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销售部门具体工作职责

销售部工作职责

部门名称:

新锋医药股份有限公司

一、销售部

二、部门职能:

产品的销售,制定公司的销售制度、全年的销售计划,拟订销售政策,对新产品的开发提供可行性论证,开拓并管理销售市场,推动企业的发展。

三、销售部岗位设置

四、销售部位岗位设置

新锋医药股份有限公司

销售部

岗位职责及从业人员要求

销售部长(经理)

一、行政隶属关系:

由公司总经理任命,总经理领导,直接对总经理负责。

二、工作责任:

(一)负责公司全面销售经营管理工作(国内)

1、负责拟订销售制度报批并监督实施;

2、负责拟订销售政策报批并监督实施;

3、负责组织实施完成公司营销利润目标和销量目标;

4、负责公司对外办事处的管理;

5、负责组织销售部业务人员的业务培训;

6、负责销售部业务人员《工作考核合同》的签订;

(二)负责制订全年销售计划并负责组织实施完成,负责完成公司管理目标中销售工作的具体落实。

1、拟订年度营销计划、分解计划,报批并监督实施,负责产品市场开拓与管理;

2、负责主持营销会议;

3、按工作程序做好与相关部门的横向联系,出现问题及时解决或呈报;

(三)负责产品销售,新产品的市场开拓

1、了解把握公司产品所处的营销环境(经济气候、国家经济政策、行业竞争态势),市场需求走向,洞察营销通路,确保产品销售渠道畅通;

2、了解把握公司资源优势,把握产品结构的合理化,做好产品生命周期管理;

3、对新产品开发、老产品淘汰有提案权,并负责新产品开发的市场可行性论证;

(四)对销售工作的重大失误负全责

三、工作权限

(一)有对公司销售工作的决策建议权。

(二)有对具体销售工作领导决策权

1、有对销售部各项业务的管理权;

2、有签订销售合同、协议的权力;

3、有代表企业与客户谈判的权力;

4、有在一定范畴内决定价格的权力;

5、有更换经销商、代理商、零售商的权力;

(三)有对销售部全体从业人员的管辖权,根据工作需要,有招聘辞退员工的权力。

1、对下级岗位的调配和人事任命权;

2、根据《工作考核合同》有招聘和辞退销售部员工的权力;

3、对业务人员的业务水平有考核权;

(四)根据《工作考核合同》对销售部员工有奖惩权(包括对员工薪酬增减的权力)。

四、岗位从业要求

(一)文化要求:

需大学本科以上学历。

(二)专业要求:

通晓企业管理知识,相关法律知识,有经济专业基础,掌握畜牧业,饲养业,熟悉牛业市场经营运作。

(三)能力要求:

有很好的公关能力,有较强的领导和协调能力,有敏锐的市场洞察力和商业感觉,有清晰流畅的语言表诉能力,有一定文字写作能力,具备初级以上计算机水平。

(四)经验要求:

从事销售工作3年以上,业绩显著。

(五)年龄要求:

40岁以下。

五、工作考核

每年由董事长对销售部长进行年度工作考核,考核以下内容:

(一)销售任务的完成情况。

(二)产品市场份额的增减情况。

(三)货款回收情况。

(四)销售费用的运用和管理情况。

(五)工作中有无重大失误及重大贡献情况。

(六)

区域经理岗位职责

一、行政隶属关系:

由销售部长任命,受销售部长领导,直接对销售部长负责。

二、工作责任:

(一)负责局部区域市场的销售经营管理。

1、负责市场调查、客户调查、同行业调查后,拟订销售合同,进行产品销售;

2、负责提报所负责区域的市场运作方案;

3、负责对客户和市场进行管理,负责对客户的信誉度进行评价,并建立良好的客情关系;

4、负责建立客户档案;

5、负责对市场促销活动的申请、控制执行;

6、对销售代表的工作质量负责;

(二)负责拟订区域市场年度销售计划和分解计划,并报批执行,销售任务的完成。

1、完成或超额完成既定的产品销售任务,保证货款按销售部的规定回笼;

2、负责市场销售情况月分析、总结,负责监督销售代表市场信息的收集及按时反馈;

3、负责对客户库存数量及质量结果负责;

4、负责认真完成销售部长临时交给的任务;

(三)对区域市场销售工作的重大失误负全责。

三、主要权限

(一)有对区域销售工作的决策建议权。

(二)有对具体销售工作领导决策权。

1、对区域各项业务的管理权;

2、拟订销售合同、协议的权力(报批公司销售部盖章生效);

3、代表企业与客户谈判的权力;

4、有建议更换经销商、代理商、零售商的权力;

5、有对区域业务人员的管辖权;对本区域业务人员的业务能力的考核权;根据工作需要有建议辞退本区域业务人员的权力。

四、岗位从业要求

(一)文化要求:

须大专以上学历(多年从事肉食品销售工作经历的,可以对学历降低要求)。

(二)专业要求:

有经济学专业基础,通晓市场营销知识,熟悉牛业市场经营运作者从优录取。

(三)能力要求:

有较好的公关能力,有敏锐的市场洞察力和商业感觉,有清晰流畅的语言表诉能力,有一定文字写作能力。

(四)经验要求:

从事销售工作两年以上。

(五)年龄要求:

35岁以下。

五、工作考核

每季度由销售部长对区域经理进行季度工作考核,考核以下内容:

(一)销售任务的完成情况;

(二)产品销售配比;

(三)货款回收情况

(四)销售费用的运用和管理情况;

(五)销售专项考核(包括销售部规定的书面表格的认真填写、保存)

(六)工作中有无重大失误及重大贡献情况;

 

附件:

区域经理工作考核合同

一、员工共同考核部分

考核期内其行为是否违反公司行政管理制度,是否违背公司人事聘用制度,考虑可否继续录用?

二、专项考核部分

(一)销量考核(占基本工资的30%)

绩效工资依据区域市场工资体系中销量考核提成比例计算。

绩效工资的50%年底发放,并作考核(参照六)

基本工资的30%为销量考核工资。

按当月任务量完成的比例计算。

完成50%以下,扣除全部销量考核工资。

连续3个月没有完成任务70%,转为适用。

(二)销售配比考核(占基本工资的10%)

当月销量没有达成当月的任务配比,从配比考核工资中扣除部分=配比考核工资×配比误差率

(三)回款考核(占基本工资的20%)

未设分公司、办事处的市场,实行款到付货或者现金结算方式。

设分公司、办事处的市场,以财务制度为依据,考核货款的回流。

占回款考核工资的30%

应收账款的考核:

到合同期没有回收货款的,扣除当月回款考核工资。

超出该市场允许沉淀的市场沉淀资金,扣除当月回款考核工资。

特殊情况向销售部长申请。

(四)销售费用的运用和管理考核(占基本工资的10%)

1、广促申请及过程未按要求执行者,占50%;

2、所报费用不真实,广促物品管控不严格,占50%;

(五)销售专项考核(占基本工资的30%)

1、每月18日前传回销量计划汇总表;(0.5%)

2、销量计划准确率上下不得超过20%;(0.5%)

3、填写客户要货登记表;(0.5%)

4、书面传真收货异常报告;(0.5%)

5、在窜品种的销售清单中签字;(0.5%)

6、向销售部书面传真更换经销商及客户的通知;(0.5%)

7、是否申报所辖区域人员变动;(0.5%)

8、是否申报所辖区域业务人员的市场调整;(0.5%)

9、向销售部申报所辖区域合同协议;(0.5%)

10、是否遵守销售部合同管理细则;(作解聘处理,并追究经济责任);

11、及时记录,上报质量投诉信息及处理意见;(0.5%)

12、促销申请制度的执行情况;(0.5%)

13、促销管理制度的执行情况;(0.5%)

14、促销结案制度的执行情况;(0.5%)

15、现金销售流程的执行情况;(1%)

16、赊销流程的执行情况;(1%)

17、每月28日前向销售部长报下月资金使用审批表;(0.5%)

18、每月28日前向销售部长报下月促销费用预算表;(1%)

19、每月28日前交档案管理员当月销售报告及下月工作计划;(1%)

(六)有无重大过失和重大贡献作为年底考核项目;占年度考核工资的30%(一般性考核),如有重大过失(指直接、间接经济损失占考核期内销售总额的20%以上)解除聘用,并追溯其相关赔偿责任,有重大贡献者(经济标准同过失),奖励考核期工资300%。

甲方:

乙方:

年月日年月日

 

业务人员岗位职责

一、行政隶属关系

由销售部长聘用,受区域经理领导,对区域经理负责

二、岗位从业要求

(一)文化要求:

具有中专以上学历(从事肉食品销售工作经历的,可以对学历降低要求)。

(二)业务实施能力要求:

能对本公司产品销售工作中出现的问题进行分析,熟悉牛产品,熟悉牛业市场。

(三)能力要求:

有较好的语言表诉能力,有一定文字写作能力。

(四)经验要求:

从事过销售工作。

(五)年龄要求:

30岁以下。

三、工作权限

(一)有对所辖市场的销售管辖能力;

(二)有根据规定和指示,签订合同的权力;

(三)对所辖市场的销售工作有建议权;

四、工作职责及标准

(一)明确任务市场,分解销售目标

工作标准:

业务员在目标市场中,由区域经理按月分配销售指标。

(二)销售额

工作标准:

依据区域经理规定。

(三)货款回收的及时性

工作标准:

回收率高于99.8%;或按照规定的要求

(四)《月市场销售计划表》

工作标准:

每月15日须传回下两月的销量计划表

(五)客户经营证件的收集

工作标准:

业务员在签订购销合同时必须同时搜集齐全经销商的三证、一照(营业执照、卫生许

 

可证、税务登记证、身份证)。

(六)购销合同的签订

工作标准:

按公司标准执行

(七)资信评估

工作标准:

业务员到达市场10日内,须及时、可观、准确、真实的完成对经销商的评估工作。

(八)客户渠道分解表

工作标准:

每月的2日回传

(九)计划准确率的考核

工作标准:

应达到销售部规定要求

(一十)价格管控

工作标准:

业务员对所负责的市场商品批发价进行价格管控,严格按公司规定要求执行

(十一)市场的管控

工作标准:

(1)业务员应准确掌握客户发货数量、产品流向、库存状况;

(2)通过对产品消化周期的调查,监控客户货量,确保产品在保质期内消化完毕;

(3)渠道:

市场总渠道(量)铺市率;

(十二)窜货情况

工作标准:

业务员须严格监控所负责市场,决不允许窜货情况的发生

(十三)竞品调查表:

工作标准:

业务员应对市场上发生的重大变动(竞品的进入、竞品价格的变动、竞品的促销活动方式等信息,需每月向公司书面反馈一次(每月25日)

(十四)售后服务

工作标准:

(1)市场投诉处理:

消费者投诉处理率100%;

(2)质量曝光事故控制:

全年不允许出现;

(十五)促销申请与结案报告

工作标准:

在做活动前25日须报促销申请,经公司批准后方可实施;结案报告须在活动结束一周内完成并回传公司。

(十六)《季度经营报告》、《月度营销分析报告》

工作标准:

(1)每月2日前回传《月度营销分析报告》

(2)每季度第一月的4日前回传《季度营销分析报告》

(十七)工作作风考核

工作标准:

须严格遵守行为规范,严于律己

(十八)退货管理

工作标准:

全年不允许有退货

(十九)费用考核

工作标准:

按公司分解的费用标准严格执行

五、工作考核

(一)考核公司员工共同考核标准。

(二)由辖区经理考核其工作,由销售部长决定其任免。

 

附件:

业务员工作考核合同

一、员工共同考核部分

考核期内行为是否违反公司行政管理制度,是否违背公司认识聘用制度,考虑可否继续录用?

二、专项考核部分

(一)

1、每月15日做销量计划表,16日前将销量计划表报区域经理;

2、填写客户要货登记表;

3、及时上报质量投诉信息;

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