商务人员述职报告.docx
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商务人员述职报告
商务人员述职报告
篇一:
商务行政助理述职报告 商务行政助理述职报告 自XX年8月我走出校园踏入公司,至今已经度过了三秋两春,在这两年半里,我在公司领导及同事的关切与呵护下,成长了很多。
以下是对这半年来的工作内容的总结,作为办公室文员、商务助理,我的工作大体如下:
一、作为办公室文员的工作:
1.接听、转接;接待来访人员。
2.负责领导办公室及自身办公区域的清洁卫生。
3.负责部门邮件、件等的收发工作。
4.负责部门仓库的保管工作,做好物品出入库的记录、查对、维修等。
5.做好公司工作人员外出费用、日常支出等的记录,并对其实报实销。
6.治理办公各类财产,合理利用并提高财产的利用效率,提倡俭仆。
7.同意其他临时工作。
二、作为商务助理的工作:
1.承办各项商务工作,代表领导与购销两边联络。
2.配合领导保护与供货商的良好关系以成立持久联系。
3.
负责智能家居系统产品的信息治理,及时向上级汇报市场情形,更新产品动态。
4.协助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、CAD示用意等。
5.依照安装打算进行设备采购;负责查找零小件商品渠道商并进行采购。
6.记录工程项目账目流水,做出应收应付明细表。
协助公司财务部做好相关往来账目。
7.核算完工项目,及时整合相关费用。
8.完成领导临时安排的各项工作。
5.配合同事完成各项商务,文职工作。
以下是具体内容总结:
俗语说“隔行如隔山”,作为理工科身世的学生,在刚接触工作的一段时刻确实压力专门大,比如接人待物尚显生疏,语言沟通不够明确,要紧次要明白得不到位等等,在工作之余,我通过阅读相关书籍,提高自身素养,尽力克服这些弱项。
除此之外,我踊跃学习办公软件,画图软件,提高自身能力,力求将工作效率最大化,以知足上级的各项要求。
总结这几年的工作,尽管有了必然的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足:
①会计账目方面,因为专业意识不灵敏,做账方式不足,有多处疏漏,给查对工作和销售人
员带来专门大阻碍。
需要在今年强化专业知识,提高工作意识,切实负起责任。
做到细致准确。
②采购方面,在过去的工作里,我一直没有完善的做出采购打算,致使购货安装都较被动。
另外由于与销售人员沟通不足,还显现定货与需求不符的情形,浪费资金不说,也为安装人员带来困难。
这种情形今年将会有较大改善,我的预想是:
第一将所有已签定合同清单做出备份,如有涉及产品改换的,及时修改,将内容书面化标准化;第二,因为出入库产品较频繁,库存将会在月中和月末别离清点一次,幸免显现时刻太久的出入库错误;最后,每周一例会上对本周工作内容做出打算,方便检查是不是有需要采购和维修的设备,周二做出采购打算表统一置办,尽可能幸免“突然攻击”。
如此,将数月不能不安排一次的采购打算,分解至一周或两周主动检查,不仅能实时掌控库存产品供求状态,另外,规定日期采购也能够减轻各工作人员的工作压力,使工作更具标准化、制度化。
③价钱体系方面,智能家居设备品牌多,价钱明,不方便培训报价人员,而销售人员对已代 理的产品价位也不甚熟悉,建议对各功能产品价钱进行高,中,低各价位的归档,细节还需要大伙儿多多讨论。
以上是我对自己工作的总结和打算,我深知自身尚有许多不足,恳请列位领导多多批评指正。
公司从上到下全部员工的工作精神,融洽的工作气氛,都使我感受颇深。
在这短短的两年半光阴,我有幸见证了公司的两次改革,并与之一同成长,在XX年,我要加倍尽力提高自己,在此基础上以使自己和团队合作达到最正确状态,尽全力协助领导做好日常工作,为公司制造价值,实现自己的人一辈子价值!
报告人:
XXX XXXX年XX月XX日 篇二:
公司商务工作述职报告 XX年下半年述职报告 XX年是公司的“治理效益年”,也是多灾多难的一年。
从自然灾害到金融危机,再到建筑材料大幅上涨,每一样都直接冲击到咱们的本钱和效益,却也让咱们从中取得了提高利润率的契机。
回忆半年来的工作,我要紧完成了以下六个方面的工作:
一、基础治理工作:
一、完善了公司商务合约治理制度建设。
依照局最新出台的相关治理制度对公司出台已久的合同治理方法、分包治理方法等制度进行了修订以能知足公司目前的治理和进展模式。
二、完成了《
公司商务合约手册》的汇编工作,对标准公司商务合约治理工作提供了依据。
《商务手册》分为三个部份,第一部份为局商务合约制度,第二部份为公司商务合约制度,第三部份那么为公司一些要紧的合同(招标文件)范本,如劳务招标文件、劳务合同、联营合同、目标责任书等。
3、及时下载各类政策性调整文件并下传各项目,以利于项目通过政策支持取得索赔,增加利润点。
并在年末完成了《建设工程造价文件资料选编》(08年度)的汇编工作。
4、增强了对在建项目商务合约工作的检查力度,别离于7月份和11月份对在建工程合约、分包、预结算、本钱情形进行了现场打分、讲评、下达整改通知书,并跟踪整改情形,且7月份检查中从以往的只检查项目商务合约工作,增加了对分公司商务合约工作的检查。
五、增强合同意识,加大合同的履约风险操纵。
对新签各工程开展了 深切的合同交底工作,增加了合同交底内容,从以往单纯合同内容交底基础上增加投标报价交底和风险防范交底,并提出了切实可行的风险防范方法。
六、施工合同、合作协议评审和签定工作:
严格按局质量治理体系文件要求进行了施工合同、合作协议的谈判、评审和报局签定工作,公司商务合约部组织评审签定经济合同共计188个,其中,包括施工合同28个,材料购销合同49个,分包合同87个,租赁合同16个,联营合同8个。
公司08年新签合同额亿元,其中四川亿元,贵州亿元。
7、迎接局授权经营活动检查,对检查中发觉的问题进行总结和分析,要求项目部限期进行整改和完善,并给局书面答复。
八、对项目及分公司搜集各类报表和资料,及时完成了局商务合约部和基础设施部月报及季报。
二、工程结算工作:
今年度增强了对结算工作的力度,并别离在6月和11月针对未结算项目进行了全面的摸底,将一些完工连年一直没有进展的项目形成专题报告报局建议消项。
全公司完工未结算项目15个(不含四个走司法程序项目和四个建议销项项目),其中往年完工未结算项目8个,完成结算审结的项目有10个,完成个数比例为%,已完成结算累计金额为万元。
由于公司目前完工未结算项目中联营项目比重较大,相关于自营项目来讲,催促难度较大,致使在工程完工结算方面的工作力度不大,完工结算不够及时。
在新的一年里,咱们将增强这方面的工作,及时办理工程完工结算。
三、分承包招标工作:
下半年咱们依照局分承包治理方法及授权经营活动治理方法标准了招标流程,使得我司分包工程尽可能做到价钱最低、质量较优、工期知足、分包商不扯皮。
别离完成了xx1-6#楼精装修工程、xx项目人工挖孔桩工程、xx项目劳务分包工程、xx项目防水工程、xx项目土方工程、ss项目劳务分包工程、xx项目防水工程等在内的,共计13个分包工程的招标工作。
并依照有关规定别离进行了劳务考察、合同评审、谈判和签定工作。
四、投标工作 依照局相关文件要求,进一步完善了投标工作的流程,投标报价落实到人。
将标前本钱测算亦纳入投标进程中,做到投标价钱心中有底,幸免因本钱不清,低价中标,给公司造成不可挽回的损失。
08年完成了xx总承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支护工程等,共计13个商务标的编制工作,且多数投标项目均为全算量投标,工作量专门大。
五、本钱工作 一、对新中标项目(xx项目、xx项目,共计4个)进行详细的本钱测算,并依照局要求完成了xx项目、xx项目,共计5个项目目标责任书的评审和签定工作。
二、增强本钱治理,指导和审查项目的大宗索赔工作。
从上半年的地震索赔和材料调差索赔到下半年的人工费调差和停窝工索赔,前后指导xx项目、xx项目完成了相关的大宗索赔工作。
目前,
(1)xx的人工材料调差和地震索赔已经核定;
(2)xx的前期窝工索赔已经核定,近期的停窝工索赔已经报送甲方,材料按月调差已形成了补充协议;(3)xx的地
震索赔甲方正在审定中,人工材料调差形成了补充协议;(4)xx的停窝工索赔已经报送甲方,已进行了第一次的磋商谈判; 六、培训工作 一、由于公司商务战线人员大连年龄较小,体会不足,为使公司各项目商务合约工作体会取得更好的分享,下半年咱们将商务合约会议形成了月度例会制度,例会在总结上月打算下月的基础上,更多的是交流各项目在工作中碰到的问题和解决的方式,以期达到商务人员通过吸取他人的体会教训少走冤枉路而达到快速成长的目的。
二、注重商务人员工作能力的培训,开展了一系列的培训活动,如:
商务合约人员套价软件培训、算量培训,参加建委组织的风险防范讲座等。
总的来讲,下半年,我和部门同仁同心合力,并肩作战,使公司的商务合约工作有着较大的进步,商务合约治理取得了进一步的标准,已大体完成了从联营项目向自营项目的转化,且商务人员的工作能力慢慢增强,项目商务意识加大。
尽管取得了些成效,但在某些方面咱们仍存在一些不足,例如,工程完工结算方面。
由于公司完工项目中联营项目比重较大,相关于自营项目来讲,催促难度较大,致使在工程完工结算方面的工作力度不大,完工结算不够及时。
在新的一年里,咱们将增强这方面的工作,及时办理工程完工结算。
XX年工作打算及目标
展望新的一年,商务合约工作重点为以下四个方面:
一、增强二个方面工作落实。
公司合约制度(商务合约手册)和项目履约执行力的落实,包括合约交底、分包治理和现场基础资料(如签证 索赔)的及时搜集、增强标准等,力争在局商务合约工作检查排名靠前。
二、在公司的领导下,制造一切可能的学习培训机遇,调动大伙儿学习工作的踊跃性,提高预算人员的业务水平,注重人材的培育,争取在现有的年青学生中造就出一至二名高水平预算带头人。
三、强化本钱治理,让月度本钱分析会从头开始走上正轨,完善新动工项目本钱策划、节点本钱考核和完工项目本钱总结、经济数据分析建档等; 四、落实结算制度,增强已完工项目结算工作,结算资料在规定的时限内送审,成立结算送审回执或建设单位收执,催促各项目部结算资料报公司审查、留存,并对结果进行分析、总结,确保达到局结算指标。
述职人:
篇三:
XX年商务系统办公室工作人员个人述职报告 XX年个人述职报告 尊重的局领导、列位同事:
大伙儿好!
XX年我在局领导的正确教诲下,和同事的关爱协助下,能较好的完成了自己的本职工作。
XX关于我来讲是具有挑战性的一年,在这一年里,收成丰硕。
5月中旬我从12312投诉效劳中心调到局办公室,效劳局里的性质仍然没变,但工作任务上却发生专门大的转变。
5月前,我要紧负责12312投诉效劳中心的举报投诉和上报数据信息工作,并按时按质的完成了各项业务工作。
5月后,我被调到局办负责收文工作,同时还兼送文、取文、倒茶、复印文件、接听、派发报纸等细微冗杂的工作,以辅助本局日常工作的正常运作。
在收文工作中,OA系统是重要的政府文件,文件内容涉及面广,上传文件数频繁,要收纳的内容也很多,从中收寻我局的相关内容和需要关注的事件,更是需要花费大量的时刻跟精力,速度跟效率也必需跟得上,不然提供给领导们的信息将被延误。
市直上文件实效性的要求高,要求马上搜集办理的文件更是占了绝大部份;市直部门发到市直上的时刻因不受限制,不管晚上或周末加班收文更是常事。
除收文外,我还负责把领导签署下来的文件派发给各个科室,以保证科室按时完成相关工作。
我明白局办是要害部门,各类信息上下贯通、纵横交织、来自四面八方的消息都须通过局办来进行搜集、上呈、分发、汇总和发放,其中一环紧扣一环,稍有失误,将造成重大领导决策失误或大乱科室阵脚等程度
不明的错误。
因此,时刻维持高度清醒的头脑是我天天进入办公室所必需具有的精神状态;第二,局办的工作主若是以效劳领导、效劳科室、效劳群众为核心,效劳水平的高低衡量着办公室的工作水平,为此,我怀着高度的热诚完成局领导与科长们交代给我的各项任务,同时还协助各科室进行相关的材料的搜寻、查找和汇总,以辅助各科室负责人高效的完成各项工作,以此提升局办的效劳效率。
总结这年来的工作经历,有不足,有收成,也有遗憾。
不足点:
反映不够灵敏,回答下列问题不够机灵;收成:
能快速从一个“外行人”跳转到对局务的全面了解。
遗憾:
在试探的进程丧失了很多着力锤炼自己的文字功底和思维能力的时刻。
关于自己以后一年的打算:
尽力兑现自己在局里“一句话许诺”中所说的“勇于尝试、勤于练习、擅长积存、敏于总结”16字方针。
以上报告请列位领导、列位同事批评指正。
谢谢!
XX年11月17日