进销存系统毕业设计论文.docx

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进销存系统毕业设计论文

1引言

1.1开发背景

随着经济的全球化，企业间的竞争将会越来越激烈、越来越残酷，尤其是我国加入WTO后，竞争越来越激烈。

我国企业面临的市场环境由过去传统的、相对稳定的市场演变为动态的、不确定性市场，由过去主要面向国内同行的竞争演变为既要与国内同行竞争又要与国外同行竞争。

企业的经营活动处于一个急速扩大的立体战略空间中，企业被推入了复杂多变的经营环境中，这种形势对企业提出了更高的要求。

同时信息技术的发展既给企业带来了机遇，也带来了很大的压力。

在知识经济时代，各个企业无论大小、强弱，发展的机遇越来越趋向于均等。

企业面对海量的信息，如何为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资源管理范围延伸到企业之外的整个供应链已经成为了亟待考虑的问题。

这就要求企业在日趋激烈的市场竞争中及时、准确、全面地了解市场信息并根据企业的具体实际，迅速地做出回应。

同时，在市场经济的推动下，传统的计划经济模式已被“一切围着市场转，一切来源于市场，一切服务于市场”的模式所取代，信息交流的速度使采购、销售成本有了较大的下降空间，这就给属于这两个环节的进销存管理带来了巨大的挑战[1]。

随着当今世界计算机技术的飞速发展，计算机在商业企业管理中应用的普及，利用计算机实现商业企业进销存管理势在必行。

使用传统的手工管理方式，一方面效率低下，另一方面容易造成错误。

商业企业要实现现代化的主要内容之一就是实现商品的进销存信息管理系统的现代化，只有将计算机引入商业企业的管理，才能真正形成现代化商业企业的组织形式，管理和运用方式，才能真正体现商业企业规范化、科学化、现代化管理的手段。

商业企业信息化进程的不断发展，商品或货物实行信息化管理，可以提高管理水平和工作效率，同时也可以地大限度地减少手工操作带来的失误。

进销存管理在公司企业的商品或者货物管理中都有广泛的应用前景。

1.2社会需求

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。

随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。

书籍作为人类的精神食粮，在现代社会中越来越受到重视，大量的书籍出现在市场上，人们有了各种各样不同的选择。

与此同时，随着我国改革开放的不断深入，物资商品极大地丰富，为了管理大量的商品，商场的管理问题也就提上了日程。

随着物品的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化商业企业的日常管理也就成为了一个大众化的课题。

现代商业企业大多面临着资金短缺严重、市场竞争激烈和利润提高困难等诸多问题，尤其是我国商业企业大而全、小而全，又处在国家不断改革的大背景之下，企业管理所面临的数据量不仅大而且动态变化多。

因此，建立计算机信息管理系统并使其发挥效能，从而减少库存和流动资金、降低生产成本、缩短生产周期、保证按时交货、提高产品质量和企业应变能力等，是提高我国企业管理水平和经济效益的迫切需要。

与国外企业相比，国内进销存财务管理起步较晚。

采购管理方面，目前我国企业在这方面尚未引起足够的重视。

在与供应商打交道的过程中，不少企业缺乏严格的比价系统，也没有进行招标，采购过程存在很大的随意性。

更有甚者，某些主管采购的人员在采购的过程中有严重的吃回扣等现象。

如此的采购过程最终导致企业的成本增加。

销售管理方面，我国企业的营销管理大多还停留在“推销管理”的观念上，重视产品的销售，而忽视销售业务数据的实时收集和分析，竞争对手情况的跟踪分析，忽视市场的预测和分析、客户的管理以及销售战略的动态调整。

除此之外，信息化程度低也是进销存管理中存在的一个突出问题。

进销存管理的信息系统功能不完善，远程通信能力差，甚至出现数据失真的现象，系统无法履行必要的决策功能。

加之，采购、销售、库存管理三者之间缺乏信息联系和数据集成，无法实现信息共享，造成企业内部的进、销、存信息脱节，企业最高决策者难以及时准确全面了解掌握经营全过程的有关信息。

因此，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

软件作为一项有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。

因此根据企业目前实际的进销存管理情况开发一套进销存管理系统是十分必要的。

1.3现实意义

采用进销存管理信息系将给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

主要体现在:

极大提高了工作人员的工作效率，大大减少了以往入货、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。

基于进销存管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

进销存管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了管理水平。

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，进销存管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。

为了加快进销存管理自动化的步伐，提高管理业务处理效率，建立进销存管理信息系统已变得十分重要。

通过进销存管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。

更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据

1.4我国目前进销存系统面临的问题

虽然我国的MIS非常繁荣，但是总体上成功的并不多，资料表明，实施很成功的企业仅占25%左右，即有3/4是失败或半失败的，其中进销存存在的主要问题:

一、纵观当前国内大多数中小企业的销售运作现状，不难看出存在着信息传输效率低，可靠、安全、保密性差，缺少全系统统一的数据资源和规范的商务文件运行手段。

二、缺乏统一规范和标准，尤其是数据交换标准，目前大多数进销存软件模块独立，互不关联，数据不能共享，尤其不同软件之间的数据交换、共享、无缝连接更无从谈起，它给软件企业和用户的应用与升级带来麻烦。

三、低水平、重复性开发、多平台共存、软件层次参差不齐，数百家进销存软件企业中除用友、金蝶公司等优秀者外，主要还是代替手工处理的目标，而且产品选宣传与实际性能有差别，无法满足用户的实际需要。

四、缺乏实用性与先进性的一致（炒作的多、务实的少）。

C-E、ERP、CRM、分析决策支持系统、KDD等新概念层出不穷，并没有从我国还处于初级阶段的实际出发，一段时间C-E在我国基础设施建设、金融结算、法律法规不健全，技术以及相关人员缺乏的情况下，炒作地推出了将大有前景的基于电子商务模式的进销存商务系统，结果可想而知。

最近在数据挖掘技术还不成熟的情况下，又有炒作智能化的基于数据挖掘技术的决策分析支持的进销存商务系统。

有的在不考虑我国市场经济的时间还不长，很多还不规范的情况下，在系统中引入联机分析系统。

一段时间以后，其中的数据由于“人对计算机说假话（输入不符规范准确的数据）”而导致”计算机对人说废话（输出结果于管理无补）”，最后得出”电脑不如猪脑”的结论，从而导致系统的闲置、失败。

五、未注重实用性、兼容连贯性，前瞻性和扩展性的一致[2]。

1.5论文结构

本文第二章为系统分析，分为系统实现目标、系统开发平台、系统开发环境、数据流图等部分;第三章为系统设计，分为系统设计描述、系统模块设计、数据库设计等部分;第四章为系统实现，分为系统实现步骤、功能模块的设计与实现等部分;第五章为系统测试，分为测试简介、测试结果等部分;第六章为结论。

2系统分析

2.1系统可行性分析

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于商场的日常管理己是势必所然，而且这也将为商场管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为商场管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

主要体现在极大提高了商场工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。

基于企业管理的全面自动化和信息的电子化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，节约不少管理开支，增加企业收入，全面提高了企业的管理水平和效益。

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，商场管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。

为了加快商场管理自动化的步伐，提高企业的管理业务处理效率，建立企业管理系统已变得十分心要，同时在经济效益上、技术上和社会影响上都证明是可行的[3]。

系统的可行性分析包括两个详细的部分:

分析开发新的系统的必要性和可行性。

必要性的话就不多说了，本系统纯粹式为毕业设计开发的;可行性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。

由于进销存管理系统是作为毕业设计由我们学生自己开发的，在经济上的投入甚微，系统建成之后将为今后实现企业进销存管理提供很大的方便，因此在经济上是可行的。

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。

进销存管理系统用的是开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。

软件方面:

由于目前网络模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行，它们速度快、容量大、可靠性能高，完全能满足系统的需求

2.2系统开发步骤

一般说来，进销存系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。

上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。

上述开发方式的主要优点是便于开发工作的组织和管理，并且可大大降低管理信息系统开发的复杂性。

国内外许多系统开发的实例都证明这是一种行之有效的开发方式。

国外曾有人对一些软件项目开发各阶段的工作量进行了统计，结果表明，在开发过程中各工作阶段所占全部工作量的比重分别达到系统分析:

系统设计:

编程:

模块调试

系统调试=20%:

15%:

20%:

25%:

20%。

由此可见，程序编写在开发工作中只占很小比

例，而调试工作却占整个开发工作量的一半左右，因此“系统开发就是编程”的习惯说法显然是片面的。

另据统计，在建立管理信息系统的三个阶段中，总体规划和系统开发阶段的工作量约占整个工作量的2/3，而运行、维护阶段要占1/3，这说明一个管理信息系统开发后，仍应十分重视它的维护工作，以便使系统不断完善并充分发挥其作用。

2.3系统实现目标

解决公司日常经营中包括商品采购、销售等业务支持，实现商品供求的内在科学管理。

提升企业的核心竞争力。

通过对进销存管理系统的系统架构、数据库设计以及操作流程的研究，实现了进销存系统操作的智能化，避免了错误操作的发生并且极大地提高了工作效率。

2.4系统开发平台

根据前面的需求分析可知，进销存管理系统的开发是一个数据库应用程序的开发。

目前数据库技术发展日趋完善，可用于数据库开发的工具也越来越多。

本系统是采用MicrosoftSQLServer2005作为后台数据库,而且进销存管理系统是运行在WindowXP平台上的，因此考虑到兼容性、开发成本以及开发的方便和简单，进销存管理系统采用VB.NET2005作为开发工具。

2.5系统开发环境

由于.Net开发工具运行时比较耗费系统资源，为了高效、快捷的完成进销存系统的采取如下开发环境:

网络环境:

局域网。

硬件环境:

内存1G,硬盘80G。

软件环境:

（l）操作系统:

WindowsXP版本。

（2）数据库开发工具:

SQLServer2005。

（