代理业主工作手册.docx

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代理业主工作手册

建设项目管理（代理业主）

工作手册

江苏纵横（建筑）项目管理有限公司制

项目管理（代理业主）的主要工作内容

一、按照国家和省、市有关规定和招投标核准文件，组织项目的勘察、设计等的招投标和有关合同的洽谈与签订；

二、组织编制项目的可行性研究报告、初步设计及概算，并会同项目使用单位完成报批手续；

三、会同项目使用单位组织办理规划、土地、房屋拆迁、环保、绿化、消防等有关前期手续；

四、组织项目施工图设计，并报审图中心审查；

五、组织施工、监理、设备材料采购的招标和有关合同的洽谈与签订；

六、会同使用单位申报办理计划、规划、土地、拆迁、施工、环保、消防、供电、绿化、城管、交管等有关建设施工手续；

七、报送项目进度用款申请报告和固定资产投资统计报表；

八、按国家有关规定和合同约定组织办理竣工验收，编制竣工决算并按规定报批接受审计监督；

九、按国家有关法律规定，整理汇编和移交项目建设、竣工档案及有关技术资料，并按批准的资产价值向使用单位或设施管理单位办理资产移交手续；

一十、在工程保修期内组织和督促施工单位、设备安装单位、设备供应商履行维修义务。

建设管理单位（代理业主）的权力、责任和义务

建设管理单位的权力、责任和义务：

1.建设管理单位有权在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力，做好项目的各项协调组织工作，确保项目按合同要求完成。

2.建设管理单位在业主的授权范围内完成下列工作：

2.1建设管理单位在项目实施过程中的职责：

2.1.1对本项目设计工作进行协调，组织实施规划报批、报建、施工图审查等工作。

2.1.2对经监理工程师批准的承包人提交的施工组织设计、施工进度计划、施工方案、施工质量保证体系等技术文件，进行监督、检查。

2.1.3督促检查监理单位在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、检测及标准是否满足项目工程施工的要求。

2.1.4做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理工作。

2.1.5对监理单位执行《建设工程监理规范》的情况进行检查，审查项目监理机构编制的监理规划，报业主审批备案。

2.1.6对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方法的完备性和可靠性承担管理责任。

2.1.7根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名、型号、单价以及材料供货商在投标文件中的承诺，根据工程项目的进展情况，向材料供货商提出供货计划，协助业主签订供货协议，协调、督促供货商按合同供货，对供货商履行供货合同的情况进行管理。

2.1.8编制施工用款计划，协助业主做好资金管理。

2.1.9审核施工承包人的进度付款申请，并及时上报业主批准进度款的支付。

2.1.10主持有关项目建设的协调会议，并落实会议确定的有关意见。

2.2按照项目信息管理的要求，按月向业主提交建设管理服务合同履行情况报表及施工合同情况报表。

2.3组织工程竣工验收，协助业主委托的造价咨询单位办理工程竣工结算。

2.4审查、接收承包人及监理单位归整的技术资料，建立技术资料档案，并将完整的技术资料及工程验收备案资料完整地移交给业主。

2.5缺陷责任期继续负责履行建设管理工作：

2.5.1负责缺陷责任期内督促施工、监理单位履行相关责任。

2.5.2在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并协助业主结清相关费用。

工

程

概

况

工程名称

工程地址

建筑面积

结构类型

层数

总高度

工程等级

工程造价

开工日期

竣工验收日期

建设单位

监理单位

勘察单位

基础检测单位

设计单位

图纸审查机构

施工单位

质量监督机构

项

目

管

理

人

员

基

本

情

况

职务

姓名

职称（职务）

岗位证号

工程项目报建审批情况

立项完成时间

项目建议书

备案文号

可研报告

备案文号

其他立项

用地红线

选址意见

用地性质

土地确权

规划审批

设计方案审批

规划方案审批

规划许可证办理

招标备案

招标申请

年月日

招标核准

年月日

施工招标1标

施工招标2标

设计招标

地勘招标

监理招标

开工核准

名称

部门

年月日

质监登记

安监登记

施工许可证

工程项目资料清单表

类别

资料名称及要求

建档号

立项文件

发改部的审批文件、可研报告原件

合同

施工合同、设计合同、材料供应合同

监理合同、补充协议等

项目人员

施工人员：

项目经理、质安员、资料员

设计人员：

地勘人员：

监理人员：

业主代表：

投标文件

投标文件：

工程量清单、招标控制价（原件、电子文档）

清单评审价通知（原件、电子文档）

投标书、投标函、技术标（原件）、商务标（原件）

中标通知书（施工、监理、重要材料供应商）

设计文件

施工图

地勘图及报告

设计变更单

竣工图（有竣工图章及业主方、施工方、监理方签字）

图纸会审纪要

施工资料

开工报告，竣工验收报告

施工记录、工期签证、质量证书（原件）

隐蔽工程验收记录

经审定的施工组织设计（原件）

原始地貌标高抄测记录（原件）

市政工程道路钻芯资料（原件）

结算资料

技术核定单

现场签证单

材料价格确认通知

竣工结算总价（双方鲜章、造价员资格章）及电子文档

其他

安全文明施工得分、措施费率核定（原件）

清单定额、规费计取标准（鲜章件）

甲方通知和指令、会议纪要、往来函件等

代理业主合同、授权委托书

项目受理工作函

工程名称：

编号：

：

请对以上问题，于年月日前。

代理业主项目经理：

单位（签章）

年月日

项目受理工作日志

工程名称：

编号：

年月日天气：

晴阴雨气温：

摄氏℃

工作内容

存在的问题

处理意见

项目经理：

专业工程师：

资料员：

工程设计变更通知单

工程名称：

编号：

设计单位：

监理单位：

业主代表：

代理业主项目经理：

单位（签章）

年月日