如何干好办公室工作.docx

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如何干好办公室工作

如何干好办公室工作（精选多篇）

　　如何干好办公室工作

　　一是感情要投入。

干好工作首先要热爱工作。

办公室工作无小事，信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。

我们一定干一行爱一行，以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。

做信息工作，对于我们熟悉情况，了解业务、获取知识都大有裨益，对今后从事其他工作都将产生积极影响。

　　二是知识要拓宽。

从事信息工作的同志年轻人居多，相当多的还是工作不久的同志，我们一定要增强学习的主动性和针对性，以尽快提高自己的适应能力。

要加强政治学习，关心时事，培养对政策导向的洞察力；要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解，增强理解驾驭工作的能力；要加强计算机等新知识、新技能的学习，以增强对工作的开拓能力。

　　三是作风要深入。

有的同志感到信息工作比较单调，比较辛苦。

这是实际的，但我们要增强主动意识和责任意识，要在主动工作中去寻找亮点，要在悉心摸索中去发现工作的技巧，在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。

要扑下身子，广泛联系，主动参与调研活动，主动与职能部门沟通，主动计划工作。

要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息，从个体中找出带普遍性的内容，勤于总结和提高。

　　四是遇事要敏感。

从事信息工作的同志，要时常保持一根敏感的神经。

要增强预见性，敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题，敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。

　　五是文风要精炼。

做好信息工作，对文字功夫要求较高。

信息不是简报，更非报告，一定要一事一报，短小精悍。

标题要准确并力求醒目，内容要注意砍头去尾，突出“亮点”，平铺直叙，笔法要平实洗练，切忌哆嗦和过分阐述。

题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短，题材好的、信息点多的要作深度反映，可以写长。

对一些综合信息，要内容充实，言之有据。

　　善行办公室主任“善行”主要体现在三个层面上，即；会干事、干该干的事，干好事：

　　一是会干事。

要加强学习，更新知识，具备作为办公室主任所必要的能力。

如办文办事能力、最基本的专业知识能力、领会领导意图的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交流能力等，都是会干事所不可缺少的条件。

所以办公室主任，要加强各方面的修养，全面提高自身素质，做一个办公室工作上的行家里手，在关键时刻，能够为单位、为系统独档一面。

　　二是干该干的事。

办公室主任要明确自己的职责范围，明白哪些可干、哪些不能干，摆准位置，做到工作到位但不越位。

办公室主任的领导职能是通过服务领导来实现的，办公室主任的参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为系统干部职工的服务来确立和发挥的。

办公室主任的工作特点，决定了工作的兼容性和复杂性，从而要求其在履行职责时，要找准位子，扮好角色，干该干的事。

干该干的事，关键是要给自己定好位：

办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调，而不是定决策、下命令、当指挥；是决策的执行者，不是决定者，要尽力当好服务员，多干为他人作嫁妆的活，少干替别人用权的事，拾遗补缺的活要积极去做，指手划脚的事要尽可能不做。

　　三是干好事。

办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。

干好事：

一是做到帮忙不添乱。

办公室主任要尽自己的努力，多干一点，多累一点，为领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。

在办理具体事务工作时，要严格按领导的意图办，做到少动嘴，多动脑，事必躬亲，不乱表态，乱办事，帮忙不添乱。

二是做到解难不添忧。

办公室主任要做到遇事不推诿，不扯皮，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调各方关系，多为基层、为干部职工排忧解难。

三是服务不误事。

服务工作尽管平凡、琐碎，但非常重要，直接关系到领导和系统的形象，办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏，服务要实事求是、周到细致，不惹事、不误事、办实事。

　　就干好办公室工作的几点想法

　　首先感谢领导能够对我这几年工作的支持、信任与帮助，几天以来，我对调整后的新岗位也认真进行了分析与思考。

个人认为，本人由于对办公室工作参与较少，还需要进一步的了解与熟悉的过程，说句心里话还是没有底气。

但为不辜负领导对本人的关爱与信任，今后对办公室工作还有如下打算，还请领导给予支持帮助。

　　第一、完善制定管理制度。

个人认为，办公室工作无小事，信息工作作为我单位的一项重要的工作。

目前就要先认真做好本单位工作实际的调查研究。

在充分调查研究的基础上结合现有的工作实际情况，制定出各项管理规章制度。

第二、抓好制度的管理与落实。

根据办公室的工作职责，制定工作人员的工作职责，合理分工，落实指标，各司其职，各尽其责。

建立健全办公室各项工作制度，做到工作有章可循。

工作有目标和计划，做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。

在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来。

同时要建立监督机制，提高办事效率。

通过制度管理人，约束人，按照人员责任，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，最大限度地调动每一位工作人员的积极性和创造性。

第三、建立学习机制，拓宽知识面。

我单位从事信息工作的同志年轻人居多，相当多的还是工作不久的同志，一定要增强学习的主动性和针对性，以尽快提高自己的适应能

　　力。

加强政治学习，关心时事，培养对政策导向的洞察力；加强对业务特别是职能部门业务的学习了解，增强理解驾驭工作的能力；加强计算机等新知识、新技能的学习，以增强对工作的开拓能力。

第四、更好地开源节流，保证办公室正常高效运转。

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第五、积极主动做好配合，发挥好“协调员”作用。

办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质量上，我要在今后工作上坚持“上为领导分忧，下为基层服务”的原则，各环节间实现少说多干、一心谋划负责好办公室工作，对待同事多一些包容，多一些理解，相互支持，和睦团结；对待工作克服心态浮躁，保持进取之心，任劳任怨，分清轻重缓急，达到心静有序稳而不乱，在和谐、融洽的氛围中求奋进谋发展。

　　办公室作为政府和各职能部门的综合办事机构，作为辅助政务、管理事务、协调服务的重要平台，其工作运转的好坏，直接影响到党的方针政策的贯彻执行，影响政府职能的正常发挥。

要充分发挥办公室的职能和作用，就必须用新的理念来指导办公室工作。

　　增强超前谋划意识，着力提高调查研究能力，当好“吸收器”

　　办公室作为领导的

　　参谋部、信息部，直接为领导决策提供第一手资料。

资料内容的翔实程度及其实用价值等，都会在一定程度上影响到领导的决策。

所以，办公室人员必须不断增强超前谋划意识，努力强化自身学习。

提高调查研究和思考问题的能力。

一是吸收先进理念。

要牢崮树立科学发展观，坚持以经济建设为巾心，以加快发展为主题，以创造服务型政府为切入点，切实当好“吸收器”，注重从历史文献中吸取营养，从具体事务中积累经验，从社会实践中增长才干，将自己锤炼成一个召之能来、来之能战、战之能胜的优秀“战士”。

二是吸收实践经验。

调查研究是办公室联系群众的有效途径，是获取信息为领导当好参谋的重要渠道。

办公室人员要积极探索新型调研模式，围绕农民增收、文明生态村建设、工业经济等领导关心、群众关注的热点难点问题，深人各单位和村组开展调查，不断提炼有价值、有深度、符合领导决策需要的好信息、好资料。

　　增强团队协作意识，着力提高团结战斗能力。

当好“放大器”

　　办公室作为传达政令、协调全面的枢纽机关，工作的政策性、技术性、程序性、综合性等很强。

这要求办公室人员必须具备良好的政治素质、业务素质和心理素质。

办公室工作的有序开展，不是由一个人的能力、素质高低所决定的，而是靠一个集体的整体效能的发挥。

办公室的每个工作人员，就是组成办公室的一个细胞、一个元素，每个工作人员都是一个放大的“办公室”，其一言一行、一举一动都代表着办公室的整体形象。

办公室人员只有不断增强团队协作意识，始终保持团结出战斗力的良好心态，充当好政府和各部门的“放大器”，才能有效扩大办公室的社会服务功能。

一是放大集体服务功能。

办公室的工作人员要学会顾大局、识大体，增强团结协作意识，以诚待人、乐于奉献、不计较个人得失，大事讲原则小事讲风格，学人之长、容人之短、谅人之难，互相搭台不拆台、互相帮忙不添乱。

要认真领会领导意图，明确工作任务，心往一处想，劲往一处使，各司其职、各尽其责、各显其能，确保能够出色地完成领导文办的各项任务。

二是放大团结协作效应。

要通过集中学习、会议学习和集体讨论，使办公室的工作人员交心通气、相互启发、相互借鉴、取长补短，不断提高分析、判断、解决问题的能力，提高团结互助并肩作战能力，力求在公文处理、后勤服务等工作中少出纰漏．突出工作效率，力争办公室工作上水平、上台阶。

　　增强争先创优意识，着力提高工作创新能力，当好“助推器”

　　办公室工作涉及日常大小事务，平凡复杂且最容易被忽视，工作难以出成绩、见成效。

从另外一个层面讲，办公室又是办文、办会、办事工作的关键环节，推行重大决策的主要窗口，是出精品、出思路、出人才的地方。

因此，办公室人员必须不断增强争先创优意识，主动适应经济和社会发展的要求，努力创新工作方法，切实当好党委、政府重大决策的“助推器”。

一是用特有的品质推动工作。

按照政治强、业务精、作风硬、绩效优的要求武装头脑，在主动服务中吃透上情、摸清下情、掌握实情，做到与领导的正确决策保持思想上统一、政治上坚定、行动上一致。

广泛开展优质服务，端正勤奋、务实的工作态度，养成敬业、勤业、精业的工作精神，真抓实干，不断加强自身学习，内强素质、外树形象，炼就一种办公室人员特有的品质。

办公室人员还要注重从疲于应付向超前服务转变，注重从个人表现向群体协调转变，力争从平凡的工作岗位上干出不平凡的业绩来。

二是用业务水平推动工作。

对于办公室人员来说，公文质量是办公室工作的生命。

办公室人员对公文、信息等处理时要在精、专、快、准上下功夫，加强综合类、典型性和紧急信息的报送，多报含金量高的信息，少报送仅反映表面现象的信息。

办公室每个人员都要争做业务精、能力强、态度好的“形象大使”，领导信任、群众赞誉、同事佩服的办公室精英。

　　增强优质服务意识，着力提高为民办事能力，当好“变压器”

　　办公室是政府执政的窗口，又是参谋和服务的重要窗口。

办公室要充分发挥参谋职能作用，当好向社会推行党委、政府重大决策的“变压器”。

一是备好信息资料发挥“降压”作用。

要想领导之所想、急领导之所急，围绕改革、发展和稳定中的热点、难点问题开展调查研究，及时、准确、科学地为领导提供决策信息，搞好参谋服务，减轻领导工作压力。

二是强化优质服务发挥“变

　　压”作用。

要牢固树立立党为公、执政为民的执政理念，力改门难进、脸难看、事难办的官僚作风，坚持从态度和蔼、主动热情、认真倾听和耐心解释四个方面入手，加强与群众的沟通和联系，切实处理好群众的来信来访，利用信访渠道了解民情、反馈民意、集中民智和凝聚民心。

针对当前“三农”政策的落实、农业综台生产能力建设和农民合法权益的保护等工作，重点研究

　　维护信访秩序、创新工作机制、强化行政责任等规定，建立健全首问负责制度，变被动应付为主动介入，争取早发现、早预防、早解决。

要多为群众办实事、办好事，为领导排忧解难，充分发挥办公室的窗口效应，以良好的政风赢得群众的信任与支持，缓和干群关系，减少矛盾对立。

三是搞好后勤保障发挥“稳压”功能。

关心领导日常工作生活也是办公室工作的组成部分。

办公室工作人员要充分了解领导的工作生活习惯，确保领导有一个干净卫生、舒适安静的工作休息环境，以便有更多的时间和精力指导工作。

　　增强勤政廉政意识．着力提高廉洁自律能力。

当好“节能器”

　　办会和接待是办公室工作的重要组成部分，作为办公室人员，替领导处理公务接待的机会多，容易受钱、财、权等影响，滋生腐败或造成不必要的浪费。

要杜绝和防范这些现象，办公室人员应坚持从两个方面搞好廉洁自律。

一是从物质生活上搞好“节能”。

从节约一张纸、少抽一包烟等事上着眼，厉行节约，勤俭办事，反对铺张浪费。

严格遵守各项规章制度，从严要求自己，不公车私