解析秘书考试试题及答案Word格式.docx

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14．协调工作的内容主要是（）协调、关系协调和事务协调。

A．组织B领导C政策D法律

15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：

分类应该按一定的（）逐级进行。

A．层次B逻辑C子项D母项

16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是（）。

A．报告命令议案B条例办法章程

C条例章程简报C报告办法方案

17．按行文关系分，报告属于（）。

A．上行文B下行文C平行文D多行文

18．按性质作用分，会议纪要属于（）公文。

A．公布性B报请性C指挥性D记录性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用（）。

A．通告B命令C决定D通报

20．下列各结束用语中，（）适用于呈转性报告。

A．特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行

21．“此件发至县团级”履行政公文（）的内容。

A．批示域B正文域C附件域D附注域

22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫（）。

A．上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状

23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。

这个定义最重要的是新闻的（）。

A．收集B传播C撰写D评价

24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于（）类。

A．理论B报告C规约D文学

25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是（）。

A．请示B通知C通告D批复

26．下列各组文种中，（）组同属于工作规约文书。

A．办法计划报告B条例办法章程

C．条例章程报告D章程报告办法

27．下列各组文种中，（）组同属于事务文书。

A．合同简报经济论文B简报合同会议纪要

C．计划总结调查报告D意见总结商业广告

28．公文在阅办阶段的程序是：

（）。

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办

C．拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办

29．下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。

A．文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语

30．下列修辞方法中，不宜用于公文。

A．对比B排比C夸张D对偶

二、多项选择题

31．秘书学具有（）特点。

A．政治性B综合性C应用性D稳定性

32．以个性特征与能力划分，秘书可分为（）等多种类型。

A．参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书

33．秘书工作的政治性体现在（）等几个方面。

A．阶级性B政策性C思想性D机要性

34．秘书人员应具有的职业道德有（）等。

A．忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识

35．秘书人员需有包括（）等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识

36．人际关系一般具有这样几个特点，即（）。

A．个体性B情感性C易变性D对应性

37.写作过程中的准备阶段包括（）几个方面。

A．明理B储材C辨体D修改

38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、（）等各种短文。

A．通讯B书信C序跋D随笔

39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、（）、可读性。

A．真实性B针对性C事宜性D说明性

40．通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A．事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯

41．消息写作要领有以下几点：

、要有立场、要让事实说话。

A．抒情B客观C公正D全面

42．请示写作应注意：

（）、不要事无大小，样样都请示。

A．内容要单一B以事实为依据，以法律为准则

C．避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合

43．批复写作应注意掌握（）等要领。

A．口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示

44．会议的作用，主要包括（）。

A．决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用

45．调查的方法，主要有文献调查法（）等。

A．问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法

三、判断题

1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。

保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；

应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1．简述秘书机构设置的原则。

2．简述调查研究的基本原则。

3．构思的任务。

4．标题的种类及作用。

五、公文修改（找出错误并加以改正）

商洽代培文秘人员的函

×

农函字〔1999〕6号

大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。

1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。

现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。

有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。

以上各项望遵照执行。

省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业试卷参考答案

1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D

13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B

24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C

31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC

1、√2、×

3、×

4、√5、×

6、√7、√8、√9、√10、×

11、×

12、×

13、×

14、√15、√

1、答：

秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；

要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；

要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：

在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：

1.明确主题。

首先要解决选题立意。

选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。

主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。

根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。

思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答：

标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

五、公文修改

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。

”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

六、作文题（略）

v文秘知识基础模拟试题及答案

1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。

（　） 

2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。

3、中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。

4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。

5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。

6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。

7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。

8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。

9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。

10、我国古代公文汉以前是古文。

二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。

多选不给分。

） 

1、最早设置尚书省的朝代是（　） 

　　A.秦代　　　B.汉代　　　C.唐代　　　D.清代 

2、内阁制起源于（　） 

　　A.宋朝　　　B.元朝　　　C.明朝　　　D.清朝 

3、唐中叶以后，专草重要诏令的是（　） 

　　A.中书舍人　　　B.翰林学士　　　C.侍中　　　D.尚书令 

4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是（　） 

　　A.隋律　　　B.唐律　　　C.明律　　　D.清律 

5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（　） 

　　A.檄　　　B.符　　　C.简　　　D.策 

6、明代规定：

臣民私事上言于朝廷用（　） 

　　A.奏本　　　B.题本　　　C.启本　　　D.呈状 

7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是（　） 

　　A.唐代　　　B.宋代　　　C.元代　　　D.清代 

8、秘书一词在古代最早的含义是（　） 

　　A.宫中秘藏之书　　　B.谶纬图篆之书　　　C.官职名称　　　D.参谋机构 

9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（　） 

　　A.决定　　　B.决议　　　C.指示　　　D.条例 

10、我国现在实行的是（　） 

　　A.二级密制　　　B.三级密制　　　C.四级密制　　　D.五级密制 

11、秘书部门参谋职能的实质是（　） 

　　A.掌管事务　　　B.参与决策　　C.参与政务，掌管事务　　D.为领导决策直接服务 

12、下列文种中，属于上行文的是（　） 

　　A.通知　　　B.决议　　　C.批复　　　D.报告 

13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是（　） 

　　A.当年底　　　B.第二年上半年　　　C.第二年年中　　　D.第二年年底 

14、皇帝的印称（　） 

　　A.印　　　B.钤记　　　C.图记　　　D.玺 

三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有三个或三个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。

少选、多选不给分。

1、历代文书官吏的职务，主要是（　） 

A.撰写文书　B.呈转奏本　C.记录皇帝言行　D.管理册籍书卷　E.处理官厅文书 

2、调查研究的主要类型有（　） 

　　A.战略型　　B.战役型　　C.轻骑型　　D.蹲点型　　E.资料挖掘型 

3、办公自动化的支柱学科是（　） 

　　A.计算机技术　　B.通信技术　　C.系统科学　　　D.行为科学　　E.管理科学 

4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（　） 

　　A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库 

5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是（　） 

　　A.文字输入　　　B.文字编辑　　C.打印复制　　　D.装订成册　　E.传播发行 

6、决定会议能否成功的主要因素是&

n

bsp;

　　A.与会人员的素质　B.会议的经费　C.主题报告　D.会议程序　E.会议生活服务 

7、下列文种属于下行文的是（　） 

　　A.公报　　　B.决议　C.指示　　　D.通知　　E.请示 

8、文件标题的作用是（　） 

　　A.反映行文时间　B.表现主题　C.给文件命名　D.反映行文背景　E.为人引路 

四、名词解释题 

1、数据库技术：

2、绝密：

五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。

　　　　　　　　　　　　　关于抓紧归还借款的通知 

　　×

市工具一厂 

　　你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。

特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×

市工具二厂 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×

年×

月×

日 

六、简答题 

1、《文书处置办法》有哪些主要内容？

2、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？

3、什么叫高层次信息？

如何为领导提供高层次信息？

4、协调有哪些具体方式？

七、论述题 

1、论述犹与领导关系的实质。

2、论述公文的特点。

参考答案 

一、1.√2.×

3.×

4.√5.×

6.√7.√8.×

9.×

10.√ 

二、 

三、&

nbs

四、1、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。

2、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

五、原因：

1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。

　　　2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。

　改：

1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。

　　2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。

”将后面的“不得一拖再拖”去掉。

六、1、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。

　①第一大类是最高机关决议和指示性材料；

　②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；

　③第三大类是中央政治局常委会议记录；

　④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。

（少1个答案扣1分） 

2、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：

一是办事型；

二是秀才型；

三是技术型。

3、高层次信息是指对各种基础性信息归纳、综合分析和挖掘而提出的有情况、有分析、有建议，并有一定广度和深度的信息。

　向领导提供高层次信息的途径是：

①在初步信息上综合选题。

　②根据领导层决策意向，选择题目，进一步挖掘信息，就是搞调查研究。

4、①打电话联系；

②送文件征求意见；

③上门商谈；

④请来协商；

⑤牵头开会座谈。

（少应1点，扣1分，多答不扣分） 

七、1、①秘书与领导人的关系是工作关系；

②秘书工作与领导的关系是服务关系；

③秘书与领导有同志关系、朋友关系，但这些关系都辅助关系。

（请就以上各点展开论述。

2、公文的特点是：

　①政治性、政策性很强；

（2分）　②业务性强；

　③定向表述；

（2分）　④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；

　⑤直书不曲；

（2分）　⑥具有特定体式