档案保管员高级考试试题.docx
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档案保管员高级考试试题
2009年职业技能鉴定操作技能考核项目
档案保管员
高
级
中国石油辽河职业技能鉴定中心
档案保管员高级试题目录
试题一、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）
试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）
试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）
试题四、组卷设备仪器档案（组卷30%）
试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊30%）
试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录25%）
试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录25%）
试题八、编写档案归档制度（档案管理制度20%）
试题九、编写档案借阅管理制度（档案管理制度20%）
档案保管员高级试题组合目录
组合一：
1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）
2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）
3、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊20%）
4、编写档案归档制度（档案管理制度30%）
组合二：
1、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）
2、组卷设备仪器档案（组卷25%）
3、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录20%）
4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）
组合三：
1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）
2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）
3、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录20%）
4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）
试题一、划定请示与批复文件材料保管期限
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
数量
备注
1
重要问题（培训计划、机构设置）的请示与批复文件材料
2份
2
一般性问题（购物、资金使用）的请示与批复材料
2份
（2）工具准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
标准字模
1套
2
印泥
1盒
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①划定保管期限；
②用字模扣印。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
划定请示与批复文件材料保管期限操作时间：
10min
序号
考核
内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
划定保管期限
培训计划的请示属永久
10
划错不得分
培训计划的批复属永久
10
划错不得分
机构设置的请示属永久
10
划错不得分
机构设置的批复属永久
10
划错不得分
请示资金属短期
10
划错不得分
批复资金属短期
10
划错不得分
请示购置物品属短期
10
划错不得分
批复购置物品属短期
10
划错不得分
2
扣印
划定保管期限用标准字模扣印
20
扣印不正确一处扣5分；扣完为止
3
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
4
考核时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
机构设置启用印章文件
1份
2
上级机关针对本机关的材料
1份
3
本机关编制的年度计划
1份
4
卷内目录
1份
（2）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔
1
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①划定文件保管期限；
②填写案卷题名。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表：
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名操作时间：
10min
序号
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分
2
划定文件保管期限
三个均按永久卷划分
30
划分错误每个扣10分
用标准字模扣印
一五
扣印不符合要求一处扣5分
3
填写
案卷题名
填写案卷题名
10
未填写案卷题名不得分；填错扣5分
第一行空两格
10
第一行未空两格不得分
题名中间可用标点符号，末尾不用句号
10
题名中间未用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分
填写要反映卷内文件材料内容
20
未反映卷内文件材料内容一处扣10分
4
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
5
考核时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
工作报告、会议决议、会议总结、会议通知、会议议程、开会人员名单、会议简报（其中要有破损页）
2
纸
A4
1份
（2）工具、用具准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
铁夹子
1个
2
剪刀
1把
3
胶水
1瓶
（3）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔
1支
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①会议文件材料的鉴别；
②会议文件材料组卷后按重要程度排列。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列操作时间：
10min
序号
考核
内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分
2
鉴别
会议
文件
材料
根据会议议程，检查鉴别会议文件材料是否齐全完整
10
鉴别不清，少一个扣5分；扣完为止
对破损文件进行修补
10
未进行修补不得分
3
按重要程度
排列
会议文件材料组卷后按重要程度排列工作报告
一五
排错一处扣5分；扣完为止
会议决议
10
排错不得分
会议总结
10
排错不得分
会议通知
10
排错不得分
会议议程
10
排错不得分
开会人员名单
10
排错不得分
会议简报
10
排错不得分
4
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
5
考核
时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题四、组卷设备仪器档案
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
有关设备仪器档案的相关文件
1份
2
卷皮
1份
3
1份
（2）工具、用具准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
打号机
1个
2
红色印泥
1盒
3
标准字模
1套
（3）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔
1支
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①选择设备仪器档案文件；
②案卷的编目；
③案卷封皮的编制；
④卷内目录的编制；
⑤文件材料题名；
⑥划定保管期限。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对设备仪器档案管理的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
组卷设备仪器档案操作时间：
10min
序号
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分
2
选择设备仪器档案文件
设备仪器档案文件选择合理、保证案卷原貌
5
选择错误不得分
手写件要求纸质坚韧，字迹耐久
10
未按要求选不得分
设备仪器档案按其型号、问题、专业组卷，卷内文件材料齐全完整
10
未按要求选不得分
文字材料在前，图样在后
10
未按要求选不得分
3
案卷的
编目
编写案卷页号，单面书写的文件材料在右下角编号，双面书写在左下角编号
10
未按要求编写不得分
4
案卷封皮的编制
案卷封皮编制，要包括项目的名称和文件材料的名称
10
未按要求编写不得分
5
卷内目录的编制
卷内目录的编制，阿拉伯数字从1依次标注
10
未按要求编写不得分
责任者是填写文件材料的主要责任者
10
未按要求编写不得分
6
文件材料题名
文件材料题名，写设备仪器文件材料标题全称
10
填写错误不得分
7
划定保管期限
划定保管期限，按长期组卷
10
划分错误不得分
8
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
9
考核
时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》字样
1份
2
纸
A4
1份
（2）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔
1支
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①写出文书档案案卷标题的内容；
②具体标出《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》的各个部分。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对填写文书档案卷标题的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
6min，从正式操作开始计时。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号操作时间：
6min
序号
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分
2
写出
文书档案案卷标题的内容
文书档案案卷标题由三部分组成
一五
未填不得分；填错扣10分
①作者
10
未填不得分；填错扣5分
②问题
10
未填不得分；填错扣5分
③名称
10
未填不得分；填错扣5分
3
具体标出各个部分
上述案卷三个部分是：
①问题：
关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查
一五
未填不得分；填错扣10分
②名称：
通知
10
未填不得分；填错扣5分
③x中国石油大庆职业技能鉴定中心
一五
未填不得分；填错扣10分
4
书写要求
字迹工整，清晰
10
字迹不工整扣5分，有连笔字扣5分
5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
6
考核时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期
1、准备要求：
（1）设备准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
相关文件
1份
2
白纸卡片
1个
（2）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔
1支
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①文件编号：
“庆油发[1999]20号”的填法；
②填写文件形成日期。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期操作时间：
10min
序号
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分
2
文件编号的填法
文件编号“油发[1999]20号”
10
填错一处扣5分；扣完为止
文件编号“油发[1999]20号”的填法：
“油发”在第一行，“[1999]”在第二行，“20号”在第三行书写
30
未按要求写一处扣10分
3
填写文件形成日期
文件形成日期填写填写准确
10
未按要求写不得分
按年、月、日顺序填写
10
未按要求写不得分
均用阿拉伯数字填写
10
未按要求写不得分
4
书写要求
字迹工整
10
未按要求写不得分，有连笔字扣5分
字体规范整齐
5
字体不规范不得分
不许漏字
10
漏字一处扣5分；扣完为止
5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
6
考核
时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
规格
数量
备注
1
相关文件
1份
2
白纸、卡片
A4
各1张
（2）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔或碳素笔
1支
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①正题名：
“中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知”文件的填写；
②文件编号：
“油辽人发［2000］第40号”的填法；
③第一责任者：
“辽河油田公司”的填法。
④格式填写。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”操作时间：
10min
序号
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分
2
正题名
填写
正题名填在卡片第三格
10
未填在第三格不得分
正题名填写与第二档号对齐
10
未对齐不得分
3
文件编号填写
文件编号填在题名之后
10
未填在题名之后不得分
文件编号填写前加“：
”号
10
未在前加“：
”号不得分
4
第一责任人填写
第一责任者填在文件编号之后
10
未填在文件编号之后不得分
第一责任人填写前加“/”号
10
未加“/”号不得分
5
格式
填写
格式填写：
中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知：
油辽人发［2000］第40号/辽河油田公司
一五
格式填错一处扣5分；扣完为止
卡片填写
10
填写不正确不得分
字迹要工整清晰
10
字迹不清晰不得分
6
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核
7
考核时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题八、编写档案归档制度
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名称
规格
数量
备注
2
文书档案
2份
（2）文具准备（考生自备）：
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔或碳素笔
1支
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①归档要求的编写；
②归档时间的编写；
③归档范围的编写；
④归档文件的质量要求；
⑤归档文件纸张要求。
（2）考核规定及说明：
①如违纪，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。
（4）测量技能说明：
本项目主要测量考生对档案归档制度的熟悉程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式笔试时间：
一五min。
（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
编写档案归档制度操作时间：
一五min
序号
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分
2
归档
要求
归档要求反映企业管理活动内容
10
未编写不得分；编写错误扣5分
归档文件材料的正件与附件应齐全完整
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止
3
归档
时间
归档时间在次年第一季度向档案部门移交
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止
因特殊要求在形成
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