教师招聘经过流程资料汇总.docx
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教师招聘经过流程资料汇总
**学校招聘流程
员工招聘是获取人力资源的具体体现,它是按照学校的经营战略规划,人力资源规划的要求把优秀合适的人员招聘进学校,安置在合适的岗位,这是学校发展成败的关键之一。
员工招聘工作是十分复杂的,涉及企业职位的分类,工作职务的分析;同时也涉及企业招聘政策的制定,招聘渠道的选择、求职申请表的设计以及招聘方法的选择等。
各部门应根据本部门岗位产生的空缺情况,向人力资源部递交招聘申请表,经人力资源部审核及校领导批准后,由人力资源部统一安排、组织招聘工作。
一、招聘流程:
二、相关事宜解释
1.培训:
1)培训内容:
百思迪威教育及学校简介及其发展史、企业文化、管理制度、岗位专业技术培训、职业素质、行为规范等。
2)员工培训结束以后要对培训内容进行考核,并填写培训调查及意见反馈表,提交人力资源部,人力资源部将进行统计并对培训做评估,制作日后培训工作改善建议报告。
2.试用:
试用期一般为1--2个月,前7天为无薪试用,双方自愿签定《试用合同书》,员工试用期结束后须填写《员工试用期自我鉴定表》
三、招聘原则
人才招聘秉乘以下原则:
1.公开原则
给予社会上的人才以公平竞争的机会,达到广招人才的目的。
2.竞争原则
通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣和人选的取舍。
既要动员、吸引较多的人报考,又要严格各程序和手段,科学地录取人选。
3.平等原则
指对所有报考者一视同仁,努力为有志之士提供平等竞争的机会,录用各方面的优秀人才。
4.能级原则
招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才、用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。
5.全面原则
指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。
6.择优原则
只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为学校引进或为各个岗位选择最合适的人员,应采取科学的考试考核方法,精心比较、谨慎筛选。
7.效率原则
效率原则指根据不同的招聘要求,灵活选用适当的招聘形式,用尽可能低的招聘成本录用高质量的教师、员工。
四、招聘制度
第一条目的
本规定旨在为学校聘用教师、员工确定合理的依据,为学校补充合格的教师、员工为目的。
第二条录用范围
原则上以录用各类大专院校大专及本科毕业生为主。
第三条招聘计划的制定
人力资源部根据各部门经批准的缺员情况和增人申请及人员条件,经检查、核实和平衡后,直接报校领导批准招聘计划。
第四条招聘
招聘的主要渠道有:
①学校招聘;②职业介绍所招聘;③广告招聘;④关系介绍;⑤内部提升、员工推荐;⑥互联网。
第五条学校招聘
要将招工条件等以文书的形式提交给有关学校的系主任和学生处。
或由人力资源部领导直接去学校作招聘说明。
第六条广告招聘
广告招聘属临时性招聘。
多在学校的经营战略和经营计划发生重大变化时采用。
广告的形式和数量应视学校的需求量和需求程度而定。
广告内容由人力资源部负责收集,具体广告事宜由宣传部负责。
第七条关系介绍
利用关系介绍招聘,也需要介绍者分发有关资料,特别要向他们强调招聘条件和录用标准。
第八条应聘表
原则上,人力资源部要在考试前要求应聘者提交下述资料:
①应聘表;②履历表;③专长;④照片(近期免冠正面照);⑤最终学历证明;⑥成绩单(如果是应届毕业生);
第九条选拔程序
基本上按以下程序进行选拔:
①依个人资料初选;②笔试;③面试;④体检。
第十条初选
人力资源部根据应聘者提供的资料,对每个人的特长和不足进行充分的评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加笔试。
第十一条对应聘者特长的把握
依据初选结论,由人力资源部主要考察、核实以下几项:
①学历是否与招聘要求一致;②年龄;③健康状况是否适应工作需要;④通勤距离。
其居住地与学校间的距离应尽量近一些。
⑤个人经历真实性;⑥对工作的理解是否与学校经营方针一致。
第十二条笔试
通常情况下,应聘人员需接受人力资源部的简单英语测试,用人部可自主决定是否需额外的笔试。
第十三条面试
对笔试合格者才进行面试。
学校面试者原则上应由副校长和主管参加,其人数不应少于2名。
面试结果要集体决定。
如副校长不能出席,结果要报其批准方生效。
第十四条体检
对面试合格者体检,主要是看其身体状况是否能胜任工作需要。
体检一般由合同医院进行。
体检报告需在报到时交人力资源部。
第十五条通知与报到
人力资源部负责以口头或书面的形式通知合格的应聘者。
应聘者应按人力资源部指定时间报到上班,并签定劳动合同。
报到时间由人力资源部与招工部门共同商定。
第十六条试用期
新职工报到后经七天无薪试用期后方可决定是否正式录用。
新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期通常为2个月,部门主管可视其在试用期间表现的优劣予以决定缩短或延长试用期。
第十七条正式录用
试用期过后,由所属部门提出报告,交人力资源部评审后,决定是否正式录用。
对于未录用的人员通知办理离职手续;确定录用的人员办理转正手续,享受转正后的教师员工待遇。
第十八条附则
解释权归人力资源部。
五、面试管理制度
第一条总则
1.本学校为招聘人才,为学校的发展服务,特制定应聘面试管理制度;
2.有关应聘教师、员工面试事项,均依本制度处理。
第二条面试考官应具备的条件
1.本学校人力资源部门工作人员为面试考官,面试人员本身需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见,因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗,让应征者愿意将自己想说的话充分表达出来;
2.面谈人员自己本身必须培养极为客观的个性,理智地去判断一些事务,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者应有的客观;
3.不论应聘者的出身、背景之高低,面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质;
4.面试人员必须对整个学校组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、教师、员工福利政策,有深入的了解,才能应对应聘者随时所提出问题;
5.面试人员必须彻底了解应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。
第三条从面试中应获得的资料
1.观察应聘者的稳定性:
应聘者是否无端常换工作,尤其注意应聘者换工作的理由,假如应聘者刚从学校毕业,则要了解应聘者在学校中参加哪些社团,稳定性与出勤率如何。
另外从应聘者的兴趣爱好中也看出的应聘者的稳定性;
2.研究应聘者以往的成就:
研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就;
3.应付困难的能力:
应聘者过去面对困难或障碍是否经常逃避,还是能够当机立断挺身而出解决问题;
4.应聘者自主能力:
应聘者的依赖心是否很强?
如应聘者刚从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母;
5.对事业的忠心:
从应聘者谈过去主管、过去部门、过去同事及从事的事业,就可判断出应聘者对事业的忠心度;
6.与同事相处的能力:
应聘者是否一直在抱怨过去的同事、朋友、学校以及其他各种社团的情形;
7.应聘者的领导能力:
当学校需要招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导能力。
第四条面试的种类
根据本学校状况,面试可分为下列两种:
1、初试:
初试通常在人力资源部门实施,初试的作用无非是过滤那些学历、经历和资格条件不合格的应聘人员,通常初试的时间约15至30分钟;
2、评定式面试:
经过初试,如果发现有多人适合这项工作,这时就要由部门主管或高级主管做最后一次评定式面试,这种面试通常为自由发挥式的面谈,没有一定的题目,由一个问题一直延伸到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试通常约30至60分钟。
第五条面试的地点及记录
1.面试的地点最好在单独的房间,房间里只有面试人与应聘者,最好不要装电话,以免面试受到电话的干扰;
2.从事面试的时候,必须准备面试表格。
通常初试表格最好是对勾方式的。
在评定式面试中,最好用开放式的表格,把该应聘者所说出来的一切当时就记下来。
第六条面试的技巧
1.发问的技巧。
好的面试人员必须擅于发问;问的问题必须恰当;
2.学会听。
面试人员要想办法从应聘者的谈话里,找出所需要的资料,因此面试人员一定要学会听的艺术;
3.学会沉默。
应聘人员当问完一个问题时,应学会沉默,看应聘者的反应,最好不要在应聘者没有开口答时,或者感觉到不了解你的问题时,即刻又一遍解释你的问题。
这时你若保持沉默,你就可以观察到他对这个问题的反应能力,因为应聘者通常会补充几句,而那几句话通常是最重要的也是最想说的几句。
第七条面试的内容(面试内容的重点事项)
1.个人的特性。
应聘者的资格包括应聘者的体格外貌、举止、健康情形、穿着、语调、坐和走路的姿势。
应聘者是否积极主动、是否为人随和、是否有行动以及个性内向或外向,这些要依靠面试人员对应聘者的观察;
2.家庭背景。
家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姐妹的兴趣爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事件等等;
3.学校教育。
应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励,参加的运动等;
4.工作经验。
除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁的状况和变化情形,以及变换工作的原因。
从应聘者的工作经验里,我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等;
5.与人相处的特性。
从应聘者的社交来了解与人相处的情形,包括了应聘者的兴趣爱好,喜欢的运动,参加的社团以及所结交的朋友;
6.个人的抱负。
包含应聘者的抱负、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。
任用
本学校各部门因业务需要须增加人员时,应依《人力资源管理流程》提出申请,经校长核准后,由人力资源部进行招聘。
一、各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
二、各级人员任免程序如下:
(一)校长——由董事会任免。
(二)副校长——由校长提请董事会任免。
(三)部门主管——由校长任免或副校长提请校长任免,事后报董事会核备。
(四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。
三、新进人员的聘用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应呈董事长批准。
四、有下列情况之一者,不得聘用:
(一)被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者;
(二)品性恶劣,被公私营机关开除者;
(三)受监禁宣告、尚未撤消者;
(四)亏欠公款受处罚者;
(五)吸食毒品及代用品者;
(六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;
(七)未满十六周岁者。
五、试用人员成绩表现优良者,由其部门主管填报《员工试用考核表》呈报总经理(董事长)核准正式任用。
六、试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可延长试用随时停止试用,并予以解雇。
试用不满三日者,不发给工资。
八、入职报到
1、提供个人资料:
员工加入学校前,应向人力资源部提供:
1)本人亲笔填写的《职位申请表》,如实填写个人相关资料;
2)交验学历证件及身份证原件并交纳身份证复印件2份;学历证复印件(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书或毕业生推荐表)1份;本人简历;工作证明:
近期免冠照片4张;区级以上医院体格检查表;最后服务单位离职证明;凡申请人在《求职申请表》上所述的各类资格证书及学历证明或其他证书,由人力资源部填写《新员工试用通知单》,分配新员工到试用部门报到。
3)员工个人资料必须真实无误,如向学校提供虚假个人资料,一经查证。
学校将保留终止聘用合同的权利。
2.教师、员工职前介绍
新进人员到岗之前,人力资源部门必须按以下各项帮助他们了解和掌握一些有关组织、工作和人员的情况:
(详见新进人员岗前接待工作一览表)
3.接收试用部门在七天试用期满后填写《员工七天试用考核表》与《新员工试用通知单》一并交于人力资源部。
4.办理入职手续的人员必须保证其所提供证件的真实性、准确性以及原件及复印件的一致性,并由人力资源部核对简历的真实性,否则所带来的一切后果由个人承担。
5.签定用工合同:
七日试岗合格后,由人力资源部与员工签定试用合同,通知财务部开始计薪。
6.填写责任担保书:
担保书为入职的员工必须出具的文件之一,每位员工须有两位担保人,此担保书应于上岗前出具,由人力资源部人力资源部验收。
应具备条件:
年满18岁;担保人须是具有正式职业、有固定住房、当地长住户口。
被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:
1)亏空公款或借用财物不还者
2)偷窃、丢失本学校资料、器材、工具及物品者
3)假冒本学校名义向外诈骗、招摇有确凿证据者
4)故意毁坏学校的设备或其它物品者;
5)营私舞弊或其他不法行为导致学校受损害者
6)移交不清或弃职潜逃导致学校受损害者
担保人因故退保,应以书面通知本学校,经同意后方能解除担保责任;
担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,担保书自动失效
7.当资料有以下变动时,需员工于一周之内填写《个人情况变更申报表》,交给所在部门主管,以确保与员工有关的各项权益:
1)姓名;
2)家庭地址和电话号码;
3)婚姻状况;
4)出现事故或紧急情况时的联系人;
5)培训结业或进修毕业。
8.领取办公用品(包括:
文件筐、文件夹、笔记本、笔、稿纸等)
9.由人力资源部指导入职引导指引到工作岗位,并由入职引导人辅导其试用期工作。
10.人力资源部在新员工报到后应当常常询问他工作的情况,查看他进步的情况,鼓励他多提出疑问,并尽可能解答,人力资源部还应当主动从新员工所在的部门及其主管了解情况。
11.试用期结束后,试用期满后由本人填写《员工试用期鉴定表》提供书面试用总结及转正申请书,所属部门应当提出书面报告,经人力资源部评审后,决定是否正式录用。
12.正式录用后,人力资源部应当安排与新员工修改或重新签订劳动合同,并将人员试用考察表存档,填写薪资变更通知送达财务部。
13.学校教职员工之服务年限自试用之日起计算。
九、招聘工作总结
新教师、员工从招聘至正式转正,大致的工作流程如下图所示:
部门/分校提出用人申请及要求→主管校领导同意→执行招聘(中介、招聘会、广告、高校等)→填写应聘人员登记表并收简历等其他所需相关资料→筛选并通知笔试(英文和/或其它)→通知面试(人力资源部+有关部门)1轮或2轮→通知录取(电话或书面)→报到登记、签合同、归档等并通知财务部→职前介绍→试用期考察→所属部门提交新进人员试用考察表→转正并修订劳动合同抄送至财务部。
员工离职申请表
部门名称:
填表日期:
年月日
姓名
岗位
拟离职日期
年月日
离职原因:
类别:
□主动离职□体弱多病□别谋他就□志趣不合□将服兵役
□试用不合格□请假学习□被动解职□开除
□其他:
在学校服务年限
由年月日起至年日日止,共年月.
部门
意见
□是否交接完工作
□是否交回办公室钥匙
□是否清欠帐务
□其它
意见:
主管签字:
__________
主管
校长
意见
人力资源部门意见
行政部
会签
交回公物
签字:
财务
部门
会签
薪资处理
签字:
交回借阅图书
签字:
清欠款
签字:
签字:
签字:
备注
填表人:
审核人:
(交人力资源部存档)
员工试用考核表
部门名称:
填表日期:
年月日
姓名
所在部门
职位
报到时间
试用期满时间
试用期间情况说明:
部门
试用
意见
□试用期已满,转为正式职工
□试用期已满,不录用,拟辞退
□试用期已满,继续试用____月
□试用期未满,不录用,拟辞退
部门主管:
年月日
人力
资源
部门
意见
人力资源部门主管:
年月日
校长
意见
年月日
填表人:
审核人:
填表说明:
此表交由人力资源部门存档.