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服务礼仪培训资料

 

服务礼仪培训资料

培训目标:

强化服务意识。

1.

全面掌握服务礼仪的规范。

2.

全面接待服务的礼仪细节,迅速改善仪态举止和服务技能。

3.

企业形象,赢得良好口碑,力争成X塑造崭新的个人职业形象和4.

为行业的一面旗帜

培训内容:

服务礼仪的内涵。

1.

服务礼仪的原则。

2.

服务人员的仪容礼仪。

3.

服务人员的服饰礼仪。

4.

服务人员的仪态礼仪。

5.

6.服务人员的语言礼仪。

服务人员的工作应酬礼仪。

7.

公司内部人员行为礼仪。

8.

服务异议的处理。

9.

务人员的五项修炼。

服10.

服务礼仪培训程序及内容

服务礼仪的内涵一、

什么是礼仪?

什么是服务礼仪?

(一)

”从本质上敬人也。

“礼者“礼”的含义是尊重。

孔子说:

、1

“礼”的基本要求是:

每一个人“礼”是做人的基本道德标准。

讲。

都必须尊重自己、尊重别人、并尊重社会。

一个人不尊重自己,就不会获得别人的尊重。

尊重自己的基

本要求是:

首先,要尊重自身:

其次,要尊重自己所从事的职业:

最后则要尊重自己所在的单位。

一个人不尊重别人,就难以得到对方的尊重。

尊重上级,是一

种天职:

尊重同事,是一种本分;尊重下级,是一种美德;尊重客

人,是一种常识;尊重对手,是一种风度;尊重所有人,则是一种

做人应具备的基本教养。

尊重社会的基本要求是:

首先,要讲究公德;其次,要维护社会秩

序;再次,要保护环境;最后则要爱国守法。

的基本道德要求,“礼”任何的含义是规范的表达方式。

“仪”

都必须借助于规范的、具有可操作特征的“仪”才能恰到好处得以

表现。

所谓礼仪,就是人们用于表现尊重各种规范、可操作的具体

形式。

它普遍适用于各种各样的人际交往,就是人际交往的基本规

则。

、服务礼仪,是礼仪在服务行业的具体运用,是泛指服务人员2

在自己的工作岗位上所应严格遵守的行为规范。

二、服务礼仪的基本要求

、文明服务。

文明服务的基本要求:

1

只有服务工作规范和规范服务是文明服务的前提,规范服务:

)1

标准,才能真正做到文明服务。

、“四个不讲”、怎样才能做到规范服务呢?

做到“待客三声”

所谓“待客三声”是指服务人员在工作岗位上,面对顾客,必须自然

做到:

来有迎声,问有答声,去有送声。

面对顾客,服务人员有四种

不讲不客气的话;不讲不友好的话;不讲不尊重对方的话;话不能讲:

不讲不耐烦的话。

练好基本功,掌握好基本A)科学服务:

科学服务的具体要求:

2

洞悉顾客的心理,掌握顾客的需求;B的服务技能和服务意识;掌C

有的放矢的为顾客服务。

了解不同产品和服务的特点,握正确的方法,

)优质服务:

优质服务就是对服务的精益求精。

人无我有,人有3

我优。

服务人员应注意以下几点:

尽心尽力;尽力而为;力求完美;

争取满意。

、礼貌服务。

服务的基本要求:

2

“聚精会神”是服务行业的最基本的职)聚精会神,动作规范:

1

业要求,是礼貌服务的前提条件。

服务人员的操作动作要合乎规范。

更不得嬉笑取乐,对客人的接待应轻声细工作时间不得串岗、谈心、

语,温文尔雅,不能人为地增加嘈杂声音,影响客人的享受和休息。

迎宾、引路、服务、结账等操作均应轻盈利索,使客人的需求得到充

分的满足。

)衣着整洁,合乎规范。

2

)服务系列化,操作有检查。

礼貌服务是一项系统工程,体现迎3

宾、总台、技师服务的全过程,各环节。

、主动服务。

所谓主动服务,就是要服务在客人开口之前。

服3

往往在客人尚未提出要想客人之所想,务人员要善于急客人之所急,

求之前,就以主动的服务行为满足了客人的需要。

因其具有超前性,

主动服务时一定要充分了解客人的真正能使客人带来更强的欢愉性。

需要,而不可自作主张,鲁莽行事。

是指服务人员出于对自己的职业有所谓热情服务,热情服务。

、4

肯定的认识,对客人的心理有深切的理解,因而富有同情心,发自内

心地满腔热情地想客人提供良好服务。

尤其是常来常往的客人彼此间形服务人员与客人,周到服务。

、5

成亲和力,非常有必要。

(三)服务礼仪在公司中的作用

而在于这不在于我们的技术能力低,影响公司发展的最大因素,

对同对顾客不关心、些现象背后的深层问题——员工对企业不尽职、

对自己不进取的态度。

本课程将帮助大家事不合作、对工作不负责、

指导你们运用有效的沟通技掌握服务技能,理解顾客服务的重要性,

的服务品牌!

X巧,创造

为什么需要礼仪?

”在现代生活中,礼仪依旧是每个人“不学礼,无以立。

孔子去:

不可或缺的基本素养。

学习现代礼仪,首先可以内强个人素质。

在人际交往中,有道德才能

高尚,讲礼仪才算文明。

其次,可以外塑公司形象。

现代礼仪讲究尊

重,强调沟通,重视认知,力求互动。

得法地运用,不仅会令自己更

易于为他人所接受,而且有助于维护公司的良好形象。

最后,还可以

增进交往。

掌握现代礼仪,有助于更好地与他人合作,使自己成为受

欢迎的人。

则会被视为不讲理。

不守礼,则必失礼。

不知礼,则不知礼:

不学礼,

有礼走遍天下,无礼寸步难行。

服务人员必须学礼、知礼、守礼、讲

理,时时处处彬彬有。

三、服务礼仪的原则

原则。

服务人员在向客人表达自己的尊敬之意时,必须A

(一)三

“三也即赞美对方,重视对方,即接受对方,善于抓住三个重点环节,

规则”A

、接受客人,主要体现为服务人员对客人热情相迎,来者不1

为难客人,挑剔客人,排斥客人,冷落客人,不仅不应怠慢客人,拒。

而且应当积极热情主动地接近对方,淡化彼此的戒备抵触或对立情

绪,恰到好处地向客人表达亲近友好之意。

服务质量,主要由服务态

客人对服务态度的重视程一般情况下,度和服务技能两大要素构成。

接受客人,说到底是一个服务态度是否端度,往往会高于服务技能。

,自然而然就应悦纳正的问题。

真正将客人视为自己的“衣食父母”

对方。

服务人员在同客人谈话时,不允许直接同对方争辩、顶嘴或抬

也要尽可能地用委婉的语气表即使自己的见解与客人截然相反,扛。

达。

、重视客人,首先应当做到目中有人,招之即来,有求必应,有2

问必答,想客人之所想,急客人之所急,认真满足对方的要求。

重视

客人的具体方法:

牢记客人的姓名:

善用客人的尊称:

倾听客人的要

求。

、赞美客人。

从心理上讲,所有的正常人都希望自己能够得到别3

人的肯定与欣赏,而且是多多益善。

服务人员在服务过程中,要善于

发现客人之所长,并且及时地、恰到好处地对其表示欣赏、肯定、称

赞与钦佩。

这种做法的最大好处,是可以争取客人的合作,使双方在

整个服务过程中和睦而友好地相处。

赞美客人的原则:

适可而止:

事求事:

恰如其分。

(二)首轮效应。

亦称首因效应。

其核心之点是:

人们在日常生活中

初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻的印象,通常会对该人、

该物、该事的认知方面发挥明显的、甚至是举足轻重的作用。

具体地

制约因素组成的一个整体。

心理定势、首轮效应又是由第一印象、说,

、至关重要的第一印象。

首轮效应的第一观点或原则,是认为1

首轮效应第一印象甚至往往会决定一切。

人们的第一印象至关重要,

的这一观点对服务业的启示是:

公司创建之初,必须做好自己的“初

,以求使社会公众对自己的良好形象先入为主,萌生好感;次亮相”

全体服务人员在面对顾客时,均应力求给对方留下较好的第一印象。

、心理定势的形成。

在人际交往中,人们所形成的印象,常常都2

并且事实上大都是在凭借着受其主观感觉即一定的心理定势所支配,

个人的感觉行事。

人们的第一印象基本上是比较准确、可靠的。

第一

印象形成心理定势之后,要想再去改变它,不仅非常麻烦,而且搞不

好还会弄巧成拙,适得其反。

影响客人对服务人员的第一印象的制约因素主要制约的因素。

、3

观感、氛围、:

有:

自身因素:

仪容、仪态、服饰、语言;客观环境

传播、人员。

(三)亲和效应。

所谓亲和效应,是指人们在交际应酬时,往往会因

从而感到相互之间更加为彼此之间存在着某些共同之处或相似之处,

容易接近。

亲和力的形成,要求:

待人如已,出自真心,不图回报。

主要是指在服务过程中,服务人员和公司所留给客(四)末轮效应。

有时直接决定它往往是其整体印象的重要组成部分,人的最后印象,

是要求人们在塑造自己末轮效应的核心思想,着整体形象是否完美。

的整体形象时,必须有始有终,始终如一。

(五)零度干扰。

、创造无干扰环境。

零度干扰理论的核心,就是要使客人在服1

注意环境创造无干扰环境的措施:

务过程中所受到的干扰越少越好。

卫生:

注意陈设和装潢:

注意控制噪音:

注意店内的温湿度:

注意光

线色调。

、保持适度距离。

人际距离过大,容易使人产生疏远之感。

人2

际距离过小,则又会使人感到压抑、不适或是被冒犯。

几种常规的人

米间为3—1米;展示距离:

在1.5—0.5际距离:

服务距离:

一般为

米左右;待命距离:

1.5宜;引导距离:

服务人员行进在客人左前方

米,多见于关系极0.5米之外。

禁忌距离,小于3正常情况下应当在

为亲密者之间。

在日常工作中,服务人员的服务不够热情与热、热情有“度”3

情过度,同样是有害的。

热情过度,实际上是一种人际交往中“热情

越位”的具体表现,它不仅不合乎人之常情,而且还会使人产生一定

的心理压力。

所以,服务人员了解客人心态的基础上,把握好热情服

,使客人不受过度礼遇的的惊扰。

务的“度”

服务人员的仪容礼仪

每个人仪容之中最为他人的注在人际交往中,面部修饰。

(一)

意的地方,通常首推其容貌。

服务人员在服务时,必须首先重视面部

仪容的修饰。

、基本要求:

讲究面部的卫生;面部的自然修饰。

1

、局部修饰:

2

)眉部的修饰:

眉形的美观、眉毛的梳理、眉部的清洁:

1

)眼部的修饰:

眼部的保洁、眼病的防治、眼镜的佩带;2

)耳部的修饰:

耳部的除垢、耳毛的修剪;3

“黑头”的清理、鼻毛的修剪;)鼻部的修饰:

鼻涕的去除、4

“三个三”做到刷牙、口部的修饰:

)5成人应半年一次;洗牙,

禁食,主要包括葱、蒜、烈酒、香烟等;护唇;剃须。

(二)发部修饰。

当一个人为他人所注视时,头发大都成为被注视

的重点中的重点。

定期清理:

定期修剪:

:

、发部的整洁。

保持发部整洁的方法1

每天梳理。

长短适当,以短为主(男性:

:

、发型的选择。

保持发型的原则2

前发不覆盖额,侧发不掩耳,后发不触领:

女性:

不宜长于肩部,不

;风格庄重,简约明快。

宜挡住眼睛,不允许随意将其披散开来)

、头发的美化。

头发美化的基本方法:

正确护发、适当染发、3

慎重烫发、佩带发饰。

(三)肢体修饰。

肢体指的是人们的手臂与腿脚。

在人际交往中,人

们的肢体因其动作最多,经常会备受关注。

、手臂的保洁。

服务人员在以下情况下必须洗手:

上岗之前,1

吃饭之前,下班之前,手脏之后,上过卫生间之后。

、手臂的修饰。

修饰手臂需要重视的问题:

不要有纹身、不要2

腋毛外露。

(四)化妆。

、化妆的守则:

淡雅,简洁,适度庄重,避短。

要化淡妆、施1

薄粉、描轻眉,唇浅红。

、化妆的禁忌:

忌离奇出众,忌技法拙劣,忌以残妆示人,忌2

在岗位上化妆,忌随意指教他人。

服务人员的服饰礼仪

(一)穿着正装

正装的作用:

标识作用,激励作用,保护作用,宣传作、1

用。

穿着正装的要求:

制作精良,外观整洁(不洁的正装不、2

讲究文明,雅观大方(避得穿着,指定专人负责检查)

协调得体。

便于服务,:

艳丽)瘦小、透薄、免过分裸露、

(二)着装具体要求

工牌:

员工必须在左胸处佩带工号牌(实习生证)或员、1

凉鞋或拖鞋。

短裤、在工作区里工作不能穿背心、工证。

从休息室进入服务区域之前,员工应检查仪表。

领带:

员工打领带时,要平整、端正,注意与西服、衬、2

衫颜色相配。

衬衣:

衬衣领口整洁,钮扣扣好。

不衣扎衣袖。

衬衣袖、3

否者会显得格不能过长,,1CM—05口可长出西装套的

外局促,缚手束脚。

、4不要塞东西造成鼓鼓的感觉,裤袋整理服帖,衣、衣裤:

会破坏整体服装的形象,着齐膝一步裙或裤装,裙不要

太短,太紧或太长、太宽松。

裤子要烫直,折痕清晰。

裤型不紧不松,很合身的那种,长及鞋面。

随时捏走吸

在衣服上的头发。

无论男女不得敞开外衣,卷起裤脚。

裤子不要忘了拉前面拉链。

如有破损及时修补,鞋底与鞋面侧同样保持清洁,鞋子:

、5

鞋面要擦亮。

不得穿带钉子的鞋,只准着软底鞋上班。

袜子:

丝袜挂破了一定不能再穿,可以在随身包里备一、6

双丝袜。

(三)饰品的佩带

以少为佳。

服务人员在选择、佩带饰品时,一般不宜超、1

过两个品种。

以精为妙。

可佩戴精致的小饰品,如点状耳环、细项链、2

等,不要戴太夸张太突出的饰品。

恰到好外。

佩带饰品的原则:

符合穿正装的要求,符合、3

工作时的要求,符合协调的要求。

服务人员的仪态礼仪

情表

(一)

表情的要求:

待人谦恭,表情友好,适时调整,真、1

心诚意。

1运用眼神的要求:

、2注视对方的双眼,注视的部位:

既可以表示对对方全神贯注,又可以表示对对方所

讲的话正在洗耳恭听:

与客人较长时间交谈时,可

以以对方的整个面部为注视区域:

同客人相距较远

注视的角)2一般应以对方的全身为注视之点。

时,

度:

正视对方,平视对方,仰视对方,兼顾多方。

服务人员在注视客人时,不允许对对方上上下下反

复进行打量。

这种扫视他人的做法,往往会使对方

感到被侮辱、被挑衅。

得体的微笑。

、3

微笑的作用:

服务人员坚持微笑服务,可以大大改)1

微笑可以表现出温馨、提高服务质量。

善服务态度,

亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留

下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围:

以反映本人高超的修养,待人真诚。

微笑有一种魅

力,它可以时强硬者变得温柔,使困难变容易。

笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾

的有效手段。

掌握微笑的要A怎样才能正确地运用好微笑呢?

)2

领。

微笑的主要特征是:

面含笑意,但笑容不甚显

微笑必B著,一般是不闻其笑声同,不见其牙齿。

须发自内心,要防止生硬、虚伪、笑不由衷。

笑得

好应进行以下训练:

调整心态,想象对方是自己的

兄弟姐妹或多年不见的老朋友:

注意面部各部位的

相互配合:

力求表里如一,真正的微笑应当具有丰

富的内涵,体现一个人内心深处的真善美,是内心

活动的自然流露。

姿。

站姿要求挺拔优雅,即俗话所说“站轻松”站

(二)

基本的站姿。

主要特点是:

头正;两眼平视前方,嘴、1

微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑;肩平;两肩

平正,微微放松,稍向后下沉:

臂垂:

两肩平正,两

臂自然下垂,中指对准裤缝;躯挺;胸部挺起,腹部

贴紧,两腿立直,腿并;臀部向上向内收紧;往里收,

度。

60腿跟靠拢,两脚夹成

)叉手站姿,即两手在腹前交叉,1几种常用站姿:

、2

距离不超男子可以两脚分开,右手搭在左手上直立,

即一脚稍微向前,女子可以用小丁字步,厘米,20过

)背手站姿,即两手在身后2脚跟靠在另一脚内侧。

两脚可分贴在两臀中间,右手贴在左手外面,交叉,

度,挺60开,不超过肩宽,脚尖展开,两脚夹角成

)背垂手站姿,即3胸立腰,收颌收腹,双目平视,

一手背在后面,手自然另一手自然下垂,贴在臀部,

弯曲,中指以准裤缝,两脚并拢、分开或成丁字步,

男士多用。

不良站姿的类型:

身躯歪斜,腰弯背驼,趴伏倚靠,、3

双腿大叉,脚位不当,手位不当,半坐半立,浑身乱

动。

,走起姿。

走姿美具有其独特的特点,即“行如风”行(三)

路来像风一样轻盈稳健。

速度均步伐适度,方向明确,行姿礼仪的基本要求:

、1

匀,重心放准,身体协调,造型优美。

规范的行姿:

头正,肩平,躯挺,步位直,步幅大约、2

低头不要迈八字步、步速自然舒缓。

为一个脚长,驼

背,不要摇晃肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀、左

顾右盼、脚不要擦地面。

)本人所处的方位:

若1陪同引导客人的注意事项:

、3

若双方单行服务人员应居于左侧;双方并排行进时,

当客服务人员应居于左前方约一米的位置;行进时,

同时也不一般不应请其先行,人不熟悉行进方向时,

)本人的行进速度须与客人相协2应让其走在外侧。

)每当经过拐角、楼梯、照明欠佳时,须关照3调。

)请客人开始行进时,就面向对4并提醒客人留意。

在行进中与对方交谈或回答其提问时,稍许欠身;方,

应将头部和上身转向对方。

4要坚要减少在楼梯上的停留;上下楼梯的注意事项:

持“右上右下”原则;要礼让客人,下楼梯前先停一

运用感觉来掌握行走的快慢高扫视片刻楼梯后,停,

不要低头同时注意有没有客人经过。

沿梯而下,低,

扶引导客人上下楼梯时,而是眼睛平视前方。

看梯,

手那边应让给客人行走。

交际场合,上楼时,尊者、

女士在前;下楼时则相反。

要要以手开关门;要先通报;进入房间的注意事项:

、5

;要为客人拉门。

进入房面向他人;要“后入后出”

间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入后,回手关

如对方正在讲话,进入房间后,粗暴。

不能大力、门,

要稍等静候,也要如有急事需打断,不要中途插话,

看住机会。

而且要说:

对不起,打断您们的谈话。

)走店面通关、走廊时要放松1店内行走注意事项:

、6

更在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,脚步。

在通道和走廊里遇到上司或客不得唱歌或吹口哨等。

不得将手插入口袋或拖手,)2不能抢行。

人要礼让,

行走时应目视前方,举止大方自然,不得左顾右盼、

)不得以任何借口3吃食物、勾肩搭背和两人并行。

)注意4在工作场地跑动,拐弯时应注意放慢脚步。

地上有否纸屑和有器材是否损坏,所行路线的设备、

)在店面应沿墙边5否积水,杂物积水应及时清理。

迎着服务或等候工作时,地带行走,如遇客人迎面而

自动停止在距客人二米时,应放慢行走速度,来时,

)与客人相遇应靠边6行走,站立一边向客人微笑。

对不起,请人让路要讲:

不得从二人之间穿行,而走,

不得横冲直撞粗俗无礼。

姿坐(四)

1在适当之处就座:

在他人之后入座:

入坐的基本要求:

之处就座;从座位左侧就座:

向周围人致”在合“礼

坐下后调整以背部接近座椅:

毫无声息地就座:

意:

体位。

离坐的基本要求:

先有表示:

注意先后:

起身缓慢:

、2

站好再走:

从左离开。

,即坐相要像钟那样端正,正确地坐姿是“坐如钟”、3

基本要求是:

稳定的感觉。

自然、大方、给人以端正、

双腿平落两腿自然弯曲,两肩放松,上体自然坐直,

但女士的双男士可稍稍分开,双手膝就并拢,地上,

两手半握拳放在膝上或双手交叉脚跟必须靠紧,膝、

注意由肩小臂平放在坐椅两侧的扶手上,放在膝间,

嘴微闭,目平视,腰要直,胸微挺,紧贴胸部,到臂,

面带笑容,大方、自然。

错误的坐姿:

腿——双腿叉开过大,架脚方式欠妥,、4

脚—腿部抖动摇晃。

将腿放上桌椅,双腿直伸过去,

以以脚登踏他物,脚尖高高翘起,—脚尖指向他人,

脚指脱鞋袜。

手——以手触摸脚部,手部置于桌下,

上身将手夹在腿间。

双手抱在腿上,手部支于桌上,

和头部——上身向前趴伏,头部靠于椅背。

手势)五(

、握手礼1

,貌似简单,却蕴涵着复杂)握手是一种常见的“见面礼”1

的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。

比如:

与成功者握手,表示祝

贺:

与失败者握手,表示理解:

与同盟者握手,表示期待:

与对立者

握手,表示和解:

与悲伤者握手,表示慰问:

与欢送者握手,表示告

别,等等。

标准的握手姿势应该是平等式,即大方地伸出右手用手掌

请注意:

和手指用一点力握住对方的手掌。

男女是一样的!

这个方法,

在中国很多人以为女人握手只能握住她的手指这都是错误的!

)与人握手的礼仪要求:

注意先后顺序,注意用力大小,注2

意时间长度,注意相握方式。

、长辈与晚辈B、上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握。

A

、男女之间,女士伸出C之间、长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。

、人们应该站着握手,不然两个人都坐D手后,男士才能伸手相握。

、握手的时E着。

如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站起来。

秒钟。

匆匆握一下就松手,是在敷衍:

长久地握着不5—3间通常是

、别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种F放,又未免让人尴尬。

、握H、握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。

G不友好的行为。

手是不可以把一只手放在口袋。

(六)常见的不良举止

、不当使用手机。

手机是现代人们生活中不可缺少的通讯工具,1

是生活中不可忽视的问如何通过使用这些通讯工具来展示现代文明,

题,如果不得不将手机带到工作场所,那么你至少要做到以下几点:

)将铃声降低,以免惊动他们:

在参加会议、听课时要关机或调成1

)铃响时,找安静、人少的地方接听,并控制自己说话的音2振动。

)如果在车里、餐桌上、会议室、电梯中等地方通话,尽量使3量。

)如果下次你的手机在响起的时候,4你的谈话简短,以免干扰别人。

然后走到一个不“对不起,请原谅”客人在你旁边,你必须道歉说:

)如果有些场合不方便通话,就告诉5会影响他人的地方接听电话。

来电者说你会打电话的,不要勉强接听而影响别人。

 

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