大信重工春季厂商交流会策划方案审议稿.ppt
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技术品质创新全球化年度年度大信重工大信重工年会及年会及厂商交流会策划方案厂商交流会策划方案编制：
营销公司审核：
批准：
年年月月日日技术品质创新全球化一、厂商交流会基本要素一、厂商交流会基本要素会议主题会议主题日程安排日程安排会议目的会议目的会议地点会议地点会议内容会议内容技术品质创新全球化
（二）交流会时间
（二）交流会时间日程安排日程安排1、5月月7日日报到报到2、5月月8日上午日上午主题大会主题大会3、5月月8日下午日下午厂商洽谈厂商洽谈4、5月月9日日送站送站
（一）交流会主题
（一）交流会主题深化厂商交流平台深化厂商交流平台共建双赢发展渠道共建双赢发展渠道技术品质创新全球化（三）会议目的（三）会议目的1、以厂商交流会为契机与新老代理商接触，广泛沟通交流，传播大信、以厂商交流会为契机与新老代理商接触，广泛沟通交流，传播大信重工企业文化和发展规划，稳定现代理商积极性，促进双方向深层次重工企业文化和发展规划，稳定现代理商积极性，促进双方向深层次合作发展；合作发展；2、通过大信重工规划目标和情况介绍展示公司发展潜力和产品的竞争、通过大信重工规划目标和情况介绍展示公司发展潜力和产品的竞争优势以及现代化挖掘机生产的良好形象；坚定代理商的合作信心，建优势以及现代化挖掘机生产的良好形象；坚定代理商的合作信心，建立长期战略合作伙伴关系；立长期战略合作伙伴关系；3、介绍大信重工、介绍大信重工09年市场开发规划及年市场开发规划及09年新产品的相关政策支持及市年新产品的相关政策支持及市场开发方案；公司下一步发展规划及发展方向场开发方案；公司下一步发展规划及发展方向技术品质创新全球化（四）会议地点（四）会议地点1、报到地点：
、报到地点：
2、会议地点：
、会议地点：
主题大会：
主题大会：
技术品质创新全球化（五）会议内容（五）会议内容11、厂商交流洽谈会议（主题会）、厂商交流洽谈会议（主题会）22、0909年大信重工市场规划报告及生产情况介绍年大信重工市场规划报告及生产情况介绍33、新产品特性发布及市场开发方案、新产品特性发布及市场开发方案44、代理商洽谈，渠道建设研讨、代理商洽谈，渠道建设研讨55、旅游、旅游（根据情况临时安排根据情况临时安排）技术品质创新全球化二、会议组织二、会议组织参会人员参会人员日程安排日程安排组织机构组织机构技术品质创新全球化
（一）参会人员
（一）参会人员代理商代理商家家人人公司代表公司代表营销公司营销公司公司领导公司领导人人会务人员会务人员人人要求：
对于代理商的名单确定（全国范围）、邀请（专项沟通）、要求：
对于代理商的名单确定（全国范围）、邀请（专项沟通）、调度调度技术品质创新全球化日期日期时间时间活动内容活动内容活动地点活动地点责任人责任人55月月77日日全天全天接接站站机场、车站机场、车站99：
00001818：
0000报到、就住报到、就住民航大厦民航大厦1212：
00-1400-14：
0000自助午餐自助午餐民航大厦民航大厦餐厅餐厅1414：
00001717：
0000重点代理商走访重点代理商走访客人房间客人房间1717：
30-1930-19：
3030欢迎晚宴欢迎晚宴民航大厦民航大厦餐厅餐厅55月月88日日77：
000088：
3030早早餐餐民航大厦民航大厦餐厅餐厅99：
00001111：
3030主题大会主题大会民航大厦民航大厦会议厅会议厅1111：
30-1230-12：
0000代理商业务洽谈会代理商业务洽谈会民航大厦会议厅民航大厦会议厅1212：
30-1330-13：
3030午午餐餐民航大厦民航大厦餐厅餐厅
（二）日程安排
（二）日程安排技术品质创新全球化日期日期时间时间活动内容活动内容活动地点活动地点责任人责任人55月月88日日下下午午代理商走访代理商走访民航大厦民航大厦1717：
30-1830-18：
3030晚餐晚餐民航大厦民航大厦55月月99日日全全天天餐饮餐饮民航大厦民航大厦99：
00-2000-20：
3030送站送站机场、火车站机场、火车站（续上表）（续上表）技术品质创新全球化（三）组织机构（三）组织机构领导小组：
领导小组：
组长：
成员：
职责：
对会议方案进行审核、批准，重大问题决策工作组：
工作组：
组长：
副组长：
成员：
职责：
整体策划；各活动项目的衔接与组织准备与实施；各项目的对应整体策划、组织实施与协调控制；会场效果检查调整、会场管理、相关项目督办、联络、协调。
技术品质创新全球化服务接待组：
服务接待组：
组长：
副组长：
成员：
职责：
负责参会代理商代表邀请（邀请函发放传真）、接待与全程闭环要素的策划、组织、实施与控制；负责参会领导的确定、邀请及桌次的安排；负责住宿安排、签到、返程票预订；办公用品准备及电脑等用品到位及会议现场服务工作等；会议期间代理商的组织管理；参会代表名单确定核对，名册；会议装袋资料、宣传资料的装袋及礼品的保管、发放、回收、存档；负责应邀参会人员各活动项目的入会组织与过程控制；负责与各相关专业小组接口。
负责酒店预订、协调、入住、结算。
技术品质创新全球化业务洽谈组：
业务洽谈组：
组长：
成员：
职责：
对应代理商的参会邀请、组织与全程闭环要素的策划；对各代理商进行走访，对各对口项目进行落实实施；制订业务洽谈专项计划，策划洽谈内容及流程、洽谈形式确定及人员编组，会议召集人、主持人、记录人的组织及效果控制，各项协议准备及签订；与各专业小组接口事宜。
技术品质创新全球化交通组：
交通组：
组长：
成员：
要求及职责：
、统一由接待组安排调配。
、负责会议期间车辆调度，所需公务车辆的租赁。
、所有车辆仅供代理商年会使用，严禁个人支配。
技术品质创新全球化三、会议议程三、会议议程20092009年度大信重工春季厂商交流会会议程年度大信重工春季厂商交流会会议程大信重工有限公司业务洽谈会议议程大信重工有限公司业务洽谈会议议程代理商走访代理商走访旅游活动方案旅游活动方案（根据情况临时决定）（根据情况临时决定）技术品质创新全球化
（一）
（一）20092009年度年会与厂商交流会年度年会与厂商交流会一、时一、时间间：
二、地地点：
点：
三、主三、主持持人人：
四、参会人员：
四、参会人员：
1、全体应邀嘉宾2、大信重工领导：
3、各部门领导及部分骨干员工代表五、会议议程：
五、会议议程：
1、主持人介绍到会领导并宣布大会开始、主持人介绍到会领导并宣布大会开始-52、09年一季度大信重工市场运行分析年一季度大信重工市场运行分析-303、09年大信重工产品生产情况及市场规划情况介绍年大信重工产品生产情况及市场规划情况介绍-4044、大信重工领导讲话、大信重工领导讲话-20-2055、徐总发言、徐总发言-15-1566、代理商代表发言、代理商代表发言-15-1577、厂商交流洽谈及提问解答、厂商交流洽谈及提问解答-30-3088、主持人宣布会议结束（布置下一步活动安排）、主持人宣布会议结束（布置下一步活动安排）-55本项目总负责：
本项目总负责：
技术品质创新全球化
（二）重点代理商走访安排
（二）重点代理商走访安排一、时一、时间：
间：
二、地二、地点：
点：
三、组三、组织织人：
人：
四、参加人员：
四、参加人员：
五、内五、内容：
容：
沟通交流、沟通交流、增强代理商与大信重工合作的信心增强代理商与大信重工合作的信心本项目总负责：
本项目总负责：
技术品质创新全球化（三）旅游活动方（三）旅游活动方一、时一、时间：
间：
二、景二、景点：
点：
三、组三、组织织人：
人：
四、参加人员：
四、参加人员：
五、要五、要求：
求：
本项目总负责：
本项目总负责：
技术品质创新全球化四、会议筹备四、会议筹备会议筹备计划会议筹备计划会议资料准备计划会议资料准备计划技术品质创新全球化序号内容及要求责任部门责任人完成时间1公司及各部门有关领导会议所需发言材料、讲话稿的审核、准备情况调度（含投影）营销公司2会议讲话材料的汇总、调度营销管理部销售部3公司参会人员名单的准备、通知与调度营销管理部4资料种类的编制、汇总、印刷、装袋营销管理部销售部5公司参会人员的沟通、确定及车辆协调准备工作销售部6厂商交流会方案策划、报批、实施营销管理部7业务洽谈的全程策划与组织实施销售部8代理商名单的确定、评审、邀请销售部9会议所需设备的准备，幻灯片播放提前落实
（一）会议筹备计划
（一）会议筹备计划技术品质创新全球化序号内容及要求责任部门责任人完成时间10会议用电脑等办公用品的准备营销管理部11公司发展规划及产品介绍材料、主持辞等发言稿组织评审12会议期间幻灯片的播放与领导讲话同步、会场设备准备等销售部13代理商走访安排及实施、情况汇总14会场布置效果检查及调整意见营销公司15会议发奖及礼品的策划、采购营销公司16会议车辆安排、租赁综合管理部17酒店预订、协调；旅游观光路线的策划、报批18住酒店人员安排到位销售部19各代理商代表的接、送站工作销售部20技术品质创新全球化
（二）会议资料准备计划
（二）会议资料准备计划序号内容及要求责任部门责任人完成时间1交流会主持辞2大信重工09年一季度市场运营分析及90机型09年市场开发方案309年度大信重工发展规划及产品生产情况介绍-具体情况介绍4孙总发言稿（行业分析）-总体介绍综合管理部5会议总结辞技术品质创新全球化序号明细备注1宣传样本政策类资料不在装袋资料之内，单独发放。
2房间卡3餐券4礼品5日程安排及其他装袋资料6装袋资料清单装袋资料清单资料装袋由接待组负责组织、协调、装袋、运输、储存资料装袋由接待组负责组织、协调、装袋、运输、储存技术品质创新全球化六、过程控制六、过程控制会议总结会议总结会议考核会议考核会议要求会议要求技术品质创新全球化
（一）会议考核
（一）会议考核1、本次活动为2009年大信重工比较重要的会议，涉及到大信重工的整体利益和影响，项目紧急，望各责任人务必按要求的时间提前做好准备。
2、本次活动实行专项考核，对活动准备不充分、不重视而耽误或影响会议整体进度效果的责任人将处以100500元罚款，并通报批评；3、在会议期间不按会务组有关规定开展工作，无视会议纪律，不听从会议组统一指挥的，或服务不细心、配合不到位的责任人将处以100-300元罚款；4、在会议期间不按会务组规定时间到达会议地点或不按规定时间离会的人员，会务组将现场考核处以责任人100-200元罚款；5、本次会议期间对工作积极、项目完成出色、表现突出的工作人员给予100-500元的项目奖励。
最终考核结果由营销管理部提报。
技术品质创新全球化
（二）会议要求
（二）会议要求会前各小组要根据职能职责组织培训，认真学习会议方案内容及本小组所负责的项目内容，按要求开展工作；着装要求：
所有工作人员穿工作服（或统一服装），服装整洁；公司领导穿西服、打领带、深色裤子皮鞋。
全体与会人员会议期间要求保持良好的精神面貌，举止得体，服从指挥。
技术品质创新全球化七、费用预算七、费用预算序号项目单价数量金额备注1餐饮（酒席）1000元（包括酒水）1次*3桌*1000元3000元3月31日中午庆祝午宴2自助餐50元/人5次*15人*50元3750元3月30日午、晚餐，3月31日早餐、晚餐，4月1日早午餐3住宿240元标间2晚*15间*240元7200元4观光费、接待费2000元5场地、车辆租赁费会议室:
500元1200元6宣传板、桌牌、拱门等布置用品拱门条幅120500元7单程机票费用报销均价800元10人*800元8000元烟台、青岛不计8礼品采购费300元15人*300元4500元9不可预见费2000元合计合计万元万元原则：
代理商在烟食宿费用和来烟机票由大信重工出具，返回费用由代理商自理技术品质创新全球化序号名称备注1包类（手包、皮包）礼品金额定在340-420元之间2电子产品（MP3、MP4）3男士用品
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