劳动合同管理补充办法WORD12页.docx

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劳动合同管理补充办法WORD12页

劳动合同管理补充办法

第一条根据《劳动法》和《宁波市劳动合同条例》制订本办法。

第二条公司总部和直属项目部员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等工作由人力资源部直接负责办理。

合同期限：

公司高管人员为3年；总经理助理、部室经理（主任）、副总师、市场分部经理为2年；其他岗位人员1年—1.5年。

第三条分公司、项目部（以下简称下属单位）员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止。

1、劳动合同的签订。

下属单位员工在填写职工劳动合同登记卡后，持浙围[2003]13号文件所规定的聘任资格证明材料、身份证复印件和《劳动手册》报人力资源部审核。

人力资源部审核合格后，呈报法人代表或委托代理人与员工签订劳动合同（一式三份，人力资源部、下属单位、员工各执一份），并到当地劳动行政部门办理录用登记，并为没有《劳动手册》的员工办理《劳动手册》。

下属单位的聘任文件中必须注明聘任具体岗位和聘任期限，作为确定社会保险基数的依据。

劳动合同中的岗位和期限以《员工劳动合同登记卡》中所登记的为准。

劳动合同期限：

分公司经理、分公司副经理、分公司总工、项目经理、项目副经理、项目总工，以经济承包合同期限为准，无承包合同的为1—2年；其他岗位人员为1—1.5年；应届大中专毕业生为1—2年。

2、劳动合同的续签。

下属单位若要继续聘用员工，并与之协商一致的，应在合同到期前30天（含节假日，以下同）持续聘通知书到人力资源部办理劳动合同续签。

续聘的期限同上。

员工在《员工教育培训管理办法》所规定的服务期内不能拒签合同，如果拒绝续签，经与下属单位协商无效的，按《员工教育培训管理办法》规定执行。

3、劳动合同的变更。

下属单位若要变更合同期限或变更员工岗位，与员工协商一致的，应在变更后15天内持书面报告书到人力资源部办理劳动合同变更，未书面报告者视同未变更。

4、劳动合同的解除。

提前解除劳动合同按以下三种情况处理：

（1）下属单位若计划在合同期内并在法律法规允许条件下解除员工劳动关系，与员工协商一致，形成书面协议，及时报人力资源部，人力资源部根据协议或报告内容提前30天将解除意向书通知下属单位负责人和员工本人。

书面协议中必须注明劳动合同具体解除日期，上报人力资源部的时间要至少早于具体解除劳动合同日期30天，否则具体解除劳动合同时间以上报日期向后延迟30天计算。

（2）若下属单位计划与员工解除劳动关系，但协商不一致的，须提前50天书面通知人力资源部。

人力资源部会同工程部、企划部等相关部门进行协调并在公司内部调整岗位，如果协调无效则呈报相关主管领导与有关各方再次协调，协调后调整岗位的则继续履行原劳动合同，协调无效则由人力资源提前30天通知下属单位和本人解除劳动合同。

（3）员工在劳动合同期内，要提前解除劳动合同的，员工须提前30天书面通知所在单位，所在单位同意后，人力资源部方可办理，由公司或下属单位出资进行教育培训取得有关证书的，按《员工教育培训管理办法》执行。

解除劳动关系的员工在履行完工作交接后，携带所在单位出具的工作交接完成证明到人力资源部办理有关手续。

人力资源部在员工履行完必要手续的10天内向员工出具《解除劳动合同证明书》，发还《劳动手册》等证件，并将其档案递到其户籍所在地劳动行政部门指定的机构或新的用人单位。

5、劳动合同的终止。

下属单位要在员工劳动合同期满50天前，向人力资源部提出不再续签劳动合同书面通知，人力资源部经与相关部门协商进行公司内部岗位调整无效并呈报相关主管领导批准后，在员工劳动合同期限满30天前将终止意向书面通知下属单位负责人和员工本人。

员工在履行完工作交接后，携带所在单位出具的工作交接完成证明到人力资源部办理有关手续。

人力资源部在员工履行完必要手续的10天内向员工出具《终止劳动合同证明书》，发还《劳动手册》等证件，并将其档案递到其户籍所在地劳动行政部门指定的机构或新的用人单位。

6、以上涉及的劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等手续的办理，下属单位可指派专人或员工本人来人力资源部办理，并须有由下属单位负责人出具的书面委托书。

7、若下属单位未按法律法规和公司的规定处理劳动关系而引起的劳动纠纷赔偿金或按法律法规的规定所须支付的补偿金由下属单位负担。

第四条劳动合同须由公司法人代表与员工签订。

法人代表也可委托其他人代签，但须有授权委托书交给受托人。

第五条人力资源部负责建立劳动合同管理台帐：

1、劳动合同订立、履行情况；

2、员工医疗期、工伤期和孕期、产期、哺乳期保护情况；

3、各类专项协议；

4、员工劳动合同登记卡；

5、其他必要的资料。

第六条在劳动合同签订内容中增加一条约定“若员工提前解除劳动合同，在公司不同意的情况下仍要解除的须向公司支付违约金及培训补偿（按《员工教育培训管理办法》规定执行）。

违约金标准：

离合同期限不足一年（包括一年）的，支付相当于本人一个月工资（劳动合同中约定，以下同）的违约金；离合同期限尚有一年以上不足二年（包括二年）的，支付相当于本人二个月工资的违约金；离合同期限尚有二年以上的，支付相当于本人三个月工资的违约金。

下属单位提出提前解除员工劳动合同须支付的经济补偿金标准与上同。

第七条对特殊岗位，如用人部门（单位）提出保密规定，在签订劳动合同时必须同时签订保密协议，作为劳动合同附件。

保密协议根据具体岗位具体约定。

第八条公司对解除劳动合同后无故不办理有关手续或擅自离职的员工，公司采取下列方式通知员工回人力资源部办理有关手续：

1、由人力资源部书面通知员工本人，员工本人不在的，书面通知可交其同住成年亲属签收；

2、直接通知有困难的，采用邮寄通知，以挂号查询回执上注明的收件日期为通知送达日期；

3、在员工下落不明或者用上述方式无法通知时，用劳动管理部门认可信息媒介公告通知，自公告发出之日起经过30天，视为通知送达。

第九条员工未依法与公司办理解除劳动合同的有关手续而擅自离职的，对公司造成损害的，公司将按法律法规要求员工承担相应的赔偿责任。

第十条浙围[2003]13号文件第四条第二款中“具有相关岗位证书”是指有效的施工员、质检员、安全员、会计等上岗证书。

以后将根据关键岗位的调整作相应的调整。

第十一条在签订劳动合同的基础上，根据《浙江省围海建设股份有限公司社会保险管理办法》规定办理社会保险和住房公积金等缴纳或终止手续。

第十二条对于季节性临时用工，需要签订临时用工合同的，由下属单位负责人与之签订，每半年、每季度或每月重新签订一次，并报公司人力资源部备案。

临时用工合同必须使用宁波市劳动社会保障局印制的建筑业农民工合同范本。

第十三条此《补充办法》为《浙江省围海建设股份有限公司劳动合同管理办法》的补充规定，由人力资源部负责解释。

附件一：

职工劳动合同登记卡

附件二：

《劳动合同解除意向通知书》

附件三：

《劳动合同终止意向通知书》

附件四：

《劳动合同变更意向通知书》

附件五：

《农民工合同》

附件六：

下属单位劳动合同管理流程

《劳动合同解除意向通知书》存根

编号：

同志：

根据您所在单位上报的书面协议（书面报告），你所在单位欲与您解除劳动关系，劳动关系具体解除日期为年月日，感谢您一直以来对我公司工作的支持。

请您在劳动合同解除日之前办理好工作交接，并携带所在单位出具的工作交接完成证明尽快到公司人力资源部来办理相关手续（来之前最好先行电话预约）。

年月日

《劳动合同解除意向通知书》送员工本人

编号：

同志：

根据您所在单位上报的书面协议（书面报告），你所在单位欲与您解除劳动关系，劳动关系具体解除日期为年月日，感谢您一直以来对我公司工作的支持。

请您在劳动合同解除日之前办理好工作交接，并携带所在单位出具的工作交接完成证明尽快到公司人力资源部来办理相关手续（来之前最好先行电话预约）。

年月日

《劳动合同解除意向通知书》

抄送下属单位负责人同志编号：

同志：

根据您所在单位上报的书面协议（书面报告），你所在单位欲与您解除劳动关系，劳动关系具体解除日期为年月日，感谢您一直以来对我公司工作的支持。

请您在劳动合同解除日之前办理好工作交接，并携带所在单位出具的工作交接完成证明尽快到公司人力资源部来办理相关手续（来之前最好先行电话预约）。

年月日

《劳动合同终止意向通知书》存根

编号：

同志：

根据已签的劳动合同约定，您与公司的劳动合同将于年

月日到期，感谢您一直以来对我公司工作的支持。

请您在劳动合同到期日之前办理好工作交接，并携带所在单位出具的工作交接完成证明尽快到公司人力资源部来办理相关手续（来之前最好先行电话预约）。

年月日

《劳动合同终止意向通知书》送员工本人

编号：

同志：

根据已签的劳动合同约定，您与公司的劳动合同将于年

月日到期，感谢您一直以来对我公司工作的支持。

请您在劳动合同到期日之前办理好工作交接，并携带所在单位出具的工作交接完成证明尽快到公司人力资源部来办理相关手续（来之前最好先行电话预约）。

年月日

《劳动合同终止意向通知书》

抄送下属单位负责人同志编号：

同志：

根据已签的劳动合同约定，您与公司的劳动合同将于年

月日到期，感谢您一直以来对我公司工作的支持。

请您在劳动合同到期日之前办理好工作交接，并携带所在单位出具的工作交接完成证明尽快到公司人力资源部来办理相关手续（来之前最好先行电话预约）。

年月日

《劳动合同变更通知书》存根

抄送下属单位负责人同志编号：

同志：

根据您所在单位上报的书面报告，在与您所签订的劳动合同中，将（岗位、合同期限）变更为。

年月日

《劳动合同变更通知书》送员工本人

抄送下属单位负责人同志编号：

同志：

根据您所在单位上报的书面报告，在与您所签订的劳动合同中，将（岗位、合同期限）变更为。

年月日

《劳动合同变更通知书》

抄送下属单位负责人同志编号：

同志：

根据您所在单位上报的书面报告，在与您所签订的劳动合同中，将（岗位、合同期限）变更为。

年月日

职工劳动合同登记卡

填表日期:

员工姓名

性别

出生日期

学历

职称

户口所在地

身份证号码

现任职务

聘任起止日期

岗位名称

（在所选项打√）

（1）经营管理

（2）生产管理（3）技术管理（4）行政管理（5）财务管理（6）技工

合同期限

年月日——年月日

标准工资

（人力资源部填写）

所在单

位意见

负责人（签字）：

单位（章）：

年月日

人力资

源部审

核意见

部门负责人（签字）：

年月日

主管

领导

审批

意见

主管领导（签字）：

年月日：

劳动合同期限备注：

公司高管人员为3年；

总经理助理、部室经理（主任）、副总师、市场分部经理为2年；

总部其他岗位人员1年—1.5年；

分公司经理、分公司副经理、分公司总工、项目经理、项目副经理、项目总工，以经济承包合同期限为准，无承包合同的为1—2年；

下属单位其他岗位人员为1—1.5年；

应届大中专毕业生为1—2年。

职工劳动合同签订汇总表

填报单位（章）：

填报日期：

姓名

性别

出生

日期

学历

职称

户口

所在地

现任

职务

聘任起

止日期

合同起

止日期

补签合同起止日期

身份证号码

填报单位负责人（签字）：

人力资源部审核意见（签字）：

主管领导审定意见（签字）：

总经理审批意见（签字）：