海南经贸职业技术学院003.docx

1、海南经贸职业技术学院003海南经贸职业技术学院2017年对口单独考试招生考务工作方案为做好2017年对口单独考试招生考务工作及学校开放日相关事宜，根据考试局文件要求和我校实际，制定此工作方案。一、组织机构（一）工作领导小组成员根据海南经贸职业技术学院2017年对口单独考试招生工作方案，成立考务工作领导小组，具体人员组成及工作安排如下：组 长：黄景贵副组长：徐 畅组 员：黄觉民 吉家文 魏仕雄 符海平 方天海 欧 明 黄少玲 向立志 侯雷波 何耀明 丘秀文 何忠谱 龙 璇 张克明 陈 芳 许劭艺 张春玲（二）工作小组及职责下设9个小组，主要责任人为责任部门负责人，各小组明确具体工作责任人，落实工

2、作安排。1.单独招生工作办公室（责任部门：招生就业办公室，协助部门：党政办公室、图书馆、各二级学院）主任：魏仕雄主要职责:负责单独招生日常工作，上传下达教育厅、考试局相关文件及学院单独招生领导小组的相关决定；负责根据考试工作人员数量及实际工作需要，制作发放工作牌；设置、制作、发放引导牌，经贸广场处设置应急疏散牌；安排交通车辆、监考员饮用水；负责各中职院校带队教师的联络及考试期间休息场地等安排。负责开放日工作牵头协调，上报加班工作量统筹。2.考务办公室（责任部门：教务处、各二级学院，协助部门：招生就业办公室、网络信息中心）主 考：徐 畅副主考：吉家文 魏仕雄 欧 明 方天海 张清松主要职责：招就

3、办负责发放准考证，编印考生须知，核对确认两证不齐考生，缺考数据统计上报，试卷接收入库，答题卡、成绩上报。教务处负责单独招生笔试监考员的名额分配、培训以及笔试的组织实施，技能测试的协调组织，考点环境布置，公布考场示意图、应急疏散示意图。二级学院负责笔试监考员的安排、通知和考场布置，技能测试的评委安排、培训及测试实施。设置咨询台。网络信息中心监控并及时处理网络有害信息，保障校园网络及在线考试平台的畅通。主考、副主考职责：（1）在学校考试领导小组的领导下，负责本考点的全面工作，主持本考点的考试；副主考协助主考工作。 （2）选聘、培训和管理监考员及其他相关工作人员。（3）组织开展考点、考场的布置等考前

4、准备工作。（4）掌握考试时间，确保开考、终考时间准确。每科考试开始和结束前，司铃室必须有1名副主考在场。（5）组织开展对考务工作人员、监考员和考生进行违禁物品检查工作和对考生的身份验证工作。（6）安排专人督促考生在规定的时间内进入考场考试。（7）向各考场监考员分发考试科目的试题、答题卡、条形码、草稿纸和考试用品。（8）按要求管理本考点的备用题和备用答题卡。（9）终止本考点违规考生、违规考试工作人员继续参加考试或工作。（10）处理本考点发生的突发事件，同时上报省考试局。（11）负责本考点试题和答题卡的回收和运送工作。每科考试结束后，组织验收各考场的答题卡和试题并密封，派专人保管与保卫，按时送到省

5、考试局及学校指定地点。（12）组织与督查本考点的安全保卫、卫生防疫和后勤保障工作，发现问题及时处理，重大问题要立即报告考试领导小组组长，同时报告省考试局。3.技能测试组（责任部门：教务处、各二级学院）组长：欧明成员：何宇宏 张 坚 王 忠 陈晓鹏 吴晓雯 于 勇主要职责：二级学院组织制定测试工作方案和工作流程，按要求组织实施技能测试。教务处负责协调。4.纪检监察组（责任部门：纪检监察处）组长：符海平主要职责：负责招生、考试全过程监督；负责处理考生和家长反映的问题。公布举报电话，设置举报箱。5.安全保卫组（责任部门：保卫处）组长：侯雷波主要职责：负责单独招生考试前后试卷的押运、保密室24小时值班

6、；划定考试封闭管理区域，设置出入口警戒线，制定应急预案；考试期间维持校园交通、治安秩序；协助招生就业办审核考生资格。6.试卷保密组（责任部门：招生就业办公室、各二级学院，协助部门：实训中心、后勤处、纪检监察处）组 长：魏仕雄 保密员：李 兵 伍永耀成 员：符海平 何耀明 向立志 何忠谱 龙 璇 张克明 陈 芳 许劭艺 张春玲招就办负责牵头组织保密室工作, 实训中心、后勤处负责保密室监控设备、用电保障；各二级学院做好技能测试试卷保密工作。7.后勤保障组（责任部门：后勤处、各二级学院）组长：向立志主要职责：后勤处负责保障单独招生考试期间校园供电的正常，检查并保证考场电路正常，窗帘整齐；考试期间安排

7、医护人员在校医室值班；负责将食堂、饮水点等设施向考生开放。各单位按照分管教室或公共区域职责，做好考场布置、桌椅搬运等工作，保证学院公共场所和考试相关场所清洁，按时开关门；考场必须整洁、安静，门窗玻璃齐全，采光通风性能良好，考场四周墙面、地面、桌面、桌斗、门窗、黑板必须保持干净，与考试无关的物品必须清除，统一设置考生物品放置处。8.宣传及广播铃声组（责任部门：宣传统战部）组长：方天海主要职责：负责单招工作和开放日宣传报道，进行相关事宜的广播通知，每一场考试开始和结束铃声设置，笔试和技能测试之间播放提示语。9.经费保障组（责任部门：计划财务处）组长：黄少玲主要职责：负责收取单独招生考试报名费和保障

8、单独招生经费运行，具体与招生就业办公室沟通。二、考试时间日 期4 月 15 日时间及科目08:3010:00 语文10:3011:30 职业道德和法律 职业生涯和规划12:3017:30职业技能测试（12:30集合，13:00开考）地点海口市桂林洋高校区海南经贸职业技术学院三、2017年单独招生考务工作时间表序号工作完成时间工作任务地点工作单位人员备注14月5日各二级学院报送单招考试工作方案教务处216室各二级学院负责人24月11日16:30单独招生考试工作协调会第一会议室单招工作领导小组成员，各学院技能测试分管领导注意：单独招生技能测试试卷管理流程表从命题开始要跟随题库流转，每个环节的责任人

9、必须签名。注意：单独招生技能测试试卷管理流程表从命题开始要跟随题库流转，每个环节的责任人必须签名。34月10-13日二级学院命题，由各学院技能测试分管领导审核后印制、封装，做好全程保密工作。二级学院自行安排各学院命题组成员44月14日10:00-11:30各学院保密工作人员（2人）在纪检及保卫处的监督配合下，将技能考试题库送入学院保密室。第一实训楼三楼保密室纪检、保卫处，招就办、各学院保密工作人员54月12日各学院组织填写单独招生技能测试安排汇总表、单独招生考试保密承诺书，报送教务处。行政楼216室（蔡），教务处、各二级学院64月13日16:15各学院笔试监考员、单招技能测试工作小组负责人和评

10、分小组组长参加考前培训。1-111教务处负责培训，各二级学院通知相关人员74月14日14:30考场布置，用做考场的教室如有课、视实际情况办理调课或更换教室上课；各教室分管部门负责清洁和开关门工作，笔试考场应确保每间教室有30张桌子。笔试、技能测试考场各二级学院、教务处、实训中心、后勤处84月14日16:30考前检查。（笔试考场选用1-301到1-306、1-309到1-314，技能考场各学院自定并上报）笔试、技能测试考场招就办牵头，单招工作领导小组相关成员参加94月14日由招就办与考试局对接人确认，笔试试卷接收，放入保密室，24小时2人值班。保密室招就办、保卫处、纪检10考试当天（4月15日）

11、7:40-10:30、11:30-13:30设置咨询台，发放考生须知，引导学生到达笔试考场和技能测试考场（补发准考证在各笔试考场）第1、2教学楼之间教务处、招就办、各二级学院11考试当天（4月15日）7:40招生就业办公室将笔试试卷出库，移交考务办公室。保密室、考点办公室1-111招就办、保卫处、教务处、纪检12考试当天（4月15日）7:40前笔试监考员考前报到、安检、领取试卷，前往考场。考点办公室1-111、笔试考场、校医室笔试监考员、考务人员、校医13考试当天（4月15日）8:00各笔试考场开门。笔试考场教室分管负责人14考试当天（4月15日）8:30-10:00、10:30-11:30笔

12、试。每一场考试结束后按照要求回收试卷、答题卡、草稿纸等所有相关材料上交教务处。各考场关门。笔试考场、考点办公室1-111笔试监考员，教室管理员15考试当天（4月15日）11:30以后笔试试卷移交招就办保密人员，送入保密室。考点办公室1-111、保密室教务处、招就办、保卫处、纪检16考试当天（4月15日）12:00-12:30各二级学院保密工作人员（2人）领取技能测试试题（卷），移交评分小组组长。各专业评分小组成员报到，做好各项准备工作。考务人员就位。第一实训楼三楼保密室本专业技能测试场所二级学院保密工作人员、技能测试评分小组全体成员、考务人员17考试当天（4月15日）13:00-17:30技能

13、测试技能测试场所全院各工作小组及学院相关人员按照分工做好巡查、组织。18技能测试结束后评分小组长收齐试卷及原始评分表（评委签名）等所有过程材料，送交本学院评分表汇总人。二级学院自定各二级学院评分小组全体成员和评分表汇总人19技能测试结束后二级学院填报技能测试成绩汇总表，学院领导审核盖章，与回收的试卷、评分原始材料、技能测试试卷管理流程表等所有材料送招就办二级学院商招就办确定招就办、各二级学院领导和评分表汇总人20考试结束招就办联系安排专人专车将答题卡送到考试局，2名保卫人员护送。保密室前往考试局招就办、党政办、保卫处、纪检注：相关表格沿用2016年单招所用表格，可到教务管理团QQ群下载，如有问题咨询教务处蔡老师。