青协活动模板.docx

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青协活动模板

展板类

一、活动筹备

1、展板的设计与制作（由宣传部负责）。

2、策划书的撰写（组织部负责）。

3、借用展板架3-4个（外事部负责）。

4、展板设计（宣传部）

5、写、张贴通知（秘书部负责）

6、借帐篷一个、桌子一张（外事部）

二、活动流程

1.前期宣传于x月xx日前完成前期工作。

A、我们青协有关资料的收集和整理，信息部准备文字资料（或打印）

B、制作活动横幅一条

C、3套活动展板的设计和美化

2．场地布置（x月x日x点x分至x点x分）

所有工作人员在指定时间内集中完毕，监察部负责签到。

然后开始搬运活动展板，挂横幅，9点前完成工作。

3.开始展览（x月x日x）

4.安排一两个人每天经过饭堂食留意一下展板有没有倒

5.收拾场地（x月x日x点）

工作人员在第四饭堂门前集中收拾场地，并归还物品。

支教类

一、活动宣传（括号里是负责的部门）

1.把支教的活动申请表填好，交到院那边审批，并在网上招募志愿者，把志愿者报名网址现发给宣传部。

（信息部）

2.制作支教的通知，写明招募志愿者的报名时间及报名方式，打印5份，并分别贴于榕二，榕四，榕七，桂一，桂七楼下（宣传部）

二、活动前期：

1）统计报名人数，将志愿者进行分组，保证每一小组有青协内部成员活跃份子带领。

组长要给组员开会，说明上课的注意事项以及分配备课内容。

（支教服务队）

2）每次活动提前5天了解他们平时上课的进度（打电话给那边的老师，向老师问问那边的学生对所学的那些内容比较生疏，征询他们该怎样讲），了解完可以发信息给志愿者说明我们该次活动主要的辅导项目，让他们提前做好准备。

并选出两位授课的小老师。

（支教小分队）

3）活动前一天晚上对第二天能到的志愿者开会，检查各小组备课情况和内容。

4）活动前一天晚上，通知志愿者们集合的地点和时间，并通知内部人员穿会服。

三、活动期间流程：

1.4：

00南门保安亭集合，清点人数，签到。

（监察部）

2.向志愿者分发工作证。

（秘书部）

（一）课堂时间安排

5:

00-5:

05点名，考察学生出勤

（二）课程开设安排：

（到时候灵活的安排课程）

35分钟的理论课程，20分钟的趣味课堂

1.理论课堂安排

A.英语课

（1）要强调发音练习，英语课安排大量英语互动环节，如EnglishGames，EnglishSongs等，多方面锻炼；

（2）要尽量教给学生一些常用语句，易背、易懂、常用，激起他们的兴趣，让他们常说英语，以“说”来突破口语；

（3）另外，在完成规定所教知识后，可适当放一些比较轻松的视屏短片进行教学，这些就要求支教人员的教前工作要做足，花心思收集有用的资料。

B.数学课

尽量找些趣味数学例题来吸引学生对数学学习的兴趣，为学生讲解典型的学习题目。

主要是讲解课本学生们比较难懂的主要内容，尽量用通俗的言语去讲解，方便学生们理解，配合一定量的练习，难度不宜太大，基础性的即可，因为中考时的题目大部分相对是基础性的。

可以找一些数学游戏来激起学生们的求知欲，让他们感受到数学世界的精彩。

C.语文

给同学们读一些优秀作文，初高中精品文章，一些杂志上富有启发性的文章，并讲一些作文技巧，在课堂写作文，点评作文，以提同学们的作文水平和阅读水平。

2.趣味课堂

根据为此去授课的科目不同，可以开设一些相关的趣味游戏。

清洗类

一、活动前期

外事部：

负责活动所需的用品经费预算，通知记者团。

组织部：

负责写好策划书并与4月12号前上交。

信息部：

制作活动申请表，并在网上登记招募志愿者的通知。

吧报名网址先报给秘书部和宣传部。

宣传部：

1．通知活动举办的时间、地点等并于x4月x号前贴出通知和负责活动的宣传工作，在活动前做好海报。

加大力度宣传。

2．向10级和09级各班班长派发活动流程，并通知他们呼吁会员积极参与，将参加名单交给秘书处。

监察部：

负责活动期间成员记录及时间，负责活动纪律。

公益部：

活动人员安排，准备好工作证、活动的工具等。

秘书部：

在x月x号前统计好人数，联系参加人员地址及时间，联系记者团。

通知报名志愿者活动集合时间和地点。

借院、系旗

二、活动流程

1、x月x号14：

45-15：

00在榕二楼下集合，分配人员。

（分

成六大组，一组负责一栋，每一大组再分成三小组，每一小组负责一层楼，每小组最好分配一个男生）分配好人员后照相留念。

2、15：

05正式开始活动。

首先每组的负责人示范如何清洗饮水机。

然后每小组在负责人的带领下敲门为需要服务的宿舍清洗饮水机（分工合作，一人搬饮水机，一人放清洗剂，一人清洗）

注：

在活动期间要微笑服务，礼貌用语。

3、活动完后每栋楼的负责人集中人员，把剩下的用品整理好。

三、活动期间

秘书处：

记录好现场情况，写好新闻稿。

信息部：

照相。

公益部、监察部、外事部、宣传部：

主要负责清洗饮水机

组织部：

维持好秩序并协助其他部门清洗饮水机

四、活动后期

1、每个部门的人写一份总结并于活动结束后两天内上交，公益部的人留下来整理剩余的用品，负责保管好物品。

2、信息部发新闻稿。

收集类

一、活动前期

外事部：

通知记者团。

组织部：

负责写好策划书并与x月x号前上交。

信息部：

制作活动申请表，并在网上登记招募志愿者的通知。

把报名网址先报给秘书部和宣传部。

宣传部：

1．通知活动举办的时间、地点等并于x4月x号前贴出通知，写明志愿者的报名时间及报名方式（网址），打印5份，并分别贴于榕二，榕四，榕七，桂一，桂七楼下。

加大力度宣传。

2．向10级和09级各班班长派发活动流程，并通知他们呼吁会员积极参与，将参加名单交给秘书处。

监察部：

负责活动期间成员记录及时间，负责活动纪律。

公益部：

活动人员安排，准备好工作证、活动的工具等。

向10级和09级各班班长派发活动流程与活动报名网址，并通知他们呼吁会员积极参与。

并在活动前一天晚上向信息部拿报名志愿者名单。

秘书部：

在x月x号前统计好人数，联系参加人员地址及时间，联系记者团。

通知报名志愿者活动集合时间和地点。

借院、系旗

二、活动流程

1、x月x号14：

45-15：

00在榕二楼下集合，分配人员。

（分

成六大组，一组负责一栋，每一大组再分成三小组，每一小组负责一层楼，每小组最好分配一个男生）分配好人员后照相留念。

2、15：

05正式开始活动。

首先每组的负责人示范如何清洗饮水机。

然后每小组在负责人的带领下敲门为需要服务的宿舍清洗饮水机（分工合作，一人搬饮水机，一人放清洗剂，一人清洗）

注：

在活动期间要微笑服务，礼貌用语。

3、活动完后每栋楼的负责人集中人员，把剩下的用品整理好。

三、活动期间

秘书处：

记录好现场情况，写好新闻稿。

信息部：

照相。

公益部、监察部、外事部、宣传部：

主要负责清洗饮水机

组织部：

维持好秩序并协助其他部门清洗饮水机

四、活动后期

3、每个部门的人写一份总结并于活动结束后两天内上交，公益部的人留下来整理剩余的用品，负责保管好物品。

4、信息部发新闻稿。

探访类

一、活动筹备：

1.联系草堂村负责人统计孤寡老人户数（外事部）（x号前）

2.策划书的撰写（组织部）。

（x号前写好上交）

3.信息部把活动申请表填好，并在网上登记活动招募志愿者的通知。

4.宣传部：

（1）．通知活动举办的时间、地点等并于x月x号前贴出通知，写明志愿者的报名时间及报名方式（网址），打印5份，并分别贴于榕二，榕四，榕七，桂一，桂七楼下。

加大力度宣传。

（2）．向10级和09级各班班长派发活动流程，并通知他们呼吁会员积极参与，将参加名单交给秘书处。

5.借会旗（秘书部）。

（x号早上就要买好水果，借好会旗）

6.参加人数的签到及分发工作证（监察部）

7.（秘书部）（宣传部打印完就贴，跟宣传部做好沟通工作。

）

8.活动前准备相机，活动时照相用。

（信息部）

9.统计参加人数及分组，给报名的人分期安排，每个月一次。

（公益部）

二、活动前期。

1.x日之前在系里面宣传这次活动，并征集更多志愿者。

号召更多的人参加。

2.秘书处通知参加同学与x日x点x分在南门保安亭集合，并带上工作证。

3.公益部做好分组工作并落实每组人员的到齐情况，每组分一个小组长。

4.检查部做好签到工作，与公益部合作清点人数

5.x点集体出发到活动地点，按之前分好小组分别到老人家探访

三、活动期间：

1.信息部做好摄影工作，每户保证有一位拍摄的工作人员。

2.x点到指定地点集合，检查部清点好人数，拍照，一起回学校

四、活动后期

1.各部门写好工作总结，x月x号前上交给主席

2.信息部撰写新闻稿，及更新我们博客的动态

五、经费预算：

水果买5份，共50块。

六、工作安排：

每个部门必须明确自己负责的工作，认真负责。

想知道工作完成的时间请认真看上面的活动安排，有什么不明白呃地方请问我们组织部

部门

负责工作

组织部

写好策划书，安排各部门工作

监察部

活动期间对参加活动的志愿者进行签到，联系院监察部。

公益部

对志愿者进行分组，确保每组都有信息部的工作者，并在每组安排一名小组长并把分组情况告诉秘书处，以便他们通知志愿者；联系院公益部；借院、系旗；

秘书处

卖水果（开发票）；收集报名志愿者的姓名、联系方式及班级，并把报名资料备份交给公益部，以便他们分组。

通知安排到今次活动志愿者的活动时间及集合地点（跟公益部了解分组情况），分发工作证

宣传部

尽快设计好征集志愿者的海报通知5张，打印好并张贴

信息部

活动期间的照相，活动后的新闻稿，以及博客更新

外事部

通知系记者团（摄影部及编辑部），联系居委会