电子汽车衡采购项目谈判文件doc1教材.docx
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电子汽车衡采购项目谈判文件doc1教材
项目名称：
120吨电子汽车衡采购及安装
投
标
事
项
说
明
新疆胡杨河供热有限公司
2015年9月
第一章 竞争性招标公告
新疆胡杨河供热有限公司现根据生产需要,采购全数字电子汽车衡一台,量程:
120吨,对外以竞争性谈判的方式公开招标，欢迎有供货能力的供应商参加投标。
一、招标内容：
品种：
全数字电子汽车衡一台（120吨）
要求：
1、21米*3米（长*宽）。
2、最大称重：
120吨、最小分度值：
20公斤。
4、磅秤基础的施工及安装（磅秤基础采用圈梁基础）。
5、配套设备（电脑、磅秤操作系统、打印机等）。
详见：
附表一、附表二。
安装地点：
新疆胡杨河供热有限公司锅炉房。
交工日期：
全数字电子汽车衡的安装、调试及检测验收工作须在年月日完成。
二、投标人须知
1、具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、投标人投标时必须提供:
营业执照、中华人民共和国制造计量器具许可证原件（200吨资质）、税务登记证原件、组织机构代码证原件、法定代表人授权书原件；
3、本次招标不接受联营体投标。
三、发放招标文件的时间
1、标书发放时间：
年月日至年月日
2、开标时间：
年月日时分整
3、标书发放地点：
4、联系人：
联系电话：
5、监督机构：
监督电话：
新疆胡杨河供热有限公司
年月日
供应商须知附表一
序号
类别
内容说明
1
采购人名称
新疆胡杨河供热有限公司
2
投标有效期
年月日（从递交应答文件截止日起计算）。
3
供应商应提交
的资格文件
（1）营业执照原件、组织机构代码证原件和税务登记证原件；中华人民共和国制造计量器具许可证；
（2）法人代表授权书原件及被授权人身份证原件
（3）投标人认为有必要提供的声明及文件资料
4
应答文件份数
应答文件一式4份，其中正本1份、副本3份。
5
应答谈判时间
年月日11:
00（北京时间）
6
应答文件递交地点及谈判地点
奎屯市：
新疆天北城市建设投资集团公司二楼会议室
谈判评审原则
7
评审方法
竞争性谈判
最低评标价法，即在符合招标文件采购需求技术参数、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商
合同通用条款
8
交付使用期
供方提供设备必须按照需方指定时间运送到指定地点
9
付款条件和方法
安装完毕检验合格后付款95%，剩余5%作为质保金使用一年后未出现质量问题一次性付清。
12
交货日期
年月日
13
交货地点
新疆胡杨河供热有限公司锅炉房
项目名称：
120吨电子汽车衡采购及安装附表二
名称
数量
要求
电子汽车衡
全数字电子汽车衡120吨
一台
一、地磅技术要求
固定式电子衡；符合GB14249.1-1993电子衡器安全要求、GB14249.2-1993电子衡器通用技术条件、JJG539-97数字指示称国际计量检定规程。
精度：
符合OIML国际计量组织,III贸易结算叁级秤。
须当地质量技术监督局出具检定合格。
二、规格：
1、全数字电子汽车衡（120吨）3米×21米（长×宽）
最大称量：
120吨；最小分度值：
20公斤：
2.秤体结构:
共四节秤台模块结构：
安全过载：
200吨
3、基础形式：
地面上无基坑（圈梁结构）
三、秤体结构：
秤体为全钢结构件，采用模块化组合，优质钢材制造；秤体结构为模块结构，共四节。
每节为3米×5.25米。
单节秤体尺寸3米×5.25米×0.312米，秤体面板为厚度12毫米的标准中钢板，下为8道梁，长度5.25米C型槽钢作为大梁，每道大梁的高度300毫米，此大梁为整体通长，中间无焊接；下部为8毫米钢板全封底。
每道大梁之间为厚度10毫米中钢板为横筋短梁。
秤体带有纵向四个机械限位和四个横向限位。
具有自动复位装置；秤体焊接全部采用二氧化碳保护焊接；秤体所有全部可见部分除清锈打磨后喷涂防锈漆二道，灰面漆二道。
四、电器部分
1、传感器：
原装进口全数字传感器，共10只；额定载荷：
40吨/只；数字模块有效分辩数：
100000码；工作温度范围：
-40℃+70℃
2、数字称重显示仪表：
具有自动角差调整能力，具有防作弊，防遥控抗干扰的功能。
3、计算机打印机，过磅管理软件：
软件可以在后台无需人工操作，自动记录车上下的最大重量和时间。
重要提示及要求：
1、若投标人使用了他人的专利、专有技术，涉及的费用及责任由投标人自行承担。
2、采购货物技术要求：
所有报价产品的生产、制造、安装等各项技术标准必须达到现行国家、行业最新质量及环保检验验收标准。
3、投标人若对采购文件中出现的规格、参数等条款有疑问，请及时与使用单位联系。
投标人若有问题需要澄清，应于投标截止时间规定的三天之前以书面形式向招标单位提出，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
第二章 谈判程序及评标办法
1、本次采购活动由我公司邀请供货厂家在集团公司二楼会议室进行内部招标，我公司将聘请相关专家组成谈判小组。
2、谈判文件如有实质性变动的,将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
3、谈判:
谈判小组依据供应商递交的谈判响应文件，将对项目内容、供货时间、价格等方面集中与单一供应商分别进行谈判，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。
4、末次最终报价：
谈判结束后，谈判小组要求参加谈判供应商在规定时间内进行末次商务报价，此报价为最终报价，并以书面形式确认，由法定代表人或其授权人签署。
5、确定中标供应商：
根据报价和评标情况，招标结果实行两轮或多轮报价定标，最低评标价法。
即在符合招标文件采购需求技术参数、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
第三章、投标文件
1.投标文件的编制
1.1 投标人在充分了解招标的内容、技术参数要求以及实质性要求和条件后，编写投标文件。
1.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印（A4纸张），保证其清楚、工整，相关材料的复印件应清晰可辨认。
投标文件字迹潦草、表达不清、模糊无法辨认而导致非唯一理解是投标人的风险，很可能导致该投标被拒绝。
1.3“投标文件格式”中规定了投标文件格式的，应按相应格式要求编写。
1.4投标文件应由投标人的法定代表人或其委托代理人在凡规定签章处逐一签字并加盖单位公章。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章确认。
1.5投标文件的正本和副本应分别装订成册，封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，并标明项目名称、项目编号、投标人名称等内容。
副本可以采用正本的复印件，当副本和正本不一致时，以正本为准。
投标人应准备壹份正本和四份副本。
2.投标语言文字及计量单位
2.1投标人提交的投标文件（包括资格证明文件）均应使用中文，投标人可以报送其他语言打印的资料，但须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文译本为准。
2.2 投标文件使用的计量单位除了谈判文件中有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。
3.投标报价
3.1 投标人应以人民币报价。
3.2 投标人按照投标报价表格式报出完整且唯一的投标总报价。
3.3 投标总报价为采购人指定地点的现场交货价（投标人的投标报价应包括：
质量验收标准、检测所涉及的费用、合同所包含的全部内容。
包括产品加工、运输、装卸以及所必须的材料、劳务、机械设备、检测所涉及的费用、验收、安装调试、技术支持、售后服务、维修质保及相关劳务支出、利润、税金（包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费）保险及政策性规定的各项应有的全部费用）。
采购人不再向中标供应商支付其投标总报价之外的任何费用。
3.4 投标报价为最终报价，投标人不得以任何理由要求再追加任何费用。
同时，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
3.5 投标文件中的报价只允许一个最终报价，招标人不接受任何有选择性的投标报价。
4.投标有效期
4.1 自投标截止之日起30天内，投标文件保持有效。
4.2 投标人在谈判文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第四、开标、评标
1.开标
1.1 所有投标文件须在2015年9月日上午11：
00钟，在集团公司（奎屯市131团办公楼西侧）二楼会议室提交给我公司会计处。
投标人的法定代表人或其委托代理人应准时参加并签到。
如未按时签到，由此产生的后果由投标人自行负责。
1.2 开标程序：
（1）开标会由主持人宣布招标会议开始，宣布会议纪律。
（2）公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，确认投标单位是否到场；
（3）投标人代表按规定检查投标文件的密封情况，并签字确认；参加开标会议的投标人必须提供企业法人营业执照原件（需达到150注册资本）、中华人民共和国制造计量器具许可证原件（200吨资质）、税务登记证原件、组织机构代码证原件、法人代表授权书原件及被授权人身份证原件。
无法提出合法证明文件的投标人为无效投标人，其投标文件不予开封并退回投标人。
（4）由开标人宣读投标人名称等的其他内容，按各投标人现场签到表的先后逆顺序进行谈判，并检验、审核投标人的相关资质证明文件、投标保证金交纳证明等，各投标人分别介绍投标书的内容，内容必须包含（货物一览表）中所有内容，提供设备详细分项报价。
2.评标
2.1 评标委员会：
评标由评标委员会负责。
2.2 评标原则：
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2.3 评标方法：
评标委员会按照投标、制作要求和“评标方法”规定的方法、评审因素和标准对投标文件进行评审。
3.投标文件的修正
3.1 如果出现计算或表达上的错误，修正的原则如下：
（1）开标时，投标文件中投标函的内容与投标报价表中明细表内容不一致的，以投标函为准。
（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。
（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
（4）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
4.拒绝接收
4.1 属下列情形之一的，我公司应当拒绝接收投标人的投标文件：
（1）在规定的投标截止时间之后送达的。
（2）未送达至指定的递交地点的。
5.无效投标
5.1 属下列情形之一的，投标人的投标无效：
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
1、在符合性审查时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效投标（下列标注“*”的项目无论何种原因均不得修改或补正）：
*
（1）超过投标截止时间送达的或未按规定地点送达的。
*
（2）未按规定密封、签章的。
*（3）超出经营范围投标的。
*（4）资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的。
*（5）投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的。
*（６）投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的。
（７）投标文件格式不规范、项目不齐全的。
*（８）投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的。
*（９）投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辨认或者修改处未按规定签名盖章的。
*（1０）投标文件正、副本内容不一致的。
（经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外）
*（1１）投标有效期、交货时间等商务条款不能满足招标文件要求的。
（1２）应当取得而未取得原厂商授权书的。
*（1３）不响应或者擅自改变招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的。
2、在技术评议时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效投标：
*
（1）未提供或未如实提供投标货物的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；
*
（2）明显不符合招标文件标明的规格型号、质量标准，或者招标文件中标的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的。
（3）允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达2项（含）以上的。
（4）投标技术方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）投标方案的。
3、在报价评议时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效投标：
*
（1）未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的。
*
（2）报价超出标底，或者超出采购预算金额（自主创新产品除外）采购人不能支付的。
*（3）投标报价具有选择性，唱标价格与投标文件承诺的优惠（折扣）后价格不一致的。
4、符合招标文件明确规定的其他无效投标条款的。
６.废标
６.1 在招标过程中，出现下列情形之一的，予以废标：
（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。
（4）因重大变故，采购任务取消的。
６.2 如废标，我公司应当将废标理由通知所有投标人。
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