汽车4S店开业庆典活动初步方1.doc

汽车4S店开业庆典活动初步方1.doc

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***汽车4S店开业庆典活动初步方案

一、前言

开业庆典标志着一个经济实体的成立。

昭示人们已经站在了经济角逐的起跑线上。

开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。

开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。

通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。

客观上来看，一个单位的开业庆典就是这个单位的实力与社会地位的展露。

从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。

对于***汽车销售公司它的开业宣传应采取最为有效的整合营销战略，把媒介传播、广告推广、促销、公共关系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。

我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在云南省及东南亚、南亚等国家达到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效果。

二、活动主题

***新交响奏响彩云南

三、目标群体

1、东盟国家、汽车运输公司、专业汽车市场

2、专业人士（汽车、文化界）

3、新闻媒体

4、同行业汽车经销商

四、工作安排：

对本次***汽车4S店开业庆典活动，我公司成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报听取领导建议，确保万无一失。

（一）、前期准备阶段：

1、2004年9月15日，我公司将***4S店开业策划草案送达***公司审阅，就方案做出实际性的修改。

2、双方公司就此次活动签订《承办协议》，《承办协议》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。

3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。

联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

4、2004年9月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报，同时留存备档。

（二）、制作、实施阶段工作安排：

1、2004年9月25日，联合工作小组与***公司方应开始发送请柬邀请各界人士参与本次开业庆典。

2、2004年9月28日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、2004年10月8日，承办方方面必须完成活动所需物品的前期制作工作，至此承办方与相关协作单位的确定工作必须全部完成。

（三）、现场布置阶段工作安排：

1、2004年10月10日，承办单位开始现场的布置工作，10日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。

（***公司派两名工作人员监督完成此项工作）

2、2004年10月11日，开始现场的布置工作，上午：

完成主席台的搭建及背景板安装，下午：

3：

00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同***公司有关人员检查己布置完成的物品。

晚上6：

00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：

晚上12：

00前完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作。

3、2004年10月12日，上午9：

00时前，广告公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：

00完成小气球的充气工作。

11：

00承办方同***公司对全部环境布置进行全面检查、验收。

至此全部准备工作完毕。

（四）、活动实施阶段工作安排：

1、2004年10月12日，下午13：

00我公司工作人员和***公司工作人员到达现场准备工作：

保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、2004年10月12日，上午14：

00礼仪小姐、昆明交响乐团、模特、演职人员准备完毕。

3、2004年10月12日，下午14：

30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

4、2004年10月12日，15：

00活动正式开始。

昆明交响乐团奏乐、军乐队、礼仪小姐迎宾，***公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作。

五、活动注意事项

（一）、筹备安排

1、活动规模：

参加人数_____位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、活动场所：

***汽车4S店

3、活动内容：

***汽车4S店开业仪式

4、举办时间：

2004年10月12日

5、交通食宿安排：

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、模特、交响乐团、演职人员、摄影师等的接送工作。

6、活动物资筹办：

车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、活动的主持人选：

一女、一男（青春、时尚、能制造活跃气氛）

8、嘉宾邀请：

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：

B、主办单位负责人：

C、业内权威机构：

D、知名人士、记者：

9、广告宣传（建议性、仅供参考）：

根据***公司的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把***汽车4S店良好的品牌形象展现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为占领西南市场，把握东盟商机创造良好的条件。

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即***开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关***公司的发展规划、经营理念、服务宗旨。

（二）、后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：

配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：

活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。

3、活动工作报告：

定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4、活动当天安全保卫及应急措施：

配备公安人员对活动现场进行全面的监控。

5、交通秩序：

配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。

车辆的摆放由保安负责指挥停放。

6、消防：

配置灭火器，防爆桶，公安人员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何违禁品进入现场。

7、电工、音响：

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证庆典正常进行。

9、防雨措施：

准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。

六、场景布置

[刀型彩旗]

1、数量：

待定

2、规格：

0．75mXl．5m

3、材料：

绸面

4、内容：

“***汽车4S店隆重开业”。

5、布置：

广场及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。

同时又是有效的宣传品。

[三角彩旗]

1、数量：

待定

2、材料：

丝绸

3、规格：

10x10公分

[横幅]

1、数量：

待定；

2、规格：

4．5X10M材料：

牛津布：

3、布置：

位置待定

[贺幅]

l、数量：

待定；

2、规格：

15X20M材料：

牛津布：

3、布置：

位置待定

[放飞小气球]

1、数量：

待定；

2、材料：

进口PVC

3、布置：

主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

[高空气球]

l、数量：

待定

2、规格：

气球直径3米。

3、材料：

PVC

4、内容：

略

5、布置：

现场及主会场上空。

[充气龙拱门]

1、数量：

待定

2、规格：

跨度15米／座

3、材料：

PVC

4、内容：

略

5、布置：

主会场入口处及车道入口

[签到台、遮阳伞]

1、数量：

签到台1组、遮阳伞五把

2、规格：

3mX0．65mX0．75m

3、布置：

主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

[花篮]

1、数量：

待定

2、规格：

五层中式

3、布置：

主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

[花牌]

1、数量：

待定

2、规格：

待定

3、材料：

泡沫、金字

4、内容：

略

5、布置：

主会场左右两侧

热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

[背景板]

1、数量：

一块

2、规格：

待定

3、材料：

桁架、喷绘

4、内容：

略

[路灯旗]

1．数量：

待定

2．规格：

待定

3．材料：

写真

[主席台]

1、数量：

l座

2、规格：

待定

3、材料：

框架结构

[红色地毯]

1、数量：

待定

2、布置：

主会场空地

突出主会场，增添喜庆气氛。

[其它]

1、剪彩球XX个

2、签到本XX本、笔XX套

3、绶带XX条

4、椅子XX张

5、胸花XX个

6、胸牌XX个

7、绿色植物XX盆

8、盆花XX盆

七、气氛营造

[礼仪小姐]

1、数量：

XX位

2、位置：

主席台两侧、签到处、迎领处

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

[军乐队]

1、数量：

40位

2、规格：

专业人员

3、位置：

主席台左侧

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。

悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高***汽车开业仪式的宣传力度。

[交响乐团]

1、数量：

90人

2、规格：

著名交响乐团

3、位置：

主会场中央

结合***汽车本次开业的主题，通过气势庞大的演出阵容，以体现***汽车公司强大的凝聚力与踏实的作风。

[音响]

1、数量：

l套

2、说明：

专业

3、位置：

主会场

八、活动内容：

本次开业庆典主要分为4个步骤：

1、开业仪式2、观看表演3、参观4S店4、酒会

（一）、演出情况安排

演出日期：

2004年10月12日15：

10——16：

10

根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织多个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。

使其达到活跃现场气氛

（二）演出队介绍

1、模特队组（该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏、问答活动同时进行。

表演者：

《E时代模特表演队》

人数：

待定

表演内容：

待定

2、乐队表演队组

表演者：

交响乐团

人数：

90人

表演内容：

待定

3、俄罗斯表演团

人数：

待定

表演内容：

俄罗斯风情演绎。

（三）仪式程序

2004年10月12日下午15：

00典礼正