史上最全 活动执行方案 2.docx

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史上最全活动执行方案2

第二十届“十大杰出青年”执行方案

二O一三年X月

一、活动介绍

作为第二十届“十大杰出青年”活动内容，体现热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线、方针和政策，理想坚定、勤于学习、创新实践、勇于开拓，通过在宣传单，海报，电视、电台、网络媒介的.形式招募中国“十大杰出青年”激励全国广大青年勤于学习、善于创造、甘于奉献、建功成才，在全社会进一步优化青年成长环境、为培养更多中国现代化建设需要的优秀青年人才作出积极贡献。

v活动时间：

2013年x月xx-x月xx日每周xx上午xx:

xx-xx:

xx

v活动地点：

xxxxxxxx

v活动形式：

通过在推报单位，推经基层团委，考察、宣传单，海报，全国各工作岗位，电视、电台、网络媒介和的形式招募中国“十大杰出青年”

v参赛人员资格：

年龄为18周岁至40周岁（1971年1月25日至1993年1月25日期间出生）（特别优秀可放宽至45周岁）

1、具有中国国籍的各界青年和在社会连续工作满两年以上的青年；

2、热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线、方针和政策，理想坚定、勤于学习、创新实践、勇于开拓，是广大青年志存高远的榜样；

3、积极投身全面贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，在推进中国经济社会双转型过程中有突出贡献，是广大青年建功成才的榜样；

4、遵纪守法、品德高尚、热心公益、甘于奉献，带头实践社会主义荣辱观，是广大青年修身立德的榜样。

v时间安排:

2013年x月x日

开始对外通过单位、组织、团体提名推荐等招募人员

2013年x月xx日

组委会开始根据人选的事迹情况，并考虑人选的地区、界别分布等因素，确定十大杰出青年候选人20名。

2013年x月xx日和xx月xx日

通过新闻媒体将20名十大杰出青年候选人名单及事迹向社会公布，同时在中国xxxx网（）和上刊登候选人事迹和照片，广泛听取和征求社会各界的意见。

如有异议，组委会办公室将协同有关部门进行核实，并将核实结果和处理意见提交组委会，组委会酌情处理。

中国xxxx报社、中国xxxx电视台具体负责组织有关新闻单位对评选活动和候选人进行全面报道和跟踪反映，广泛征求社会各界对候选人的意见。

2013年x月xx

候选人事迹简介连同选票将刊登在《xxxxx报》上，接受公众监督，并在中国xxxxx网（）登载候选人事迹和选票，接受公众网上投票；同时将建立短信投票平台，接受公众短信投票（具体投票方式另行通知）。

各大城市，单位的选票收集统计好，并在截止投票后3天内将候选人的得票汇总情况连同原始选票上送组委会办公室。

社会公众投票（包括网上投票和短信投票），由组委会办公室组织统计。

v评委会总评及表彰阶段：

1、召开评审委员会成员会议，对候选人进行全面考核和综合评议，评选出第十届“中国十大杰出青年”

2、xxxx年xx月，举行“中国十大杰出青年”颁奖典礼。

v时间安排

1、发出评选活动组委会成员征求意见函

2、召开组委会第一次会议，确定“中国十大杰出青年”评选活动方案

3、下发“中国十大杰出青年”评选活动通知

4、以组委会名义，通过新闻媒体向社会发布“中国十大杰出青年”评选活动的消息

5、召开第“中国十大杰出青年”评选活动宣传工作会议，共同研究商讨制定杰出青年评选活动的宣传推进方案。

xxxx月x月x日——x月x日

1、各系统组织评选活动，将所推荐候选人名单及材料报送评选活动组委会办公室；

2、在网站上开辟专栏，开展“新时期中国青年楷模”的大讨论活动，并将其中有代表性的观点、论述在中国各大新闻媒体转载。

xxx年x月x日——x月x日

1、整理候选人材料；

2、产生20名正式候选人人选；

3、将正式候选人情况向各推荐单位党组织反馈。

xxx年x月x日——x月xxx日

1、对正式候选人进行公示，并组织媒体宣传介绍候选人事迹；

2、将正式候选人材料分送评审委员会成员；

3、通过报纸、网络和短信平台对候选人进行公开投票，并做好验票统计。

xxx年xx月xx日——x月xx日

1、召开评审委员会成员会议，投票产生“中国十大杰出青年”；

2、举行“中国十大杰出青年”颁奖典礼；

3、邀请国家领导接见“中国十大杰出青年”；

4、开展杰出青年系列宣传活动。

二、详细执行流程

（一）管控流程

管控环节

主要工作要求及内容说明、洽谈重点

参与人员

联系方式

完成时间

备注

时间管控

时间安排表和节点控制。

活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。

供应管控

要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。

对外包服务的管理。

比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。

人力管控

活动现场负责人，对人员配置和管理，包括现场志愿者的管理。

（二）标准管控工具：

甘特图表

任务：

把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。

时间段：

对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。

优先顺序：

设定任务的优先顺序。

节点：

因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。

分工：

每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。

（三）、活动策划具体执行详细方案

一、前期准备

任务分工

主要工作要求及内容说明

负责人

联系方式

完成时间

备注

（一）前期准备的宣传类

1、活动策划书

要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏

要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在固定区域内宣传。

4、幕布

目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

活动中心条幅：

长9米，高0.8米等。

5、借用展板

展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单

一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

7、演示文稿（PPT）

现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。

8、联系媒体

要做到三化：

联系常规化：

经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：

如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：

给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。

9、领导及嘉宾发言稿

一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。

领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。

10、主持稿

为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。

11、准备拍摄相机、摄影机

这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：

一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。

12、奖杯设计及制作

要注意规范、美观和时尚。

13、热气球、彩旗

有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。

当然，这个视活动的经费而定了

（二）前期准备的物品类

1、水

无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。

2、地毯

无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。

3、灯光、音响等设备

现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。

4、准备签到本、中性笔、毛笔

现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。

5、花

许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：

会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。

这些花都要按照不同场合提前准备好。

6、礼花炮

很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。

当然了，这个也是能省则省。

7、水果盘、水果

现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。

这个环节也要注意摆放抽式纸巾。

8、桌椅

许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。

条件允许还要增加桌布，感觉更正式。

9、观众座位安排表制作及张贴

事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。

10、领导座位签（牌）

正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。

11、帐篷

一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。

12、预定工作餐

重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。

当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。

13、观众服装

有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒

如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。

小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。

15、小礼品

如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。

16、提示板

若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借礼仪服、鞋子、礼仪盘

许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。

（三）前期准备的其他

1、确定到场的领导及嘉宾

活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。