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文献检索,彭志勤材料与纺织学院材料工程系,InformationRetrieval,第三讲数据和事实信息检索,第一节概述第二节数据和事实检索信息源第三节参考工具书第四节数据和事实型数据库第五节数据与事实免费网络检索,一、概述,1、数据和事实信息的内容字、词或代码的含义例：

某一英文缩写或代码的含义（Corp.、HLB、FTIR）各类数值信息科学技术数据、社会资源数据、商业经济统计数据例：

我国丝绸产品的生产消费及进出口情况2009年杭州市总人口数等,计量单位的换算、运算公式、图谱、表格等百科知识、人物、地理、机构信息等例：

钱学森的主要论著商情信息、科技、法规信息等例：

上海、深圳股票市场每日变化情况,2、数据和事实信息检索的特点,涉及的学科范围、应用领域广泛检索方式没有统一模式直接面向问题回答咨询对数据可靠性、客观性要求高是确定性检索，不是文献线索的检索检索范围主要包括各种数值、公式、事实如：

科技成果、市场动态、统计数据、人物传记、机构名录,二、数据和事实信息源,参考工具书数据和事实型数据库网络信息资源视频信息资源报纸、专业性期刊和检索类刊物,定义是指把某一范围的知识或资料加以分析、综合或浓缩，并按一定的方式编排，以备查阅、参考，用以解决事实和数据方面疑难问题的图书类型字、词（辞）典、百科全书、年鉴、手册、机构名录和人名录、指南、图谱和统计资料汇编等特点知识面广、汇编性强信息密集、浓缩性强便于检索、查考,参考工具书,数据和事实型数据库,数值型数据库以数值为主要内容，存储各类数值：

如科学技术数据、社会资源数据、商业经济、地理环境数据运算公式、图谱、表格：

如金融、证券系统数据库中的货币兑换、化学物质结构数据库、生物蛋白质序列数据库事实型数据库直接提供可用的事实，存储既有数字又有文字的统计资料纯文字的知识资料或信息：

如人物传记数据库、百科知识数据库、自然及社会资源统计数据库、公共信息数据库,网络信息资源,有数据和事实型数据库及以提供数据和事实信息为主要内容的网站包含字典、辞典、人名录、地理信息、年表、政府出版品、工商机构、名录、统计资源、法规资源等信息-便利实用以搜索引擎，在网上进行数据与事实信息的检索某些网站或搜索引擎分析与评估网上资源，对此类信息资源设置相应的指南如Yahoo、Sohu网站,视频信息资源,录像带或激光视盘：

新产品资料或公司、企业的介绍宣传用途：

广告、和用户沟通特点：

声、文、图并茂动感和立体感强新型的事实数据型信息源增长速度快,报纸、专业性期刊和检索类刊物,报纸对信息的传递时效快内容新、涉及面广、量大过于分散、可靠性差专业性期刊信息源相对较为集中传递较报纸晚例：

纺织信息周刊、丝绸商情检索类刊物信息量大,但时差较长例：

市场与技术预测综览（PROMT）-美国,三、参考工具书,1、结构及排检方式,结构序：

介绍作者生平介绍或书的内容变更情况。

便于读者了解本书的使用价值凡例说明：

说明收录范围、使用方法。

指导读者如何使用本书正文：

主体部分索引：

引导读者查阅正文附录：

提供与本工具有关或无关的参考资料,排检方式（编排特点和使用方法）分类方式：

按内容性质或学科体系进行分类编排（手册、百科全书）字序方式：

按音序、形序或号码方式排列（字、词典；百科全书）时空方式：

按事情发生发展的时间顺序（时序法）或地点顺序（地序法）编排正文内容（大事年表；机构名录；地方志）注：

许多参考工具书都有两种或两种以上的排检方法，如先按学科或专业分类，再按字序或其他方法排列,2、参考工具书举要,词（辞）典（Dictionary）百科全书（Encyclopedia）年鉴（Yearbook）手册（Handbook）名录（List）,字、词（辞）典（Dictionary）,定义：

专门解释文字的读音、意义、形体结构及用法的工具书叫字典；专门解释词汇的概念、意义及用法的工具书叫词（辞典）分类按语种分单语词典现代汉语词典汉语大词典多语词典英汉词典缩略语词典按内容分专业类词典英汉纺织工业词汇综合类词典辞海中国百科大辞典编排：

按字（音）顺序排列正文内容,外语词典的选用,语言类词典-普通学外语用，例：

新英汉词典英汉技术词典（汇）-专业用语、基本结构用语（如某词后可跟什么词）专业词典-某词经翻译后觉得不通顺，或用多个含义而无法确定疑难词-WebstersThirdNewInternationalDictionary、TheOxfordEnglishDictionary例：

Screen“屏幕”，在染色中应为“筛网”；Jacket“上衣”，在电气中为“（电解电容的）外壳”；FatandThinFiber“胖瘦纤维”，在纺织中应为“粗细纤维”等,2百科全书（Encyclopedia）,定义：

汇集人类一切门类知识或某一门类知识的概述性著述。

集工具书之大成，囊括工具书的功能-“工具书之王”“下定义”+“解释”（what,when,where,how,why）特点：

汇编性、概括性、系统性、检索性、可读性内容注重“全”“精”“新”类型：

按收录范围分：

综合性、专业性按部头大小分：

大百科全书（20卷）小百科全书（10卷）、百科词典按地域观点分：

世界性百科全书、地域性百科全书、宗教和民族性百科全书,常用百科全书介绍,中国大百科全书不列颠百科全书（EncyclopediaBritannica简称EB）美国百科全书（TheEncyclopediaAmericana简称EA）科利尔百科全书（ColliersEncyclopedia简称EC）,1中国大百科全书,我国第一部大型综合性百科全书19801993年出版，按学科分卷，包括66个学科和知识门类，共74卷，收录了77859个条目，总字数逾1.25亿字，插图约6万幅各学科分卷一般由前言、凡例、学科概观性文章、分类目录、条目正文、索引（条目汉字笔画索引、条目外文索引（IndexofArticles）和内容索引）和附表（大事年表、繁体字和简化字对照表、外国人名译名对照表）构成在反映中国特色方面有明显的特征，论述的有关中国的内容具有充分的权威性；自然科学和工程技术方面的内容所占的比例达到50%以上，各学科条目的知识深度也较高，接近于专业性百科全书,使用方法,分类检索：

从“条目分类目录”按学科体系，分类查找字顺检索：

每一卷内容是按条目名称的汉语拼音顺序排列的，可按汉语拼音字顺，直接查找正文条目主题检索：

可利用“内容索引”可查找某一条目、隐含于某一条目中比较重要的内容，或利用总索引查找,2不列颠百科全书EncyclopediaBritannica,当今世界上声誉最高、最具权威性的大型综合性百科全书之一，著名的英文三大百科全书ABC之B。

第一版首创于英国，在我国习惯称为大英百科全书全书共30卷，33141页，有106421个条目，24709张插图。

其传统内容侧重人文学科，科技方面占了全书40%的篇幅,http:

/,内容,百科类目（Propaedia）1卷把人类知识分为十大门类（part），每一门类下再细分成部类（devision）、大类和细目，在每个细目之后，注明引向百科详编的信息百科简编（Micropaedia）10卷12.42万条解释简要的小条目，按字顺编排，既可单独使用，也可作全书的条目索引，条目释文后附有大量的参见索引，指明百科详编的位置百科详编（Macropaedia）19卷全书的核心部分，可在此看到长篇学术性条目，具有一定的权威性。

共收录大条目4207条，按字顺编排百科索引2卷1985年修订时增加,示例：

利用不列颠百科全书15版修订本查找“人工智能”方面的资料,利用索引，按英文主题词ArtificialIntelligence字顺，在AK本的第101页找到下列款目：

“ArtificialIntelligence1:

602:

3a”。

其中1:

602:

3a表示第1卷（简编），第602页，第3栏，位置a，可以找到“人工智能”的条目利用类目的目次表（TableofContents）找到相应的大类号及对应的页码，从而在正文中找到此大类和简编中的位置,简明不列颠百科全书,中国大百科全书出版社与美国不列颠百科全书公司合作出版的中文版全书共分10卷内容，19卷为正文及附录，10卷为索引条目除中国部分外，主要是根据新版EB的百科简编编译而成，共收录条目71000余条约2400万字，附图片5000幅全书条目按汉语拼音顺序排列,美国百科全书TheEncyclopediaAmericana,美国出版的第一部大型综合性百科全书，著名的英文三大百科全书ABC之A，其内容权威性仅次于EB，于18291833年问世，已有近170年的历史。

目前全书共30卷册特点：

人物、科学技术条目所占篇幅较大，内容偏重美洲，美国、加拿大的资料较丰富条目按关键词顺序排列，最后1卷为按字顺排列的索引，条目之间有参见系统，并附有参考书目,科利尔百科全书ColliersEncyclopedia,大型的英文综合性百科全书，著名的英文三大百科全书ABC之C，共24卷，2.5万个条目，插图1.7万幅适合非专业人员、青年学生和家庭使用，资料的深度、广度均不及EB、EA，但注重事实，理论性阐述较少，可读性强，东方资料较少编排采取大中小条目相结合。

参考书目1.25万个，学习指南、分析索引集中在第24卷,世界百科全书TheWorldBookEncyclopedia,共分20卷（包括索引1卷，可按汉语拼音排序、汉字笔画排序、英文排序、分类排序等4种方式检索），共11600余页，约2200万字，词条17200余条。

共有彩色插图20000余幅，图片包括照片、线条图、油画及水彩画、地图、示意图、曲线图、图解等形式。

2007出版：

RMB5800,其他百科全书介绍,世界大百科事典（日）EncyclopediaofMaterialsScienceandEngineering（英国）共8卷，1986年出版。

第8卷是索引本，提供了作者、主题索引中国企业管理百科全书中国大学生百科全书收集了当代大学生关心的知识性条目7591条，有教育、著名高校，科学研究等相关内容世界经济百科全书（中）纺织百科全书（EncyclopediaofTextile）,3年鉴（Yearbook）,特点按年出版，汇集某一年内的重大事件、数据、统计资料等。

用于查询某年内的数据和事实类型按内容范围分：

综合性年鉴，如：

中国百科年鉴、世界知识年鉴）专业性年鉴，如：

中国哲学年鉴、中国纺织工业年鉴）统计性年鉴，如：

中国统计年鉴、中国人口统计年鉴）按地域范围分：

地区性年鉴，如：

杭州年鉴、香港经济年鉴）国家性年鉴，如：

中国经济年鉴、BritannicaBookofYear世界性年鉴，如：

世界经济年鉴、StatisticalYearbook,中国百科年鉴-中国大百科全书出版社（1980年起）出版的综合性年鉴，主要反映上一年度我国和世界各国重大事件和各方面发展的新情况，为中国大百科全书各卷的补充，主要由“概况”和“百科”两部分组成概况包括中国概况，各省、市、自治区概况，各国（地区）概况，国际会议等，以介绍基本情况为主；百科以条目为主要表示形式，采用分类编排，共分政治、军事、法律、科学技术等19个部类。

为方便检索，除各卷首有详细的“目次”以外，书末附有“索引”中国统计年鉴-全面反映我国国民经济和社会发展情况的大型统计资料，收集了全国和各省、自治区、直辖市每年经济和社会各方面的统计数据，及历史上重要年份和近10年的全国主要统计数据大部分来源于年度统计报表，一部分来自抽样调查。

按分类编排，正文前有目录表可了解国家在人口、物价、能源、工业、城市建设和环境方面的情况，为科学研究、预测发展、制定决策和计划提供参考,收集材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料，内容包括大事记、专论或综述、事实、概览、统计图表等内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便，能提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息，具有连续参考