office快捷键大全.docx
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office快捷键大全
一、常规键盘快捷键
按键目的
Ctrl+C复制。
Ctrl+X剪切。
Ctrl+V粘贴。
Ctrl+Z撤消。
DELETE删除。
Shift+Delete永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。
F2重新命名所选项目。
CTRL+向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL+向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL+向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL+向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL+SHIFT+任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT+任何箭头键在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Ctrl+A选中全部内容。
F3搜索文件或文件夹。
Alt+Enter查看所选项目的属性。
Alt+F4关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT+Enter显示所选对象的属性。
Alt+空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl+F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt+Tab在打开的项目之间切换。
Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。
F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift+F10显示所选项的快捷菜单。
Alt+空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl+Esc显示“开始”菜单。
ALT+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。
F10激活当前程序中的菜单条。
右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左箭头键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5刷新当前窗口。
BackSpace在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc取消当前任务。
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放。
二、对话框快捷键
按键目的
Ctrl+Tab在选项卡之间向前移动。
Ctrl+Shift+Tab在选项卡之间向后移动。
Tab在选项之间向前移动。
Shift+Tab在选项之间向后移动。
ALT+带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框。
箭头键活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。
F1显示帮助。
F4显示当前列表中的项目。
BackSpace如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。
三、自然键盘快捷键
在“Microsoft自然键盘”或包含Windows徽标键(简称WIN)和“应用程序”键(简称KEY)的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。
按键目的
WIN显示或隐藏"开始"菜单。
WIN+BREAK显示"系统属性"对话框。
WIN+D显示桌面。
WIN+M最小化所有窗口。
WIN+Shift+M还原最小化的窗口。
WIN+E打开"我的电脑"。
WIN+F搜索文件或文件夹。
CTRL+WIN+F搜索计算机。
WIN+F1显示Windows帮助。
WIN+L如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。
WIN+R打开"运行"对话框。
KEY显示所选项的快捷菜单。
WIN+U打开"工具管理器"。
四、辅助键盘快捷键
按键目的
右侧SHIFT键八秒钟切换“筛选键”的开和关。
左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换“高对比度”的开和关。
左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换“鼠标键”的开和关。
Shift键五次切换“粘滞键”的开和关。
NumLock键五秒钟切换“切换键”的开和关。
WIN+U打开“工具管理器”。
“Windows资源管理器”键盘快捷键
按键目的
END显示当前窗口的底端。
主页显示当前窗口的顶端。
NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容。
NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹。
左箭头键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。
右箭头键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一
Excel快捷键大全
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘:
CTRL+箭头键
移动到行首:
HOME
移动到工作表的开头:
CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
:
CTRL+END
向下移动一屏:
PAGEDOWN
向上移动一屏:
PAGEUP
向右移动一屏:
ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏:
ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表:
CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表:
CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口:
CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:
CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:
F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:
SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格:
CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框:
F5
显示“查找”对话框:
SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作:
SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:
TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式:
END
在一行或列内以数据块为单位移动:
END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.:
END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:
END,ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定:
SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格:
HOME
移动到窗口中右下角处的单元格:
END
向上或向下滚动一行:
上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列:
左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框:
CTRL+P
在打印预览中时:
当放大显示时,在文档中移动:
箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:
PAGEUP
当缩小显示时,滚动到第一页:
CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页:
CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表:
SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表:
F11或ALT+F1
显示“宏”对话框:
ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”:
ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表:
CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表:
CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表:
CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表:
SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿:
SHIFT+CTRL+PAGEUP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表:
CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表:
CTRL+PAGEUP,END,SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移:
ENTER
在单元格中折行:
ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域:
CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移:
SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移:
TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移:
SHIFT+TAB
取消单元格输入:
ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域:
BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域:
DELETE
删除插入点到行末的文本:
CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符:
箭头键
移到行首:
HOME
重复最后一次操作:
F4或CTRL+Y
编辑单元格批注:
SHIFT+F2
由行或列标志创建名称:
CTRL+SHIFT+F3
向下填充:
CTRL+D
向右填充:
CTRL+R
定义名称:
CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框:
ALT+'(撇号)
显示“单元格格式”对话框:
CTRL+1
应用“常规”数字格式:
CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式:
CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式:
CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:
CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式:
CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:
CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:
CTRL+SHIFT+!
应用外边框:
CTRL+SHIFT+&
删除外边框:
CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式:
CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式:
CTRL+I
应用或取消下划线格式:
CTRL+U
应用或取消删除线格式:
CTRL+5
隐藏行:
CTRL+9
取消隐藏行:
CTRL+SHIFT+(左括号
隐藏列:
CTRL+0(零)
取消隐藏列:
CTRL+SHIFT+)右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:
F2
取消单元格或编辑栏中的输入项:
ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容:
BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中:
F3
完成单元格输入:
ENTER
将公式作为数组公式输入:
CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:
CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:
CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
:
F7键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域:
CTRL+C
剪切选定区域:
CTRL+X
粘贴选定区域:
CTRL+V
清除选定区域的内容:
DELETE
删除选定区域:
CTRL+连字符
撤消最后一次操作:
CTRL+Z
插入空白单元格:
CTRL+SHIFT+加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动:
ENTER
在选定区域内由下往上移动:
SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动:
TAB
在选定区域内由右往左移动:
SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域:
CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域:
CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域:
CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度:
SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:
CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首:
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始:
CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:
CTRL+SHIFT+END
选定整列:
CTRL+SPACEBAR
选定整行:
SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表:
CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:
SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏:
SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏:
SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:
CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏:
CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能:
F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中:
SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:
SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:
SCROLLLOCK,SHIFT+END
13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END模式:
END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:
END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:
END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:
END,SHIFT+ENTER
14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域:
CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:
CTRL+/
选定所有带批注的单元格:
CTRL+SHIFT+O(字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:
CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:
CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:
CTRL+[(左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:
CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:
CTRL+](右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:
CTRL+SHIFT+}右大括号
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工具栏快捷键
文本框快捷键
HOME:
移动到内容的开始
END:
移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键:
向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键:
向左或向右移动一个字
SHIFT+HOME:
选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT+END:
选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键:
选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键:
选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键:
选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键:
选定或取消右面的一个字
单元格编辑快捷键
Ctrl+C:
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C:
显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X:
剪切选定的单元格。
Ctrl+V:
粘贴复制的单元格。
Delete:
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符:
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号:
插入空白单元格。
数据输入快捷键
Enter:
完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC:
取消单元格输入。
Alt+Enter:
在单元格中换行。
Ctrl+Enter:
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter:
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab:
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab:
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键:
向上、下、左或右移动一个字符。
Home:
移到行首。
F4或Ctrl+Y:
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3:
由行列标志创建名称。
Ctrl+D:
向下填充。
Ctrl+R:
向右填充。
Ctrl+F3:
定义名称。
Ctrl+K:
插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中):
激活超链接。
Ctrl+;(分号):
输入日期。
Ctrl+Shift+:
(冒号):
输入时间。
Alt+向下键:
显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z:
撤消上一次操作。
F2:
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter:
在单元格中换行。
Backspace:
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete:
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete:
删除插入点到行末的文本。
F7:
显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2:
编辑单元格批注。
Ctrl+Shift+Z:
显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
特殊字符插入快捷键
按F2可编辑单元格,打开NumLock,再用数字小键盘按下列键:
Alt+0162:
输入分币字符¢。
Alt+0163:
输入英镑字符£。
Alt+0165:
输入日圆符号¥。
Alt+0128:
输入欧元符号€。
数据格式设置快捷键
Alt+'(撇号):
显示"样式"对话框。
Ctrl+1:
显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~:
应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$:
应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%:
应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^:
应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+#:
应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@:
应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+!
:
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的"数字"格式。
Ctrl+B:
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U:
应用或取消下划线。
Ctrl+5:
应用或取消删除线。
Ctrl+9:
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号):
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零):
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号):
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&:
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_:
取消选定单元格的外边框。
"边框"选项卡设定快捷键
按Ctrl+1可显示该对话框。
Alt+T:
应用或取消上框线。
Alt+B:
应用或取消下框线。
Alt+L:
应用或取消左框线。
Alt+R:
应用或取消右框线。
Alt+H:
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。
Alt+V:
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D:
应用或取消下对角框线。
Alt+U:
应用或取消上对角框线。
工作表处理快捷键
Shift+F11或Alt+Shift+F1:
插入新工作表。
Ctrl+PageDown;移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp:
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown:
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或
者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp:
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR:
对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。
Alt+EM:
移动或复制当前工作表?
(编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。
Alt+EL:
删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。
工作表浏览快捷键
箭头键:
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键:
移动到当前数据区域的边缘。
Home:
移动到行首。
Ctrl+Home:
移动到工作表的开头。
Ctrl+End:
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown:
向下移动一屏。
PageUp:
向上移动一屏。
Alt+PageDown:
向右移动一屏。
Alt+PageUp;向左移动一屏。
F6:
切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6:
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace:
滚动以显示活动单元格。
F5:
显示"定位"对话框。
Shift+F5:
显示"查找"对话框。
Shift+F4:
重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。
Tab:
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
很难记的,知道常用的就好了