂现场管理工作,按公司“5S”管理要求,做好相应工作。

9、负责抓好厂UKB部布置的其它各项管理工作。

日常工作

1、排班组日生产任务

2、踪和了解各类物料的到货情况,及时解决生产过程中的异常问题

3、调各生产组关系,确保车间生产正常运转

4、抓好产品质量,维护生产设备正确使用

5、检查、督促、指导有关生产管理环节,实行生产跟踪管理

6、查日报表,了解生产进度,保质报量完成生产任务

定期工作

1、总结本车间工作任务完成情况,安排并分析处理

2、依作业程序组织设备维修和保养

3、每半年或全年起草工作计划和工作总结

4、定期检查和完善车间管理制度、岗位职责、操作规程

5、组织做好《目标激励法》等相关工作

职权

1、召集车间生产例会,布置、检查相关工作

2、有权进行内部作业调度和工作安排;有权与各职能部门进行工作协调

3、员工辞退建议权,用工需求计划建议权

4、有权对相关部门提出纠正和预防措施建议权

5、与各职能部门进行工作的协调权

6.对除紧急放行或例外转序手续齐全的不合格品有拒绝使用权

7.车间员工培训计划的建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

(KPI)

考核指标

指标权重

1、车间交货准期率

2、车间一次交检合格率

3、车间毛利指标

4、车间降低产品成本指标

5、车间安全生产指标

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交工作计划与工作总结

不定期向直接上级异常问题汇报

不定期向直接上级提交生产生产过程中存在的需协调问题

督导

检查督促有关生产管理环节

不定期与采购,物流,质技生产主管相关事宜,进行协调和问题

协调

协助其它车间共同完成紧急任务

外部

工作

关系

任职资格

学历

高中以上学历

专业

企业管理及相关专业

年龄

不限

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

工作经验

1年以上相关工作经历

具有相关岗位较丰富的实践经验

会电脑操作

岗位所需

知识

熟悉车间事务工作,了解车间生产程序,懂生产技术,并能协调处理问题

会电脑操作

岗位技能要求

具有车间管理素质和组织协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

具有工作责任心和主动性,并有一定文字表达能力

制笔专业知识

半天

熟练使用Office系统和Internet

管理沟通技巧

半天

制笔专业实际经验

企业管理

两周

职前培训

新员工入职培训

公司管理现状培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

(综合主管)岗位规范

基本

情况

职位名称

综合主管

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接上级

厂长

直接下属

车间样品员

设置目标

协助厂长做好分厂各项管理工作,使分厂各项工作有序进行

职责

7.1、负责整个分厂样品工作的接单、分解、跟单、生产制作按排。

8.2、负责分厂“5S”管理,劳动纪律检查,安全文明生产。

9.3、负责ISO9000体系在分厂的不断完善和持续改进。

10.4、负责分厂文件的收、发、轮阅、归档建立。

11.5、负责分厂人事管理、员工培训及新进员工招聘、培训。

12.6、负责生活后勤管理、安全管理。

13.7、负责各项制度在分厂的执行、规范员工行为,保证有序生产。

14.8、负责组织科室计划,总结考评、员工绩效考评。

15.9、负责工会在本部门的工作开展及公司团支部工作(兼职)。

16.10、积极完成上级交办的其他工作

日常工作

日常关注:

样品发展,分厂内部各种事务,公司工会各种活动等。

1、与有关业务员进行样品交流沟通;2、与员工交流;3、检查督促、指导、改进日常行政事务工作;4、办公室日常事务的处理和日常事务的按排。

5、各类文件的收、发、轮阅、归档;6、员工的培训。

8、样品报表。

定期工作

定期关注:

分厂发展,公司员工稳定性,团队士气等

1、科室计划总结;2、员工考核;3、新进人员的培训;4、各种规章制度的执行检查工作;5、定期分厂样品分析6、定期向上级汇报分厂后勤各类工作。

职权

1、相关部门提出纠正和预防措施建议权。

2.对分厂有关部门的考核权和奖惩建议权。

3.合理化建议权.

4.样品生产进度检查\督促权.

5.样品计划变更权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

(KPI)

考核指标

指标权重

样品完成率。

新进员工培训

生活后勤满意度

安全管理

“5S”管理

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级递交科室考核、总结、计划

不定期向直接上级汇报分厂样品情况

定期向人力资源部提供分厂相关人事资料。

不定期向直接上级进行口头工作汇报

定期向设备部提供设备保养记录。

督导

定期检查车间提交的各考核报表、人事报表;监督样品进展工作;并作出相关工作指导

协调

与各业务员协调样品中的各突发原因及出样沟通。

不定期与业务员、样品房就分厂样品的具体情况进行沟通。

与公司工会保持良好的沟通关系

外部

工作

关系

任职资格

学历

中专以上

专业

企业管理

年龄

28至45岁

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

工作经验

3年以上公司一般管理人员经验

3年以上行政管理经验

岗位所需

知识

熟悉分厂工作流程及相应的工艺、技术、标准。

具有较强的服务意识、较强的工作责任心和主动性文字表达能力强

岗位技能要求

良好的组织协调能力和沟通能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

熟悉ISO9000的有关内容

行业知识

半天

公司相关产品的性能和质量指标

管理沟通技巧

半天

职前培训

新员工入职培训

职业发展

可晋升的职位

副厂长、厂长

可转换的职位

车间主任、生产主管

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-23

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

(计划主管)岗位规范

基本

情况

职位名称

计划主管

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接上级

厂长

直接下属

计划统计

设置目标

协助厂长做好分厂各项工作,完成生产部门布置的各项任务。

1.负责根据生产部的主计划编制各车间的生产计划

2.负责对订单交期进行评审、分解工作。

3.负责协调、平衡、调度、跟踪各车间生产进度。

4.负责对生产统计分析,并提供改进意见

5.负责对分厂产能进行维护,不断刷新

6.负责处理生产过程中特发事件

7.积极完成上级领导交给的其它工作

日常工作

1、接单并对订单交期进行评审、确认工作

2、分发订单,协调各车间产能,确保车间生产正常运转

3、调度、跟踪各车间生产进度,发现异常及时调整

4、检查日报表,了解生产进度,发现异常及时与业务员沟通

5、有关部门人员的沟通与协作工作

定期工作

1.对分厂产能进行维护,不断刷新

2.对各车间的人员、产能定期进行分析,提出调整意见

3.

职权

1、内部作业安排的调度权

2、直接下属考核权,

3、用工需求计划建议权

4、与各职能部门进行工作的协调权

5、对相关部门提出纠正和预防措施建议权

6.生产进度检查、督促权

7.计划变更提议权

8.分厂员工培训计划的建议权

9.合理化建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

(KPI)

考核指标

指标权重

1、分厂交货准期率

2、分厂一次交检合格率

3、分厂毛利指标

4、分厂降低产品成本指标

5、分厂安全生产指标

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交月度工作计划与工作总结

定期向直接上级提交产品接单及交货准期率情况

不定期向直接上级提交生产生产过程中存在的需协调问题

督导

定期检查直属下级各项工作执行情况

不定期检查各车间生产进度、零部件补次、及损耗情况

协调

与内部相关分厂协调按时供货计划

与业务员协商因异常情况不能按期交货的原因

外部

工作

关系

与外部相关分供方协调按时供货计划

任职资格

学历

中专

专业

统计、企业管理

年龄

22--45岁

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

工作经验

车间统计基本知识

零部件质量标准

车间管理基础知识

岗位所需

知识

熟练运用电脑进行报表和文字数据操作

熟知统计工作的原理

企业管理基础知识

岗位技能要求

良好的组织协调能力和沟通能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

熟练使用Office系统和Internet

制笔专业知识

半天

制笔专业实际经验

管理沟通技巧

半天

企业管理

两周

职前培训

新员工入职培训

公司管理现状培训

职业发展

可晋升的职位

厂长

可转换的职位

车间主任、综合主管

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

(分厂计划统计员)岗位规范

基本

情况

职位名称

计划统计

职位编号

所属部门

揿动笔厂

薪金级别

直接

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