辽宁师范大学档案保管期限表.docx

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辽宁师范大学档案保管期限表

党群类

DQ11    党务综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

长期

2

本校党代会文件材料

（1）   大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

（2）   提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

长期

（3）   参考文件；工作售货员名单；工作证、列席证及选票式样

短期

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长磁头会、总支书记会、党委中心级会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

14

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

15

重要的群众来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

17

分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

长期

18

分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料

长期

19

分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

长期

DQ12    纪检

1

上级纪委关于纪检工作的文件

长期

2

纪委工作规章制度

长期

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪委会议记录

长期

5

党员处分、复查材料

长期

6

群众来信来访及处理意见

短期

DQ13    组织

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

长期

5

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支、支部改选报告、审批材料

长期

8

各总支、支部委员名册

长期

9

党员名册

长期

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

11

发展新党员、预备党员转正的名册

长期

DQ14    宣传统战

1

上级关于宣传统战工作的文件

长期

2

本校宣传统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

5

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

6

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

长期

7

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

8

台、港、澳和侨务工作材料

长期

9

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

10

统战工作重要会议纪要

长期

DQ16    工会

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

长期

4

表彰工会先进集体个人的材料、名单

长期

5

处分会员的有关材料

长期

6

工会委员会会议记录、纪要

短期

7

基层工会干部名册

长期

8

会员名册

长期

9

妇女工作材料

长期

10

家属工作材料

长期

DQ17    团委

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

3

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

长期

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

长期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

7

处分团员的材料及复查材料

长期

8

批准入团、离团材料及名单

长期

9

团干部名单

长期

10

团员名册

长期

11

团委会议记录

长期

12

学生会文件、材料

长期

13

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

14

各分团委的有关材料

长期

15

研究生会的有关材料

长期

16

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

17

宗教团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

长期

行政类

XZ11    行政综合

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

长期

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

学校成立机构的请示及上级批复

永久

5

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

6

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

永久

7

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

8

学校评估材料

永久

9

本校向上级的请示及其批复

长期

10

本校各单位的请示及学校的批复

长期

11

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

12

学年报表及综合统计

永久

13

启用印章的文件及印模

永久

14

本校历史沿革、情况介绍

永久

15

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

16

校史工作材料

永久

17

校友工作材料

长期

18

校庆工作材料

长期

19

群众来信来访文件材料

长期

20

普选工作材料

短期

21

上级有关与本院、所、中心的来文

长期

22

院、系、所、中心会议记录、纪要、简报

长期

23

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

长期

24

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

长期

25

院、系、所、中心与国内单位协作的材料

长期

26

院、系、所、中心统计年报及重要资料

长期

XZ12    人事

1

上级机关有关人事工作的文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

长期

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

长期

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

9

教职工动态月报

长期

10

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

11

教师进修计划、安排、总结

长期

12

教师工作量的规定及执行情况

长期

13

教师业务考核材料

长期

14

人事统计报表

永久

15

教职工名册登记表

永久

16

教研室、研究室正副主任名册

长期

17

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

长期

18

教职工工资调整材料、名册

长期

19

教职工转正定级材料

长期

20

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

长期

21

教职工的调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

长期

22

教职工校内调动材料

长期

23

教职工援外和支援边远地区材料

短期

24

教职工退职、离职及出国的有关材料

长期

25

教职工有关退休、离休及荣誉证书授予工作的材料

长期

26

教职工退休后重新工作的材料

长期

27

教职工福利工作

长期

28

教职工商调函件

长期

29

使用临时工有关材料

长期

30

人民来信来访材料

长期

XZ13    监察审计

1

上级有关监察、审计工作的文件

长期

2

本校监察、审计工作方面的规章制度

长期

3

监察、审计工作计划、总结、调查报告

长期

4

监察、审计工作统计年报及重要报表

长期

XZ14    武装、保卫

1

上级有关公安保卫工作的文件

长期

2

本校公安保卫工作方面的规章制度

长期

3

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

长期

6

要害部门的公安保卫、消防工作

长期

7

保卫工作简报

长期

8

上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件

长期

9

本校武装部职责范围内的规章制度

长期

10

武装部工作计划、总结、调查报告

长期

11

武装部工作统计年报及重要报表

长期

12

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

长期

XZ15    后勤

1

上级有关后勤工作的文件

长期

2

后勤管委会召开的重要会议记录

长期

3

年度工作计划、总结、报告及调查材料

长期

4

后勤管委会及各科规章制度

长期

5

后勤管委会及各科的承包协议书

长期

6

工作中形成的有关文件材料

长期

7

房屋管理、调配使用、转移等规定、总结

长期

8

车辆工作的有关材料

长期

9

伙食工作的有关材料

长期

10

校园绿化工作的有关材料

长期

11

医疗保健工作的有关材料

长期

教学类

JX11    综合

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

6

统计报表

永久

JX12    全日制本科生教育

                    JX13    研究生教育

                    JX14    继续教育

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

招生宣传、招生工作总结

短期

5

研究生入学试题

长期

6

新生入学登记表

永久

7

学生学籍卡片

永久

8

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

9

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

长期

10

学生处分材料

短期

11

各专业教学计划、教学大纲

短期

12

课程建设要求及安排，校历表，课表

长期

13

教学实习计划、总结及有关材料

短期

14

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

15

上级有关学位工作文件材料

长期

16

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

17

学位委员会会议记录、决定

长期

18

学位委员会授予各层次学位清册

永久

19

本科生优秀学士学位论文

长期

20

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

21

上级有关毕业分配的文件材料

长期

22

毕业生工作计划、简报、总结

长期

23

毕业生供需统计、计划、合同

长期

24

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

25

毕业证、派遣证存根领取签收册

长期

26

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

科研类

KY11    综合

1

科研行政管理文件材料

长期

2

科研计划管理文件材料

长期

3

科研成果管理文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

学会工作（学术活动）材料

短期

KY12    科研课题

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

研究报告、研制报告

永久

6

论文专著

永久

7

工艺技术报告

永久

8

专家评审意见

永久

9

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议纪录片、鉴定意见）

长期

10

鉴定证书

永久

11

推广应用意见

长期

12

课题工作总结

长期

13

科研成果登记表

永久

14

科研成果报告表

永久

15

科研成果奖励申报与审批材料

永久

16

科研成果获奖材料

永久

17

专利申请书

永久

18

转让合同、协议书

永久

19

生产定型鉴定材料

永久

20

推广应用方案及实施情况

长期

21

对外学术交流材料

长期

基建类

JJ11    基建综合   

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

长期

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

设备类

SB11    综合

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

长期

2

本校仪器、设备管理的规章制度

长期

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

SB12    仪器设备项目

1

申购报告、计划、论证报告

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技文件材料

与设备共存

出版类

CB11    综合管理

1

上级有关编辑出版工作文件

长期

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

短期

CB12-15    出版物项目

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿或复制件

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

外事类

WS11    综合

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

WS12   出国（境）

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

国际学术会议论文

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国（境）人员考察、访问材料

长期

5

出国（境）讲学、研究人员有关材料

长期

6

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书

永久

7

国际比赛、竞赛

长期

WS13    来校

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

WS14   国际合作与会议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

5

国际会议的有关材料

长期

WS15    外国留学生工作

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

财会类

一

会计凭证类

1

原始凭证

15年

2

记帐凭证

15年

3

汇总凭证

15年

二

会计帐簿类

4

总帐

15年

5

明细账

15年

6

日记账

15年

7

固定资产

报废后5年

8

辅助帐簿

15年

三

财务报告类

9

月、季度财务报告

3年

10

年度财务报告（决算）

永久

四

其他类

11

会计移交清册

15年

12

会计档案保管清册

永久

13

会计档案销毁清册

永久

14

银行余额调节表

5年

15

银行对帐单

5年

五

综合类

16

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

17

本校财务管理规定、计划、总结、请示批复等文件

长期

18

学校基金管理工作文件

短期

19

有关财务管理方面的其他文件材料

短期