外贸邮件里sho是什么缩写.docx

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外贸邮件里sho是什么缩写

外贸邮件里sho是什么缩写

【篇一：

外贸邮件里sho是什么缩写】

外贸邮件中常见的问题我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几条是自己也会有的？

接下来再讨论开发信怎么写.1）邮件写得过长。

客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几m的附件，你会不会认真去看？

而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。

我问过很多欧美客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。

换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的rightperson，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。

这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？

2）没有明确的主题。

一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。

这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。

至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。

有些人写邮件会这样设置主题：

wearethemanufactureroflights，又或者needcooperation，或者guangdong***tradingcompanyltd，或者pricelistforlights-guangdong***tradingcompanyltd等等，一看就知道是推销信。

当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到n封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。

所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？

就要根据之际情况来判断了。

举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司defco.ltd，目前公司最大的客人是美国的homedepot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！

如果我要写一封开发信给美国的abcinc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，re:

abcinc/homedepotvendor-solarlight/defco.,ltd.其中，abcinc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；homedepotvendor-solarlight明确表示你是北美第二大零售商homedepot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的defco.,ltd.代表自己公司。

这样一来，假设你找对了人，这个正是abc公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，homedepot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？

他打开邮件的概率会非常非常大！

再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！

只要关键词输入homedepot，保证一下子就找到。

3）长篇大论的公司或工厂介绍。

buyer会收到工厂和贸易公司的推销信。

贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。

有的人写开发信描述自己工厂一些无用繁琐信息。

比如我们是某某电子厂，地处美丽的珠江三角洲东南，交通便利，风景优美，离深圳市区仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得iso9001：

2000质量体系，严格按照5s管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。

有朋友会反问，那是不是完全不写呢？

我的回答是这种介绍最好一笔带过就可以了。

可以这样写：

wesupplyconsumerelectronicsforxxxwithhighqualityandcompetitiveprice.hopetocooperatewithyou!

简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。

做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。

4）爱炫耀英文水平。

以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给老外写email，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。

如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人会对你印象好么？

能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。

谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！

只要做到简洁、清楚、准确，这就是一封好的email了。

5）喜欢用奇奇怪怪的字体。

很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体，颜色，甚至放大，加粗，再用斜体等等，其实一眼看上去会让人很不舒服。

经常跟老外写email的人会发现，客人很少会用奇怪的字体或者粗体，甚至全部大写来写邮件，除了少数的尼日利亚、非洲客人，我还真没遇到过别的。

欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：

arial，verdana，calibri，timesnewroman，也有一些用tahoma字体的，但相对少一点。

一部分台湾和香港客人会用pmingliu这种字体。

至于颜色，一般都是黑色或者蓝色，别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色，像彩虹一样，看着不舒服。

一般客人在邮件里特别加粗，或者大写，或者用红色标注的，肯定是特别强调的东西。

比如有个客人的邮件如下：

dearc,pleasehelptosendthesamplestomyhkofficebeforethisweekend.thanks.rio这就很明显了，客人用大写的目的是为了提醒并强调，必须要周末前寄出！

可能这封邮件很简单，你不太容易忽视，但是如果一封很长的邮件，里面详细确认各种规格的时候，突然加了一句要你周末前寄样品，是很容易被忽略的。

6）主动语态用得太多。

英文信函中，如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满we，i之类的人称的。

相反要多用被动语态。

比如说，我们明天会寄你样品。

中国人喜欢说wellsendyouthesamplestomorrow.这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。

他们通常会这样写：

sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被动语态，人称就没有了。

7）经常会问一些毫无意义的话。

比如doyouwantourproducts？

这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。

如果客人说no，你怎么回复？

那就没下文了哦。

而且本身你是去推销的，你希望客人感兴趣，你要引起客人的兴趣。

但是这句话就大煞风景，等于一下子就把客人逼到了绝路上，一定要说是或者否。

还有诸如doyouinterestedinourproducts?

areyousourcingfor*****?

howisyourbusinessrecently?

wouldyouliketocooperatewithus?

这些都是毫无意义的话。

开发信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的优势在那里。

只要清楚表述出这3点，就完全足够了。

其他的东西可以以后慢慢谈。

今天世界上的英语国家,民族构成复杂。

外来民族相互的交融必然在文化上有所演化。

此种现象在美国尤为如此。

这里只介绍英语民族姓名的常见用法。

英语民族的姓名按西方习惯,名在前,姓在后。

英美人除继承父姓外,通常其名字节数多少不等。

具有多节名字的人,其第一节常用教名,第二节书写时常以缩写字母表示。

例:

georges.bell;johnm.smith。

但是,并非所有英语民族都是如此,也有一部分人的名字是第二节或第三节作为自己的主要用名的,如:

l.donaldnorthrup

（thomas）poyearnshaw

e（dward）e（rnest）maplesearle

sir（alfred）foley（francispolden）newns

不以第一节作为主要用名的例子在英国人名中较为多见。

但整个说来多节名字结构的人还是以第一节为常用名的居多。

英美人姓名的另一个特点是父子使用同名的很多。

为了与父名有所区别,在其姓名之后加上jr.（junior的缩写）一词,意思是“小……”,例:

charlesbrown.jr.;howardgammage,jr.。

女子婚前概用父姓,婚后随夫姓,保留自己的名字,例如:

未婚女子annlally嫁给一个叫davidnelson的男子后,在正常情况下,她的姓名应为annnelson（本人名字加夫姓）或annlallynelson（本人姓氏列在夫姓之前,起实际上的名字作用）。

在社交中,人们也可径直称呼她mrs.davidnelson（用其丈夫全名再加上“夫人”一词）。

尽管如此,人们常会遇到一些妇女婚后仍保留父姓而并未随夫姓的例子。

西方受基督教影响,婴儿出世后,通常在教堂接受洗礼并选取教名。

对于数量有限的教名,在实用中派生了许多与原教名相通的昵称或小名。

如:

ann→anne,annie,nan,nanny,nanncy……

catherine→cathy,kathy,kate,kay,kitty……

edward→ted,teddy,theodore……

robert→bob,rob,dobnob……

2.法语姓名

1.法语姓名适用于法国、瑞士、加拿大部分地区,以及非洲的一些前法属国家。

由名和姓两部分组成,名在前,姓在后。

例如:

pierrejulitte

2.法语名字节数多少不一,少则一二节,多至三四节,如:

一节:

jacquesderbre

两节:

jeanmarchoulet

三节:

rogergastonghislainhouzel

四节:

charlesfrancislouisjosephdelecroix

多节名字中,第一节通常为主要用名,例如:

3.一部分法国人的名姓之间带有介词或冠词,如:

汉译时,de,le习惯上与后面姓氏连写。

4.法语姓名中有使用双名或复姓的,则在两词之间用连字符“-”隔开,汉译时作相应处理。

如:

jean-pierre让-皮埃尔（双名）

jacques-yves雅克-伊夫（双名）

bourges-maunoury布尔热-莫努里（复姓）

复姓的组成情况不一,概括有下列几种:

（1）父姓+母姓

（2）承袭其父的复姓

（3）女子婚后用夫姓+父姓。

3.意大利语姓名

意大利语姓名适用于意大利、梵蒂冈、马耳他和瑞士部分地区。

意大利姓名由名和姓两部分组成。

名在前,姓在后。

如:

sandro（名）pertini（姓）。

意大利有子承父姓、妻从夫姓的习惯。

女子出嫁后,要在本名和本姓后面加上丈夫姓。

例如一位叫mariagronchi的姑娘嫁给一个名叫antonioleone的小伙子,她的全名就变成maria（本名）gronchi（本姓）leone（夫姓）。

意大利女名大都以a结尾,而男名大都以o结尾,以e,l结尾的也不少。

因此从名字的词尾不难区分出其性别来。

4.荷兰语姓名

荷兰语姓名适用于荷兰和南非的布尔人（荷裔白人）。

荷兰语姓名由姓和名两部分组成,名在前,姓在后。

荷兰姓氏有大姓（使用较普遍）和小姓（用得较少）之分。

最常见的大姓有devries（德弗里斯）,dejong（德容）,jansen（扬森）,pieterson（彼得森）等,以及以介词van起头的姓,如vanagt（范阿赫特）。

荷兰有子承父姓、妻从夫姓的习惯,但随着女权运动的发展,女子可使用复姓,即在本名和本姓之间插入夫姓,本姓与夫姓之间用连字符连接。

例如,一位叫annajansen的女子嫁给一个姓vandenheuvel的小伙子,她的全名可以写作annavandenheuvel-jansen,这样一来,既保留了本姓,又照顾了妻从夫姓的传统。

当然也可以只用夫姓,而不保留本姓。

荷兰人如有爵位,将其置于姓与名之间。

如有学位和学衔,则置于名之前。

荷兰男名和女名有比较明显的构词特征,男名以辅音结尾居多,如henk（亨克）,armand（阿尔曼德）。

女名最后一个字母一般则是a、e、i等元音,如carina（卡琳娜）、monica（莫妮卡）、irene（伊雷娜）。

5.俄罗斯和独联体国家姓名

父称是由父名后面加一定后缀构成,分男用名和女用名两种。

男用名是在父名后面加“-evich”“-ovich”,女用名是在父名后面加“-evna”或“-ovna”。

以上述“奥斯特洛夫斯基”的名字为例,他父亲的名字是aleksei“阿列克谢”,在这个名字后面加上男式的后缀-evich就变成alekseevich“阿列克谢耶维奇”,意思是“阿列克谢的儿子”。

整个名字的意思是:

“尼古拉”是“阿列克谢的儿子”,姓“奥斯特洛夫斯基”。

俄罗斯人也有小名或昵称,含有爱抚的意义,所以也可以叫作“表爱小名”。

如:

vladimir（弗拉基米尔）的小名就叫volodya（沃洛佳）;maria（玛丽亚）的昵称叫masha（玛莎,女）。

独联体由前苏联的部分加盟共和国组成,民族各异。

各民族的姓名各有其特点,如土库曼人,塔吉克人,哈萨克人和乌兹别克人除和俄斯人一样有三节外,还有用两节的,即第一节是名,第二节是姓。

但阿塞拜疆人则常用四节,其中第一节是名字,第二节是父名,其词尾不变化,而通过第三节ogly“奥格雷”表示某人之子;kyzy“克济”表示某人之女,第四节是姓。

乌克兰人的姓常以-ko和-enko结尾,男女通用;乌兹别克人的姓,有不少以-ov结尾,女用加词尾-a,如akhmatov（阿赫马托夫,男）、akhmatova（阿赫马托娃,女）;立陶宛人的姓,有不少以-s结尾,男女通用;格鲁吉亚人的姓,有不少以-li,-ni,-dze结尾,男女通用;亚美尼亚人的姓,有不少以-yan和-yants结尾的,男女通用。

6.德语姓名

德语民族和其他西方民族一样,名字通常也有男女之分。

ludwig“路德维希”,hans（汉斯）,wilhelm（威廉）一类名字属男用名;jenny（燕妮）,elly（埃莉）,anna（安娜）等是女用名。

德语姓名中也有复姓,一般由父母或夫妻双方的姓构成。

女子婚后可随夫姓,也可保留父姓,但习惯上多数是随夫姓。

7.西班牙语姓名

西班牙语人名前,有时有don（唐）、don～（多尼亚）这样的字眼,这分别是男性和女性的尊称。

8.葡萄牙语姓名

葡萄牙语姓名适用于葡萄牙、巴西、安哥拉、莫桑比克、几内亚比绍等。

它和西班牙语姓名有许多共同之处,这里不再重复,只将不同点简介如下:

1.在姓名的排列顺序上,葡萄牙语姓名最后一节是父姓,这就是说父姓、母姓的顺序和西班牙语姓名正好相反。

2.孀妇通常在夫姓之前加上viuda（寡妇）的省略形式vda,但汉译时不译出。

9.匈牙利人姓名

匈牙利人姓名简称时只称呼姓,如“裴多菲”。

但亲朋之间常用昵称,如,sandor的昵称是sony（索尼）。

由于匈牙利在历史上曾是奥匈帝国的一部分,日耳曼族又是匈的少数民族之一,因此匈牙利人名中有一定数量的德语人名。

10.阿尔巴尼亚人姓名

阿尔巴尼亚人有子承父姓,妻从夫姓的传统。

如:

一个名叫fahrijeelikud的姑娘嫁给一个姓ylli的男子为妻,那么这女子婚后的名字就改为fahrijeylli。

有的人名与姓用同一个词,只将姓的词尾表示确定意义的字母i省去,即成为名。

如:

shepersheperi（将姓sheperi词尾的i去掉,即构成名sheper）。

11.保加利亚人姓名

保加利亚人直到19世纪才有姓。

保加利亚人的姓氏大都是在本人的名字、外号、职业后面加后缀演变而来。

如ivanov（伊万诺夫）是由名字ivan（伊万）加上后缀ov构成的。

还有一部分则由先辈的职业或名字演变而来,另一部分源于地理名称,因而保加利亚人姓氏数量很大,其中以ov,ev,ski结尾的占很大比重。

现代保加利亚人取名不拘一格。

在词形上,男性名字绝大多数以辅音结尾,其中以n和l结尾的约占60%。

女姓名字90%是以a或ia结尾的,保加利亚人大都有昵称或小名,用于长辈对晚辈或熟人之间互相称呼,如maria（玛丽亚）的昵称为mara（玛拉）。

12.波兰人姓名

现代波兰人的姓名多数由两节组成,名在前,姓在后。

波兰人有子承父姓,妻从夫姓的传统。

不过,有的女子婚后,因其出身名门或由于其父母意愿而保留父姓,同时也加上夫姓,成为复姓。

如:

annawladyslaw-dembowska,第一节为名,第二节为父姓,第三节为夫姓,后两节用连字符“-”连接。

由于90%以上的波兰人信奉罗马天主教,因此,婴儿出生后,父母可能根据教会赐予的名字作为婴儿的名,一年365天,每一天都规定一个、两个或三个名,婴儿父母根据神父的意愿选用其中之一。

所以,在波兰,同名的人很多。

一般说来,根据波兰人名结尾的用字,可以判断其性别。

男名一般以辅音结尾,如:

henryk,aleksander,wtadyslaw等;女名一般以元音a结尾,如:

jadwiga,malgorzata,wanda等。

13.罗马尼亚人姓名

罗马尼亚人的姓名一般由三部分组成,即本人名、父名和姓。

如:

mirceaionsavul,mircea为本人名,ion为父名,savul为姓。

但全称一般只在正式文件中使用,通常只使用本人名和姓,父名往往省略。

罗马尼亚人有子承父姓,妻从夫姓的习惯。

但法律上规定,女子婚后是否改从夫姓由夫妇自愿。

罗马尼亚也有一些德语和匈牙利语人名。

14.捷克人姓名

现代捷克人的姓名绝大多数由姓和名两部分组成,名在前,姓在后。

捷克人一般是单名单姓。

由于历史原因,捷克人姓氏中有相当一部分德语姓。

如:

schmied,zimmermann等。

二次大战后,不少人把德语姓改用捷文拼写形式,但发音基本不变。

如:

schmied改写为smid。

捷克人除了正名外,往往有小名和昵称。

正名和姓一般只见诸文件或用于正式的社交场合。

在家庭、至亲好友和同事间,常用小名或昵称。

一个常用名往往有多种形式的小名和昵称。

如:

marie（玛丽）的小名和昵称就有marycka,maryna,mari,manicka等十多种。

15.希腊人姓名

现代希腊人有子承父姓,妻从夫姓的习惯。

希腊人多信奉东正教,新生婴儿一般要接受神甫的洗礼,并由神甫为其指定一个名字,因此希腊人的名字又称教名或洗礼名。

现代希腊人的姓名具有性、数、格的区别和变化。

作为阳姓名词的男子名,绝大多数以s结尾,作为阴姓名词的女子名,大都以i和a结尾。

希腊人在家庭成员、亲朋好友之间或长辈对晚辈,一般都称对方本名的昵称,以示亲切,如:

anna（安娜）称annaki（安娜基）。

16.芬兰人姓名

芬兰人的姓名由名和姓组成。

名在前,姓在后。

芬兰人的名分男子专用名、女子专用名和男女均可采用的中性名。

根据芬兰法律规定,每个公民必须有名有姓,但名字最多不能超过三节,其中一节为本名,其他为附加名。

由本名和附加名组成的名为复名。

复名的排列次序一般是本名在前,附加名在后。

但也有本名在中间或最后的,称呼时应称呼本名。

芬兰人的姓大多以nen（宁）结尾,表示“小”的意思。

如:

virtanen（维尔塔宁）是“小溪”的意思。

17.瑞典人姓名

瑞典人的姓名由姓和名组成,名在前,姓在后。

瑞典人为了强调血缘关系,取名时一般遵照下列原则:

1.以长辈名字开头字母起名,如父名以b开头,子名也以b字开头。

2.用改变某一亲属双音节复合名的第一音节的方法取名。

如某男子名叫osten（厄斯滕）,他的三个弟弟则可能叫hasten（哈斯滕）、holsten（霍尔斯滕）和bjursten（比尤斯滕）。

3.用亲属名字取名,一般是以已故亲属,尤其是出过名的亲属的名字取名。

除此以外随着瑞典与外界交往的扩大,现在瑞典人采用英美人名的现象非常普遍,另外还有一些源自丹麦、芬兰、俄罗斯和西班牙等外来语的人名。

瑞典人姓氏的形成较复杂,由于各阶层的社会地位不同,姓氏的形成和演变有较明显的特点。

例如:

而学者阶层的姓一般以拉丁化姓出现,有的是由教名与父名拉丁化演变而来,有的是以父亲的职业名称拉丁化为姓,还有的以出生地加上拉丁语词尾或希腊语词尾构成。

18.日本人姓名

古代日本,平民有名无姓,只有贵族才有姓。

姓的构成又十分复杂,分氏、姓、苗三部分。

氏表示家族的血缘关系,姓表示门第的尊卑,苗字为家族分支形成后产生的新姓。

明治维新后,平民才开始有姓。

日本人的姓名顺序是姓前名后,如:

中曾根康弘,“中曾根”是姓,“康弘”是名。

日本人的姓名长短不一,短的仅两个汉字,长的有八九个汉字,但大多数人姓名都由四个汉字组成。

日本女子婚后一般随夫姓。

西方国家或日本国内出版的英、法文刊物,常按西方人的习惯把姓名顺序倒置,变成姓在后,名在前。

使用时需要注意。

19.朝鲜人姓名

朝鲜人的姓名由姓和名两部分组成,姓在前,名在后。

如:

kimchangjun（金昌俊）,“金”为姓,“昌俊”为名。

姓分单姓（金、李、朴……）和复姓（皇甫、鲜于、南官……）。

据统计,朝鲜的姓氏目前有140个左右,金、李、朴、崔等为朝鲜大姓。

在朝鲜,子女继承父姓。

朝鲜人给男孩起名时,多采用吉祥、威武、英俊的字眼,如:

“致松”、“德佑”、“英男”等,给女孩起名时,多采用娴淑、秀丽的字眼,如:

“英姬”、“淑子”等。

20.蒙古人姓名

现代蒙古人的姓名由姓和名两部分组成,排列顺序是姓在前,名在后。

偶然也有一些以母名作姓的情况。

蒙古人只有在公文、证件中才使用姓。

社会交往中只用名,不用姓,如用姓,必须与名同时使用。

蒙古人取名时,在词的含义或类别方面没有任何限制。

如:

bold宝勒德（名词,钢）,tsogt朝克图（形容词,神采奕奕的）:

badarkh巴达尔赫（动词,使繁荣昌盛）。

清朝时,喇嘛教曾在蒙古地区广为流传,因此藏名在蒙古人名中占有一定的比重,常见的有dorz