用excel宏看账的操作Word文件下载.docx
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首先打开一个空白的excel,点击excel选项,然后点击加载项——转到——确定。
在加载项那里点击浏览,找到加载宏所在的位置。
确定之后excel界面就会多了一个加载项。
以下为图解:
第二步:
让企业帮忙导一到末级的科目余额表以及一到末级的序时账。
然后把科目余额表和序时账处理成以下格式:
记得科目余额表和序时账的命名要是余额表和序时账。
序时账如果没有那么多级明细科目也没有关系的。
第三步:
处理完了放在同一个工作簿,开始以下操作:
首先加工余额表:
在加载项中点击京都底稿——分布加工向导——加工余额表
第一步会出现这个:
然后就按照这个提示一直操作下去,如果有这个选项就选取整列确定没有就点击取消。
处理完之后下面的余额表就变成了红色的了。
再次加工序时账:
在加载项中点击京都底稿——分布加工向导——加工序时账
也是这样一步一步操作下去。
做完之后,序时账那里也比被标上颜色。
第四步:
开始看账查账各种操作:
点击总账,就会看到科目余额表那里只剩一级科目,要看一到末级科目就直接清除筛选就可以了。
想看某一行的明细账就全选那一行,例如看现金的明细账,然后点击明细账,这样就会出现以下界面
确定之后:
就会出现筛选这个工作表,这就是现金的所有明细账。
如果想看凭证就在这里选取某一行或者某几行的明细账,点击联查凭证。
然后就可以看到多了一个联查凭证的工作表。
以上就是简单看账的操作。
其他操作我就不会了,如果有同事研究出来的可以共享一下。
需要注意一点的时候,我发现加载了这个宏之后,control+G这个函数是用不了的,需卸载这个宏才可以用,卸载宏操作:
点击excel选项——加载——转到——去掉加载的宏,确定就可以了。
如果要用直接再加回来就可以用了。