潘峻老师高效时间管理培训推广课件(30分钟)-2014.ppt

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10ptArialRegular,white时间管理培训高级管理咨询师高级管理咨询师潘潘峻峻20142014年年33月月1515日日人力资源及中层主管管理技能提升培训课程人力资源及中层主管管理技能提升培训课程l实战型人力资源及中层主管管理技能培训专家；实战型人力资源及中层主管管理技能培训专家；l2020年管理经验、年管理经验、99年咨询顾问和职业培训经验；年咨询顾问和职业培训经验；l多家上市公司管理高级讲师；多家上市公司管理高级讲师；l多家制造型企业长年管理顾问；多家制造型企业长年管理顾问；l上海交大继续教育学院上海交大继续教育学院EMBAEMBA管理特约讲师；管理特约讲师；l昆明理工大学硕士研究生；昆明理工大学硕士研究生；l企业规范化管理体系设计及实施专家。

企业规范化管理体系设计及实施专家。

l潘峻老师从事管理实务、培训及管理咨询近30年，对国内各类型企业的人力资源管理有深刻的认知和实战经验。

讲师具有独立实施大型项目、团队建设、培训、管理咨询的丰富实战经验。

讲师结合在多家各类型企业的职业经历，可对复杂环境下的管理和跨部门沟通协作及管理技能提升进行培训和实施辅导。

l讲师可根据客户的需求有针对性地设计培训主题，通过课程及综合演练使学员快速掌握管理方法、技巧、流程及工具，进而提升管理操作技能和实战水平。

l作为一名高级咨询顾问，擅长公司规范化体系的建立与实施辅导；擅长与企业中高层主管资及各层级员工沟通交流、协调、提升辅导，具有数十个管理咨询项目的实际运作经验，是多家企业的长年管理咨询顾问。

l潘老师曾应邀为宝钢集团、国家西气东送集团、青岛海尔、特步集团、西安陕鼓动力、苏州金螳螂集团、广西中烟公司、新疆广电集团等企业和机构做赢在中层-中层主管实用技能提升培训、人力资源管理实战技能提升培训等培训课程，是上海交大继续教育学院、上海石顿、上海大知、上海迈丰、上海弘译、中旭商学院、中国培训网等多家公司和机构特约顾问、高级讲师和培训师.潘峻老师潘峻老师介绍介绍22培训讲师风格培训讲师风格【培训风格培训风格】培训采用专题演讲、案例分析、小组研讨、实操分享方式；时间管理培训课程共五个模块，潘老师的培训，理论和实践兼备，培训中30%理论+30%案例分析+30%实操+10%总结，所分享内容实用性强、深入浅出、互动性强、幽默不失严谨、常给学员很大的启发和帮助，深得企业管理团队、培训主管及学员好评，是顾问式实战型讲师，具有四大特色：

实战性分享：

实战性分享：

讲师实际操作中得出的经验教训给学员分享，使其分析能力快速上升；启发式教学：

启发式教学：

培训中充分调动学员的积极性，强化学员的参与度和主动性；案例式教学：

案例式教学：

培训中融入企业管理咨询案例使学员参与度高；互动式参与：

互动式参与：

融知识点于小组专题研讨中，让学员在相互碰撞体验中掌握及应用。

33时间管理课程介绍时间管理课程介绍【课程意义课程意义】管理好个人及团队的时间，事半功倍；管不好个人及团队时间，恰恰相反。

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。

时间是有公平的也是有价值的。

越来越多的职场人士和企业都希望掌握时间管理工具，如何合理的分配好组织的及个人时间，掌控好时间这个最稀缺的资源，处理好工作、休闲以及学习的矛盾，提高工作效率，提高生活品质，从而实现组织的目标及个人自己的梦想；通过本课程的学习，学员将掌握系统而科学的时间管理工具，提高时间管理水平，养成习惯坚持下去，就会成为一个高效率的员工，提升员工对职业目标和工作目标的管理技巧，达到自我发展与提升；为企业打造优秀团队，为企业提高效益，降低成本，创造价值，增强士气。

【课程目标课程目标】培养员工的时间价值意识、认识时间对组织以及个人的重要性；学习拖延等问题产生的起因和时间浪费问题；掌握时间管理方法及实用工具；体会高效会议及有效沟通技巧在时间管理中的作用；提高员工时间管理能力，成为一名掌控自已及团队时间的高手。

【培训对象培训对象】总经理、副总经理、总监等高层主管；公司各职能部门经理、主管、专员；新入职员工、大专中专学生对时间管理有需求相关人员。

【课程讲师课程讲师】潘峻高级培训师、管理咨询顾问【课程时间课程时间】3-6小时小时44时间管理中时间管理中遇到的主要困惑遇到的主要困惑呀，我们工作已经超时了！

我们需要更多的人手，近期员工流失率这么高哇！

天，我们工作又超出预算了！

客户要的交期怎么会这样急呢？

董事长/总经理会上说的东西我怎么会听不明白呢？

这些时间表单没有用过呀？

这个总监特爱开长会？

！

唉，员工的工作怎么这样没有头序啊。

经理又换了，对流程制度表单不太熟悉。

5566三三、组织的时间管理：

提高您及团队工作效率组织的时间管理：

提高您及团队工作效率时间管理时间管理培训培训交交流流内内容容一、一、时间的价值：

时间的价值：

时间管理新观念时间管理新观念二、时间的杀手：

时间浪费现象及原因分析二、时间的杀手：

时间浪费现象及原因分析四、四、做时间的主人：

有效时间的管理技做时间的主人：

有效时间的管理技巧巧五、时间管理能力的提升：

五、时间管理能力的提升：

GTDGTD时间管理时间管理办法办法六、六、课程结语：

分组练习、问题解答、课程小结课程结语：

分组练习、问题解答、课程小结66时间的价值：

时间的价值：

时间管理新观念时间管理新观念l牛顿力学中的时间牛顿力学中的时间是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。

l日常的时间概念日常的时间概念年、月、日、时、分、秒l科学上的时间概念科学上的时间概念19561956年国际计量委员会将秒规定为年国际计量委员会将秒规定为19001900年年11月月00日日1212时正时正回归年长度的回归年长度的1/31556925.97471/31556925.9747。

这种以地球公转为基础的时间标准称为。

这种以地球公转为基础的时间标准称为*历书秒。

历书秒。

l时间管理时间管理由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

l管理管理目的：

目的：

通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。

什么是时间管理什么是时间管理77企业中谁来管理企业中谁来管理时间时间呢？

呢？

当被问到“你管什么”时中层管理人员骄傲地说：

中层管理人员骄傲地说：

我管市场；我管销售；我管技术；我管产品开发；我管财务；我管人事；我管行政高层管理人员骄高层管理人员骄傲地说：

傲地说：

我管预算；我管市场策略；我管人才；我管公司战略从来没有人说：

我管时间！

但是但是88你的时间资产计算图你的时间资产计算图60岁退休的年龄岁现在的年龄25250工作日8小时=小时至退休前的工作时间3550000250工作日3小时=小时115工作日12小时=小时至退休前的休闲时间18750345002525你的时间资产小时103250099时间的杀手：

时间浪费现象及原因分析时间的杀手：

时间浪费现象及原因分析国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示：

管理人员平均每8分钟被打扰一次；业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时。

心理学家指出：

恢复思路平均时间为分钟春节的烦恼？

无无目标和日程计划目标和日程计划生活失去平衡生活失去平衡桌面杂乱桌面杂乱睡眠不足睡眠不足不吃早饭不吃早饭办事拖拉办事拖拉会议冗长会议冗长不速之客闯入不速之客闯入电话干扰电话干扰经常加班加点经常加班加点穷于应付突发事件穷于应付突发事件上班漫谈、聊天上班漫谈、聊天主管事必躬亲，不懂得授权主管事必躬亲，不懂得授权完美主义办事过于注重细节完美主义办事过于注重细节不考虑轻重缓急不考虑轻重缓急凭记忆办事凭记忆办事主办人员迟到主办人员迟到不懂拒绝不懂拒绝典型的吞噬时间黑洞典型的吞噬时间黑洞1010造成人们时间浪费的三大因素造成人们时间浪费的三大因素人为因素人为因素l企图做的太多企图做的太多l安排紊乱安排紊乱l工具杂乱无章工具杂乱无章l个人能力欠缺个人能力欠缺l不会说不不会说不l做事犹豫不决做事犹豫不决l过多地拉家常过多地拉家常l争吵发火争吵发火及及紧张紧张l缺乏优先顺序缺乏优先顺序l缺乏目标计划缺乏目标计划l无效的委派无效的委派l员工缺乏训练员工缺乏训练l缺乏交流缺乏交流l权责混乱权责混乱l无危机管理意识无危机管理意识l缺乏进度控制缺乏进度控制l电话打断电话打断l不速之客拜访不速之客拜访l无效率会议无效率会议l信息不全延误信息不全延误l过多文件过多文件l繁琐程序繁琐程序l人员不足或过多人员不足或过多l嘈杂工作环境嘈杂工作环境管理因素管理因素环境因素环境因素1111设定目标的十大好处产生生积极的心极的心态集中精力，把握集中精力，把握现在在看清使命，看清使命，产生生动力力提高激情提高激情有助于有助于评估估进展展清楚清楚生存的意生存的意义和价和价值自我完善永不停步自我完善永不停步把重点把重点从从过程程转到到结果果产生信心、勇气生信心、勇气和胆量和胆量把握重点把握重点,分清分清轻重重缓急急使你成使你成为一个成功的人一个成功的人设定目标的十大好处设定目标的十大好处121211、为什么要做这个工作？

、为什么要做这个工作？

22、何时开始做？

何时停？

、何时开始做？

何时停？

33、动用多少资源去做工作？

、动用多少资源去做工作？

44、做到什么程度？

怎样验收？

、做到什么程度？

怎样验收？

55、派谁去做主管？

、派谁去做主管？

66、操作的步骤是什么？

、操作的步骤是什么？

77、信息如何沟通？

、信息如何沟通？

88、有哪些风险，如何应对？

有哪些风险，如何应对？

99、事情做砸了怎么办？

、事情做砸了怎么办？

1010、成果的分享范围是什么？

、成果的分享范围是什么？

1111、结束后现有人员的分配？

、结束后现有人员的分配？

1212、重点培养谁，措施如何？

、重点培养谁，措施如何？

工作工作计划计划一定一定回答回答的的基本问题基本问题失败可以培养失败可以培养1313有效授权有效授权l认为下属不可靠，对下属缺乏信心，对下属缺乏培养和锻炼l习惯将自己陷入细节和琐事中，每日忙于事务性工作和例行性工作中，不懂得授权；l下属有职无权，不明确、不全面及混乱的授权，使下属无所适从l害怕下属超过自己，丧失对下属的控制，害怕自己的权力转移和对自己没有信心；l授权以后又对下属的工作控制过度，注重细节和不断过问，使下属无法开展工作；l授权以后不具备相应的资源和条件改变自己的一贯工作作风，敢于将自己从事务和例行工作中解放出来，学习授权的有关技巧和操作；忌虚假授权，授权必须使每一个受权者明确自己的职责和权限，并有严格的操作程序；培养能干的下属、授权予得力助手授权之后必须采取相对应的控制、反馈、追踪等措施，并与下属达成共识；授权就不要再参与，要求下属提供结果，不注重过程，给下属创造实现自主的能务和机会；授权需要各部门的配合，各项资源的配置，应明确授权的标准、完成期限等，给下属适当的操练、培训机会和时间来提高水平，适应授权和开展工作原因分析原因分析改进方法改进方法1414做时间的主人，做时间