欧博莱5S管理方案Word格式文档下载.docx

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4.15S监察员：

负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；

4.25S推行小组：

负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；

协调5S实施过程的巡查和问题处理；

处理其他5S有关的活动事务；

4.35S检查小组：

在5S监察员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；

4.4各部门主管：

配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；

4.5员工：

积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

5推行区域

5.1第一部分:

厂区绿化园区

5.2第二部分：

个人办公桌及周围区域

5.3第三部分：

公司文件/工具柜及公共区域

5.4第四部分：

车间

5.5第五部分：

仓库

6推行步骤

6.1推行计划

步骤

步骤说明

责任人

支持文件/表单

步骤七

持续执行

步骤六：

评比、奖惩

步骤五：

检查、改善

步骤四：

实施5S

步骤三：

培训与宣导

步骤二：

拟定工作计划

与实施办法

步骤一：

成立5S项目

推行小组

1.成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；

结合公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则；

行政XX员

2．搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法；

5S推行小组

3．针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性；

《5S推行培训教材》

4．根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动；

5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理；

《判别“要”与“不要”基准表》

5．通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报；

行政监察员

5S检查小组

《办公室5S评定标准表》

6．根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；

5S监察员负责将最终评比结果进行通报。

7．重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；

在养成良好习惯的同时提升员工素养。

6.2推行步骤项目

6.2.1整理阶段

1.现场检查：

对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

2.区分必需品与非必需品：

使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

3.清理非必需品：

将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4.非必需品的处理：

无使用价值：

折价变卖

5.有使用价值：

特别处理、分类后存档

6、每天循环整理：

日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品

常用程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

丢弃

中

在过去的6个月中只使用过一次的物品

归档并集中存放在文件柜中

一个月使用一次的物品

高

一周使用一次的物品

归档存放于文件框中

每天都使用的物品

按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上

每小时都要使用的物品

6.2.2整顿阶段

1、分析现状：

从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：

根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法：

物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实施：

按照决定的储存方法，对物品进行存放。

6.2.3清扫阶段

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：

自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：

工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：

清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：

从根本上彻底解决。

6.2.4清洁阶段

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

6.2.5修养阶段

1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4.成为他人的榜样。

7办公区域

7.1办公桌面管理

1.遵照5S三定原则和三易原则：

定位、定量、定标准。

易取、易放、易管理。

2.所有办公设备与用品应划定出摆放位置区域并贴上标签，定出使用数量，形成文字标准。

3.衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

4.办公桌面应摆放物品：

电脑显示器1台、电话1部、文件框或层式文件架（按部门使用定量，但必须统一规范）、笔筒1个、备忘录1本、台历1本、全家福1张、盆栽1盆。

错误

正确

7.2文件管理

1.办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件框中。

2.经常使用的文件、文件框不能在办公桌上重叠堆积。

3文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

4.从文件夹、框、柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜

5.文件框中的文件夹应进行分类、编号、划定目视线，并整齐存放在文件框中。

错误

6．层式文件架中的文件应分待处理、未处理、已处理。

7.正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

8.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、编号、整齐存放在文件柜中，贴标签并注明管理人。

正确

7.3办公用品管理

1.如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀等，应放在办公桌右上角笔筒内或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

2.笔筒内回型针、订书针等物品应分类存放。

7.4办公桌抽屉整理规范

1.第一层：

存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

2.第二层：

存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

3.第三层：

私人物品。

7.5绿化整理

1.园区绿化盆子要定位做上标识，大、小分类，如果放在一个水平面上，需排放在在一条直线上。

2.办公桌绿化盆栽应长期修饰，避免枝叶长太长。

8车间和仓库区域整理

8.1车间和仓库区域管理

1.车间和仓库区域按功能科学合理进行划分功能区。

2.应分清半成品、成品、原料、工艺品、工程用品、包装材料等

2.各功能区绿色为区域，黄色为区域区域线，红色为不合格区域或危险区域

3.车间和仓库通道内不得占用和摆放物品。

8.2车间和仓库设备管理

1.设备摆放区域应划线标明，让人一看就知道这台设备的位置。

2.机器设备要贴标签注明管理人员，以及维修、保养记录。

3.同类设备应用颜色区分。

4.不用设备集中管理，定期处理。

8.3车间物料管理

1.备料应堆放整齐，物料框应有框号，加工号等相关信息以免取用出错。

2.下脚料作好分类，及时处理。

3.成品应按加工号分类摆放，贴好相关信息，以便入库。

8.4仓库物料管理

1.仓库半成品、成品、废品、退货、原料、包装材料、工艺品、工程用品应严格划分区域，不得混放。

2.所以物料应有严格统一包装标准，堆放应整齐。

3.货架、货箱、货框应有编号，并在货架上挂物料清单，指明摆放位置，能方便快捷的查货、取货。

8.5车类管理

1.小推车、叉车明确标示责任人、编号及用黄色线划分停放区域。

2.每天定期检查车轮是否有异物，每周进行保养。

8.6车间和仓库工具管理

1.工具箱应划出工具摆放区域及贴标识名称。

8.7车间和仓库用品管理

1.个人用品和水杯可挂放整齐，并贴上使用人姓名。

2.个人防护用品和清洁用品用固定的架子挂放。

5S推行要领及规范内容

序号

项目

推行要领

规范内容

1

整理

1）对工作场所全面检查

2）制定[要]和[不要]的判别基准（见附件001）

3）不要物品的清除

4）要的物品调查使用频度，决定日常用量

不再使用的文件资料、工具废弃处理

不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；

正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置

各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐

台面、抽屉最低限度的摆放

2

整顿

1）前一步骤整理的工作要落实

2）需要的物品明确放置场所

3）摆放整齐、有条不紊

4）场所、物品标示清楚

各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识

文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐

电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱

办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱

私人物品放置于规定位置

3

清扫

1）建立清扫责任区（室内、外）

2）开始一次全公司的大清扫

3）每个地方清洗干净

4）调查污染源，予以杜绝或隔离

将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好

办公用品、用具、办公设备擦洗干净

文件记录破损处修补好

办公室通风，光线充足

没有噪音和其他污染

4

清洁

1）落实前3S工作

2）制订目视管理的基准

3）制订奖惩办法，加强执行

4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动

每天上下班各花10分钟做好5S工作

每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查

对不符合的情况及时纠正

保持整理、整顿、清扫的成果

5

素养

1）制订和遵守公司有关规章制度

2）推行目视化管理

3）实施5S教育、宣导

4）推动各种激励活动

戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方

言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满

爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度

有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动

严禁公物私用，做到资源共享

在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品

在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正

养成节约的好习惯，充分利用可再生资源

9.建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

1.针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；

2.针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

3.建立5S合理化建议：

鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。

10.支持表单

附件

附件名称

文件链接

001

002