工资条制作.docx
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工资条制作
2009-09-1616:
25作者：
AndySky出处：
电脑报责任编辑：
杨玲
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企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。
工资条的特点分析
首先让我们看看工资条都有些什么特点。
1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。
2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：
首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
单行工资条头之设计
先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资），见图1。
利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下：
1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1，输入以下公式：
=CHOOSE（MOD（ROW（），3）+1，“”，单行表头工资明细!
A$1，OFFSET（单行表头工资明细!
A$1，ROW（）/3+1，））
3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（图2）
则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1：
J1向下拉，直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。
现在为它加上边框：
选中B1：
J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮（图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。
5.选择B1：
J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。
最后效果见图5。
公式解释：
=CHOOSE（MOD（ROW（），3）+1，“”，单行表头工资明细!
A$1，OFFSET（单行表头工资明细!
A$1，ROW（）/3+1，））
1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。
第一个参数是选择序号（数值），其余参数是被选值。
第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。
3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。
支持五5参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
5.“”表示空白，返回空。
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。
当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：
=IF（MOD（ROW（），3）=1，单行表头工资明细!
A$1，IF（MOD（ROW（），3）=2，OFFSET（单行表头工资明细!
A$1，ROW（）/3+1，0），“”））
双行工资条头设计
先看数据如图6。
双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。
现暂列如下：
=CHOOSE（MOD（ROW（），4）+1，“”，双行表头工资明细!
A$1，双行表头工资明细!
A$2，OFFSET（双行表头工资明细!
A$1，ROW（）/4+2，））
输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。
最后结果如下见图7。
仅需一个公式让Excel按人头打出工资条
2007-07-0506:
25作者：
孙述亮原创出处：
天极Yesky软件频道责任编辑：
still
###adv###
使用Excel按人头制作工资条，网上有两个解决方案，一个是利用Word的“邮件合并”功能（详见
用“邮件合并”功能操作虽说不难，但数据过多时也很麻烦；用VBA处理起来倒是很方便，但几十行的程序也够初学者忙活的。
经过一番试验，笔者找出了一个比较简单的方法，只需一个公式就可以按人头打印出工资条来。
新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。
第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。
在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。
以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT（（sheet2中的数据行+4）/3）”。
这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF（MOD（ROW（）,3）=0,"",IF（MOD（ROW（）,3）=1,Sheet1!
A$1,INDEX（Sheet1!
$A:
$N,INT（（ROW（）+4）/3）,COLUMN（））））”。
确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。
选定A1：
N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。
该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。
如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
最后来设置一下格式，选定A1：
N2设上表格线，空行不设。
然后选定A1：
N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。
最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。
怎么样，还满意吧?
（下载样表）
用Excel制作工资条的两种简单方法
2009-12-0915:
35作者：
赵云出处：
电脑报责任编辑：
杨玲
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Excel软件中的数据处理功能非常强大，很多人都用它来制作工资表，再打印出工资条。
很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条，但这些方法非常复杂，不利于操作。
笔者经过研究，找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法，希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。
方法一：
排序法
第一步：
打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……（注：
输入的数字与工资表的行数相同）（图1）。
第二步：
在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1（图2）。
第三步：
在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步：
在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步：
在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了（图3）。
方法二：
函数法
第一步：
打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF（MOD（ROW（）,3）=0,"",IF（MOD（ROW（）,3）=1,Sheet1!
A$1,INDEX（Sheet1!
$A:
$N,INT（（ROW（）+4）/3）,COLUMN（））））→向后拖到J1单元格（注：
拖的长度应与原表长度相同）（图4）。
第二步：
选择A1:
J1区域向下拖→拖到第20行即可（注：
拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表）→加一下边框便成功了（图5）。
Word、Excel配合按人头打印工资条
2006-07-2613:
53作者：
何琰整理出处：
天极软件责任编辑：
still
>>看Office组件协同应用专题<<
Execl具有电子表格、图表和数据库等功能，但是，它不能像数据库软件那样逐条打印记录。
Word可以通过多种方式共享Excel数据，作为Excel数据输出的载体，弥补Excel的不足。
现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法。
1、创建Excel数据表
在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目（即列标题），例如：
序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。
在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。
数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
看不清可点图放大
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
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3、使用共享数据
用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
看不清可点图放大
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将光标插入表格第一个项目的位置（例如，“序号”下的单元格），单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。
单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
看不清可点图放大
以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。
再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
看不清可点图放大
工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置，完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。
如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项；打印当前记录时可选中“当前记录”选项；否则可以选中“从”选项，然后输入记录的起止序号，单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。
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不会excel函数也可以轻松制作工资条的几种方法
2011-02-2221:
23
大门牙
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一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。
其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。
因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。
以下几种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。
希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。
工资条的特点分析
首先让我们看看工资条都有些什么特点。
1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。
2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：
首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式的工资条目。
工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。
1、妙用排序，轻松打印工资条
假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。
首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。
在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。
第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。
在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如大图1所示。
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了，如大图2所示。
从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。
等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
2、轻松插入工资细目数据行
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。
如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
第一步：
在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。
如大图3所示
第二步：
执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如大图4所示）。
第三步：
执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
第四步：
复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如大图5所示）。
3、再来一种排序法
第一步：
打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……（注：
输入的数字与工资表的行数相同）（图1）。
第二步：
在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1（图2）。
第三步：
在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步：
在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步：
在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了（图3）。
4、又抄来了一种简单的函数法以作备用吧，嘿嘿
第一步：
打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF（MOD（ROW（）,3）=0,"",IF（MOD（ROW（）,3）=1,Sheet1!
A$1,INDEX（Sheet1!
$A:
$N,INT（（ROW（）+4）/3）,COLUMN（））））→向后拖到J1单元格（注：
拖的长度应与原表长度相同）（图4）。
第二步：
选择A1:
J1区域向下拖→拖到第20行即可（注：
拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表）→加一下边框便成功了（图5）。
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