海南经贸职业技术学院003.docx
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海南经贸职业技术学院003
海南经贸职业技术学院
2017年对口单独考试招生考务工作方案
为做好2017年对口单独考试招生考务工作及学校开放日相关事宜，根据考试局文件要求和我校实际，制定此工作方案。
一、组织机构
（一）工作领导小组成员
根据《海南经贸职业技术学院2017年对口单独考试招生工作方案》，成立考务工作领导小组，具体人员组成及工作安排如下：
组长：
黄景贵
副组长：
徐畅
组员：
黄觉民吉家文魏仕雄符海平方天海欧明
黄少玲向立志侯雷波何耀明丘秀文何忠谱
龙璇张克明陈芳许劭艺张春玲
（二）工作小组及职责
下设9个小组，主要责任人为责任部门负责人，各小组明确具体工作责任人，落实工作安排。
1.单独招生工作办公室（责任部门：
招生就业办公室，协助部门：
党政办公室、图书馆、各二级学院）
主任：
魏仕雄
主要职责:
负责单独招生日常工作，上传下达教育厅、考试局相关文件及学院单独招生领导小组的相关决定；负责根据考试工作人员数量及实际工作需要，制作发放工作牌；设置、制作、发放引导牌，经贸广场处设置应急疏散牌；安排交通车辆、监考员饮用水；负责各中职院校带队教师的联络及考试期间休息场地等安排。
负责开放日工作牵头协调，上报加班工作量统筹。
2.考务办公室（责任部门：
教务处、各二级学院，协助部门：
招生就业办公室、网络信息中心）
主考：
徐畅
副主考：
吉家文魏仕雄欧明方天海张清松
主要职责：
招就办负责发放准考证，编印考生须知，核对确认两证不齐考生，缺考数据统计上报，试卷接收入库，答题卡、成绩上报。
教务处负责单独招生笔试监考员的名额分配、培训以及笔试的组织实施，技能测试的协调组织，考点环境布置，公布考场示意图、应急疏散示意图。
二级学院负责笔试监考员的安排、通知和考场布置，技能测试的评委安排、培训及测试实施。
设置咨询台。
网络信息中心监控并及时处理网络有害信息，保障校园网络及在线考试平台的畅通。
主考、副主考职责：
（1）在学校考试领导小组的领导下，负责本考点的全面工作，主持本考点的考试；副主考协助主考工作。
（2）选聘、培训和管理监考员及其他相关工作人员。
（3）组织开展考点、考场的布置等考前准备工作。
（4）掌握考试时间，确保开考、终考时间准确。
每科考试开始和结束前，司铃室必须有1名副主考在场。
（5）组织开展对考务工作人员、监考员和考生进行违禁物品检查工作和对考生的身份验证工作。
（6）安排专人督促考生在规定的时间内进入考场考试。
（7）向各考场监考员分发考试科目的试题、答题卡、条形码、草稿纸和考试用品。
（8）按要求管理本考点的备用题和备用答题卡。
（9）终止本考点违规考生、违规考试工作人员继续参加考试或工作。
（10）处理本考点发生的突发事件，同时上报省考试局。
（11）负责本考点试题和答题卡的回收和运送工作。
每科考试结束后，组织验收各考场的答题卡和试题并密封，派专人保管与保卫，按时送到省考试局及学校指定地点。
（12）组织与督查本考点的安全保卫、卫生防疫和后勤保障工作，发现问题及时处理，重大问题要立即报告考试领导小组组长，同时报告省考试局。
3.技能测试组（责任部门：
教务处、各二级学院）
组长：
欧明
成员：
何宇宏张坚王忠陈晓鹏吴晓雯于勇
主要职责：
二级学院组织制定测试工作方案和工作流程，按要求组织实施技能测试。
教务处负责协调。
4.纪检监察组（责任部门：
纪检监察处）
组长：
符海平
主要职责：
负责招生、考试全过程监督；负责处理考生和家长反映的问题。
公布举报电话，设置举报箱。
5.安全保卫组（责任部门：
保卫处）
组长：
侯雷波
主要职责：
负责单独招生考试前后试卷的押运、保密室24小时值班；划定考试封闭管理区域，设置出入口警戒线，制定应急预案；考试期间维持校园交通、治安秩序；协助招生就业办审核考生资格。
6.试卷保密组（责任部门：
招生就业办公室、各二级学院，协助部门：
实训中心、后勤处、纪检监察处）
组长：
魏仕雄
保密员：
李兵伍永耀
成员：
符海平何耀明向立志何忠谱龙璇张克明
陈芳许劭艺张春玲
招就办负责牵头组织保密室工作,实训中心、后勤处负责保密室监控设备、用电保障；各二级学院做好技能测试试卷保密工作。
7.后勤保障组（责任部门：
后勤处、各二级学院）
组长：
向立志
主要职责：
后勤处负责保障单独招生考试期间校园供电的正常，检查并保证考场电路正常，窗帘整齐；考试期间安排医护人员在校医室值班；负责将食堂、饮水点等设施向考生开放。
各单位按照分管教室或公共区域职责，做好考场布置、桌椅搬运等工作，保证学院公共场所和考试相关场所清洁，按时开关门；考场必须整洁、安静，门窗玻璃齐全，采光通风性能良好，考场四周墙面、地面、桌面、桌斗、门窗、黑板必须保持干净，与考试无关的物品必须清除，统一设置考生物品放置处。
8.宣传及广播铃声组（责任部门：
宣传统战部）
组长：
方天海
主要职责：
负责单招工作和开放日宣传报道，进行相关事宜的广播通知，每一场考试开始和结束铃声设置，笔试和技能测试之间播放提示语。
9.经费保障组（责任部门：
计划财务处）
组长：
黄少玲
主要职责：
负责收取单独招生考试报名费和保障单独招生经费运行，具体与招生就业办公室沟通。
二、考试时间
日期
4月15日
时间及科目
08:
30—10:
00语文
10:
30—11:
30职业道德和法律
职业生涯和规划
12:
30—17:
30
职业技能测试
（12:
30集合，13:
00开考）
地点
海口市桂林洋高校区海南经贸职业技术学院
三、2017年单独招生考务工作时间表
序号
工作完成时间
工作任务
地点
工作单位\人员
备注
1
4月5日
各二级学院报送单招考试工作方案
教务处216室
各二级学院负责人
2
4月11日16:
30
单独招生考试工作协调会
第一会议室
单招工作领导小组成员，各学院技能测试分管领导
注意：
《单独招生技能测试试卷管理流程表》从命题开始要跟随题库流转，每个环节的责任人必须签名。
注意：
《单独招生技能测试试卷管理流程表》从命题开始要跟随题库流转，每个环节的责任人必须签名。
3
4月10-13日
二级学院命题，由各学院技能测试分管领导审核后印制、封装，做好全程保密工作。
二级学院自行安排
各学院命题组成员
4
4月14日10:
00-11:
30
各学院保密工作人员（2人）在纪检及保卫处的监督配合下，将技能考试题库送入学院保密室。
第一实训楼
三楼保密室
纪检、保卫处，招就办、各学院保密工作人员
5
4月12日
各学院组织填写《单独招生技能测试安排汇总表》、《单独招生考试保密承诺书》，报送教务处。
行政楼216室（蔡），
教务处、各二级学院
6
4月13日16:
15
各学院笔试监考员、单招技能测试工作小组负责人和评分小组组长参加考前培训。
1-111
教务处负责培训，各二级学院通知相关人员
7
4月14日14:
30
考场布置，用做考场的教室如有课、视实际情况办理调课或更换教室上课；各教室分管部门负责清洁和开关门工作，笔试考场应确保每间教室有30张桌子。
笔试、技能测试考场
各二级学院、教务处、实训中心、后勤处
8
4月14日16:
30
考前检查。
（笔试考场选用1-301到1-306、1-309到1-314，技能考场各学院自定并上报）
笔试、技能测试考场
招就办牵头，单招工作领导小组相关成员参加
9
4月14日
由招就办与考试局对接人确认，笔试试卷接收，放入保密室，24小时2人值班。
保密室
招就办、保卫处、纪检
10
考试当天（4月15日）7:
40-10:
30、11:
30-13:
30
设置咨询台，发放考生须知，引导学生到达笔试考场和技能测试考场（补发准考证在各笔试考场）
第1、2教学楼之间
教务处、招就办、各二级学院
11
考试当天（4月15日）7:
40
招生就业办公室将笔试试卷出库，移交考务办公室。
保密室、考点办公室1-111
招就办、保卫处、教务处、纪检
12
考试当天（4月15日）7:
40前
笔试监考员考前报到、安检、领取试卷，前往考场。
考点办公室1-111、笔试考场、校医室
笔试监考员、考务人员、校医
13
考试当天（4月15日）8:
00
各笔试考场开门。
笔试考场
教室分管负责人
14
考试当天（4月15日）8:
30-10:
00、10:
30-11:
30
笔试。
每一场考试结束后按照要求回收试卷、答题卡、草稿纸等所有相关材料上交教务处。
各考场关门。
笔试考场、考点办公室1-111
笔试监考员，教室管理员
15
考试当天（4月15日）11:
30以后
笔试试卷移交招就办保密人员，送入保密室。
考点办公室1-111、保密室
教务处、招就办、保卫处、纪检
16
考试当天（4月15日）12:
00-12:
30
各二级学院保密工作人员（2人）领取技能测试试题（卷），移交评分小组组长。
各专业评分小组成员报到，做好各项准备工作。
考务人员就位。
第一实训楼三楼保密室本专业技能测试场所
二级学院保密工作人员、技能测试评分小组全体成员、考务人员
17
考试当天（4月15日）13:
00-17:
30
技能测试
技能测试场所
全院各工作小组及学院相关人员按照分工做好巡查、组织。
18
技能测试结束后
评分小组长收齐试卷及原始评分表（评委签名）等所有过程材料，送交本学院评分表汇总人。
二级学院自定
各二级学院评分小组全体成员和评分表汇总人
19
技能测试结束后
二级学院填报《技能测试成绩汇总表》，学院领导审核盖章，与回收的试卷、评分原始材料、《技能测试试卷管理流程表》等所有材料送招就办
二级学院商招就办确定
招就办、各二级学院领导和评分表汇总人
20
考试结束
招就办联系安排专人专车将答题卡送到考试局，2名保卫人员护送。
保密室前往考试局
招就办、党政办、保卫处、纪检
注：
相关表格沿用2016年单招所用表格，可到教务管理团QQ群下载，如有问题咨询教务处蔡老师。
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