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差旅管理制度模板

差旅管理制度(模板)

第一条适用范围

(一)、本制度所指“出差”包括的范围是:

公司领导和员工经批准为完成工作任务而进行的国际、国内差旅,主要有:

招商引资、技术考察、业务洽商、应邀访问等。

(二)本制度适用于xx公司总部全体员工。

第二条出差申请

公司人员出差应提出出差申请,并逐项如实填写《出差任务审批表》,审批表附后。

第三条审批程序

(一)公司董事、监事、总经理出差由董事长审批。

(二)公司副总经理、工会主席、三总师、纪委书记、总经理助理出差由总经理审批。

(三)部门经理境内出差由主管经理审批,报总经理审定。

(四)公司员工境内出差由部门经理签署意见,报主管经理审定。

(五)公司一个部门或多个部门人员组团出差的,由主办部门统一报批。

(六)公司人员与外单位人员组团出差的,无论我公司是否为主办方,均应由我公司主办部门履行内部报批程序。

第四条住宿交通标准

国内出差:

(一)我公司人员与外单位人员共同组团,费用由外单位或接待方负责的,原则上公司不再报销差旅费用。

(二)我公司人员出差或与外单位人员共同组团、费用由我公司负责的,交通、住宿执行以下标准:

1、乘飞机或乘火车均应选择就近路线往返,不得绕行(特殊情况需经批准)。

舱位和席位标准上限为:

董事长、副董事长、总经理:

      头等舱、软卧

董事、监事、副总经理、工会主席、

三总师、纪委书记、总经理助理:

    公务舱、软卧

注:

以上人员乘坐有公务舱的航班一律乘坐公务舱。

部门经理和员工:

           经济舱、硬卧

2、住宿标准上限为:

董事长、副董事长、总经理:

    五星级酒店

董事、监事、副总经理、工会主席、

三总师、纪委书记、总经理助理:

    五星级酒店

部门经理和员工:

           四星级酒店

注:

为方便工作,带队领导与成员住同一家酒店,酒店星级依照带队级别确定。

3、就餐费用据实报销,原则上控制在每人每天100元人民币。

工作宴请费用据实报销(部门经理及员工如需出面宴请,应事先报告主管经理并征得其同意)。

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