伊政人事管理制度.docx

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伊政人事管理制度

第四章公司管理制度

一、员工守则

（一）热爱企业，热爱本职工作，维护公司利益和声誉。

（二）服从管理、履行职责，讲求工作效率，努力钻研业务，不断提高业务技术水平、法制水准和工作能力，努力完成本职工作。

（三）遵守各项规章制度，维护正常工作秩序和生活秩序，不迟到、早退、旷工；忠于职守、遵纪守法、廉洁奉公，不利用工作之便谋私利，自觉抵制不正之风。

（四）注重职业道德，树立企业和个人的良好形象，讲文明、讲礼貌；团结协作、艰苦奋斗、勤俭节约、爱护公物、顾全大局。

（五）增强保密观念，保管好各种业务资料，不外泄公司内部情况和信息。

（六）遵守安全规定和各项操作规程，严防各类事故的发生。

二、员工考勤、休假管理制度

（一）总则

1、为规范公司纪律，加强员工工作考勤管理，及时有效地掌握员工的出勤情况，特制定本管理制度。

2、本制度适用于伊政煤炭物流运营有限公司全体员工。

（二）出勤管理

1、行政工作时间（周一至周五）：

签到：

上午8：

00--9：

00，下午13：

30--14：

00

签退：

上午12：

00--12：

30，下午17：

00--18：

00

2、公司工作时间及休息日按公司运营要求进行调整，调整方案由公司经理会议通过后执行，同时在综合部存档备案。

3、除下列人员外，均应按本制度规定打卡考勤

（1）经总经理审批后的员工可按审批要求不参与考勤。

（2）经批准的外出人员（通过钉钉软件实行签到打卡）。

（3）请假并获批准的人员。

（4）验票站、化验室、旺火厂工作人员实行现场签到。

（5）其它特殊情况经总经理批准的人员。

4、打卡规定

（1）员工须于每日早、中上下班时间，下午上、下班时间打卡，每日打卡四次。

（2）员工因事外出，通过钉钉软件填写《外出审批单》，经其部门负责人及分管领导审批（抄送总经理与考勤管理员）同意后，报人力资源部留存备案。

园区内普通员工临时外出，经部门负责人批准同意，在人力资源部填写外出登记表；各部门负责人如需在园区内临时外出，需经总经理批准同意，在人力资源部填写外出登记表。

（3）没有打卡记录，且没有在规定时间内及时按照规定程序履行手续者一律按旷工处理。

（三）考勤管理

1、迟到：

打卡时间晚于考勤开始时间即为迟到。

2、早退：

早于考勤结束时间离岗即为早退。

3、除突发事件外，迟到早退依据以下标准执行：

（1）迟到或早退30分钟以内，按缺勤半天处理，扣发半天全额工资。

（2）迟到或早退超过30分钟未到60分钟者，按缺勤1天处理，扣发全天全额工资。

（3）迟到或早退60分钟及以上者，按旷工一天处理，扣发2天全额工资。

（4）全年累计迟到或早退3次以上（含3次），取消参选优秀员工资格。

（5）全年累计迟到或早退7次以上（含7次）视为严重违反公司劳动纪律，予以转为临时工待遇处分。

4、脱岗

（1）上班期间因公外出的，应向部门负责人、分管领导说明外出公务的具体内容及去向，并填写外出审批表（通过钉钉软件），经部门负责人、分管领导审批同意后方可离开。

凡上班期间外出公务不能明确说明公务内容、去向和未登记的，将视同脱岗处理。

（2）脱岗1次，每次扣除半日工资。

（3）脱岗超过一小时按缺勤一天处理。

5、缺勤

（1）迟到、早退而故意不打卡者，视为缺勤。

（2）月末考勤机无打卡记录者，视为缺勤。

（3）缺勤不满半天的，按半天处理，扣发半日全额工资；缺勤超过半天不满一天的，按一天处理，扣发全日全额工资。

6、旷工

（1）未按请假、休假程序或假期届满未经续假而擅自不到岗者，视为旷工。

（2）因工作调动，在规定时间内未报到又无事实说明理由者，视为旷工。

（3）经督查部门核查，外出办公事项与外出登记表填写内容不符者，将视同旷工处理。

（4）旷工按以下标准执行：

①旷工1天扣发2天全额工资，依次类推。

②连续旷工3天以上（含3天），降低月工资标准的20%，执行6个月，期满后薪资调整至降低前的原值。

③本年度内连续旷工4次以上（含4次）或累计旷工天数7天以上（含7天）者，属严重违反公司劳动纪律，予以无偿解除劳动关系处理。

（四）请休假

1、请休假管理

（1）请休假的假别包括：

病假、事假、婚假、产假、陪护假、丧假、年休假。

（2）员工请假前必须按规定程序办理请假手续，普通员工请假1天（含1天）以内的，由部门负责人批准，请假2天的由分管领导批准，请假2天以上（不包含2天）由分管领导、总经理批准；部长请假1天（含一天）的，由总经理批准。

所有请假手续应及时报人力资源部备案，作为考勤管理依据。

（3）员工请假必须待签批程序履行完毕后方可视为准假，无特殊情况不准采取电话、捎话、别人代替或越级等形式请假。

特殊情况临时请假的，需部门负责人或分管领导批准同意，事后补齐请假手续。

（4）员工请假期满必须按期返回，并履行销假手续。

未经批准不准超假，否则视为旷工。

确因特殊情况不能按时返回的，向部门负责人或分管领导说明理由，并在返回后立即补办续假手续。

2、病假

（1）员工请病假（包括非工伤伤害），须持二类乙等以上医院出具的医疗证明，办理请假审批手续。

（2）女员工按计划生育怀孕，经过二类乙等以上医院开据的证明，需要保胎休息的，其保胎休息的时间，按照本制度实行的病假待遇规定办理。

（3）医疗期间，患者仍从事工作或经营活动的，经调查核实，取消病假工资待遇，随机列入请事假范围，执行请事假相关制度。

（4）员工伪造虚假病历或诊断书，一经查实，解除其劳动合同关系，并保留依法起诉的权利。

（5）员工请病假、因公工伤工资待遇：

①员工因病或非因工负伤，全年累计请病假在一个月以内的，按其请假天数长短发给病假工资。

其标准为：

全年累计请病假在十五天以内，请假期间工资正常发放。

病假在十五天以上一个月以内（含30天），每天扣除日工资（不包括绩效工资）30%。

一个月以上仍不能工作的，待岗停发工资，假满后视情况分配工作。

全年病假累计30天至60天（含60天）的，扣除三个月绩效工资。

60天以上的扣除全年绩效工资。

注：

无诊断书病假视为事假。

②员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期间内，工资照发（包括绩效工资）。

③员工确有大病，按照相应规定执行。

3、事假：

（1）请事假必须履行书面请假手续，并按审批权限，由相关负责人签字方可生效。

（2）请假条必须留存备案，出勤天数、请假天数、工资扣除要互相吻合。

（3）请事假工资待遇

①请事假全年累计10天（含10天）以内，不扣工资。

②请事假全年累计超过10天以上，超出天数扣除当日工资（不包括绩效工资）。

③全年事假累计10天至30天（含30天）的扣除2个月的绩效工资（取消年底评优资格）。

30天至60天（含60天）的扣除半年的绩效工资（取消年底评优资格且自动转为待岗人员）。

60天以上的人员劝退离职，无工资。

④凡全年请事假超过22天以上的扣除一个月工资。

4、婚假

（1）试用期员工不享受婚假。

（2）凡在公司工作未满一年（含一年）的员工，符合法定结婚年龄要求的，可享受3天带薪婚假，休假时间遇法定节假日做相应顺延。

（3）凡在公司工作一年以上的员工，且属于晚婚的（女23周岁，男25周岁以上），可享受18天带薪婚假，休假时间遇法定节假日做相应顺延。

（4）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

5、产假

（1）符合生育条件的女员工：

即年龄满23周岁零3个月生育。

女职工单胎顺产者，给予产假158天，其中产前休息15天，产后休息83天。

晚育者，增加产假30天；剖腹产，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

（2）享受产假期间，公司承担相应社保费用，代扣员工个人承担部分，若遇特殊原因需要延长假期，经总经理批准后方可执行。

否则，视为自动辞职。

超出产假者公司将不予以承担员工相应的社保费用，员工若申请公司继续代其缴纳的，经总经理批准后单位和个人缴纳的社保费用全额均由个人承担，公司代为缴纳。

超出产假假期的工资，公司只予以支付基本工资。

（3）国家法定节假日及公休日包含在产假里不做相应顺延，不符合国家计划生育政策的，不享受产假待遇。

6、陪产假

（1）试用期员工和工作未满一年的员工不享受陪产假。

（2）凡在公司工作满一年（含一年）的男员工，其爱人生产时可享受25天带薪陪产假。

（3）违反国家计划生育政策的不享受陪产假待遇。

7、丧假

公司所有员工，每年均享有3天带薪丧假，休假时间遇法定节假日做相应顺延。

8、工伤假：

工伤假：

缴纳工伤保险的员工按照国家工伤保险管理相关条例规定执行。

9、年休假

（1）凡在转正以后工作满一年不满10年的员工，年休假5天。

凡在公司工作满10年的员工，年休假10天。

国家法定休假日、休息日不计入休假的假期。

（2）公司下列人员，不享有年休假：

①验票站工作人员因执行轮岗工作制度，不享有年休假。

②监控中心工作人员因执行轮岗工作制度，不享有年休假

③保安、保洁人员

④试用期人员

⑤实习人员

（五）“钉钉”软件使用要求

1、“钉钉”软件签到要求

（1）员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

每天不少于四次签到。

签到时需拍摄脸部正面签到，不能拍摄其他地方，否则无效。

签到时间：

8:

00-9：

0013：

30-14:

30

签退时间：

12:

00-12：

3017:

00-18:

00

外出人员如若比下班时间提前半小时之内完成工作，均可签退下班；如若离下班时间超过半小时，需回单位签退。

（2）签到时确认

①“签到时间”，手机系统默认；

②“签到地点”需微调准确位置；

③“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

（3）管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

2、“钉钉”软件审批要求

（1）公司员工应在外出因办公事通过“审批”平台进行审批。

全体员工的外出因办公事由公司常务副总进行审批。

（2）对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

（3）对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。

3、“钉钉”使用注意事项

（1）公司员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，进行实名认证，而且是本人持有使用；

（2）公司管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用；

（3）对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向办公室咨询。

4、其他

（1）钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。

（2）本规定为试行办法，未尽事宜另行通知。

如有好的意见或建议请及时向办公室反映，以便更好的修订执行。

（六）附则

1、本制度自2017年8月重新修订，由公司综合部负责解释、修订和补充。

其他未尽事宜或与现行制度冲突者，按国家最新规定执行。

2、员工全年请假统计，除年休假外均自当年1月1日起至12月31日止。

3、综合部详细统计员工出勤情况，按月、季度汇总，年底评定。

三、绩效考核管理制度

为加强伊政煤炭物流运营有限公司人事管理工作，做到人尽其才，使绩效考核发挥最大效能，调动员工的积极性，使公司员工具有使命感，充分发挥创造力，使公司具有运行活力，进而对各部门进行整合，使优者得其位，劣者有压力并形成向上动力，推进企业持续健康发展，实现企业和个人的既定价值，结合企业实际情况，特制定公司的绩效考核制度。

（一）适用范围

本办法适用于伊政煤炭物流运营有限公司全体员工。

（二）考核目的

1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧密地结合起来，确保公司快速平稳地发展。

2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通，形成良好的沟通机制，增强公司凝聚力。

3、通过绩效管理提高公司的管理水平、提升员工的工作绩效，促进公司快速发展。

4、通过对员工工作业绩、工作能力等进行客观评价，为员工薪资调整、职位变动、培训与发展等，提供有效管理依据。

（三）组织领导

为确保绩效考评各项工作顺利进行，特成立考核工作领导小组，负责绩效考核工作的贯彻落实及员工问责惩罚事宜的核实与操作，考核工作领导小组为惩罚申诉的最终评判机构。

工作职责和成员名单如下：

组长：

尚建忠

副组长：

弓子、刘伟、牛艳芳、石磊

成员：

王正浩、杨燕萍、郭翠英、张珏、刘光平、高丽、张智超、杨飞录、杨浩承、王群

（四）考核的基本原则

坚持“客观公正、注重实效、奖优罚劣、奖勤罚懒”的原则，各项考核与综合评议相结合，从德、能、勤、绩、廉五个方面，对全体员工进行全面客观的考核，充分调动员工的积极性、主动性，推进单位各项工作稳步开展。

（五）绩效工资划分

依据公司各部门和各岗位职责与绩效工资的不同，具体参照绩效工资实施方案。

（六）考核内容

1、工作纪律40分

（1）考勤15分

①迟到、早退、未按要求履行请假外出手续每次扣1分；

②旷工1次当月考勤绩效分全扣；

③旷工2次全年绩效分全部扣除；

④旷工3次转为临时工。

（2）办公室纪律15分：

上班期间有抽烟、吃东西、玩手机、玩电脑、聚众喧哗、串岗、不在岗、上班期间谈恋爱等情况一次扣2分；不佩戴工作牌、站上人员不佩戴胸卡扣2分；脱岗1次扣5分；饮酒上岗、聚众赌博等情况1次扣10分。

（3）卫生10分：

①卫生不合格查住1次宿舍全员扣2分；

②连续两周获得流动红旗者宿舍全员加2分；

③连续两周被通报的宿舍扣除当月全部卫生绩效分。

2、工作完成情况30分

（1）工作能力10分

①未按时完成工作任务，又不及时汇报，1次扣2分；

②未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账薄、合同等其他资料，造成公司机密或信息泄露者，情节轻微的1次扣5分，造成严重后果的扣除全年绩效工资；

③经考核不能胜任本职工作者扣5分，情节严重者予以调岗处理。

（2）工作态度10分：

①工作态度不端正、不积极，1次扣2分；

②不配合其他部门工作、在工作中找各种理由推诿或观望、逃避责任造成领导部署的工作滞后或延误者1次扣2分；

③未按时完成领导交办事宜及部门工作任务者，不服从领导工作安排与指导，发生与领导顶撞或争吵者1次扣5分。

（3）工作效率10分：

①偶尔有慵懒散拖的情况1次扣2分；

②习惯偷懒，工作散慢，经常性不能按时完成工作任务的扣5分。

3、通用考核指标30分

（1）集体清扫8分：

①逃避清扫扣5分；

②虽出勤但不执行，出工不出力者1次扣2分；

③未履行请假或外出手续，不参加清扫且不能说明情况的1次扣8分。

（2）开会学习8分：

①迟到、早退扣1分；

②扰乱会议、学习秩序，不尊重讲师等1次扣2分；

③无故不参加者1次扣5分。

（3）信息报送7分：

①1次不交扣1分；

②经常不能及时完成（＞2次），且态度不端正的扣5分。

（4）公务用车使用管理7分：

①未履行派车手续私自违规使用公务用车1次扣1分；

②经常不不履行公车使用手续（＞2次）违规用车，且态度不端正的扣5分。

（5）其他集体活动项目：

①消极被动参加、缺乏集体意识者1次扣1分；

②无故不参与者出现1次扣5分。

（6）绩效改进意见：

所提意见切实可行被采用者予以+2分/条的奖励。

（七）考核期及考核时间

1、绩效考核按月进行，绩效工资按季度发放，每个季度汇总考核结果。

2、每月最后一天前公布考核结果，并于次月前3日发放前一季度绩效工资。

3、对考核结果如有异议者可在30日之前提出申诉，过期无效；

在绩效考核周期结束后，对各级考核结果要定向公布，一份存录，一份供作薪资发放依据。

（八）考核周期绩效分评定及绩效工资的计算

1、员工考核基础分值为100分，员工考核分依据员工日常工作表现进行评分。

2、员工年度考核根据综合表现评定出优秀、称职、基本称职、不称职四个等级；

（1）91分至100分或为公司做出突出贡献者，获评优资格，绩效工资全额发放且公司额外奖励500元/年；

（2）81分至90分为称职，绩效工资全额发放；

（3）61分至80分为基本称职，绩效工资按80%发放；

（4）60分以下为不称职，绩效工资全额扣除，领导谈话。

（5）各个部门每年度可推选一名优秀员工（每10人产生一名，不足10人的部门给予一个名额），由公司统一表彰。

3、月度绩效考核得分计算

部门员工互评、部门间互评、部门负责人评分在绩效考核得分中所占权重为2:

2:

6，加权后的得分即为最终得分。

4、中层干部绩效考核由互评、外部考评和分管领导评价三部分组成，权重2:

2:

6。

5、公司日常对员工进行的检查，凡违反绩效考核内容或其他违反公司制度纪律者，作为绩效工资扣罚的依据，凡违反考核内容经查实的按规定标准扣分，每扣除1分抵顶绩效工资20元。

绩效工资领取额计算方法：

绩效工资领取数额=绩效工资总额-扣除绩效工资数额。

6、员工考核周期绩效分评定、绩效工资的计算为本制度的两个重要方面，并行不悖、互不冲突。

（九）绩效沟通与反馈

1、绩效沟通

绩效考核工作领导小组将考核结果告知被考核者，被考核者的直接上级会将绩效考核的结果与被考核者面谈，若被考核者对考核结果无异议，则在考核结果表上签字确认；若有异议，则可直接向公司领导进行绩效考核申诉。

2、制订绩效改进计划

对被考核者的绩效考核结束后，各级考核者与被考核者应及时对其绩效中未达到公司要求的内容进行分析并制订出相应的改进计划。

各级考核者应为被考核者提供绩效改进指导和帮助，并跟踪其改进结果。

（十）附则

本制度由公司绩效考核工作领导小组负责解释。

附表1员工绩效考核表

附表2惩罚申诉表

伊政煤炭物流运营有限公司员工绩效考核表

姓名

部门

考核时间

得分

考核项目

考核

指标

考核内容

权重分

部门员工互评分

部门间互评分

部门负责人评分

评定分数

工作纪律

考勤

全勤

15

迟到、早退、未按要求履行请假外出手续

旷工

办公室纪律

严格遵守纪律

15

上班期间抽烟、吃东西、玩手机电脑、聚众喧哗、串岗、不在岗、上班期间谈恋爱

脱岗、饮酒上岗、聚众赌博

卫生

卫生状况良好

10

合格（地面整洁、物品整齐、设施设备无明显灰尘）

不合格（脏乱差）

工作完成情况

工作

能力

能够出色完成本职工作并对工作提出改进意见；及时、有效完成领导交办的各项工作任务；适当处理工作中的失败及临时追加的任务

10

基本能完成本职工作

不能胜任本职工作

工作

态度

自觉、主动完成本职工作；勤恳做事、积极热情

10

大体满意、偶尔态度不端正、不积极。

不配合其他部门工作，推诿扯皮的；未按时完成领导交办事宜及部门工作任务者；不服从领导工作安排与指导，发生与领导顶撞或争吵者；在工作中推诿扯皮，找各种理由推诿或观望，逃避责任，造成领导部署的工作滞后或延误者

工作

效率

能够全力以赴，保质保量、按时按点迅速完成工作任务

10

偶尔有慵懒散拖的情况，但基本能够完成工作任务

习惯偷懒，工作散慢，经常性不能按时完成工作任务

通用考核指标

集体

清扫

服从组织安排，积极清扫

8

逃避清扫，虽出勤但不执行，出工不出力

未履行请假或外出手续，不参加清扫且不能说明情况的

开会

学习

按时参加，能够严肃认真对待，并做好记录和笔记

8

迟到、早退，扰乱会议、学习秩序、不尊重讲师

无故不参加

绩效改进意见

所提意见切实可行被采用者予以奖励

信息

报送

保质保量按时上报（4篇/月）

7

偶尔不及时完成

经常不能及时完成，且态度不端正

公务用车使用管理

严格按照公车管理规定使用公务车

7

偶尔未履行派车手续私自违规使用公车

经常违反公车使用管理规定，且态度不端正

其他集体活动

积极主动参加、服从组织安排

消极被动参加、缺乏集体意识

无故不参与

部门负责人签字：

分管领导签字：

主要领导签字：

惩罚申诉表

申诉人

姓名

任职部门

任职岗位

申诉类别

□对处罚其他员工的方式和内容有异议

□对处罚本人的方式和内容有异议

□其它

申诉

具体内容

申诉依据

申诉人：

核实意见

分管领导意见

主要领导意见

四、薪酬管理制度

（一）总则

为了充分发挥员工的积极性和创造性，激发员工工作热情以及责任心，鼓励员工长期地为公司的发展做出贡献，保证公司经营目标的实现，本着“按劳取酬、以人为本、公平公正、科学合理”的原则，按照国家有关劳动人事管理政策、公司相关规章制度，根据公司经营理念和管理模式的实际情况，特制定本制度。

本制度适用于所有在本公司取酬的员工。

（二）薪酬管理原则及依据

1、薪酬管理原则

（1）内部激励原则：

以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限等指标综合考核员工报酬，适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜。

逐步构造管理岗位与非管理岗位、技术岗位与非技术岗位、简单劳动与复杂劳动的薪酬档次落差，建立激励机制；

（2）外部竞争原则：

采取具有竞争性的薪酬策略，公司总体薪酬水平要高于行业内平均水平，以吸引、激励优秀员工；

（3）绩效考核原则：

建立科学考核制度，员工工作绩效与员工调薪、晋升及各种奖励相挂钩，使企业薪酬体系更加公正、合理，具有良好的激励作用；

（4）实行以岗定薪、薪随岗动、变岗变薪的原则。

2、薪酬制定依据

根据地区行业内收入水平。

通过了解社会相关行业、不同层次人员的收入水平，据以测算，使公司职工的收入水平略高于社会平均水平，具有竞争力。

（三）薪酬构成

1、职工工资构成

职工工资由基本工资、岗位工资、交通补助、通讯补助、伙食补助、技能工资、工龄补助、学历工资、绩效工资九部分组成。

（1）基本工资

基本工资参照鄂尔多斯市职工平均生活水平，生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定。

所有正式职工基本工资定为1700元。

（2）岗位工资

由职位等级确定岗位工资，职位等级按照不同岗位的工作性质及责任大小分为五个等级。

员工兼职时按照高职位等级。

每个职位等级包含3个档次。

各部门职工岗位工资定为：

副总1600元、正部长1100元、副部长及技术岗800元、普通岗600元。

（3）交通补助

按具体职位等级和业务需求实行交通补助，副总每月500元，部长每月450元，副部长与技术岗每月400元，普通岗每月300元。

（4）伙食补助

公司所有员工的伙食补助统一按300元补贴

（5）技能工资

技能工资是指取得一定专业职称且被公司聘用的职工而发放的一种津贴。

职工取得的职业资格证书与本岗位专业对口方可发放技能工资，具体分为：

初级100元、中级200元、高级300元。

（6）工龄工资

按进入伊政煤炭物流运营有限公司参加工作时间起算，按满一年后计工龄，工资工龄标准为每年50元，逐年递增。

（7）学历工资

按照学历划分等级，专科50元/月，本科100元/月，硕士200元/月，博士500元/月

（8）加班工资

按照相关规定，夜间或节假日加班给予加班补贴。

（9）绩效工资

公司部长、副部长、主管、技术岗和普通岗的职位工资（基本工资+岗位工资）按90%发放，剩余10%作为绩效工资。

绩效工资按每季度发放。

2、职位等级划分

（1）新进员工试用期结束后，工作一年内确定为五级一档，满一年至后根据其职称、学历、能力、经验等要素确定其进入的职位等级