人才培养状态数据采集与管理平台网络版操作手册.docx

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人才培养状态数据采集与管理平台网络版操作手册

高等职业院校人才培养工作

状态数据采集与管理平台V2.16a001

操作指南

一、总体流程

二、初始化设置

管理员登录——系统设置——导入初始化数据——权限设置——设置状态数据负责人

1.管理员登录。

打开登录页面登录，输入9999，初始密码是1。

右上角有个修改密码按钮，可以先更改密码！

2.系统设置

登陆进去后。

点击主页面的系统设置。

3.导入初始数据。

导入初始数据有四种。

第一种，导入2015标准版。

主要针对第一次使用网络版的院校，从诊改网上下载15年标准版数据，导入进来，这种导入只能导入15年的静态数据，其他每年都变得数据则不导入进来。

第二种，导入2016标准版。

主要针对已经正在使用标准版采集院校，这种导入方式可以把2016年标准版里面的所有数据都导入进来。

第三种，提取数据。

主要针对已经正在使用CRP系统的院校，把各个系统的数据提取过来，不用人工采集。

第四种，复制数据。

主要针对去年已经使用网络版，并且去年的数据库还存在于同一台服务器上的院校。

复制数据其实就是把2015年网络版里面的数据以及2015年的工作分配情况复制过来，除了四类教师的授课情况等变化比较大的表外。

（只能复制审核通过的数据）如果2015网络版数据库已经不存在服务器的，请根据学校的情况来选择第一种或者第二种方案导入数据。

由于导入的方式都一样，这里以导入2015标准版为例。

（1）选择导入方式。

点击导入2015标准版，因为第一次导入，所以只有清空数据的选项。

点击完成进入下一步。

（2）读入文件。

选择要导入的文件，点击上传进入下一步。

（3）导入数据。

点击导入数据按钮进行数据导入。

（4）检查数据。

点击检查数据，进行数据格式的检查。

如果检查出数据有错，请点击下载错误信息，然后根据错误信息，打开标准版，定位到出错的单元格，进行修改。

修改后要重新读入文件导入数据。

（5）生成数据中心。

点击生成数据中按钮，完成数据的导入。

4、权限设置。

权限设置主要是针对学校领导跟一些需要特殊权限的老师。

其他采集或审核的老师的权限则在工作分配里面设置。

管理员设置状态数据负责人。

点击新增按钮，依次勾选权限，点击保存完成新增（以后的权限设置，采集人审核人设置的操作全部由状态数据负责人操作）

三、用户登录

当系统管理员完成初始化设置后，通知用户用已分配的卡号和

密码（初始密码为1）登录系统。

1、打开浏览器，输入平台网址访问。

如果是IE浏览器（IE8.0以上的版本请启用“兼容”模式），

在地址栏输入平台网址来访问（如，具体由网

络平台“安装指南”中的配置网址来决定）。

注意：

访问网站时，请确认网络配置正常并可访问Internet或

此局域网。

2、在登录页输入正确的卡号和密码后，单击“登录”按钮，进入状态数据采集管理平台（网络版）。

四、网络版布局

当用户进入状态数据采集平台（网络版）“状态数据目录”界面。

网络版平台的布局设计参考“标准版”的布局方式，

分为菜单区域和工作内容区域，减轻用户的不适性。

注意：

（1）系统严格控制用户的管理权限，不同用户登录系统后，可

操作的内容也不相同。

（2）系统首页右上角显示当前操作用户的姓名。

（3）当用户点击内容区域的“栏目”（如“1.1名称”），即进

入采集此信息的管理页。

五、系统设置（由状态数据负责人操作）

1.权限设置。

权限设置用于需要特殊权限的老师。

（1）点击新增按钮

（2）勾选人员及权限后，点击保存完成新增。

2.工作分配。

工作分配即对整个数据采集工作进行合理的安排。

一共分为数据源表采集和其数据表采集两个阶段，必须先做完源表的数据采集，才能进入下一阶段。

（例如7.1.1专业表没采集好，则后面涉及到专业的表就会出现选不了专业的情况。

）

（1）设置审核人/采集人。

点击管理页的工作表记录行的“数据表责任人”列的

“设置”按钮，打开分配新工作责任人管理窗。

（2）新增负责人

点击“新增负责人”按钮可打开分配新负责人管理窗

口。

可从“部门”下拉框中选定部门来查找待分配的用户，

或直接在“姓名/卡号”输入框中输入待分配用户的姓名/卡号

来查找，接着勾选用户记录，点击“添加”按钮选定用户，接

着点击“保存”按钮完成分配。

若点击“删除负责人”按钮则删除当前的负责人权限。

同样，表数据的采集负责人分配方式参照以上说明，只要在

“数据表采集人”列中点击“设置”按钮来设置即可。

（3）设置管辖部门。

若数据表的数据是分部门来管理的，可点击数据表管理页的责任人记录列的“设置”按钮，打开设置此用户可管理部门的窗口。

点击“更改管辖部门”按钮，打开设置其管理部门窗口。

勾选其可管理的部门记录后，点击“添加”按钮选定，点

击“保存”按钮完成。

这样，此用户只能管理此部门的状态数据。

注意：

如果勾选分配所有部门时，此用户可管理全校所有部门的

状态数据。

采集人可由审核人设置，也可以直接由状态数据负责人设置。

操作步骤跟设置审核人一样。

（4）批量设置采集人/审核人。

点击批量设置按钮，依次勾选人员及负责的数据表，点击保存完成设置。

批量删除功能，操作步骤类似。

（5）发布工作通知。

全部工作表分配好工作安排后，输入“工作要求”和“完成时间”，点击“发布工作通知”按钮完成工作通知的发布。

发布后，采集人登录系统是会自动弹出工作任务提示。

注意：

“其他数据表的采集工作”与“数据源表的采集工作”管

理方法雷同。

3.工作统计。

发布工作后，可在此查看采集工作的进度。

4.状态设置。

此功能可设置用户是否允许采集或更改数据。

（1）管理员点击主页“菜单区域”的“系统设置”栏目，

接着点选左侧菜单“一、系统设置”下的“状态设置”选项，

打开状态设置管理页。

（2）选择好状态设置信息后，点击“保存”按钮完成。

5.重置密码。

（1）教师修改密码后，如果忘记密码，可由状态数据负责人在此重置密码。

6.查看操作日志。

（1）查看操作日志可实时的查看各个教师在平台上的操作以及操作的时间。

避免了数据出错找不到责任人的情况。

7、数据源匹配检测

（1）管理员点击主页“菜单区域”的“系统设置”栏目，接

着点选左侧菜单“三、数据检测”下的“数据源匹配检测”选

项，打开检测状态数据源的合理性管理窗。

用户可根据右边的

信息提示，修正状态表中的数据。

（这里检测不通过，并不代表数据错误，只做一个提醒。

例如提示教师没有授课记录的时候，可能有些教师在做一些科研项目，确实没有授课记录）

8、指标与数据项关联性检测

（1）管理员点击主页“菜单区域”的“系统设置”栏目，接

着点选左侧菜单“三、数据检测”下的“指标与数据项关联性

检测”选项，打开检测状态数据的合理性管理窗。

（2）用户进入页面即看到检测结果，若有不通过项目，在后

面的补充说明中说明原因后，点击“保存…说明”按钮完成。

9.数据上报

数据上报是提供给用户将采集平台中的状态数据上报到教

育部的云端数据中心。

（1）管理员点击主页“菜单区域”的“系统设置”栏目，

接着点选左侧菜单“四、数据上报”下的“上报数据”选项，

打开上报状态数据管理页，接着点击右侧页面的“数据上报”

按钮打开上报登录页。

注意：

页面打开时可能占有一段时间（因为此时系统将生成案例分析的汇总数据），请稍等。

（2）填写院校代码、密码（登录云中心的密码）和验证码后，

点击“登录”按钮，开始进入上报数据的管理页。

（3）“数据生成”即将系统采集的状态数据生成为上报数据。

选择“年度”和“学校名称”后，点击“生成”按钮生成数据。

（4）“数据上报”是将已生成的数据上报到云端的“高职数

据中心”。

用户点击“上报”按钮可完成上报工作。

注意：

（1）上报时，系统不应仍有“未提交”或“待审核”的数

据。

（2）完成以上步骤后，即完成整个数据的上报工作；

（3）若系统提示有误，请根据提示内容重新操作。

（4）学校可以在上报次日即可在“高职数据中心”中查阅。

10、工作统计

“我的工作”、“工作统计”是指管理员将平台状态数据采集

工作分配安排情况，以及工作的完成情况，包括数据采集填写

与审核管理。

（1）点击“我的工作”菜单，可以打开查看自己的状态数

据采集工作任务。

当用户进入打开查看任务时，系统即自动将任务变为“进

行中”的状态；

当用户完成数据采集任务后，需进入此页面点击“操作”

列的“办结”按钮完成，任务变为“已完成”状态；

若用户到任务到期前还没有办结任务的，系统自动变为

“未完成”状态。

注意：

（1）从原则上说，办结任务前，数据必须已提交并通过

审核，办结后不能再修改。

（2）点击“工作统计”菜单，可以看到平台的所有工作分

配及其完成状况。

当用户完全没有进入平台查看个人的“工作任务”时，其

工作状态为“未开始”状态。

11、数据备份

11.1、备份平台数据库

（1）管理员点击主页“菜单区域”的“系统设置”栏目，

接着点选左侧菜单“五、数据备份”下的“数据备份”选项，

打开备份平台数据库的管理页。

（2）接着点击右上角的“数据备份”按钮，备份平台数据

库。

11.2、导出标准版

说明：

如需将数据导出到标准版，首先要进行数据上报，然后登录"中国职业教育评估"网，在"高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台"中进行操作。

六、日常管理

日常管理包括：

（1）按“工作分配”划分来采集本人所负责的状态数据；

（2）默认用户采集系统自动赋予的状态数据（如专任教师，

默认可以采集6.1表中的状态数据）。

（3）数据管理员审核已提交的状态数据。

注意：

当用户填写非权限所属范围的状态数据时，系统将自

动提示告知。

步骤一：

登录系统。

利用浏览器访问平台网址。

接着输入

卡号和密码后，点击“登录”按钮，进入状态数据采集与管理平台。

步骤二：

管理数据。

在“状态数据目录”中点击待管理的

数据栏目（如“4.1校内实践基地”）进入维护此项数据的管理页。

1、新增数据

（1）点击页面的“增加”按钮，打开新增数据管理页。

（2）填写好后，点击“保存”按钮完成。

注意：

（A）如果页面排列不整齐时，可以让页面转到“兼容”模

式下运行。

（B）如果页面信息填写有误，系统自动提醒，请更正后再保

存。

（C）网络版平台的用户要先在“初始数据”模块中增加，然

后再到网络版平台中按人员分类添加，即网络版平台的用户是

子集。

2、编辑数据

（1）勾选待编辑的记录后，点击“编辑”按钮打开修改管

理页。

（2）修正相应的内容后，点击“保存”按钮完成。

注意：

（1）如果用户需要删除某记录时，可先勾选记录，然后点

击“删除”按钮来删除已采集的状态数据。

（2）已经审核“通过”的记录，不允许删除。

3、审核数据

（1）勾选待审核的记录后，点击“审核”按钮打开审核记录

管理窗。

（2）选择“审核结果”并填写“审核意见”后，点击“保

存”按钮完成。

4.单表导入。

（1）点击导入按钮，进入单表导入页面。

（2）点击右上角下载导入的模板，把数据填进模板里面，导入进来。

说明：

单表导入可选择清空数据导入也可追加数据。

模板里面有很多个表，但是从哪个表点击的导入，就只能导入那张表的数据，其他表则不导入进来，选择清空模式导入也只是清空该张表，如果不放心请备份一下数据在操作。