办公用品及劳保用品采购及管理规定.docx
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办公用品及劳保用品采购及管理规定
办公用品及劳保用品采购及管理规定
为了使公司办公用品及劳保用品的采购及管理规范化、有序化，同时达到精细化管理的要求，以有效降低公司成本，杜绝浪费为目的，特制定本规定。
1、申购程序
1.常用办公用品及劳保用品，综合办每季度进行购买，各部门指定人员统计每季度部门需求，于每季度第一个月10日前填写申购单（见附件1），报综合办进行汇总并统一通过招商局办公用品采购平台采购。
2.急用零星物品由部门填写申购单，经部门及公司领导批准后由综合办尽快购买。
3.各部门申购物品需计划并按需购买，购买数量不得超出附件2中领用上限。
4.附件2中未涵盖物品，如确实需要，由申购部门填写申请单并经部门领导及公司领导批准后购买。
2、物品发放
1.各部门申请采购的物品，综合办进行登记并一次性发放至部门，所有费用也一次性计入部门当月成本中；
2.附件2中申购数量只限定各部门在一定时间内的领用上限，具体发放时部门内可按照人员需求对数量进行调配；
3.各部门所采购的物品由部门自行管理和发放，要求部门人员领用时严格进行登记，以便将费用均摊到个人，每年底由综合办统计出各部门及人员办公用品及劳保用品的使用情况。
3．物品管理及回收
1.劳保用品及办公用品领用采取以旧换新的方式，各部门在领用劳保用品时必须交旧才能领新。
2.办公用品及劳保用品管理实行登记管理制度，综合部为各部门建立领用登记台账，见附件3，各部门在发放时详细记录每位在职员工领用物品的情况，员工在领取用品时应签字确认。
3.因工作岗位调整或其它特殊原因，致使当月所发放的物品不够用时，经所在部门主任及以上主管领导批准，可以办理劳保用品的领用手续。
4.以旧换新回收的劳保用品，由综合办负责统一分类保管。
定期（按月、季度或半年）上报申请进行再利用或废损处理。
5.职工因辞职、离职、辞退人员，公司发放给个人的物品必须退还公司综合办处理，若未退还应按公司购买的实际价格给予赔偿，由人力资源部从工资中给予扣除。
四、生效日期
此规定自年月日起实施。
附件1：
物资申购表
序号
用品名称
数量
单价
合计金额
使用人
备注
申购部门：
部门经理：
综合办：
财务部：
公司领导：
附件2：
办公用品及劳保用品申购数量限定
序号
品类
领用要求
备注
序号
品类
领用要求
备注
办公用品
1
中性笔
每人每季度1支
劳保用品
1
带胶绝缘手套
每人每半年1双
2
笔芯
每人每季度2支
2
线手套
每人每半年1双
限操作部门及安保部购买
3
胶水
每人每年1支
3
帆布手套
每人每半年1双
4
铅笔
每人每年1支
4
橡胶手套
每人每半年1双
限保洁及食堂购买
5
橡皮
每人每年1块
5
拖把
每办公室每半年1个
6
圆珠笔
每人每半年1支
6
洗衣粉
每人每年1袋
7
打印纸
每部门1季度6包
7
肥皂
每人每年1块
8
计算器
按需购买，以旧换新
8
抹布
每办公室每年2块
9
订书机
按需购买，以旧换新
9
笤帚
按需购买
10
档案袋
按需购买
10
铁锹
按需购买
11
文件袋
每人每季度2个
11
铁鞋
每人每年1双，以旧换新
限操作部门及安保部购买
12
一次性纸杯
每部门1季度2包
12
劳保鞋
每人每年1双，以旧换新
13
电池
按需购买，以旧换新
13
劳保大衣
每人每年1件，以旧换新
14
笔记本
每人每年1本
14
安全帽
按需购买
15
曲别针
每人每季度1盒
15
床上用品
按需购买
16
大头针
每人每季度1盒
17
订书针
每人每季度1盒
18
档案盒
按需购买
19
小胶带
每人每半年1卷
20
宽胶带
每部门1季度2卷
21
长尾夹
每部门1季度1盒
22
印油
每部门1年1盒
23
便签纸
每人每季度1包
24
记号笔
按需购买
25
电话
按需购买，以旧换新
26
打印机硒鼓
按需购买，要求加三次以上粉后购买
27
墨粉
按需购买
28
文件筐
每人每年1个，以旧换新
29
烧水壶
按需购买，以旧换新
30
剪刀
按需购买，以旧换新
31
刀片
每人每年1个
附件3：
部门用品发放记录
序号
发放日期
发放物品名称
数量
接收部门
接收人
备注
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