5S宣传手册.docx
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5S宣传手册
5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)管理活动的统称。
5S活动起源于日本,是公司其它管理活动有效开展的基石,成为单位管理的重要“法宝”之一。
5S活动不仅能够改善工作环境,还能提高工作效率、培养愉悦心情、鼓舞员工士气等。
将要与不要的物品区分开,现场只保留必需的东西。
必须做到:
●对每天工作每件物品确认是否是工作必需的?
●即便是必需品,也要适量:
将必需品的数量降低到最低限度!
●无使用价值的物品,不管是誰放的,也要坚决清理掉,绝不手软!
●非必需品:
这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”,应放至合适的位置!
●当场地不够时,不要急于考虑增加场所,要善于整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!
整理的目的:
1改善和增加我们工作的作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰滑脚的机会,保障工作安全;
④消除弄错弄混等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变作风,提高工作情绪。
将必需物品放置于任何人都能立即取到的位置,并能在使用后立即放回原位。
任意放置物品并不会提高你的工作效率,它会令你寻找时间加倍;你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让其他同事都能理解这套做法,遵照执行。
必须做到:
●基本原则:
所有的东西都要指定位置,所有的东西都要在指定的位置。
●将寻找物品的时间缩短为零!
●有异常(如丢失、损坏)能马上发现!
●其它人员也能明白和照做!
●不同的人去做,效果是一样的!
整顿的目的:
1不浪费时间去寻找各种物品。
我们需要的时候去取,而不用去寻找;
②物品摆放科学合理,能以最快的速度取得;
③避免因摆放混乱而造成的差错;
④实验室整齐有序,提高工作效率的同时,提高工作情绪。
将工作岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。
质管中心全体员工都要一起来执行这个工作。
必须做到:
●清扫包括实验室内所有区域,不留卫生死角,甚至是玻璃窗外侧,都要定期清洁
●自己使用的物品,如玻璃仪器设备、工具等,使用完毕后及时清理,不依赖他人
●对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养
●在整洁明亮的环境里,任何异常包括一个笔帽掉在地上都可马上发现!
●清扫也是为了改善。
当发现有污渍纸屑时,要查明原因,并采取措施加以改进。
清扫的目的:
1设备设施干净整洁,无垃圾灰尘,有助于我们的身心健康;
②设备运行环境得以改善,维护保养得到加强,提高了设备的稳定性,降低了故障发生率,保障实验室分析工作正常有序进行;
2使工作焕然一新,展现健康向上的精神面貌。
将整理、整顿、清扫工作进行到底,全面标准化、制度化,维持成果。
必须做到:
●实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态!
●认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
●要牢记:
一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正!
对于规定了的事情,全员都要按要求去执行。
绝大多数员工对以上要求付诸实践的话,个别员工和新人就抛弃坏的习惯,转而向好的方向发展,此过程有助于人们养成遵守规章制度的习惯。
必须做到:
●每个员工学习、理解、遵守单位的规章制度,努力成为他人的榜样,具备成功的修养!
●需要全员有更高的合作奉献精神和职业道德!
●
勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务!
5S是现场管理的基础,是TQM(全面品质管理)的第一步,是ISO9000有效推行的保证,也是工作的一项重要内容。
5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。
有了这种氛围,推行ISO、TQM工作就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形
成强大的推动力。
5S活动的效果是立竿见影。
在单位全面推进工作的良好氛围中,开展5S活动,可以通过在短期内获得显著效果来增强单位员工的信心。
5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着工作能否顺利、有效地推行。
通过5S活动,从现场管理着手改进单位“体质”,则能起到事半功倍的效果。
为提高工作效率,就必须缩短劳动时间。
5S可以缩短“寻找”物品的时间,缩短准备时间,从而达成劳动时间的缩短!
更重要的是,通过5S活动,可以减少存放等的浪费,节约了分析运行成本,符合单位精细化管理的要求!
5S可以创造一个心情愉快的工作环境。
愉快的心情并不是单位带给我们的,而是我们自已创造出来的。
整洁、有序、文明的工作环境,能够激发我们的工作热情,不会令人厌倦和烦恼。
●5S让大家都来亲自动手进行改善!
●5S让大家乐于工作!
●5S能给人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,创造出充满活力的场所!
●保持宽敞、明亮的工作场所,使物流一目了然!
●道路畅通,防止冲撞!
●危险药品试剂按规定存放,防止意外碰撞导致的人生伤害!
●消防设施合理放置、逃生路线通畅,危险品合理控制使用,将意外事故发生的生命和财产损失降至最低限度!
致全体员工的话
各位同志:
大家好!
我们质管中心成立十二年以来,经全体分析人员的共同努力,在团队建设、医技水平及人员技能素质等诸多方面,均取得了显著的成绩。
我谨在此代表质管中心对大家表示最诚挚的感谢!
5S活动是经无数优秀单位推行,并被证明行之有效的先进管理方法。
她能够改善我们的工作环境,让工作变得井然有序,从而提高工作效率、提升工作品质、培养愉快心情等。
5S是“三基”工作的一项重要内容。
推行5S活动,重在全员参与,重在落实执行。
为了使其能够全面、有效、持续的开展,质管中心专门成立了5S活动开展小组。
希望全体员工热情参与,积极配合做好此项工作。
坚持从自已做起,从小事做起,从身边做起,用我们充满爱心的双手将质管中心——我们共同的家园,装扮得更加美丽、更加清洁、更加文明!
质管中心
二O一八年八月
“人造环境,环境育人”。
我们不能完全改变整个世界,但我们可以使她的一小部分变得更美好!
让我们通过全员对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习和遵守,使自已成为一个有良好作风和习惯的好员工,而单位的环境面貌也将随改观!
请相信,别人能做到的,我们质管中心员工一定会做得更好!
现在就开始行动!
大家一起努力吧!