大学生迎新工作策划.docx
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大学生迎新工作策划
大学生迎新工作策划
大学生迎新工作策划
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20**级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院开展20**级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
迎新管理系统
20**级新生凭苏大通卡报到注册。
新生凭刷卡后收到的你好**APP推送的报到消息办理住宿等相关手续。
各学院及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务。
接站安排
1、学校在火车站、汽车北站、汽车南站分设四个苏州大学201X级新生接待站，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:
00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:
45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:
00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:
45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:
00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:
30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:
00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:
30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:
00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
校内迎新工作安排
学生工作部、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院在报到现场设接待站或咨询点。
其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院不再单独设立刷卡报到点。
具体安排如下：
1、9月12日早晨6:
30，校本部、东校区、北校区各学院及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续。
2、9月13日早晨6：
30，独墅湖校区各学院及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立校长接待处，参与部门为：
校长办公室、教务部、学生工作部、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院办理报到手续。
各部门分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院和相关部门工作，在迎新现场设立校长接待处。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部
负责迎新工作的总协调;
负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;
负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;
负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;
负责发放本科新生《学生学习生活指南》;
负责本科新生入学绿色通道工作;
负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;
4、教务部
负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院和学校各相关部门;
负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;
负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;
负责解释本科招生有关事宜;
负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;
负责提供水电等后勤保障;
负责新生体格复查工作;
负责迎新现场各学院接待站点的电源接入。
7、财务处
负责新生银行卡的制作;
及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;
负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
负责迎新期间的宣传工作;
负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部
负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;
负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;
负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;
负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;
负责新生户口登记等相关工作;
负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
负责迎新期间所需车辆整体调度工作;
保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;
负责校长接待处场所及设施的保障工作;
负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;
协助做好迎新现场的其他布置工作。
1
1、信息化建设与管理中心
负责新生苏大通卡的制作、补办工作;
负责新生的现场报到刷卡工作;
负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
负责迎新系统的现场其他保障工作;
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经绿色通道报到的新生可至校长接待处办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时你好APP推送的报到消息到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡。
招生就业处邮寄录取通知书。
2、迎新系统准备环节
招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关
学生工作部在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院。
学生工作部在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
迎新现场工作流程
新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时你好苏大APP推送的报到消息到宿舍区领取钥匙。
未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
学生工作部负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
各物业公司根据新生报到时你好APP推送的报到消息与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
迎新后续工作
各学院在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
校医院负责新生体检工作。
人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院在6:
00-22:
30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。
学生食堂需确保在6:
00-22:
00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:
00-22:
00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
附送：
大学生迎新晚会策划
大学生迎新晚会策划
晚会主题名称：
xxx学院xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会201X年9月16日19：
00~21：
00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《管工欢迎你》
2、
3、
4、
一、项目组：
节目组
任务：
两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
礼仪组
任务：
准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。
与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：
自行准备服装，自行化妆。
准备晚会所需的水杯、茶水等
舞台组
任务：
a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：
晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备运到会场。
机动组
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
：
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：
：
00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场
三、应急控制
A、停电应急方案：
若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日
2制作发送请柬15日完成工作
3借用所需器材15日
4搬运晚会所需器材16日14：
30完毕
5舞台搭建16日17：
00完毕
6灯光安装调试16日17：
00完毕
7音箱设备调试16日17：
00完毕
8化妆工作16日16：
30--18：
10
9晚会节目走场16日17：
0017：
40
10六个礼仪到岗16日18：
00完毕
11发放节目单16日18：
20完毕
12会场服务器具16日18：
20完毕
13预演节目准备工作16日18：
40开始
14引领观众进场入座16日18：
50完毕
15助商的服务工作16日18：
00--18：
40
16维持秩序工作人员到位16日18：
20完毕
17舞台道具服务人员到位16日18：
50完毕
18照相工作人员到位31日18：
20完毕
19进出口控制工作16日18：
50开始
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
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