员工行为规范手册培训材料.ppt

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员工行为规范手册培训材料.ppt

泰山玻璃纤维邹城有限公司织布分厂文明礼仪规范一、员工形象准则一、员工形象准则

(一)仪表

(一)仪表头发:

头发:

1.梳理整齐。

2.男士头发宜露耳朵,长度以不扫衣领为宜。

3.衣领、肩上不应有脱落的碎发、头屑。

4.男士不要把头发染成怪异颜色。

忌:

女士披头散发,男士留长头发;发型怪异。

(一)仪表

(一)仪表面部:

面部:

1.眼角不留有分泌物。

2.眼镜片不留灰尘。

3.牙齿清洁,不留食物残渣。

4.女士化淡妆,男士常清理胡须。

(二)行

(二)行男士男士1.步态稳重、有力、敏捷、两脚沿直线行走,步距为一个脚长。

2.双手自然摆动,行速不宜过快。

3.与女士同行时,相距不可太近,男士居左或便道外侧。

忌:

走路时与人交头接耳,嬉笑打闹。

忌:

走路时与人搭肩搂腰。

女士女士1.步态轻盈、敏捷、两脚沿直线行走。

2.双手自然摆动,行速不宜过慢。

提示:

肩与腰部要伸展放松,脚后跟先着地。

与位尊者同行,居中,右为尊。

(二)行

(二)行忌:

脚拖地走,边走边吃东西。

男士男士1.上身挺直,背部与臀部成直角。

2.两肩放松,脖子伸直。

3.两脚、两膝自然分开,比肩稍窄。

4.坐时可深坐,也可浅坐。

5.移动椅子位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

忌:

抖腿,双腿翘至桌面。

(三)坐(三)坐女士女士1.坐前收拢裙角,慢慢坐下。

2.坐定后,两膝并拢,向左或向右稍倾。

3.双手交叠、自然放于腿上。

提示:

坐姿由交谈对象、时间长短而定。

如见上级领导或第一次约见客户,可浅坐、直坐;交流时间长可选用深坐,可变换坐姿,脚腕交叉回收。

忌:

抖腿。

(三)坐(三)坐(四)站(四)站男士男士1、抬头、挺胸、收腹、提臀、微收下颌。

2、两腿并拢或平行分开但不超过肩宽,身体重心在两脚中间。

3、双手自然下垂于身体两侧或在身前、身后交叠,交叠时右手在上左手在下。

忌:

手叉兜。

(四)站(四)站女士女士1.抬头、挺胸、收腹、提臀、微收下颌。

2.两脚成“V”字型,脚跟并拢,成“丁”字步站立,身体微向前倾。

3.双手自然下垂于身体两侧或在身前、身后交叠,交叠时右手在上左手在下。

忌:

倚靠他物站立;双手抱胸。

(五)着装(五)着装:

1.上班按要求穿工作服,整洁干净。

2按要求佩戴劳保,如口罩、工作鞋、工作帽等。

3、员工上班期间不应佩带过多饰物。

如:

项链、耳环、耳坠、手脚链等饰物。

车间车间着装照片着装照片正规着装正规着装(五)称谓(五)称谓1.对同级、下属可带职位或名字称呼。

2.工作场合不得以兄弟姐妹相称。

3.对上级领导要带职务头衔相称。

提示:

面带笑容。

(六)文明用语(六)文明用语1、称呼语:

小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、您好2、欢迎语:

您来了、欢迎光临!

3、问候语:

早上好、早安、午安、晚安、下午好!

晚上好!

4、祝贺语:

节日愉快!

圣诞快乐!

新年快乐!

生日快乐!

5、道歉语:

对不起、请原谅、打扰了、失礼了。

6、告别语:

再见!

欢迎下次光临!

7、道谢语:

谢谢、非常感谢!

8、应答语:

是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不客气、没关系。

9、征询语:

我能为您做什么吗?

您喜欢?

请您好吗?

忌:

同事间以绰号、小名相称。

(四)出入房间的礼貌:

(四)出入房间的礼貌:

1.进入房间要轻轻敲门,听到应答后再进。

2.进入后回手关门,不能大力、粗暴。

3.如对方正在谈话,要稍等静候。

如有急事要打断谈话,也要看准机会。

并且要说:

“对不起,打断一下您们的谈话。

忌:

大力拍打或用脚踢门。

(五)接递物品:

(五)接递物品:

1.一般用右手接递物品。

2.递送文件应正方朝向对方。

3.向领导递物时,应用双手呈上。

4.递交钢笔、剪刀、刀子等利器时应把尖利的部位向着自己。

(六)来宾接待(六)来宾接待:

1.礼貌用语,态度热情。

“您好,请问您找哪一位?

”、(站立,微笑)“请稍等,我给您联系一下。

”、“二楼xx房间,他在等您”。

2.送来宾:

“慢走,欢迎您再光临”。

3.接电话:

能解答的问题,耐心简明解答,不能解答的问题传至相关部门。

4.部门接待:

主动让座,倒水,热情耐心接待。

提示:

口气温和,声音自然热情。

不让来宾长时间等待。

忌:

距离太近(0.5m)以内。

迎接迎接用车户外迎接:

用车户外迎接:

1.安排一位与客人身份、地位相匹配的人同行去迎接。

2.掌握好见面的时间、地点。

3.客人在车内,尊、卑位次以后排右侧为尊,左侧为卑,副驾驶室为“随行人员座”。

提示:

当主人架车时,则主人旁边的位次为尊。

忌:

把客人安排在“随行人员座”上。

在公司迎接:

在公司迎接:

1.安排一位与客人身份、地位相匹配的人在前厅等待迎接。

2.其他工作人员见到客人应点头、微笑或问候客人。

迎接迎接用车户外迎接:

用车户外迎接:

1.安排一位与客人身份、地位相匹配的人同行去迎接。

2.掌握好见面的时间、地点。

3.客人在车内,尊、卑位次以后排右侧为尊,左侧为卑,副驾驶室为“随行人员座”。

提示:

当主人架车时,则主人旁边的位次为尊。

忌:

把客人安排在“随行人员座”上。

在公司迎接:

在公司迎接:

1.安排一位与客人身份、地位相匹配的人在前厅等待迎接。

2.其他工作人员见到客人应点头、微笑或问候客人。

坐车坐车:

.客人在车内,尊、卑位次以后排右侧为尊,左侧为卑,副驾驶室为“随行人员座”。

提示:

当主人架车时,则主人旁边的位次为尊。

忌:

把客人安排在“随行人员座”上。

引路:

引路:

1.走路时,在客人左后方。

2.开门时,在客人的左前方,开门后站在门口迎接客人,待客人进入后再行。

3.上楼梯,客人走在前方,以防不慎跌落。

4.下楼梯,客人走在后方,以便随时给予保护。

5.进楼梯,客人先进,主动提供开、关门服务。

6.出楼梯,客人先出,以免不慎电梯夹伤客人。

提示:

引路时距离客人约23步或23个台阶。

奉茶:

奉茶:

1.客人入座,应立即奉茶。

2.奉茶前,应先问客人喜欢哪种饮品。

3.茶水不宜盛得太满,一般以78分满为宜。

4.茶杯应放于客人的右前方,茶耳朝客人的右边。

5.上茶,面带微笑,向对方说:

“这是您的茶,请慢用。

”6.客人受茶一般不用手去接,用“谢谢”仅以目光回应对方。

提示:

中途不要忘记给客人添茶。

宴请:

宴请:

1.先客人之前到达,等候迎接客人。

2.定菜,要尊重客人的饮食习惯。

3.入席,先让客人就坐,席间的座次安排为:

正面对门的座位为主要陪客人员座位,其右边为第一尊客座,左边为第二尊客座。

其他人员按主次落座。

4.如有女宾在场,应先照顾女宾就坐后自己再坐。

5.在宴会时,不要随便脱衣或解衣服纽扣。

6.向客人夹菜时,不可使用自己的筷子,要用公筷。

7.剔牙要等饭后,到盥洗间去剔。

8.自己不要饮酒过量,对外宾敬酒要适可而止。

9.如用西餐,使用刀、叉时注意左手拿叉,右手拿刀。

刀用于切肉,叉用于送食到嘴,用毕,把刀、叉平放在菜盘中,不可交叉放。

10.及时添酒添菜。

11.最后检查是否遗留物品。

送客:

送客:

1.注意提醒客人遗留的物品。

2.尊贵的客人要送至车站或机场,同级别的客人要送上车;级别低的客人要送出办公室。

3.礼貌告别,不可带有不良情绪。

(四)商务电话(四)商务电话接电话:

接电话:

1.在电话铃响三声内拿起听筒,面带微笑。

首先用亲切语气报知对方:

“您好,泰山玻纤”2.接到业务电话尽快切入主题,谈话应简短清楚。

3.重要业务问题,不宜在电话中下结论。

4.不让身后的声音切入听筒。

5.需要转接电话,要向对方说:

“请稍候”。

如要找的人不在,应询问对方是否留下口讯或电话号码。

6.接到不希望接到的电话,用一些温和、委婉的方式结束谈话。

7.接到打错的电话,对方道歉时,应有礼貌的说:

“没关系”。

8.结束谈话时,要等对方切断电话后,自己再放话筒。

9.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。

在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉受理人。

10.私人电话,应在三分钟内结束通话。

忌:

声音、口气不耐烦,将公司领导电话号码随意泄露。

打电话:

打电话:

1.打之前,先明确打电话的目的,准备好要说的话。

2.接通电话后,要主动通报自己的单位、职务、姓名。

3.说话言简意赅,抓中心,有条理。

4.重要信息应向对话人询问听清楚没有,可让对方复述一遍。

5.一些同音字、冷僻字,要加以复述并解释。

6.公事不宜打到对方家中。

7.电话不能及时拨通,应保持耐心。

8.打错电话,应礼貌地向对方表示歉意。

9.不得电话私用。

五、公共区域行为准则五、公共区域行为准则

(一)洗漱间:

(一)洗漱间:

1.节约用水、纸,按需取用。

2.洗漱池用完后应及时、主动清理干净。

3.用过的纸杯、茶叶或杂物应丢在指定容器内,不要放入洗漱池,避免堵塞。

4.随时冲洗。

5.梳洗动作轻缓,避免水花外溅。

(二)楼道:

(二)楼道:

1.遇到领导、同事主动招呼或点头示意。

2.遇到来访客人礼貌让道。

3.如果与尊者或客人同行,应让其先进出。

4.非急事,不要跑动上楼梯。

5.不要一步两个台阶。

6.与女士一起上楼时,男士要居左侧或居楼梯外侧。

7.与领导一起上楼时,要在其左后侧。

提示:

不要在上楼梯时,吹口哨、放声高歌或长时间交谈。

忌:

呼吸声太大,男士眼光到处游移。

边吃零食边上楼梯。

(三)公司院内:

(三)公司院内:

1.不要乱丢烟头、纸屑等杂物。

2.爱护花草绿地。

3.不得在公共建筑上乱涂乱画。

4.不要在大院内嬉戏、打闹。

5.出入大门要下车。

(四)驾车事项:

(四)驾车事项:

1.不酒后驾车,不疲劳驾车。

驾车时不吸烟,不饮食,不穿拖鞋驾车。

2.不飙车,不强行超车。

3.爱护车辆,按规定保养,定期检查车辆,保持车内清洁。

4.宁停三分,不争一秒。

5.外出时,要带全证件。

更衣室文明公约一:

未经许可切勿动用他人物品二:

保管好自己的物品,请勿随意放置三:

有异味内衣.鞋袜等请用袋包裹,妥善安置四:

保持地面干净.室内整洁,不把果皮、纸屑等杂物放入垃圾箱以外的地方五:

请勿随地吐痰、乱到污水,严禁室内吸烟六:

你有权使用室内桌椅、扫把等工具,但用完务必归位餐餐厅厅文文明明公公约约一、做到饭前洗手,注意卫生;一、做到饭前洗手,注意卫生;二、用膳时请排队轻声慢步进餐厅,按指定位置就餐,二、用膳时请排队轻声慢步进餐厅,按指定位置就餐,排队打饭,互相礼让。

排队打饭,互相礼让。

三、就餐时,不串桌,不高声大叫,不敲击碗筷。

不三、就餐时,不串桌,不高声大叫,不敲击碗筷。

不追逐打闹,互相监督。

追逐打闹,互相监督。

四、关注身体健康发展,不挑食,不偏食。

四、关注身体健康发展,不挑食,不偏食。

五、爱惜粮食,尽量把分配的饭菜吃完,做到不剩一五、爱惜粮食,尽量把分配的饭菜吃完,做到不剩一饭一菜,不浪费粮食。

饭一菜,不浪费粮食。

六、吃剩的骨头、残渣、放在指定位置,不随意乱丢六、吃剩的骨头、残渣、放在指定位置,不随意乱丢乱倒。

保持餐桌、地面整洁。

乱倒。

保持餐桌、地面整洁。

七、不准将食物带出餐厅,不准在生产区域就餐吃食七、不准将食物带出餐厅,不准在生产区域就餐吃食物。

物。

八、八、爱护餐厅的设施,不踩踏餐桌椅,不乱涂,不乱爱护餐厅的设施,不踩踏餐桌椅,不乱涂,不乱刻。

刻。

Theend

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