外贸邮件里sho是什么缩写.docx

1、外贸邮件里sho是什么缩写外贸邮件里sho是什么缩写【篇一：外贸邮件里sho是什么缩写】外贸邮件中常见的问题 我先列举一些大部分朋友写 email 时常范的错误， 大家可以看看， 对比一下自己， 其中的几条是自己也会有的？ 接下来再讨论开发信怎么写. 1） 邮件写得过长。客人的时间很宝贵， 每天要收到数百封邮件， 你想想， 一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你， 英语表述又不好， 还加了好几 m 的附件， 你会不会认真去看？ 而且很多老外的时间观念很强， 每天都有几块固定的时间用来处理 email， 很多长篇大论的邮件， 只要不是他的熟人发的， 一般会被直接删除， 或者是把你的地址设为垃圾

2、邮件。我问过很多欧美客人， 他们一般处理每一封邮件的时间是 2-3 秒， 也就是大致扫一眼，重要的邮件， 一般马上仔细阅读并回复， 不是太重要的， 会在 outlook 里标注上要处理的具体时间， 然后从 inbox 拉到相应的子目录里。换句话说， 只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的 right person， 你的开发信只能停留在他眼前 2-3 秒， 就是决定命运的时刻了 。这种情况下， 试问你敢不敢把邮件写得很长？ 2） 没有明确的主题。一个不明确的主题， 会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了， 内容要言简意赅， 直接吸引客人通过主题去点开邮件， 目的就达到了 。至于

3、他看了以后有没有反应， 就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题： we are the manufacturer of lights ， 又或者 need cooperation ， 或者 guangdong * trading company ltd ， 或者 price list for lights-guangdong * trading company ltd 等等， 一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信， 你可能会有兴趣看看， 但是如果你一天收到 n 封推销信， 估计就会很厌烦， 直接删掉算是客气的了 。所以如何把主题写好， 让客人知道这是封推销信，

4、还是要忍不住打开看看？ 就要根据之际情况来判断了。举个例子吧， 假设我是做太阳能灯的公司 def co. ltd， 目前公司最大的客人是美国的home depot， 尽管可能是通过贸易商做的， 不是直接合作， 但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！ 如果我要写一封开发信给美国的 abc inc（这个名字是我编的） ， 我从google 上了解了一些这个公司的信息， 知道他们是美国的进口商， 有做太阳能灯系列， 希望能试着开发这个客人， 我一般会这样写主题， re: abc inc/home depot vendor-solar light/def co. , ltd. 其中， abc inc

5、代表了客人的公司名， 你在写给他的主题上首先加上他公司名， 表示对他们公司的尊重； home depot vendor-solar light 明确表示你是北美第二大零售商 home depot 的太阳能灯供应商， 既表明了实力， 也勾起他的兴趣； 最后的 def co. , ltd. 代表自己公司。这样一来， 假设你找对了 人， 这个正是 abc 公司太阳能灯的 buyer， 又或者是他的某一个主管， 突然某一天收到这么一个主题的邮件， 哇， home depot 的供应商找上来了 ， 太棒了 ， 应该看看是不是有合作机会， 是不是比原有供应商更好？ 他打开邮件的概率会非常非常大！ 再说了，

6、 这个主题设置的还有一个好处， 就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里， 但是将来某一天他突然想让你报报价， 很容易就能找到这封邮件！ 只要关键词输入 home depot， 保证一下子就找到。3） 长篇大论的公司或工厂介绍。buyer 会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点， 很多工厂的业务员， 开发信实在写得不咋地， 简直可以说是惨不忍睹， 既浪费客人时间， 也浪费自己时间。有的人写开发信描述自己工厂一些无用繁琐信息。比如 我们是某某电子厂， 地处美丽的珠江三角洲东南， 交通便利， 风景优美， 离深圳市区仅 2 小时车程， 我们公司成立于 2002 年， 具有丰富的太阳能

7、灯生产和开发经验， 享誉全球， 我们工厂获得 iso9001： 2000 质量体系， 严格按照 5s 管理， 真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系， 我们以真诚和服务赢得客户 诸如此类的话， 客人会看得很不耐烦， 即使你是一个很好的公司或很好的工厂， 第一次就收到这样一封邮件， 任谁都会感到厌烦的。有朋友会反问， 那是不是完全不写呢？ 我的回答是这种介绍最好一笔带过就可以了。可以这样写： we supply consumer electronics for xxx with high quality and competitive price. hope to coopera

8、te with you! 简单一点， 一两句话点到重点， 调起老外的胃口， 让他反过来问你各种问题， 你的目的就达到了。做业务久了你就发现， 很少有客人每封邮件长篇大论的， 即使有， 也是极少数的特例， 或者是要确认一些细节之类的。4） 爱炫耀英文水平。以前有个助理， 英语八级， 刚毕业的学生， 要她给老外写 email，总是喜欢把文字写得很出彩， 各种语法从句层出不穷， 还喜欢用冷僻词， 让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、 北欧这些英语很棒的客人还好一点， 如果你写给韩国人日本人中东人法国人， 那就要他们老命了， 看一封邮件还得用上字典或翻译工具， 还是半懂不懂， 你说客

9、人会对你印象好么？ 能用一个词表达的绝对不用两个词或短语， 能用一句话写清楚的， 绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思， 那就是最厉害的！ 只要做到 简洁 、 清楚 、 准确 ， 这就是一封好的 email 了。5） 喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了 追求醒目， 总喜欢用很夸张的字体， 颜色， 甚至放大， 加粗， 再用斜体等等， 其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写 email 的人会发现， 客人很少会用奇怪的字体或者粗体， 甚至全部大写来写邮件， 除了 少数的尼日利亚、 非洲客人， 我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：arial， verdana， cal

10、ibri， times new roman， 也有一些用 tahoma 字体的， 但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用 pmingliu 这种字体。至于颜色， 一般都是黑色或者蓝色， 别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色， 像彩虹一样， 看着不舒服。一般客人在邮件里特别加粗， 或者大写， 或者用红色标注的， 肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下： dear c, please help to send the samples to my hk office before this weekend. thanks. rio 这就很明显了， 客人用大写的目的是为了 提醒并强调， 必须要周

11、末前寄出！ 可能这封邮件很简单， 你不太容易忽视， 但是如果一封很长的邮件， 里面详细确认各种规格的时候，突然加了一句要你周末前寄样品， 是很容易被忽略的。6） 主动语态用得太多。英文信函中， 如果你仔细琢磨老外的行文方式， 很少会充满we， i 之类的人称的。相反要多用被动语态。比如说， 我们明天会寄你样品。中国人喜欢说 we ll send you the samples tomorrow. 这句话没错， 语法正确， 意思清楚， 但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写：samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态， 人称就没有了。7） 经常会

12、问一些毫无意义的话。比如 do you want our products？ 这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说 no， 你怎么回复？ 那就没下文了哦。而且本身你是去推销的， 你希望客人感兴趣， 你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景， 等于一下子就把客人逼到了绝路上， 一定要说是或者否。还有诸如 do you interested in our products? are you sourcing for *? how is your business recently? would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。开发信还

13、是要直接一点， 告诉客人你是谁， 你做什么， 你的优势在那里。只要清楚表述出这 3 点， 就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。今天世界上的英语国家,民族构成复杂。外来民族相互的交融必然在文化上有所演化。此种现象在美国尤为如此。这里只介绍英语民族姓名的常见用法。英语民族的姓名按西方习惯,名在前,姓在后。英美人除继承父姓外,通常其名字节数多少不等。具有多节名字的人,其第一节常用教名,第二节书写时常以缩写字母表示。例:george s.bell;john m.smith。但是,并非所有英语民族都是如此,也有一部分人的名字是第二节或第三节作为自己的主要用名的,如:l. donald northru

14、p(thomas)poy earnshawe(dward)e(rnest)maples earlesir(alfred)foley (francis polden)newns不以第一节作为主要用名的例子在英国人名中较为多见。但整个说来多节名字结构的人还是以第一节为常用名的居多。英美人姓名的另一个特点是父子使用同名的很多。为了与父名有所区别,在其姓名之后加上jr.(junior的缩写)一词,意思是“小”,例:charles brown.jr.;howard gammage,jr.。女子婚前概用父姓,婚后随夫姓,保留自己的名字,例如:未婚女子ann lally嫁给一个叫david nelson的男

15、子后,在正常情况下,她的姓名应为ann nelson(本人名字加夫姓)或ann lally nelson(本人姓氏列在夫姓之前,起实际上的名字作用)。在社交中,人们也可径直称呼她mrs.david nelson(用其丈夫全名再加上“夫人”一词)。尽管如此,人们常会遇到一些妇女婚后仍保留父姓而并未随夫姓的例子。西方受基督教影响,婴儿出世后,通常在教堂接受洗礼并选取教名。对于数量有限的教名,在实用中派生了许多与原教名相通的昵称或小名。如:annanne,annie,nan,nanny,nanncycatherinecathy,kathy,kate,kay,kittyedwardted,teddy,

16、theodorerobertbob,rob,dob nob2. 法语姓名1. 法语姓名适用于法国、瑞士、加拿大部分地区,以及非洲的一些前法属国家。由名和姓两部分组成,名在前,姓在后。例如:pierre julitte2. 法语名字节数多少不一,少则一二节,多至三四节,如:一节:jacques derbre两节:jean marc houlet三节:roger gaston ghislain houzel四节:charles francis louis joseph delecroix多节名字中,第一节通常为主要用名,例如:3. 一部分法国人的名姓之间带有介词或冠词,如:汉译时,de,le习惯上

17、与后面姓氏连写。4. 法语姓名中有使用双名或复姓的,则在两词之间用连字符“-”隔开,汉译时作相应处理。如:jean-pierre 让-皮埃尔(双名)jacques-yves 雅克-伊夫(双名)bourges-maunoury 布尔热-莫努里(复姓)复姓的组成情况不一,概括有下列几种:(1) 父姓+母姓(2) 承袭其父的复姓(3) 女子婚后用夫姓+父姓。3. 意大利语姓名意大利语姓名适用于意大利、梵蒂冈、马耳他和瑞士部分地区。意大利姓名由名和姓两部分组成。名在前,姓在后。如:sandro(名) pertini(姓)。意大利有子承父姓、妻从夫姓的习惯。女子出嫁后,要在本名和本姓后面加上丈夫姓。例如

18、一位叫maria gronchi的姑娘嫁给一个名叫antonio leone的小伙子,她的全名就变成maria(本名) gronchi(本姓) leone(夫姓)。意大利女名大都以a结尾,而男名大都以o结尾,以e,l结尾的也不少。因此从名字的词尾不难区分出其性别来。4. 荷兰语姓名荷兰语姓名适用于荷兰和南非的布尔人(荷裔白人)。荷兰语姓名由姓和名两部分组成,名在前,姓在后。荷兰姓氏有大姓(使用较普遍)和小姓(用得较少)之分。最常见的大姓有de vries(德弗里斯),de jong(德容),jansen(扬森),pieterson(彼得森)等,以及以介词van起头的姓,如van agt(范阿赫

19、特)。荷兰有子承父姓、妻从夫姓的习惯,但随着女权运动的发展,女子可使用复姓,即在本名和本姓之间插入夫姓,本姓与夫姓之间用连字符连接。例如,一位叫anna jansen的女子嫁给一个姓van den heuvel的小伙子,她的全名可以写作anna van den heuvel-jansen,这样一来,既保留了本姓,又照顾了妻从夫姓的传统。当然也可以只用夫姓,而不保留本姓。荷兰人如有爵位,将其置于姓与名之间。如有学位和学衔,则置于名之前。荷兰男名和女名有比较明显的构词特征,男名以辅音结尾居多,如henk(亨克),armand(阿尔曼德)。女名最后一个字母一般则是a、e、i等元音,如carina(卡

20、琳娜)、monica(莫妮卡)、irene(伊雷娜)。5. 俄罗斯和独联体国家姓名父称是由父名后面加一定后缀构成,分男用名和女用名两种。男用名是在父名后面加“-evich”“-ovich”,女用名是在父名后面加“-evna”或“-ovna”。以上述“奥斯特洛夫斯基”的名字为例,他父亲的名字是aleksei“阿列克谢”,在这个名字后面加上男式的后缀-evich就变成alekseevich“阿列克谢耶维奇”,意思是“阿列克谢的儿子”。整个名字的意思是:“尼古拉”是“阿列克谢的儿子”,姓“奥斯特洛夫斯基”。俄罗斯人也有小名或昵称,含有爱抚的意义,所以也可以叫作“表爱小名”。如:vladimir(弗拉

21、基米尔)的小名就叫volodya(沃洛佳);maria(玛丽亚)的昵称叫masha(玛莎,女)。独联体由前苏联的部分加盟共和国组成,民族各异。各民族的姓名各有其特点,如土库曼人,塔吉克人,哈萨克人和乌兹别克人除和俄斯人一样有三节外,还有用两节的,即第一节是名,第二节是姓。但阿塞拜疆人则常用四节,其中第一节是名字,第二节是父名,其词尾不变化,而通过第三节ogly“奥格雷”表示某人之子;kyzy“克济”表示某人之女,第四节是姓。乌克兰人的姓常以-ko和-enko结尾,男女通用;乌兹别克人的姓,有不少以-ov结尾,女用加词尾-a,如akhmatov(阿赫马托夫,男)、akhmatova(阿赫马托娃,

22、女);立陶宛人的姓,有不少以-s结尾,男女通用;格鲁吉亚人的姓,有不少以-li,-ni,-dze结尾,男女通用;亚美尼亚人的姓,有不少以-yan和-yants结尾的,男女通用。6. 德语姓名德语民族和其他西方民族一样,名字通常也有男女之分。ludwig“路德维希”,hans(汉斯),wilhelm(威廉)一类名字属男用名;jenny(燕妮),elly(埃莉),anna(安娜)等是女用名。德语姓名中也有复姓,一般由父母或夫妻双方的姓构成。女子婚后可随夫姓,也可保留父姓,但习惯上多数是随夫姓。7. 西班牙语姓名西班牙语人名前,有时有don(唐)、don(多尼亚)这样的字眼,这分别是男性和女性的尊称

23、。8. 葡萄牙语姓名葡萄牙语姓名适用于葡萄牙、巴西、安哥拉、莫桑比克、几内亚比绍等。它和西班牙语姓名有许多共同之处,这里不再重复,只将不同点简介如下:1. 在姓名的排列顺序上,葡萄牙语姓名最后一节是父姓,这就是说父姓、母姓的顺序和西班牙语姓名正好相反。2. 孀妇通常在夫姓之前加上viuda(寡妇)的省略形式vda,但汉译时不译出。9. 匈牙利人姓名匈牙利人姓名简称时只称呼姓,如“裴多菲”。但亲朋之间常用昵称,如,sandor的昵称是sony(索尼)。由于匈牙利在历史上曾是奥匈帝国的一部分,日耳曼族又是匈的少数民族之一,因此匈牙利人名中有一定数量的德语人名。10. 阿尔巴尼亚人姓名阿尔巴尼亚人有

24、子承父姓,妻从夫姓的传统。如:一个名叫fahrije elikud的姑娘嫁给一个姓ylli的男子为妻,那么这女子婚后的名字就改为fahrije ylli。有的人名与姓用同一个词,只将姓的词尾表示确定意义的字母i省去,即成为名。如:sheper sheperi(将姓sheperi词尾的i去掉,即构成名sheper)。11. 保加利亚人姓名保加利亚人直到19世纪才有姓。保加利亚人的姓氏大都是在本人的名字、外号、职业后面加后缀演变而来。如ivanov(伊万诺夫)是由名字ivan(伊万)加上后缀ov构成的。还有一部分则由先辈的职业或名字演变而来,另一部分源于地理名称,因而保加利亚人姓氏数量很大,其中以

25、ov,ev,ski结尾的占很大比重。现代保加利亚人取名不拘一格。在词形上,男性名字绝大多数以辅音结尾,其中以n和l结尾的约占60%。女姓名字90%是以a或ia结尾的,保加利亚人大都有昵称或小名,用于长辈对晚辈或熟人之间互相称呼,如maria(玛丽亚)的昵称为mara(玛拉)。12. 波兰人姓名现代波兰人的姓名多数由两节组成,名在前,姓在后。波兰人有子承父姓,妻从夫姓的传统。不过,有的女子婚后,因其出身名门或由于其父母意愿而保留父姓,同时也加上夫姓,成为复姓。如:anna wladyslaw-dembowska,第一节为名,第二节为父姓,第三节为夫姓,后两节用连字符“-”连接。由于90%以上的波

26、兰人信奉罗马天主教,因此,婴儿出生后,父母可能根据教会赐予的名字作为婴儿的名,一年365天,每一天都规定一个、两个或三个名,婴儿父母根据神父的意愿选用其中之一。所以,在波兰,同名的人很多。一般说来,根据波兰人名结尾的用字,可以判断其性别。男名一般以辅音结尾,如:henryk,aleksander,wtadyslaw等;女名一般以元音a结尾,如:jadwiga,malgorzata,wanda等。13. 罗马尼亚人姓名罗马尼亚人的姓名一般由三部分组成,即本人名、父名和姓。如:mircea ion savul,mircea为本人名,ion为父名,savul为姓。但全称一般只在正式文件中使用,通常只

27、使用本人名和姓,父名往往省略。罗马尼亚人有子承父姓,妻从夫姓的习惯。但法律上规定,女子婚后是否改从夫姓由夫妇自愿。罗马尼亚也有一些德语和匈牙利语人名。14. 捷克人姓名现代捷克人的姓名绝大多数由姓和名两部分组成,名在前,姓在后。捷克人一般是单名单姓。由于历史原因,捷克人姓氏中有相当一部分德语姓。如:schmied,zimmermann等。二次大战后,不少人把德语姓改用捷文拼写形式,但发音基本不变。如:schmied改写为smid。捷克人除了正名外,往往有小名和昵称。正名和姓一般只见诸文件或用于正式的社交场合。在家庭、至亲好友和同事间,常用小名或昵称。一个常用名往往有多种形式的小名和昵称。如:m

28、arie(玛丽)的小名和昵称就有marycka,maryna,mari,manicka等十多种。15. 希腊人姓名现代希腊人有子承父姓,妻从夫姓的习惯。希腊人多信奉东正教,新生婴儿一般要接受神甫的洗礼,并由神甫为其指定一个名字,因此希腊人的名字又称教名或洗礼名。现代希腊人的姓名具有性、数、格的区别和变化。作为阳姓名词的男子名,绝大多数以s结尾,作为阴姓名词的女子名,大都以i和a结尾。希腊人在家庭成员、亲朋好友之间或长辈对晚辈,一般都称对方本名的昵称,以示亲切,如:anna(安娜)称annaki(安娜基)。16. 芬兰人姓名芬兰人的姓名由名和姓组成。名在前,姓在后。芬兰人的名分男子专用名、女子专

29、用名和男女均可采用的中性名。根据芬兰法律规定,每个公民必须有名有姓,但名字最多不能超过三节,其中一节为本名,其他为附加名。由本名和附加名组成的名为复名。复名的排列次序一般是本名在前,附加名在后。但也有本名在中间或最后的,称呼时应称呼本名。芬兰人的姓大多以nen(宁)结尾,表示“小”的意思。如:virtanen(维尔塔宁)是“小溪”的意思。17. 瑞典人姓名瑞典人的姓名由姓和名组成,名在前,姓在后。瑞典人为了强调血缘关系,取名时一般遵照下列原则:1. 以长辈名字开头字母起名,如父名以b开头,子名也以b字开头。2. 用改变某一亲属双音节复合名的第一音节的方法取名。如某男子名叫osten(厄斯滕),

30、他的三个弟弟则可能叫hasten(哈斯滕)、holsten(霍尔斯滕)和bjursten(比尤斯滕)。3. 用亲属名字取名,一般是以已故亲属,尤其是出过名的亲属的名字取名。除此以外随着瑞典与外界交往的扩大,现在瑞典人采用英美人名的现象非常普遍,另外还有一些源自丹麦、芬兰、俄罗斯和西班牙等外来语的人名。瑞典人姓氏的形成较复杂,由于各阶层的社会地位不同,姓氏的形成和演变有较明显的特点。例如:而学者阶层的姓一般以拉丁化姓出现,有的是由教名与父名拉丁化演变而来,有的是以父亲的职业名称拉丁化为姓,还有的以出生地加上拉丁语词尾或希腊语词尾构成。18. 日本人姓名古代日本,平民有名无姓,只有贵族才有姓。姓的

31、构成又十分复杂,分氏、姓、苗三部分。氏表示家族的血缘关系,姓表示门第的尊卑,苗字为家族分支形成后产生的新姓。明治维新后,平民才开始有姓。日本人的姓名顺序是姓前名后,如:中曾根康弘,“中曾根”是姓,“康弘”是名。日本人的姓名长短不一,短的仅两个汉字,长的有八九个汉字,但大多数人姓名都由四个汉字组成。日本女子婚后一般随夫姓。西方国家或日本国内出版的英、法文刊物,常按西方人的习惯把姓名顺序倒置,变成姓在后,名在前。使用时需要注意。19. 朝鲜人姓名朝鲜人的姓名由姓和名两部分组成,姓在前,名在后。如:kim chang jun(金昌俊),“金”为姓,“昌俊”为名。姓分单姓(金、李、朴)和复姓(皇甫、鲜

32、于、南官)。据统计,朝鲜的姓氏目前有140个左右,金、李、朴、崔等为朝鲜大姓。在朝鲜,子女继承父姓。朝鲜人给男孩起名时,多采用吉祥、威武、英俊的字眼,如:“致松”、“德佑”、“英男”等,给女孩起名时,多采用娴淑、秀丽的字眼,如:“英姬”、“淑子”等。20. 蒙古人姓名现代蒙古人的姓名由姓和名两部分组成,排列顺序是姓在前,名在后。偶然也有一些以母名作姓的情况。蒙古人只有在公文、证件中才使用姓。社会交往中只用名,不用姓,如用姓,必须与名同时使用。蒙古人取名时,在词的含义或类别方面没有任何限制。如:bold宝勒德(名词,钢),tsogt朝克图(形容词,神采奕奕的):badarkh巴达尔赫(动词,使繁荣昌盛)。清朝时,喇嘛教曾在蒙古地区广为流传,因此藏名在蒙古人名中占有一定的比重,常见的有dorz