演说大赛策划终稿.docx
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演说大赛策划终稿
桂林电子科技大学信息科技学院
管理系第一届“PPT”演说大赛
策
划
书
主办方：
信息科技学院管理系分团委学生会
承办方：
信息科技学院管理系分团委学生会办公室
2014年11月
一、活动背景：
秋风飒爽，迎来了新学年的晨曦，新的学期开始了，在这个美丽的季节，大一新生成为了我们信科的新主人。
他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到信息科技学院这个团结友爱的大家庭，为了丰富校园文化生活，也是为了为全体学生提供一个展现自我、释放个性、增进友谊的平台，在此我们举办这第一届“PPT演讲大赛”活动，给学生会的工作带来新的活力和希望，为新生的大学生活开启一片崭新的篇章。
二、活动目的：
为了让管理系学生会活动有新鲜的血液注入，保持新的活力，也为了让大家有一个展现自我的平台，同时发掘出管理系各色演讲的人才，并能对学生今后求职、演讲口才、计算机技能、语言组织、应变能力等等都有很大的帮助。
三、活动主题：
我型我Show起航新征程
四、活动时间、地点：
2014年11月28日——2014年12月6日（待定）
I“PPT等计算机技能指导与培训”讲座
主讲人：
雷光圣老师
时间：
2014年11月21日19：
00
地点：
桂林电子科技大学信息科技学院金鸡岭校区3212
II初赛
时间：
2014年11月27日14：
00
地点：
桂林电子科技大学信息科技学院金鸡岭校区3208
III决赛
时间：
2014年12月4日19:
30
地点：
桂林电子科技大学信息科技学院金鸡岭校区3212
五、活动对象：
桂林电子科技大学信息科技学院管理系2014级全体学生
（主要面向14级大一新生）
六、活动内容：
第一部分：
“PPT等计算机技能指导与培训”讲座
第二部分：
PPT演说大赛初赛（海选）
第三部分：
PPT演说大赛决赛
第四部分：
颁奖典礼（并入“学风建设月”系列活动闭幕式）
七、活动进程：
阶段一：
讲座
活动前期：
工作事项
工作负责人
工作时间
备注
策划书的完成
黄佳伶
11月9日
批策划
与老师沟通确定活动具体时间及地点
邓鑫
11月12日
确定好讲座老师
确定主持人、主持稿
（讲座、初赛、决赛）
文艺部
11月13日
可视情况更改
报名表的制作、打印并发放
林丹婷
11月14日
发放时可进行活动宣传
活动资料打印、复印
活动签到表制作
活动座位表
评分细则表
活动报名表
选手名单
评分表
抽签表
与14级辅导员沟通协商讲座的同学
王宇霄
11月15日
根据辅导员给定的名单制作签到表
邀请到老师进行讲座
邓鑫
11月16日
提前邀请老师
借教室、话筒
陈晓威
11月17日
提前借好
并用微信、微博等宣传平台进行宣传
宣传部
11月18日
提前预约
制作宣传海报（两张）
宣传部
11月19日
贴在张贴栏上
请辅导员帮忙发通知告知同学们讲座的时间和地点
王宇霄
11月22日
新生群、两委群、微博、微信等平台发消息
提前两小时去试用多媒体设备
胡锦轲
11月21日
确保多媒体完好无误
活动中期：
工作事项
工作负责人
备注
提前20分钟邀请老师准时到场
王宇霄
要及时联系老师
签到、会场维持、安排就坐
纪检部
在教室外摆两张桌子用于签到
当场发放报名表
邓鑫
分发时可对活动进行宣传和讲解
主持（2人）
文艺部
确保话筒使用顺畅
多媒体控制（1人）
学习部
两台电脑
摄像
科技制作部
结束后做成视频
拍照
宣传部
写新闻稿
工作人员就位
全部员
提前分好工
全程协调
办公室全体人员
应急预案
活动后期
工作事项
工作负责人
工作时间
备注
打扫会场
全体工作人员
11月21日
全部打扫好
拍照留念
全体工作人员
拍照
归还物资
陈晓威
11月22日
原物归还
活动新闻稿
宣传部
11月22日
收集照片
新闻稿发到办公室
活动总结
阶段二：
预赛（海选出前12名参赛队伍）
活动前期：
工作事项
工作负责人
工作时间
备注
确定评委的名单，设计好嘉宾牌，并打印成相关的文件
李颖婕
11月16日
邀请评委
逐级通知14级各班同学对此次活动引起重视
纪检部
11月17日
鼓励同学积极参与
召开学习委员和团支书会议
王宇霄
11月18日
与学习委员和团支书进行工作协调
制作好活动所需物资的清单
胡锦轲
11月19日
所有物资清单
购齐活动所需的所有物资
李颖婕
11月20日
开好发票
收齐报名表
林丹婷
11月21日
并将报名表收齐后，将参赛者的联系方式和PPT演讲主题汇总进行统计并制成电子档
召开参赛队伍会议
组织部
11月22日
所有参赛队伍进行信息和时间确认，并进行抽签排序，工作人员进行记录
与各部门召开协调会，商讨工作安排的问题
组织部
11月23日
并由各部长告知工作人员名单
借预赛的教室、话筒
邓鑫
11月24日
提前借好
请辅导员帮忙发通知告知同学们预赛的时间和地点
王宇霄
11月26日
新生群、两委群、微博、微信等平台发消息
提前两小时去试用多媒体设备
胡锦轲
11月27日
确保多媒体完好无误
活动中期：
工作事项
工作负责人
备注
提前20分钟邀请评委准时到场
王宇霄
要及时联系老师
签到、会场维持、安排就坐
纪检部
在教室外摆两张桌子用于签到
主持（2人）
文艺部
确保话筒使用顺畅
多媒体控制（1人）
学习部
两台电脑
在公示栏上写上参赛者的分数
李颖婕
分数
评分细则的分发
胡锦轲
一人一份
评分表的分发和收齐汇总
林丹婷
收好立刻汇总
摄像
科技制作部
结束后做成视频
小游戏的进行
生活部
调动气氛
拍照
宣传部
写新闻稿
工作人员就位
全部员
提前分好工
全程协调
办公室全体人员
应急预案
活动后期
工作事项
工作负责人
工作时间
备注
打扫会场
全体工作人员
11月21日
全部打扫好
拍照留念
全体工作人员
拍照
归还物资
陈晓威
11月22日
原物归还
活动新闻稿
宣传部
11月22日
收集照片
新闻稿发到办公室
活动总结
阶段三：
【决赛】
活动前期：
工作事项
工作负责人
工作时间
备注
将成绩汇总排名
李颖婕
11月27日
汇总
将进入决赛名单的队伍写在红榜上，并进行张贴（前12名）
邓鑫
11月28日
公布名单
与进入决赛的参赛队伍开个协调会
办公室
11月28日
进行信息、时间、地点和ppt主题的确认，并进行抽签排号
微信、微博、QQ为参赛选手发起投票平台，进行宣传
宣传部
11月29日
关注投票情况
确定决赛评委的名单，设计好嘉宾牌，并打印成相关的文件
王宇霄
11月30日
提前邀请
确保所有物资购买到位
林丹婷
12月1日
保管好物资
进行节目的流程彩排
办公室
12月1日
工作人员应熟悉流程
4名礼仪
女生部
12月2日
确定名单
准备好所有游戏道具，并进行清点
陈晓威
12月3日
工作人员熟悉自己的工作
短信通知参赛队伍进行比赛
胡锦轲
12月3日
确认没个参赛队伍知晓
活动中期：
工作事项
工作负责人
备注
提前20分钟邀请评委准时到场
王宇霄
要及时联系老师
签到、会场维持、安排就坐
纪检部
在教室外摆两张桌子用于签到
主持（2人）
文艺部
确保话筒使用顺畅
多媒体控制（1人）
学习部
两台电脑
在公示栏上写上参赛者的分数
李颖婕
分数
评分细则的分发
胡锦轲
一人一份
评分表的分发和收齐汇总
林丹婷
收好立刻汇总给主持人公布
摄像
科技制作部
结束后做成视频
小游戏的进行
陈晓威
调动气氛
抽奖活动
邓鑫
由老师抽取号码，抽到奖的人任选一个参赛队伍进行点评，提高大家的积极性
宣布微博得住最高得主，并颁发小礼品
文艺部
主持人公布
拍照
宣传部
写新闻稿
工作人员就位
全部员
提前分好工
全程协调
办公室全体人员
应急预案
活动后期
工作事项
工作负责人
工作时间
备注
打扫会场
全体工作人员
12月4日
全部打扫好
拍照留念
全体工作人员
拍照
归还物资
陈晓威
12月5日
原物归还
活动新闻稿
宣传部
12月6日
收集照片
新闻稿发到办公室
活动总结
统计最终成绩
李颖婕
12月7日
红榜公布
开总结会议
办公室全体工作人员
12月8日
活动总结
九、活动流程：
“PPT等计算机技能指导与培训”讲座
1、组织前来听讲座的同学做好，保持现场安静
2、现场发放报名表，并对活动适当的讲解
3、邀请老师进场就坐
4、主持人开场白，然后由主持人向大家介绍PPT演说大赛的具体内容，和活动的各种事项，为活动做宣传
5、主持人向大家介绍老师，并邀请老师进行讲座
6、讲座完后主持人对此次讲座进行总结，并鼓励大家积极参加本次活动
7、“PPT等计算机技能指导与培训”讲座
8、收拾好设备，归还物资并打扫会场
（2）PPT演说大赛初赛（海选出12只队伍）：
1、比赛顺序号码顺序排序，相关人员维持候场秩序，并根据排号进行等候（演说一组，外面候场一组）
2、主持人开场白，
3、主持人向大家介绍到场的评委
4、工作人员给评委分发评分表和评分细则
5、前三名演说完毕后统一收投票表，立即计分。
第四名演讲过后宣布前三名选手分数，并收集第四名投票表，第五名演讲过后宣布第四分数，以此类推
6、主持人主持一些趣味小活动，来调动气氛
7、主持人宣布前五名选手成绩
8、主持人报出前5名参赛人员的成绩时，工作人员立即将前5名的成绩填写在公示栏上，以此类推
9、全部选手讲完后，主持人请评委代表发言，进行总结
10、主持人宣布比赛结束，并告诉大家比赛决赛名单会以红榜的形式张贴
11、收拾好会场并归还物资
（3）PPT演说大赛决赛（12支队伍）
1、提前通知晋级的队伍，并同时告知其PPT演说主题，让参赛队伍做好准备
2、通知各相关人员以及主持人准备就绪，
3、用泡沫将（办公室）三个字贴在不同的位置区域，在游戏环节坐在那个位置的人员可有机会参与摸奖，惊喜多多
第一部分
播放与主题相关的歌曲，工作人员签到并安排相关人员就座。
第二部分
a）以一段参赛队伍以及办公室工作人员的搞笑视频引出主持人出场，开场白并介绍出席本次活动的嘉宾；
b）主持人宣布PPT演说决赛正式开始
c）参赛队伍依次从门外进入并进行演说，下一个参赛队伍做好准备，调制PPT的工作人员配合好各个参赛队伍，保持顺利通畅
d）先提前给每位评委依次发好评分表，等每一个参赛队伍说完工作人员立即收齐评分表，每个参赛队伍的PPT演说控制在3分钟之内，收齐评分表后工作人员立即进行统计，统计好最终得分时，等到前5个结束后工作人将5个参赛队伍的最终得分公布，在有请评委点评的时候，工作人员将前5名参赛队伍的得分写在提前准备的公示栏上，评委点评完后，中间有请志愿者献唱一首歌，调动气氛。
e）接下来后5位选手进行演说，按照规定的程序继续进行，等前10个结束后公布其分数后，邀请辅导员进行点评，中间穿插抽奖活动，被抽选的人要随便对任意参赛队伍进行点评，点评完后就发放小礼品。
最后5名队伍演说完后，工作人员立即统计分数，在统计分数排名时，请专业老师对本场PPT演说大赛进行最终点评。
点评完后，由评委对参赛队伍进行颁奖，颁发奖状和奖品。
第三部分
1、主持人宣布结束，全场欢送嘉宾离席
2、安排观众有序退场并请演员及工作人员上台合影留念
3、清扫会场，收拾和归还物资
十：
应急预案
1、请电工师傅对多媒体电器、线路等进行检查，避免因
自身因素出现的意外停电事故。
2、配备话筒三个（主持人两个，备用1个，以备急用）
3、所有工作人员在晚会开始前一小时到达自己负责的区域，负责人认真落实本组工作。
4、应提前20分钟再通知评委准时到场，各工作及时准备到位。
5、如若在工作过程中与同学发生争执，保持冷静，并且把情况如实反映到负责人处，做到最好的处理。
6、如评委因有事不能来，应立即再联系另外一个评委
7、如观众不多，则发动14级年委、学生会的同学作为观众进行观看
十一、奖项设置：
一等奖：
1名
二等奖：
2名
三等奖：
3名
最佳个人奖：
1名
最佳组织奖：
1名
优胜奖：
9名
十二：
PPT个人演说大赛评分细则（见附件一）
十三：
PPT团体演说大赛评分细则（见附件二）
十四：
评委评分表（见附件三）
十五：
活动预算（见附件四）
附件一：
桂林电子科技大学信息科技学院
---PPT演说大赛评分细则（规则）
评分要点
评分标准
评委评分
1、思想内容能紧紧围绕主题，观点正确、鲜明，见解独到，内容充实具体，生动感人（10分）
2、材料真实、典型、新颖，实例生动，反映客观事实，具有普遍意义，体现时代精神（10分）
3、讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜（5分）
演讲内容
（25分）
1、语言规范，吐字清晰，声音洪亮圆润（10分）
2、表达准确、流畅、自然（10分）
3、个人：
具有较强的吸引力和号召力（20分）
团体：
演讲团体配合度好（20分）
语言表达
（40分）
精神饱满，能较好地运用姿态、动作、手势、表情，来表达团体的凝聚力和团结度
形象风度
（5分）
着装朴素端庄大方，自然大方，举止自然得体，有风度，富有艺术感染力
综合印象
（5分）
对幻灯片切换掌握程度高，幻灯片制作的自然有趣，动画效果生动，PPT的文字内容切题，PPT背景音乐连贯和谐，背景画面美观，具有较强的思想性
PPT制作
（25分）
号队伍姓名：
演讲题目：
评分人：
评委评分表
项目
演讲内容（25分）
语言表达
（30分）
形象风度
（5分）
综合印象
（5分）
会场效果
10分）
PPT制作
（25分）
得分
评委评分汇总表
序号
评委1
评委2
评委3
评委4
评委5
评委6
评委7
评委8
评委9
评委10
全部平均分
名次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
*评分规则：
满分为100分，评委打分后去掉一个最高分和一个最低分，汇总后取平均分，精确到小数点后两位，若出现同分，则精确到后三位，以此类推。
注：
1、PPT主题健康鲜明，每队演讲时间控制在3-5分钟
2、决赛时可根据实际情况重新调整队伍，并以固定的主题进行演说，并且贯彻公正公平的原则
3、参赛选手必须认真对待，不得有任何抄袭情况
4、评比期间每组参赛成员都可进行演讲演说，其中必须包括自我介绍、PPT主题、构思的理念以及所使用图片的来源（演讲有自我独到的见解的具体情况记入评分，并且有自己生活真实照片的可酌情加分）
附件三：
活动预算
项目
单价（单位：
元）
数量
总价（单位：
元）
备注
黑色签字笔
20元/盒
2
40元
签到、评委评分
海报纸
2元/张
2
4元
宣传
水
2元/瓶
10
20元
嘉宾用水
奖状
3元/张
20
60元
颁奖
打印费
0.2元/张
100
20元
活动报名表、签到表、评分细则表、抽签表、评委评分汇总表
保温杯
50元/个
1个
50元
奖品
嘉宾牌
1元/张
10张
10元
嘉宾名
电池
5元/块
3块
15元
话筒
红榜纸
3元/张
2张
6元
张贴决赛名单
泡沫胶（大）
4元/卷
4
16元
游戏是用
红色A四纸
2/张
10
20元
决赛选手名单
小游戏礼品
4/个
10
40元
钥匙扣
笔记本
5/本
10
50元
参与奖
相框
25/个
3
75元
奖品
耳机
35/副
2
75元
奖品
明信片
10/套
4
40元
最佳（人气）个人、最佳组织奖、
合计
541元
升级会员 