中国机读目录格式.ppt
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中中国国机机读读目目录录格格式式主要内容主要内容lCNMARC机读记录的逻辑结构机读记录的逻辑结构l记录头标记录头标l地址目次区地址目次区l数据字段区数据字段区l常用字段的使用方法常用字段的使用方法第一节第一节CNMARC机读记录的逻辑结构机读记录的逻辑结构lCNMARC机读记录结构如下机读记录结构如下第二节第二节记录头标记录头标l记录头标（记录头标（Recordlabel）位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。
位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。
为计算机处理一条机读记录提供必不可少的基本参数。
为计算机处理一条机读记录提供必不可少的基本参数。
固定长度为固定长度为24个字符，包括个字符，包括8个数据元素：
个数据元素：
记录状态记录状态l用来标识记录处理状态，由用来标识记录处理状态，由1位字母构成。
位字母构成。
l中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了下列规定了下列5种记录状种记录状态代码：
态代码：
c=修改过的记录修改过的记录由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修改由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修改的记录，使用的记录，使用“c”。
d=被删除的记录（已被删除不再有效的记录）被删除的记录（已被删除不再有效的记录）n=新记录（包括预编记录如：
新记录（包括预编记录如：
CIP记录）记录）o=已有较高层次的记录（低于最高层次的记录）已有较高层次的记录（低于最高层次的记录）P=曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录）曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录）如：
正式出版后文献的特征与如：
正式出版后文献的特征与CIP记录不符者。
记录不符者。
如：
如：
00957oam2#2200289#450#执行代码执行代码l由由4位位字符构成，字符位：
字符构成，字符位：
6-9；分别定义；分别定义记录类型、书记录类型、书目级别、层次等级代码目级别、层次等级代码;第第9位字符未定义位字符未定义,用用“#”表示。
表示。
记录类型记录类型中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了规定了14种记录类型代码。
种记录类型代码。
如：
如：
00957oam2#2200289#450#书目级别书目级别中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了规定了4种书目级别代码。
种书目级别代码。
a=分析级：
该书目描述的实体包含在另一实体中。
分析级：
该书目描述的实体包含在另一实体中。
m=专著：
以一册或以限定数量出版的出版物。
专著：
以一册或以限定数量出版的出版物。
s=连续出版物连续出版物c=合集（汇集型的书目实体）合集（汇集型的书目实体）注意：
与该记录描述的主要书目实体有关。
注意：
与该记录描述的主要书目实体有关。
执行代码执行代码层次等级代码层次等级代码CNMARC是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并用层次级别代码指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的用层次级别代码指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的从属关系。
从属关系。
中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了规定了4个层次等级代码。
个层次等级代码。
#=层次关系未定义的记录层次关系未定义的记录0=0=无层次等级关系的记录无层次等级关系的记录1=1=最高层次的记录最高层次的记录2=2=低于最高层次的记录低于最高层次的记录字符位字符位99未定义，用未定义，用“#”表示。
表示。
如：
如：
00957oam2#2200289#450#记录附加定义记录附加定义l由由3个字符构成，字符位为个字符构成，字符位为17-19，分别定义，分别定义编目等级编目等级、著录格式著录格式、未定义。
、未定义。
编目等级：
编目等级：
用用1个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制的机读目录。
的机读目录。
#=完整级完整级：
依据受编文献本身建立的记录：
依据受编文献本身建立的记录1=次级次级1：
未依据受编文献建立的记录：
未依据受编文献建立的记录2=次级次级2：
表示预编记录：
表示预编记录3=次级次级3：
该记录为不完整的记录（项目不完整）：
该记录为不完整的记录（项目不完整）如：
如：
00957oam2#2200289#450#记录附加定义记录附加定义著录格式著录格式用用1位字符代码表示记录采用的著录规则；是否依据位字符代码表示记录采用的著录规则；是否依据了了国际标准书目著录规则国际标准书目著录规则的规定。
的规定。
#=记录完全采用记录完全采用ISBD格式格式i=记录为部分或不完全的记录为部分或不完全的ISBD格式格式n=记录为非记录为非ISBD类格式类格式字符位字符位19未定义，用未定义，用#表示表示如：
如：
00957oam2#2200289#450#其它数据元素其它数据元素l记录长度记录长度占占5个字符，个字符，5个十进制数组成最大数值为个十进制数组成最大数值为99999，不足，不足5位时，左边位时，左边添添0；反映一条记录所占全部字节数。
反映一条记录所占全部字节数。
l指示符长度指示符长度用一位十进制数字表示指示符长度，用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中中均为均为2l子字段标识符长度子字段标识符长度用一位十进制数字表示指示符长度，用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为中均为2l数据基地址数据基地址占占5个字符，个字符，5个十进制数组成最大数值为个十进制数组成最大数值为99999，不足，不足5位时，左边位时，左边添添0；表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区和地址目次区的字符总数。
和地址目次区的字符总数。
其它数据元素其它数据元素l地址目次项结构地址目次项结构（20-23）占占4位字符；位字符；第第1位：
记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个位：
记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个字段的长度；字段的长度；CNMARC中用中用4位十进制数表示；位十进制数表示；第第2位：
记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个位：
记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个字段的起始位置；字段的起始位置；CNMARC中用中用5位十进制数表示；位十进制数表示；第第3位：
用位：
用1位十进制数表示每个地址目次区的位十进制数表示每个地址目次区的“执行定义部执行定义部分分”所占的字符位数。
一般取值所占的字符位数。
一般取值为为0。
第第4位：
未定义，用位：
未定义，用#表示。
表示。
如：
如：
00957oam2#2200289#450#l记录头标里的代码表示的是记录头标里的代码表示的是记录的特征记录的特征，而不是直接表示书目实体本身的特征而不是直接表示书目实体本身的特征http:
/00735nam0#2200079#450#00742oam2#220067#450#lCNMARC机读记录的逻辑结构有何特点？
机读记录的逻辑结构有何特点？
l何谓记录头标？
何谓记录头标？
有哪些数据元素组成？
有哪些数据元素组成？
l熟悉需要人工输入的各个代码的含义。
熟悉需要人工输入的各个代码的含义。
思考题思考题第三节第三节地址目次区地址目次区l由若干由若干目次项目次项和和字段分隔符字段分隔符构成构成l全部数值由系统自动生成全部数值由系统自动生成目次项：
占目次项：
占12个字符位，个字符位，固定长固定长分别用分别用3位、位、4位、位、5位字符位字符揭示数据字段区中相应字段的字段标揭示数据字段区中相应字段的字段标识符、数据字段长度、起始字符位置识符、数据字段长度、起始字符位置字段分隔符字段分隔符一般用在该区终结处表示该区结束，系统自动生成一般用在该区终结处表示该区结束，系统自动生成注意：
目次项占注意：
目次项占12个字符位是固定长的，但是，每条记个字符位是固定长的，但是，每条记录所描述的字段数量不同，所以录所描述的字段数量不同，所以地址目次区地址目次区所占字符长所占字符长度是度是可变长可变长的。
的。
作用：
供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据作用：
供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据第四节第四节数据字段区数据字段区l数据字段区的组织数据字段区的组织数据字段区的组织数据字段区的组织l0-标识块标识块l1-编码信息块编码信息块l2-著录信息块著录信息块l3-附注块附注块l4-款目连接块款目连接块l5-相关题名块相关题名块l6-主题分析块主题分析块l7-知识责任块知识责任块l8-国际使用块国际使用块l9-国内使用块国内使用块CNMARC各功能块与款目著录项目对照表丛书的分散著录丛书的分散著录丛书的分散著录丛书的分散著录信息世界漫谈，李衍达编著；信息世界漫谈，李衍达编著；信息世界漫谈，李衍达编著；信息世界漫谈，李衍达编著；2000.32000.3出版；出版；出版；出版；ISBN7-81029-926-3ISBN7-81029-926-3；147147页，页，页，页，18cm18cm；定价定价定价定价12.0012.00；分类号：
分类号：
分类号：
分类号：
G20G20；种次号：
种次号：
种次号：
种次号：
22有关概念有关概念l字段与子字段字段与子字段字段（字段（Field）是是指指由由字字段段标标识识符符标标识识的的被被定定义义的的字字符符串串。
字字段段包包括括一一个个或或若若干干个个子字段子字段子字段（子字段（Subfield）指变长数据字段内所定义的数据单元指变长数据字段内所定义的数据单元字段、子字段的记录顺序字段、子字段的记录顺序必备字段与选用字段必备字段与选用字段字段（子字段）的重复性字段（子字段）的重复性指字段或子字段在同一记录或在同一字段内可重复使用指字段或子字段在同一记录或在同一字段内可重复使用可检字段与不可检字段可检字段与不可检字段2001#aa西游录西游录ff（元）耶律楚才著元）耶律楚才著cc异域志异域志ff（元）周致中著元）周致中著有关概念有关概念l数据字段区所含的数据有如下两种形式数据字段区所含的数据有如下两种形式数据控制字段数据控制字段定长字段（定长字段（00X）结构：
结构：
变长字段（变长字段（010999）结构）结构：
2001#aa西游录西游录ff（元）耶律楚才著元）耶律楚才著数据字段区的标识系统数据字段区的标识系统l两种标识符号：
两种标识符号：
内容标识符内容标识符和和分隔符分隔符内容标识符内容标识符包括：
包括：
字段标识符、字段指示符、子字段标识符字段标识符、字段指示符、子字段标识符用于识别数据元素，或提供有关数据元素的附加信息用于识别数据元素，或提供有关数据元素的附加信息的符号或编码。
的符号或编码。
位于数据前，标志数据开始位于数据前，标志数据开始字段标识符字段标识符用于识别各个字段的用于识别各个字段的3位数字或位数字或字符代码；其第字符代码；其第1位数用以区分不同的功能块。
位数用以区分不同的功能块。
如：
如：
010国际标准书号字段国际标准书号字段101作品语种字段作品语种字段内容标识符内容标识符l字段指示符字段指示符指与指与变长变长字段相关的字符（数字和字母），它提供有关可变长字段相关的字符（数字和字母），它提供有关可变长字段的内容、记录中不同字段的关系及某些数据处理过程中所字段的内容、记录中不同字段的关系及某些数据处理过程中所需操作的附加信息。
需操作的附加信息。
如如：
200题名与责任说明字段题名与责任说明字段0#题名无意义题名无意义1#题名有意义题名有意义l子字段标识符子字段标识符由由2个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同的子字段。
个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同的子字段。
第一个字符用第一个字符用表示；第二个字符可以用数字或字母表示；第二个字符可以用数字或字母如：
如：
215载体形态项载体形态项：
d尺寸尺寸；e附件附件分隔符分隔符l字段分隔符字段分隔符在每个可变长字段的结尾用以分隔字段的控制符号。
在每个可变长字段的结尾用以分隔字段的控制符号。
系统
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