辽宁师范大学档案保管期限表.docx

1、辽宁师范大学档案保管期限表党群类DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料长期2本校党代会文件材料（1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3） 参考文件；工作售货员名单；工作证、列席证及选票式样短期3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长磁头会、总支书记会、党委中心级会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、

2、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复永久14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

3、长期18分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料长期19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期DQ12 纪检1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录长期5党员处分、复查材料长期6群众来信来访及处理意见短期DQ13 组织1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7总支

4、、支部改选报告、审批材料长期8各总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正的名册长期DQ14 宣传统战1上级关于宣传统战工作的文件长期2本校宣传统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期7本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久8台、港、澳和侨务工作材料长期9各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期10统战工作重要会议纪要长期DQ16 工会1上级有关

5、工会工作的文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5处分会员的有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期9妇女工作材料长期10家属工作材料长期DQ17 团委1上级关于团的工作文件长期2本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久3本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久4团委工作计划、报告、总结及规章制度长期5

6、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期9团干部名单长期10团员名册长期11团委会议记录长期12学生会文件、材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14各分团委的有关材料长期15研究生会的有关材料长期16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17宗教团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期行政类XZ11 行政综合1上级有关高校行政管理的综合性文件长期2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4学校成立机构的请示及上级批复永久5全校性的工作会议、座谈会文件长期6

7、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久7本校教育事业规划、计划及上级批复永久8学校评估材料永久9本校向上级的请示及其批复长期10本校各单位的请示及学校的批复长期11有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12学年报表及综合统计永久13启用印章的文件及印模永久14本校历史沿革、情况介绍永久15本校大事记、简报、信息、动态等永久16校史工作材料永久17校友工作材料长期18校庆工作材料长期19群众来信来访文件材料长期20普选工作材料短期21上级有关与本院、所、中心的来文长期22院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期23院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期24院、系、所、中心开展各种学术活

8、动的文件长期25院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期26院、系、所、中心统计年报及重要资料长期XZ12 人事1上级机关有关人事工作的文件长期2本校人事工作的规章制度长期3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置、变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9教职工动态月报长期10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11教师进修计划、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教师业务考核材料长期14人事统计报表永久1

9、5教职工名册登记表永久16教研室、研究室正副主任名册长期17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18教职工工资调整材料、名册长期19教职工转正定级材料长期20教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期21教职工的调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期22教职工校内调动材料长期23教职工援外和支援边远地区材料短期24教职工退职、离职及出国的有关材料长期25教职工有关退休、离休及荣誉证书授予工作的材料长期26教职工退休后重新工作的材料长期27教职工福利工作长期28教职工商调函件长期29使用临时工有关材料长期30人民来信来访材料长期XZ13 监察审计1上级

10、有关监察、审计工作的文件长期2本校监察、审计工作方面的规章制度长期3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14 武装、保卫1上级有关公安保卫工作的文件长期2本校公安保卫工作方面的规章制度长期3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6要害部门的公安保卫、消防工作长期7保卫工作简报长期8上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件长期9本校武装部职责范围内的规章制度长期10武装部工作计划、总结、调查报告长期11武装部工作统

11、计年报及重要报表长期12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表长期XZ15 后勤1上级有关后勤工作的文件长期2后勤管委会召开的重要会议记录长期3年度工作计划、总结、报告及调查材料长期4后勤管委会及各科规章制度长期5后勤管委会及各科的承包协议书长期6工作中形成的有关文件材料长期7房屋管理、调配使用、转移等规定、总结长期8车辆工作的有关材料长期9伙食工作的有关材料长期10校园绿化工作的有关材料长期11医疗保健工作的有关材料长期教学类JX11 综合1上级下达的有关教学工作的文件材料长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录

12、、调研报告、简报、总结永久4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班材料长期6统计报表永久JX12 全日制本科生教育 JX13 研究生教育 JX14 继续教育1上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4招生宣传、招生工作总结短期5研究生入学试题长期6新生入学登记表永久7学生学籍卡片永久8学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期9学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期10学生处分材料短期11各专业教学计划、教学大纲短期12课程建设要求及安排，校历表，课表长期13教学实习计划、总结及有关材料短

13、期14社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期15上级有关学位工作文件材料长期16本校学位评定条例、办法及计划、总结长期17学位委员会会议记录、决定长期18学位委员会授予各层次学位清册永久19本科生优秀学士学位论文长期20博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期21上级有关毕业分配的文件材料长期22毕业生工作计划、简报、总结长期23毕业生供需统计、计划、合同长期24毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久25毕业证、派遣证存根领取签收册长期26毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期科研类KY11 综合1科研行政管理文件材料长期2科研计划管理文件材料长期3科研成果管理文件材料长期4科研经费管理文件材料

14、长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作（学术活动）材料短期KY12 科研课题1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4研究工作阶段小结、年度报告长期5研究报告、研制报告永久6论文专著永久7工艺技术报告永久8专家评审意见永久9鉴定会材料（鉴定代表名单、会议纪录片、鉴定意见）长期10鉴定证书永久11推广应用意见长期12课题工作总结长期13科研成果登记表永久14科研成果报告表永久15科研成果奖励申报与审批材料永久16科研成果获奖材料永久17专利申请书永久18转让合同、协议书永久19生产定型鉴定材料永久20推广应用方案及实施情况长期21对外学术交流材料长期

15、基建类JJ11 基建综合1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报长期4基建工作总体规划永久5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6基建工程财务预、决算长期7全校性总体规划、设计总平面图永久8水、电、气管道分布图永久9地质勘探、地形测量材料永久设备类SB11 综合1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件长期2本校仪器、设备管理的规章制度长期3设备工作计划、报告、总结、调查材料长期4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复长期6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期SB12 仪器设备项目1

16、申购报告、计划、论证报告长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技文件材料与设备共存出版类CB11 综合管理1上级有关编辑出版工作文件长期2上级召开的编辑出版工作会议文件短期3本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久4本校编辑出版工作规章制

17、度、统计报表永久5编辑出版部门管理形成的文件材料短期CB12-15 出版物项目1编辑出版合同、协议书长期2出版请示和批复长期3原稿或复制件长期4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期5封面设计图样短期6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久7出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单短期8获奖或受查处情况的文件材料长期9有参考价值的读者来信、重要评论短期10再版修改意见短期外事类WS11 综合1上级关于外事工作的文件材料长期2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期3外事工作统计报表等永久4外事工作会议材料长期WS12 出国（境）1上级对出国（境）人员的有关文件材料长期2国际学术

18、会议论文长期3投寄国外的学术论文长期4出国（境）人员考察、访问材料长期5出国（境）讲学、研究人员有关材料长期6出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书永久7国际比赛、竞赛长期WS13 来校1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期5国际比赛、竞赛长期WS14 国际合作与会议1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期4授予外籍

19、人员名誉称号的材料5国际会议的有关材料长期WS15 外国留学生工作1录取审批材料永久2学籍登记表、学籍卡片永久3教学计划、大纲、安排长期4学习情况、成绩及评语永久5学位论文及学位证书复印件长期6学生名册永久7学生去向及有关材料长期财会类一会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证15年二会计帐簿类4总帐15年5明细账15年6日记账15年7固定资产报废后5年8辅助帐簿15年三财务报告类9月、季度财务报告3年10年度财务报告（决算）永久四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对帐单5年五综合类16上级有关财务会计工作的文件材料永久17本校财务管理规定、计划、总结、请示批复等文件长期18学校基金管理工作文件短期19有关财务管理方面的其他文件材料短期