南宁能旭有限公司开业庆典.doc
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金属处理剂公司开业庆典方案
目录
1活动要素
2活动时间及地点
3活动目的
4活动策略
5创意设计
6场地区域划分
7庆典前期工作落实
8活动流程
9活动物料
10应急预案
活动要素
主办单位：
南宁能旭有限公司
承办单位：
沃顿国际大酒店
协办单位：
广西电台私家车930
出席嘉宾：
自治区领导、南宁市领导、行业协会、公交企业、出租车企业等
活动规模：
预计来访客户100人
邀请媒体：
广西电台私家车930、广西电台交通台、广西卫视、都市频道、资讯频道、广西日报、南国早报、当代生活报、南宁日报、南宁晚报、南宁电视台等广西媒体。
活动时间及地点
活动时间：
2011年9月1日（星期四）上午9:
00-11:
00
活动地点：
沃顿国际大酒店广场、多功能厅
外场：
09：
00-9：
30
内场：
9：
30-11：
00
（暂依9月1日进行活动安排，具体时间请依此案进行调整）
活动目的
1.为公司开业营造热闹红火的吉祥氛围；
2.拉近与目标客户群距离，配合营造公司形象;
3.宣传公司经营产品，引导客户购买意向；
4.配合整体推广制造新闻话题进行炒作。
活动策略
²实现目标客户自我实现及被尊重的需求
²促进现场良好销售氛围
²品牌推广及新闻话题制造的实现
创意设计
创意设计方向：
奏响公司盛情开业的号角，突出公司运营主题，强调公司专业性，突出金属处理剂在市场上的广阔前景，创造一个强者面世而不落俗套辉煌不凡的开业庆典。
格调：
现场布置时尚高雅，气势恢宏；开业仪式热烈而别出心裁。
依此方向设计开业方案，最终创意方向待定
•策划思路关键词：
大气热烈专业
l亮点阐述：
1、场地精心布置，气势磅礴；
2、军乐队在门口迎宾，庄严隆重，让嘉宾感受到对他们的敬重；
3、一队气质优雅的礼仪小姐负责迎宾，更专业、更周到、更显当次；
4、醒狮队在广场热场，营造热烈的现场氛围，博得好彩头；
5、开业领导触摸由鲜花装点的水晶球（也叫离子球）上，领导手指触摸球体瞬间现出公司的宣传话语；
6、美丽车模现场走秀，展示公司主营产品，精彩展现；
7、变形金刚秀现场助兴，动感强烈（档期需提前三周预约）；
8、现场配备高档自助酒水区，并举行现场抽奖，回馈嘉宾。
场地区域划分
活动现场整体布置营造轻松、热烈、欢乐的活动氛围。
外场：
迎宾区舞狮区产品展示区签到区；
内场：
嘉宾区舞台区产品展示区图片展区自助酒水区礼品发放区。
细处配合：
美女礼仪、迎宾、工作人员营造热烈活动气氛；礼品有序堆放在产品展示区旁（吸引业主延长留在现场）。
庆典前期工作落实
1.负责现场的相关公司负责人、演职人员及交通指挥、保安等工作人员当天下午7:
30到位；
2.现场各组工作人员当天上午8:
00到位并调试好音响等设备；
3.礼仪小姐、公司相关接待人员当天上午8:
15到位，做好迎宾准备工作；
4.军乐队、醒狮队当天上午8:
30到位开始热场；
5.主持人当天上午8:
30到位。
活动流程
18月12日，方案整体确定：
物料清单、工作人员、效果图及执行方案确定；
28月15日，确定场地及相关礼品，并制作喷绘、展板等宣传物料；
38月24日，确定到场嘉宾名单，检查物料到位情况；
48月30日，场地布置，相关人员走场；
59月1日，活动正式开始：
1）8:
30所有工作人员就位，军乐队、醒狮队、礼仪在外场开始工作；
2）8:
40公司方负责本次庆典的领导带领礼仪小姐到指定位置及签到处做好迎宾准备工作；
3）9:
00公司全体员工着装整齐列队到场恭候嘉宾，醒狮队、军乐队热情迎宾，内场酒水自助区开始服务；
4）9:
10嘉宾签到完毕后，礼仪小姐和工作人员引领各位嘉宾就坐；
5）9:
15专门的礼仪小姐专门接待贵宾；
6）9:
30军乐队移到内场，内场开始音乐热场，车模准备；
7）9:
35主持人为仪式致开场词，介绍到场领导及嘉宾，宣布主要祝贺单位名单；
8）9:
45现场嘉宾致辞
9）10:
00公司管理层致辞答谢，主持人宣布仪式开始（军乐队响起）
10）10:
10公司管理层、嘉宾上台触摸水晶球，音乐起，模特上舞台走秀；
11）10:
30模特展示公司产品，变形金刚、军乐队进行表演，将现场气氛推向高潮；
12）10:
45向嘉宾馈赠礼品
13）10:
50主持人宣布活动结束
14）11:
00活动结束
活动物料
双龙气拱门350一个
祝贺花蓝160
拱门安装（上含）
司仪台扒花100
空飘汽球/灯笼柱350一个
台花（签到台60~80）
舞台背板桁架15
彩旗7元
舞台背板喷绘9
地毯10
条幅10m
主持人500
遮阳棚503*3
礼仪150
展台（咩野展台）
模特300
皇家礼炮150一门
醒狮500
喷绘（咩嘢喷绘）
军乐队
X展架/易拉宝45~85
水晶球500
变形金刚秀3000
其他
应急预案
1.天气影响：
提前一周密切关注天气变化情况。
如为中至大雨，则取消外场活动项目，准备好迎宾雨伞。
2.现场人流控制：
现场均设保安守卫，维持现场秩序。
3.车辆停放引导：
为防止车辆停放影响交通情况，现场工作人员将有序引导车辆向停车场放置。
4.医务人员：
现场配备两名医务人员，以防参会人员现场突发状况。
5.电源问题：
为防电源跳阐等问题，建议协调好酒店电工，如出现问题能及时解决。
6.礼品定制：
礼品需提前备好，以确保按时保质到位。
广西人民广播电台私家车930
2011年8月8日
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