大学生迎新活动策划书.docx

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大学生迎新活动策划书

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大学生迎新活动策划书

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如意！

开学了，为了使新生熟悉大学环境，适应大学生

活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。

迎新活动少不了。

以下是留学网为您整理的大学生迎

新活动策划书，供您参考!

【大学生迎新活动策划

书一】

新学期新气象，**财经大学法学院将要迎来一批

朝气蓬勃的新面孔。

他们怀揣着无限期许，迈进**财

经大学，迈进*财大的法学院。

又一届新生入学，陌生

的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到

学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气

氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这

不熟悉的校园里找到一个新的起点。

一、活动主题：

以心迎新以心动心

二、活动背景：

伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种

子。

在**财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成

长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟

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学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生

活。

三、活动宗旨：

让学生安心，让家长放心

四、活动目的：

为了使**级新生熟悉大学环境，适应大学生活，

让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。

此外，

也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生

留在美丽的**财经大学大学。

同时，借此活动展现我

们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学

生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间：

xx年x月x日

六、活动地点：

浙江财经大学下沙校区

七、参与对象：

法学院学生会全体成员、青

协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

八、活动形式：

定点处流动人员：

校外：

选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、

各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引

导、指路。

校内：

选派若干干事在校内各校门附近、生活区

附近、以及其它学校标志性建筑等各处为新生及家长

进行引导、指路。

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定点处固定人员：

在学校南门口花坛处放置桌椅，

为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等

基础服务。

校内流动服务人员：

带领新生及家长前往学院楼

辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼、园区内各

处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解

学院及园区基本情况。

报名结束后引导家长前去学院

参加新生家长会。

九、前期宣传：

本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法

学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人

人主页以关注学校迎新动态。

在法学院学生会等的人人主页上发布此次迎新的

相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活

动，以求扩大宣传范围。

以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最

大化。

为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天

摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参

与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

十、前期准备

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于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，

选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日

后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以

及活动形式和所需参与人数。

由各部门部长选派条件

允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天到校，

由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事

了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物

资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。

由宣

传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到

当日新生辨识。

组织全体参与人员进行迎新前培训。

内容包括迎

新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生

报到流程、法学院相应报名地点等。

在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相

应采购工作。

按照13级法学院各专业级班级打印台

签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多

份，分发给各处引导人员。

并在kT板上粘贴一份，

报名当天置于文化长廊法学院报名点。

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设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定

咨询摊位处，其余册子于

家长会时发放供家长传阅。

十一、具体流程

前期准备：

月20日：

召开学生会工作会议，确定此次活动最

终策划及具体流程。

由各班团支书、各部部长分别下

发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

月22日：

志愿者及干事报名截止，由办公室统一

筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时

间。

月23日：

将定向策划发至各部门公邮，召开工作

会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进

行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工

作。

月24日：

联系校方咨询或进行审批所需场地的相

关事宜。

月25日—26日：

各人员积极关注新生群及学生

会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各

个公共主页及学院官方网站。

宣传组于家中绘制海报，

以便到校使用。

月27日：

在新生群上大致询问新生预计到校时

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间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校

同学与志愿者联系。

月29日：

选派若干杭州本地志愿者按照采购清单

进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。

月30日：

参与人员基本到校，召开会议对大家进

行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设

置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品

清点。

前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干

份。

告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。

活动当天流程：

:

00全体人员检查胸牌是否佩戴。

常务组负责到法

学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于

07:

30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开

始前的准备。

:

00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊

情况，及时调配人员。

:

00由采购组负责为全体工作人员定工作餐，并联

系各组负责人送饭或取饭。

校外人员先自行解决，日

后请学院酌情报销。

:

30由宣传组部分人员对家长会场

地进行简单清扫及布置。

:

00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及

现场资料。

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:

30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，

清点并整理已报名人员及新生报名材料。

：

00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的

新生进行引导、服务。

：

00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整

理上交至学院

十二、工作安排：

前期准备安排：

宣传组：

1.主要负责活动相关资料的制作打印。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人：

宣传部、新闻中心

常务组：

主要负责完成活动所需的常务工作。

包括场地的

申请、各部门的联系通知、;

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，

活动当天人员的统筹安排。

负责人：

实践部、办公室

采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。

包括kT板、

饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：

生活自律部

前期准备总负责：

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负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责

人定期向总负责汇报。

物品管理负责人：

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法

学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物

资，确保万无一失。

活动结束后负责清点并整齐存放

活动物资。

现场活动总负责：

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过

程中各点进展情况的全面

了解，并根据现场情况对各点做出调整。

现场工作组人员安排：

各校门引导处

迎新接待处

注册单领取点——辅导员

引导新生到法学院报到处交有关材料

各宿舍楼领取钥匙处

新生入住寝室，行李搬运

引导家长前去学院楼参加家长会

十三、经费预算：

十四、后期工作：

活动后会场处理

1、清理打扫会场。

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2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整

齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人

存档。

活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团

结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部

将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页

上。

十五、注意事项：

负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹

备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保

证活动的顺利完成。

各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案：

遇到不利天气，视具体情况决定活动是否改变场

地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不

能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关

措施，以保护同学为第一指导思想。

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