数据采集平台填写规范090418综述.docx

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数据采集平台填写规范090418综述

中山职业技术学院人才培养工作评估状态数据采集平台填写规范、佐证材料与部门职责

1.本数据平台中所有数据（包括填表时间、填表人）都必须据实填写。

2.本数据平台中时间填写的标准格式为：

2008-9-1（表示：

2008年9月1日）。

3.本数据平台中教工号、所属系部（部门）/任职部门以组织人事处编号、划定为标准。

4.本数据平台中所有数字数据只填写阿拉伯数字，不用填写数字单位。

如：

100人，则只需填写阿拉伯数字100，而不用加上单位人。

5.数据采集平台要求提供的“佐证材料”纳入学院常态档案管理体系，不需专门建档，相关标准参照学院《学院人才培养工作评估佐证材料目录》执行。

一级表格名称

二级表格名称

表格项

填写规范说明

佐证材料

责任部门（职责）

1.基本信息

1.1名称

学校代码/院校名称/所在地区（省市）/当前校名启用时间（年月）/建校时间（年月）/建校基础/举办方/院校性质/院校类别/示范性高等职业院校建设单位：

立项部门、立项时间

1、建校时间：

上级主管部门批准时间。

2、建校基础：

填写“新建”。

3、举办方：

填写“地市级政府”。

4、学院性质：

填写“公办”。

5、院校类别：

填写“第二产业”。

6、示范性高等职业院校建设单位：

填写“未立项”。

7、其它数据据实填写。

学院设置批文

办公室负责数据的填写与审核

1.2联系

通讯地址/邮编/学校网址/法人代表信息：

姓名、职务、电话（区号）、传真（区号）、E-mail/联系人信息：

姓名、职务、电话（区号）、传真（区号）、E-mail

1、联系人信息：

填写办公室主任信息。

2、其它数据据实填写。

办公室负责数据的填写与审核

1.3.1当年招生

专业设置数（个）/当年招生专业数（个）：

专业数（个）、当年招生专业占设置专业的比例（%）/当年全日制高职招生数（人）/其中（生源）（人）：

普通高中生、“三校生”单招、“3+2”招生、五年制第4学年、其他

1、专业设置数（个）：

不需填写，系统从“A7-1专业设置表”中自动汇总产生。

2、当年招生专业数（个）：

不需填写，系统从“A7-1专业设置表”中自动汇总产生。

3、其它数据据实填写。

学院分专业招生计划统计表

招生办公室负责数据的填写与审核

1.3.2当年在校生

全日制高职在校生（人）/其中（人）：

高中起点、比例（%）、中职起点、比例（%）、其他/全日制中职在校生（人）/全日制五年一贯制在校生（人）/全日制成人高职在校生（人）/全日制成人中职在校生（人）

据实填写。

学生花名册（全日制）

负责数据的填写与审核

教务处负责提供相关数据和审核

各类本科学历在校生（人）/非全日制专科学历教育注册生（人）/非全日制本科学历教育注册生（人）/培训（人次）

不需填写，系统从“A1-3-2-1各类本科学历在校生信息表”中自动汇总产生，表中的“培训（人次）”，强调的是学校为社会开展培训的人次；

学生花名册（非全日制）

继续教育处负责提供相关数据和审核

2院校领导

2.1基本情况

序号/教工号/姓名/职务/职称/性别/出生年月/近10年工作经历（起止年月、工作单位、工作岗位）

据实填写。

学院党政班子组成人员基本情况一览表

人事处负责提供相关数据和审核

2.2参与教学、联系学生

序号/教工号/姓名/关注教学情况[兼课（课程名称（学时））、听课（次）、参与教学工作有关会议（次）、其他（次）]/关注学生情况[走访寝室（次）和实习点（次）、参与学生社团文体活动（次）和学生工作有关会议（次）、其他（次）]

据实填写。

一、院领导参与教学

1、院领导兼课

（1）院领导兼课情况统计表

（2）院领导兼课基本教学资料（

2、院领导听课

（1）院领导听课情况汇总表

（2）院领导的《听课记录本》

3、院领导参与教学工作有关会议

（1）院领导参与教学工作有关会议统计表

（2）院领导参与教学工作有关会议的会议记录

二、院领导联系学生

1、院领导走访学生寝室

（1）院领导走访学生寝室统计表

（2）院领导走访学生寝室相关原始佐证材料

2、院领导走访实习点

（1）院领导走访实习点统计表

（2）院领导走访实习点相关原始佐证材料

3、院领导参与学生社团文体活动

（1）院领导参与学生社团文体活动统计表

（2）院领导参与学生社团文体活动相关原始佐证材料

4、院领导参与学生工作有关会议

（1）院领导参与学生工作有关会议统计表

（2）院领导参与学生工作有关会议的会议记录

教务处（负责学校领导参与教学情况相关数据的审核）

学生处（负责学校领导联系学生情况相关数据的审核）

3基本办学条件

3.1占地、建筑面积

占地面积（亩）/总建筑面积（平方米）/其中（平方米）：

普通教室、一体化教室、图书馆、实践场所、学生宿舍、食堂、运动场馆

1、占地面积：

（1）指学校具有土地使用证的部分，租赁的不能计入。

（2）占地面积应与学校上报基层报表一致。

2、总建筑面积：

（1）总建筑面积：

应与学校上报基层报表一致。

（2）一体化教室：

指“教学做”一体化教室，即同时能进行理论教学和实践动手操作的教室。

单纯的实验室、实训室和理论课、基础课教室不算是一体化教室。

（3）实践场所：

主要指校内实验实习实训用房的建筑面积。

如同时满足具有10年及以上租赁合同、学校投入建设资金、学校可自主支配使用、已有与企业生产性质相对应的专业学生进驻并实施教学运作的校外实验实习实训用房建筑面积也可计入，但需在“11补充说明”表中注明。

（4）学生宿舍：

除校内学生宿舍建筑面积外，可计入租赁期为10年以上的校外学生宿舍的建设面积，但需在“11补充说明”表中注明。

一、学院2008、2009年普通高校基层报表相关分表复印件

二、学院土地使用证、红线图、上级部门批复文件、校园平面图等原始资料

三、学院各类校舍统计原始资料

1、教学行政用房

（1）教学行政用房分幢面积一览表

（2）教学行政用房分幢分层平面图

（3）教学行政用房建筑项目决算书

2、学生宿舍

（1）学生宿舍分幢面积一览表

（2）学生宿舍分幢分层平面图

（3）学生宿舍建筑项目决算书

3、图书馆

（1）图书馆面积一览表

（2）图书馆分层平面图

（3）图书馆建筑项目决算书

4、运动场馆

（1）各类运动场地（馆）面积统计表

（2）各类运动场地（馆）平面图

总务处负责数据的填写与审核

3.2馆藏图书资料

纸质图书（册）/其中（册）：

专业图书、近二年出版专业图书/电子图书（册）/其中（册）：

专业图书、近二年出版专业图书/专业期刊（种）：

中文纸质专业期刊、外文纸质专业期刊、电子专业期刊

1、纸质图书：

以印本图书的“册”为当量且图书必须是被分类、编目的，并入藏为不同范围的读者可以利用的。

2、电子图书：

包括数据库、视听资料、光盘。

（缩微胶卷1卷为1册；缩微平片10片为1册；幻灯片每50片为1册；视听资料（含录音带、录像带、电影片、影碟等）每盘为1册；光盘未注明册数的每片按1册计；软盘每个软件包为1册；电子图书按所订购的种（册）相应为1册；电子期刊以每种的一个年度为1册；未注明册数的数据库按1GB为200册计）。

1、馆藏图书资料汇总表

2、专业纸质图书汇总表

3、近2年出版专业纸质图书汇总表

4、专业电子图书汇总表

5、近2年出版专业电子图书汇总表

6、中文纸质专业期刊汇总表

7、外文纸质专业期刊汇总表

8、电子专业期刊汇总表

（以上资料提供电子版备查）

图书馆负责数据的填写与审核

3.3.1阅览室、多媒体教室

阅览室：

数量（个）、座位数（个）、周开放时间（小时）

据实填写。

1、电子阅览室一览表（包含数量（个）、座位数（个））

2、电子阅览室使用情况登记表

总务处负责数据的填写与审核

图书馆负责提供数据和审核

多媒体教室：

数量（个）、座位数（个）、周开放时间（小时）

据实填写。

1、多媒体教室一览表（包含数量（个）、座位数（个））

2、多媒体教室使用情况登记表

3.3.2机房

序号、机房名称、数量（个）、服务面向、座位数（个）、周开放时间（小时）

1、除公共机房外，专业机房和主要设备是计算机的专业实训室，如：

CAD实训室、图文信息处理实训室、多媒体实训室、电子商务实训室都可以计入，但语音室不能计入。

2、服务面向：

填写面向的主要专业。

1、学院机房一览表（包含机房名称、数量（个）、服务面向、座位数（个））

2、机房使用情况登记表

总务处负责数据的填写与审核

3.4校园网

接入总带宽（M）/教学用计算机总数（台）/现运行的计算机网络应用系统（名称）

1、教学用计算机总数：

指直接面对学生实施教学用的计算机，如：

教室、实验实训室、计算机房、电子阅览室计算机以及图书馆查询机均可统计为教学用计算机。

学校行政管理用机不能计入。

2、现运行的计算机网络应用系统：

主要指面向全校服务的网络应用系统，如：

教务管理系统、学生管理系统、办公自动化系统等。

1、校园网建设合同

2、接入带宽、端口数等技术指标原始资料

网络信息中心（负责数据的填写与审核）

总务处（负责提供教学用计算机总数（台）的准确数据）

4实践教学条件

4.1校内实践基地

序号/实践基地名称/主要面向专业/被列为实训基地项目：

支持部门、时间（年）/占地面积（平方米）/建筑面积（平方米）/设备值（万元）：

设备总值、当年购置设备值、自主研制设备值、社会（准）捐赠设备值/设备数（台套）：

设备总数、大型设备数/主要实训项目/学年使用频率（人时）：

校内、社会/年原材料（耗材）费用（万元）/年设备维护费用（万元）/专职管理人员（名）/兼职管理人员（名）/周公共开放时数（学时）

1、校内实践基地：

填写实验实训室或实训中心名称（因学校实验实训室还没有根据专业整合成相应的实践基地），每个校内实验实训室或实训中心分别填写一行。

2、主要面向专业：

每个实践基地面向的专业原则不超过5个。

3、被列为实训基地项目：

必须有被列为国家或省级实训基地项目的批文的才能填写。

4、占地面积、建筑面积：

占地面积指红线图标出的面积，实际应理解为实践基地占有面积=该基地建筑面积+该基地室外实训场所占地面积（如果该专业有室外实训场所）。

建筑面积指建筑图纸确定的面积。

实际填写方法：

每个实训室单独填写一行，由总务处对每个实训室（含实训大楼中的系部办公室）面积进行实地测算，与相关系部协商将系部办公室作为实训管理用房分摊至各实训室中，将全院数据汇总并发至相关系部，但总面积应与实训大楼建筑图纸的建筑面积一致。

5、设备值：

（1）设备值指单价在800元以上用于教学科研的仪器设备值。

对于学校引进企业建设的实验实训室、教学工厂、生产性车间、公司、研究所等仪器设备统计，如果仪器设备产权归企业所有，但企业具有承担学生实习实训的义务（校企协议），则实际用于教学部分的且单价800元以上的仪器设备可计为教学仪器设备。

对于不能接纳学生实习实训的，只用于生产的仪器设备不能统计为教学仪器设备。

校外实训基地仪器设备。

如由学校投资，产权归学校所有并用于教学，单价800元以上的仪器设备可计为教学仪器设备。

而产权归企业所有的生产性仪器设备不能计为教学仪器设备。

校内实验实训室辅助设备，如音响设施、投影设备、实验台、仪器柜等原则上可计为教学仪器设备。

空调不能计入。

用于行政办公室的办公设备不能计为教学仪器设备。

用于教学的教学软件可计为教学仪器设备。

行政管理软件，如教学管理、学生管理等软件不能计入。

（2）当年购置设备值：

指当年购买并已正式投入使用的设备值。

当年已申报计划或采购程序已经完成，但还未投入使用的设备值不能计入。

（3）社会（准）捐赠设备值：

泛指社会各方的捐赠，包括为学校所用，不为学校所有的可称为“准捐赠”的仪器设备等；实物资产折算为资金统计。

6、设备数（台套）：

大型设备指单价≥5万元的设备