如何干好办公室工作.docx

1、如何干好办公室工作如何干好办公室工作(精选多篇) 如何干好办公室工作一是感情要投入。干好工作首先要热爱工作。办公室工作无小事，信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。我们一定干一行爱一行，以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。做信息工作，对于我们熟悉情况，了解业务、获取知识都大有裨益，对今后从事其他工作都将产生积极影响。二是知识要拓宽。从事信息工作的同志年轻人居多，相当多的还是工作不久的同志，我们一定要增强学习的主动性和针对性，以尽快提高自己的适应能力。要加强政治学习，关心时事，培养对政策导向的洞察力；要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解，增强理解驾驭工作的能力；要加强计算机等新知识

2、、新技能的学习，以增强对工作的开拓能力。三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调，比较辛苦。这是实际的，但我们要增强主动意识和责任意识，要在主动工作中去寻找亮点，要在悉心摸索中去发现工作的技巧，在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下身子，广泛联系，主动参与调研活动，主动与职能部门沟通，主动计划工作。要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息，从个体中找出带普遍性的内容，勤于总结和提高。四是遇事要敏感。从事信息工作的同志，要时常保持一根敏感的神经。要增强预见性，敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题，敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。五是文风要精炼。做好信息工作，对文字功夫要求较高。信息

3、不是简报，更非报告，一定要一事一报，短小精悍。标题要准确并力求醒目，内容要注意砍头去尾，突出“亮点”，平铺直叙，笔法要平实洗练，切忌哆嗦和过分阐述。题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短，题材好的、信息点多的要作深度反映，可以写长。对一些综合信息，要内容充实，言之有据。善行办公室主任“善行”主要体现在三个层面上，即；会干事、干该干的事，干好事： 一是会干事。要加强学习，更新知识，具备作为办公室主任所必要的能力。如办文办事能力、最基本的专业知识能力、领会领导意图的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交流能力等，都是会干事所不可缺少的条件。所以办公室主任，要加强各方面的修养，全面提高

4、自身素质，做一个办公室工作上的行家里手，在关键时刻，能够为单位、为系统独档一面。 二是干该干的事。办公室主任要明确自己的职责范围，明白哪些可干、哪些不能干，摆准位置，做到工作到位但不越位。办公室主任的领导职能是通过服务领导来实现的，办公室主任的参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为系统干部职工的服务来确立和发挥的。办公室主任的工作特点，决定了工作的兼容性和复杂性，从而要求其在履行职责时，要找准位子，扮好角色，干该干的事。干该干的事，关键是要给自己定好位：办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调，而不是定决策、下命令、当指挥；是决策的执行者，不是

5、决定者，要尽力当好服务员，多干为他人作嫁妆的活，少干替别人用权的事，拾遗补缺的活要积极去做，指手划脚的事要尽可能不做。 三是干好事。办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。干好事：一是做到帮忙不添乱。办公室主任要尽自己的努力，多干一点，多累一点，为领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。在办理具体事务工作时，要严格按领导的意图办，做到少动嘴，多动脑，事必躬亲，不乱表态，乱办事，帮忙不添乱。二是做到解难不添忧。办公室主任要做到遇事不推诿，不扯皮，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调各方关系，多为基层、为干部职工排忧解难。

6、三是服务不误事。服务工作尽管平凡、琐碎，但非常重要，直接关系到领导和系统的形象，办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏，服务要实事求是、周到细致，不惹事、不误事、办实事。就干好办公室工作的几点想法首先感谢领导能够对我这几年工作的支持、信任与帮助，几天以来，我对调整后的新岗位也认真进行了分析与思考。个人认为，本人由于对办公室工作参与较少，还需要进一步的了解与熟悉的过程，说句心里话还是没有底气。但为不辜负领导对本人的关爱与信任，今后对办公室工作还有如下打算，还请领导给予支持帮助。第一、完善制定管理制度。个人认为，办公室工作无小事，信息工作作为我单位的一项重要的工作。目前就要先认真做好本单位工作实

7、际的调查研究。在充分调查研究的基础上结合现有的工作实际情况，制定出各项管理规章制度。第二、抓好制度的管理与落实。根据办公室的工作职责，制定工作人员的工作职责，合理分工，落实指标，各司其职，各尽其责。建立健全办公室各项工作制度，做到工作有章可循。工作有目标和计划，做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来。同时要建立监督机制，提高办事效率。通过制度管理人，约束人，按照人员责任，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，最大限度地调动每一位工作人员的积极性和创造性。第三、建立学习机制，拓宽知识面。我单位从事信息工作的同志年轻人居多，相当多的还是工作不久的

8、同志，一定要增强学习的主动性和针对性，以尽快提高自己的适应能力。加强政治学习，关心时事，培养对政策导向的洞察力；加强对业务特别是职能部门业务的学习了解，增强理解驾驭工作的能力；加强计算机等新知识、新技能的学习，以增强对工作的开拓能力。第四、更好地开源节流，保证办公室正常高效运转。第五、积极主动做好配合，发挥好 “协调员”作用。办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质量上，我要在今后工作上坚持“上为领导分忧，下为基层服务”的原则，各环节间实现少说多干、一心谋划负责好办公室工作，对待同事多一些包容，多一些理解，相互支持，和睦团结；对待工作克服心态浮躁，保持进取之心，任劳任怨，分清轻重缓急，达到心

9、静有序稳而不乱，在和谐、融洽的氛围中求奋进谋发展。办公室作为政府和各职能部门的综合办事机构，作为辅助政务、管理事务、协调服务的重要平台，其工作运转的好坏，直接影响到党的方针政策的贯彻执行，影响政府职能的正常发挥。要充分发挥办公室的职能和作用，就必须用新的理念来指导办公室工作。增强超前谋划意识，着力提高调查研究能力，当好“吸收器”办公室作为领导的参谋部、信息部，直接为领导决策提供第一手资料。资料内容的翔实程度及其实用价值等，都会在一定程度上影响到领导的决策。所以，办公室人员必须不断增强超前谋划意识，努力强化自身学习。提高调查研究和思考问题的能力。一是吸收先进理念。要牢崮树立科学发展观，坚持以经济

10、建设为巾心，以加快发展为主题，以创造服务型政府为切入点，切实当好“吸收器”，注重从历史文献中吸取营养，从具体事务中积累经验，从社会实践中增长才干，将自己锤炼成一个召之能来、来之能战、战之能胜的优秀“战士”。二是吸收实践经验。调查研究是办公室联系群众的有效途径，是获取信息为领导当好参谋的重要渠道。办公室人员要积极探索新型调研模式，围绕农民增收、文明生态村建设、工业经济等领导关心、群众关注的热点难点问题，深人各单位和村组开展调查，不断提炼有价值、有深度、符合领导决策需要的好信息、好资料。增强团队协作意识，着力提高团结战斗能力。当好“放大器”办公室作为传达政令、协调全面的枢纽机关，工作的政策性、技术

11、性、程序性、综合性等很强。这要求办公室人员必须具备良好的政治素质、业务素质和心理素质。办公室工作的有序开展，不是由一个人的能力、素质高低所决定的，而是靠一个集体的整体效能的发挥。办公室的每个工作人员，就是组成办公室的一个细胞、一个元素，每个工作人员都是一个放大的“办公室”，其一言一行、一举一动都代表着办公室的整体形象。办公室人员只有不断增强团队协作意识，始终保持团结出战斗力的良好心态，充当好政府和各部门的“放大器”，才能有效扩大办公室的社会服务功能。一是放大集体服务功能。办公室的工作人员要学会顾大局、识大体，增强团结协作意识，以诚待人、乐于奉献、不计较个人得失，大事讲原则小事讲风格，学人之长、

12、容人之短、谅人之难，互相搭台不拆台、互相帮忙不添乱。要认真领会领导意图，明确工作任务，心往一处想，劲往一处使，各司其职、各尽其责、各显其能，确保能够出色地完成领导文办的各项任务。二是放大团结协作效应。要通过集中学习、会议学习和集体讨论，使办公室的工作人员交心通气、相互启发、相互借鉴、取长补短，不断提高分析、判断、解决问题的能力，提高团结互助并肩作战能力，力求在公文处理、后勤服务等工作中少出纰漏突出工作效率，力争办公室工作上水平、上台阶。增强争先创优意识，着力提高工作创新能力，当好“助推器”办公室工作涉及日常大小事务，平凡复杂且最容易被忽视，工作难以出成绩、见成效。从另外一个层面讲，办公室又是办

13、文、办会、办事工作的关键环节，推行重大决策的主要窗口，是出精品、出思路、出人才的地方。因此，办公室人员必须不断增强争先创优意识，主动适应经济和社会发展的要求，努力创新工作方法，切实当好党委、政府重大决策的“助推器”。一是用特有的品质推动工作。按照政治强、业务精、作风硬、绩效优的要求武装头脑，在主动服务中吃透上情、摸清下情、掌握实情，做到与领导的正确决策保持思想上统一、政治上坚定、行动上一致。广泛开展优质服务，端正勤奋、务实的工作态度，养成敬业、勤业、精业的工作精神，真抓实干，不断加强自身学习，内强素质、外树形象，炼就一种办公室人员特有的品质。办公室人员还要注重从疲于应付向超前服务转变，注重从个

14、人表现向群体协调转变，力争从平凡的工作岗位上干出不平凡的业绩来。二是用业务水平推动工作。对于办公室人员来说，公文质量是办公室工作的生命。办公室人员对公文、信息等处理时要在精、专、快、准上下功夫，加强综合类、典型性和紧急信息的报送，多报含金量高的信息，少报送仅反映表面现象的信息。办公室每个人员都要争做业务精、能力强、态度好的“形象大使”，领导信任、群众赞誉、同事佩服的办公室精英。增强优质服务意识，着力提高为民办事能力，当好“变压器”办公室是政府执政的窗口，又是参谋和服务的重要窗口。办公室要充分发挥参谋职能作用，当好向社会推行党委、政府重大决策的“变压器”。一是备好信息资料发挥“降压”作用。要想领

15、导之所想、急领导之所急，围绕改革、发展和稳定中的热点、难点问题开展调查研究，及时、准确、科学地为领导提供决策信息，搞好参谋服务，减轻领导工作压力。二是强化优质服务发挥“变压”作用。要牢固树立立党为公、执政为民的执政理念，力改门难进、脸难看、事难办的官僚作风，坚持从态度和蔼、主动热情、认真倾听和耐心解释四个方面入手，加强与群众的沟通和联系，切实处理好群众的来信来访，利用信访渠道了解民情、反馈民意、集中民智和凝聚民心。针对当前“三农”政策的落实、农业综台生产能力建设和农民合法权益的保护等工作，重点研究维护信访秩序、创新工作机制、强化行政责任等规定，建立健全首问负责制度，变被动应付为主动介入，争取早

16、发现、早预防、早解决。要多为群众办实事、办好事，为领导排忧解难，充分发挥办公室的窗口效应，以良好的政风赢得群众的信任与支持，缓和干群关系，减少矛盾对立。三是搞好后勤保障发挥“稳压”功能。关心领导日常工作生活也是办公室工作的组成部分。办公室工作人员要充分了解领导的工作生活习惯，确保领导有一个干净卫生、舒适安静的工作休息环境，以便有更多的时间和精力指导工作。增强勤政廉政意识着力提高廉洁自律能力。当好“节能器”办会和接待是办公室工作的重要组成部分，作为办公室人员，替领导处理公务接待的机会多，容易受钱、财、权等影响，滋生腐败或造成不必要的浪费。要杜绝和防范这些现象，办公室人员应坚持从两个方面搞好廉洁自律。一是从物质生活上搞好“节能”。从节约一张纸、少抽一包烟等事上着眼，厉行节约，勤俭办事，反对铺张浪费。严格遵守各项规章制度，从严要求自己，不公车私