政府机关公文写作基础知识.ppt

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机关单位公文写作与处理技巧培训,机关单位公文写作与处理技巧培训讲师：

谭小琥,机关公文写作与处理,课程结构,一、公文的定义、特点、作用、分类二、公文的文体、格式三、公文的行文规范四：

各类公文详解五、题型讲解,公文的涵义,公文=公务文书=公务文件是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料是传达和贯彻党的路线、方针和国家政策发布行政法律和规章实施行政措施指示答复问题指导、布置和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具。

广义的公文,通用公文,专用公文财经、外交、军事、司法等,狭义的公文法定公文:

国家行政机关公文中国共产党机关公文,法定公文,事务文书：

计划、总结、调查报告、简报等,公文的特点,是特定的作者制定和发布的。

具有法定的现行执行效用。

具有规范的文体、结构和格式。

需要履行法定的程序。

文字必须庄重、朴实、准确、精炼。

公文的作用,1决策与领导作用（最主要的作用）2强制执行和处理的作用3依据和凭证作用4公务联系与沟通作用5宣传与教育作用,公文的分类,一、按照行文关系和行文方向可分为上行文：

报告、请示平行文：

函下行文：

命令、决定、批复、通告、通知、通报二、按公文的来源划分收进公文外发公文内部公文三、按公文的职能划分法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文实录性公文,四、按公文内容的处理要求划分参阅性公文（阅件）承办性公文（办件）五、按公文的秘密等级划秘密公文机密公文绝密公文六、按照公文的紧急程度划分特急公文急办公文常规公文,公文文种的种类（表格）,国家行政机关公文处理办法（13种）命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例（14种）决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,上述文种共27个相同：

决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同：

9个属党的机关的5个：

公报、指示、决议、条例、规定；属行政机关有4个：

命令（令）、议案、通告、公告由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种,二、公文的文体、格式,1、公文的文体：

公文的表达方式。

兼用：

说明叙述议论三种表达方式。

公文的用纸规范,2、公文格式的组成要素：

（1）发文机关标识（版头、红头）

（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间,0000123机密20年浙江省教育厅文件浙教20062号浙江省教育厅关于的通知各市教育局：

特急,各市教育局：

。

一、。

（一）、。

1、。

（1）、。

、。

。

附件：

1.2.浙江省教育厅二六年十月十三日,二、公文格式规范,公文格式的具体项目：

眉首：

（文头，在红色反线上方）印制份数顺序号密级和保密期限、紧急程度发文机关标识、发文字号、签发人,1、公文份数顺序号：

7位数（机密、绝密件才标注）2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密年份）3、紧急程度：

特急、急件；（电报：

特提、特急、加急、平急）4、发文机关标识：

XXX人民政府文件5、发文字号：

发文机关代字：

（沪府发）年份1998序号（联合行文只标主办机关的发文字号）6、签发人：

只有上行文才标注，（请示应在附注处注明联系人姓名和电话）,0000123机密20年上海市人民政府文件沪府发20082号上海市人民政府关于的通知各区县（自治县、市）人民政府：

特急,上海市人民政府文件沪府文20033号签发人：

王维刚上海市人民政府关于的请示国务院：

_,主体,标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注,标题、主送机关和公文正文,1、标题（位于红色反线空两行之下）：

三要素：

发文机关、事由（关于的）、文种文章的标题除法规、规章名称可加书名号外一般不用标点符号。

2、主送机关（全称或规范化简称、统称）注：

公告、通告等属周知性的公文，无主送单位3、公文正文：

首页必须显示正文,附件和成文时间,4、附件：

附件是正文内容的组成部分与公文正文一样具有同等效力。

5、成文日期：

行政机关公文用汉字党委系统用阿拉伯数码标识,（正文略）附件：

XXX（上海市人民政府印）二OO五年一月九日（联系人：

XXX电话：

XXXXXX）,主题词：

XXXX请示抄送：

国家发改委，财政部。

市政府办公厅2005年1月10日印发,公文生效标识和附注,6、公文生效标识：

公文除会议纪要、以电报形式发出外均要盖印章7、附注：

请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话,版记：

1、主题词：

除类别词外，最多不超过5个类别词类属词文种2、抄送机关：

抄送单位之间用逗号停顿结尾用句号3、印发机关和印发日期：

党的机关公文才有份数,三、公文行文规范,

（一）公文的行文关系1、隶属（上下级）关系：

国务院上海市人民政府闵行区人民政府吴泾镇人民政府2、指导关系（人事部市人事局区人事局）3、平级关系：

市人事局市卫生局区交通局镇政府4、不相隶属关系：

某大学区政府,

（二）公文的行文方式,根据发文机关划分：

单独行文联合行文根据受文对象划分：

纵向行文横向行文,（三）公文行文规则,1、依据隶属关系行文的规则：

党政分开行文2、上行文的规则

（1）要单头主送，不要多头主送

（2）要逐级行文，不要越级行文（3）要向机关行文，不要向领导者个人行文（4）请示的行文规则：

一文一事不能一文数事,（三）公文行文规则,3、下行文的规则：

按照职权范围行文部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文4、联合行文的规则：

同级或准同级同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以；政府部门和相应的党组织和军队机关可以；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以,四、公文中运用数字的规范,汉字：

成文时间、部分结构层次序数和词、词组（短语）惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字阿拉伯数字：

其余,公文的语言规范,准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范准确：

概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。

如：

1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。

2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。

庄重,庄重：

公文语言必须文雅庄重，严肃认真1、把握文体特点，把准文章语言基调。

命令、决定、决议庄重严肃；法规讲求严谨、确切、利落。

2、注意接受心理。

上行文尊重而不阿谀讨好；下行文谦和但不失度；平行文以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。

简洁,简洁：

语言简洁明快、干净利落、言简意赅。

如：

可不可以，请马上批示意见可否，请即批示在处理公务的记录里在案收到了，知道了收悉为了这个目的为此,严谨、平实、规范,严谨：

不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨平实：

语言平直自然，通俗易懂规范：

讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言正确使用标点符号,四：

各类公文详解,行政机关公文：

命令、议案、决定、意见、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要；事务性文书：

计划、记录、总结、调查报告,一、命令,1、定义：

法定的领导机关or领导人对下级发布的一种具有强制性领导性指挥性的公文。

2、主要使用范围：

发布行政法规和重要规章采取重大强制性措施奖励有关人员撤销下级机关适当的决定等,3、有权使用命令的机关,全国人民代表大会的常务委员会、委员长国家主席国务院、国务院总理国务院各部委及其部长、主任地方各级人民政府和各级人民代表大会,4、最常用的命令类型,任免令：

任免国家行政机关的负责人公布令：

公布法律法规行政令：

实施重大强制性措施嘉奖令：

奖励有突出贡献的人员或集体,5、命令令的异同（表格）6、结构（例）文头：

标题+编号正文：

结尾：

发文人签名+发文日期,7、写法,

（1）标题：

中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令（发令机关+主要内容+文种）中华人民共和国主席令（发令机关名称or发令人身份+文种）

（2）正文：

特点：

内容简短（3）结尾：

由和单位负责执行从何时起负责执行等,8、注意,

（1）是最具有强制性的公文文种，必须经法定代表人签署。

（2）NO：

党的机关企事业单位人民团体,二、议案,1、定义：

各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会Or人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2、特点：

制作主体的法定性：

只有各级政府和少数法定机构才可提出议案内容的特定性：

议案的内容必须在（）职权氛围之内超出氛围，不予（）接受（）会议期间提出。

（各级人代会）（是重要事项，并且切实可行，才可能获得通过）,3、类型,立法性议案：

国务院关于提请审议的议案决策性议案：

国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案任免性议案：

国务院关于提请王维刚同志职务任免的议案建议性议案：

以行政部门的身份向权力部门提出建议供人代会审议、采纳的议案,4、结构：

标题+主送机关+正文（+附件）+签署+成文日期5、写法：

标题：

上海市人民政府关于提请审议国庆7天假期的议案关于提请审议修改后国务院机构改革方案的议案正文：

案据=提出议案的根据方案=对提请审议的事项提出解决的方法结束语=“请审议”6、注意事项（讲义）,三、决定（指令性下行文）,1、定义：

对重大事项or重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更or撤销下级机关不适当的决定事项的公文2、适用范围：

行政机关、企事业单位、人民团体（凡是有立法权+决策权的，均可使用）3、特点：

决策性：

体现领导机关的指挥意志处理意图政治倾向制约性：

体现对决策内容的不可动摇性要求下级机关必须遵照执行,4、类型：

安排性决定：

着眼于工作部署。

奖惩性决定：

分类：

奖励决定惩戒决定变更性决定：

5、结构：

标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期6、写法：

标题：

发文机关+事由+文种正文：

发文缘由：

写明发文意义、根据、背景。

决定事项：

定义中的2点结尾：

提出要求决定实施日期7、补充（讲义）,四、意见,1、定义：

对重要问题提出见解和处理办法的公文（只有“重要问题”，才可以使用“意见”）发文机关：

上级机关：

表明主张，做出计划阐明处理问题的办法和要求下级机关：

提出工作见解和建议平行机关：

提出与对方协商的参考性意见2、适用范围：

行政机关、企事业单位、人民团体。

3、特点,针对性：

对某个问题提出具体的处理办法，有鲜明的指向性。

多问性：

可多向行文。

作为上行文：

可报上级机关作为下行文：

可发给下级机关作为平行文：

可送平行机关和不相隶属机关多属性：

作为上行文时，像请示作为下行文时，像批复作为平行文时，像函实施性：

可操作性。

作为上行文时，使上级了解情况，供决策时参考作为下行文时，使下级感到有法可依作为平行文时，使之感到理由充分，切实可行,4、类型,建议性意见：

采用上行文格式，若经上级机关批转，具有行政约束力。

指导性意见：

采用下行文格式，具有行政约束力。

协商性意见：

采用信函式格式，较“函”：

内容更具体，篇幅更长主要针对具体问题提出见解和处理办法,6、写法：

标题：

发文机关+事由+文种正文：

发文缘由：

开头：

发布意见的背景、根据、目的、意义等（上行、平行：

充分说明依据、意义，获取支持和批准下行：

充分说明依据、意义，便于执行）末尾：

“特提出如下意见”意见事项：

分条列项，条理清晰（采用大、小标题形式）结尾：

上行文：

请求批准下行文：

具体执行的相关事宜平行文：

帮助和支持7、补充（讲义）,五、通告,1、定义：

公布社会各个方面应当遵守or周知的事项的公文。

2、适用范围：

行政机关、企事业单位、人民团体3、通告公告（讲义）4、类型：

制约性通告：

带有强制性的行政措施以保证某一事项顺利执行or处理告知性公