协会场地申请的流程注意事项及申请表的填法.docx

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协会场地申请的流程注意事项及申请表的填法

协会场地申请的注意事项：

（请大家注意看这份关于申请的一些注意事项，这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的，谢谢大家配合！

）

1、申请课室的时候，要把时间写清楚，月、日、星期、第几节都要写得清清楚楚，如有一点错的，老师都不会批的。

2、在普通课室申请表中，出现了有些协会不填下面那个副本的，这是不行的，这样老师也会不批的。

3、要看清楚表的份数，哪些是需要一式两份的，哪些是一式一份的。

4、不要交错表。

很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去，希望以后不要交错表，交错的表我们是不批的。

5、现在综合楼物品借出申请暂停申请了，所以请大家不要申请了。

如有什么动态的，我们会立即通知大家的。

6、关于申请课室的事情，虽然说现在已经可以申请课室了，但是大家最好是不要随便申请课室，不是很需要课室的尽量不要申请，因为还没确定要不要钱，如果到时候要钱的话，就会花费很大的。

7、在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室号，因为那是老师填的。

有什么特殊要求的，请在备注那里写明白。

8、注意下载共享里的值班表，以后有什么问题的要根据里面的时间段找相应的值班人员。

常规申请工作流程：

1、申请普通课室（一式一份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→教务科（星期二或四，1315课室）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口星期二晚上8点到8点半）----协会自己提前拿到1117保安处交表

2、申请多媒体教室（一式两份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→教务科（星期二或四，1315课室）-→协会拿回申请表（综合楼三楼，星期二晚上8点到8点半）----协会自己提前拿到1117保安处交表

3、申请宿舍、运动场地等非课室活动（一式一份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）-→后勤办（行政楼1001）或体育部即大足球场右面的办公室（协会自己负责）

4、外出活动（一式两份）：

社团-→-综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）→社联策划组织部-→社联指导老师（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）--外出时带好表

5、申请综合四楼，露天舞台等场地搞活动（一式两份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）---交到综合楼四楼值班处（每星期1-5，7，8节课的时间）

6、综合楼物品借出申请（一式一份）：

社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部——社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-----协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）——交到团委办公室3407的值班同学那里（每星期1-5，7，8节课的时间）

7、灯光音响器材设备申请表（一式一份）：

主要是申请综四的灯光、音响等物品，按表格要求填写，时间具体，所借物品种类在备注栏写明（注明数量）

注：

此表经校团委3407郑庚老师批表——提前到综合楼四楼值班室（周一到周五的5—8节）交表登记

8.移动木桌椅申请（可用A4纸自行填写）（一式一份）

用A4纸写明，申请组织、活动内容、具体时间、需要借用桌椅的数量、指导老师及负责人的联系方式等。

要想申请借用桌椅，那必须先申请一间有可移动桌椅的课室，然后从课室搬。

注：

此表经校团委3407郑庚老师批表——由后勤办1001的黎老师——提前到保安处1117交表登记

9.用电申请（一式一份）

用A4纸写明：

用电申请的申请组织、活动内容、具体时间、恳请前来协助的电工人员、需要借用的电缆及数量、指导老师及负责人的联系方式等。

注：

此表经校团委3407郑庚老师批表——后勤办（行政楼1001）签署意见并登记——4#宿舍楼物业中心换取用电单（活动结束后须由指导老师签名后归还物业中心）——用电单与电工师傅（21#宿舍楼楼下）联系

注意事项：

1、一切有关宣传的申请请提交给社联宣传部负责；

2、协会申请表必须按要求填写好相关事项,申请内容必须合理,不违反法律,不违反校规。

注意：

星期日为一周的第一天。

3、各协会在申请活动要填写《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表，非常规活动必须附交活动策划书

4、社联文化部和各协会必须要按时去取表，否则后果自负。

5、我们部门要做好登记，通知文化部和协会来取《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表评分。

7、如果协会无故违反以上申请流程一律不批！

！

协会不能私下直接找郑庚老师批表.

附件：

申请表的填法

社团名称

非课室活动申请表

XX协会

活动时间

2010年11月26日--2010年11月28日

社团负责人

会长的名字

联系电话

会长的长号和短号

指导老师

协会的指导老师

联系电话

老师的联系方式

活动地点

一号饭堂三楼门口

活动内容：

摆放XX活动的宣传板

签章：

日期：

指导老师意见：

（不用填）

签章：

日期：

社联意见：

签章：

日期：

团工委意见：

签章：

日期：

总务科/体育部意见：

签章：

日期：

1、

注：

（1）本表适用于申请非课室活动场地或开展校内课外活动；

（2）涉及到运动场地的，经团工委审批后，交由体育部签署意见即可，其他情况则由总务科签意见。

（3）学生课外活动现场需现场有老师负责维持现场，并保证设施不受损坏，活动后场地布置恢复原样。

2、

露天舞台、综合楼、运动场申请表

编号＿＿＿＿

以下内容申请部门填写

活动名称

XXX活动

申请部门

XX协会

申请场地

□露天舞台□综合楼三楼□综合楼四楼□运动场（想申请哪个场地的就直接打钩）

排练时间

年月日：

～：

（星期）（时间根据要求来填）

使用时间

年月日：

～：

（星期）（时间根据要求来填）

活动人数

（必填）

活动负责人

会长

联系电话

会长的号码

手机

活动性质

□校级活动□学术讲座□社团活动（协会一般都是打这个钩）

□娱乐活动□院（系）活动□商业活动

□其它（请注明）

活动所需器材

□调音□灯光□有线话筒（数量）＿＿＿＿

□无线话筒（数量）＿＿＿＿□投影机

□座位（数量）＿＿＿＿

□其它

（请注明具体种类、数量）

使用说明

⒈活动申请时间周一、周二、周四。

⒉活动期间，使用单门负责人需到场监督。

⒊使用期间，禁止张贴及乱涂乱画，如有特殊情况请及时与团委负责老师协商。

⒋保证不进入音、光控制室调试、更改音像设备装置、保证发现问题后要及时负各场地负责人反映。

⒌场地内的一切设施如有损坏，当照价赔偿。

注意防火防电，保障活动场所的安全。

⒍活动部门应做到文明活动，活动结束后，使用部门需组织人员清扫会场、检查物品，并向负责人员交接完毕后方可离开。

⒎本表一式三份，复印有效（一份留团委，一份留活动负责人，一份后勤）

上级部门/负责人意见：

申请部门负责人签名（章）

团委意见

后勤办意见

以下内容请值班同学填写

场地负责人

当日负责人

调音人员

灯光人员

注：

⒈如需用到设备，必须由团委审核完后再由后勤办填写意见。

⒉编号部分由团委填写。

⒊此表一式两份，复印有效。

3、

普通课室使用申请表

南海校区教学楼1117室存

系（院）/班级

XX协会

活动人数

必填人

时间

第周星期第节课（必填）（第一周星期一第3、4节课）

班级负责人

协会会长或组织部的负责人

联系电话

必填

负责老师

协会指导老师

联系电话

协会指导老师的号码

地点

（教务处填写）

不能填

教务处意见

（教务处填写）

活动内容：

（必填）如：

搞XX活动

班主任意见：

系部意见：

注意：

1、学生课外活动现场需要有负责老师负责维持现场秩序和场地卫生，并保证设备不受

损坏，场地布置恢复原样。

2、本表一式两份，一份交教学管理办公室，一份交到教学楼1117室。

3、课室申请时间：

周二、四工作时间，其余时间暂不受理。

4、用本申请表申请的课室一律不得使用多媒体设备

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

普通课室使用申请表（副本）（副本必填的，填法同上）

教务处存

系（院）/班级

活动人数

人

时间

第周星期第节课（第一周星期一第3、4节课）

班级负责人

联系电话

负责老师

联系电话

地点

（由教务处填写）

教务处意见

（由教务处填写）

备注：

（有什么特殊需求的，就在此栏填写）如：

需要可移动桌椅/申请实训楼的课室/想优先申请XX课室

4、

南海非教学计划内

使用多媒体课室（设备）申请表

填表时间：

2010年月日

申请部门

XX协会

申请人（设备操作人员）

会长或组织部的负责人（附上联系方式）

参加人员

哪些参与本活动的人员，如：

会员

参加人数

必填

用途

搞XX活动

使用部门意见

不用填

使用具体时间

①＿月＿日第＿周星期＿第＿～＿节，合计＿＿小时

（时间务必要填写清楚，按要求填）

②＿月＿日第＿周星期＿第＿～＿节，合计＿＿小时

（这个可以不用填，只填上面的那个时间就可以了）

教学管理办公室填写

安排：

＿＿＿室（合/单班室）（不能在这里填写任何东西）

月日

电教中心意见

同意按规定使用。

租用费合计：

＿＿＿元。

月日

值班室记录实际用时

月日

备注

有什么需求的在这里填写，如：

想优先申请哪个课室/想申请多少间课室

月日

注：

申请从必须为负责老师，使用部门意见必须部门负责人签名或部门盖章

本表一式两份，一份交保安监控室，份交电教中心

5、

广东轻工职业技术学院学生社团活动申请表

活动名称

协会名称

活动时间

必填

主办单位

必填

活动地点

必填

活动负责人

会长

联系电话

会长联系方式

活动对象

必填

活动目的及意义

必填

活动内容

必填

宣传方案

必填

经费预算及来源

必填

备注

社团联合会意见

注：

1、此表需在活动开始前一周的周日连同活动方案上交到分管副主席。

2、校外人员来讲座需在备注栏写明讲课人情况介绍及讲课内容。

3、活动需用的物品及需使用多媒体教室请在备注栏写明。

4、此表交社联存档。

社团名称

XX协会

活动时间

年月日至月日（必填）

活动名称

XX活动

交通工具

包车（）校车（）其他（）（必填）

带队老师

（必填）

联系电话

（必填）

手机

社团负责人

会长

联系电话

（必填）

手机

目的地联系人

（必填）

联系电话

（必填）

手机

申请理由及活动具体安排：

（必填）

签章：

日期：

指导老师意见：

签章：

日期：

社联意见：

签章：

日期：

团工委：

签章：

日期：

6、学生外出活动申请表

注：

（1）学生外出活动必须有老师带队，遵守相关法律及管理规定，确保参与活动人员安全和相干设施的完好。

（2）本表一式两份，填好并交相干部门签章后交学工办一份存档，活动组织者保留份。

7、综合楼四楼物品借出申请表

申请院系/组织

XX协会

负责人

会长或组织部部长

联系电话

必填

负责老师

必填

联系电话

必填

借用时间

年月日至年月日必填

借用用途：

必填

所属院系/组织意见：

签章：

日期：

校学生会意见：

签章：

日期：

备注：

把需要借的东西的名称及数量写在这里，如：

红布X块、红地毯X块，托盘X个，嘉宾牌X个等。

注意：

1、在物品借出期间，如有任何损坏，借方需要负相关责任。

2、在借用物品前，请提前完成2日递交申请表到综合楼四楼值班人员处。

3、申请流程：

填表——常务副秘书长签名——交到综合楼四楼值班处。

8、

移动木桌椅申请（可这样写）

尊敬的领导：

XX协会于某年某月某日在XX举行XX活动，届时需要借用X张桌子和X张椅子。

保证木桌椅在借用期间完好无损，并按时归还。

恳请相关领导批准。

协会负责人：

XXX（联系方式）

指导老师：

XXX（联系方式）

9、用电申请表的相关格式也亦如此！