欧博莱5S管理方案Word格式文档下载.docx

1、4.1 5S监察员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；4.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；4.3 5S检查小组：在5S监察员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；4.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；4.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。5 推行区域5.1 第一部分:厂区绿化园区5.2 第二部分：个人办公桌及周围区域5.3 第三部分：公司

2、文件/工具柜及公共区域5.4 第四部分：车间5.5 第五部分：仓库6 推行步骤6.1推行计划步骤步骤说明责任人支持文件/表单步骤七持续执行步骤六：评比、奖惩步骤五：检查、改善步骤四：实施5S步骤三：培训与宣导步骤二：拟定工作计划与实施办法步骤一：成立5S项目推行小组1. 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则；行政XX员2 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法；5S推行小组3针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员

3、工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性；5S推行培训教材4 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动；5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理；判别“要”与“不要”基准表5通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报；行政监察员5S检查小组办公室5S评定标准表6根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S监察员负责将最终评比结果进行通报。7重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养。6

4、.2推行步骤项目6.2.1整理阶段1.现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2.区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3.清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。4.非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5.有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做区分必需品和非必需品常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理

5、分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品 6.2.2整顿阶段1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。2、物品分类：根据物品特征进行分类。3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。6.2.3清扫阶段1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。6.2.4清洁阶段1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。2、撤走各个岗位的非必需品。3、整顿、规定必需品的摆放场所。4、规定物品的摆放方法。5、

6、粘贴规范统一的标识。6.2.5修养阶段1、努力遵守规章制度。2、深刻理解各项规章制度。3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。4.成为他人的榜样。7 办公区域7.1办公桌面管理 1.遵照5S三定原则和三易原则：定位、定量、定标准。易取、易放、易管理。 2.所有办公设备与用品应划定出摆放位置区域并贴上标签，定出使用数量，形成文字标准。 3.衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 4.办公桌面应摆放物品：电脑显示器1台、电话1部、文件框或层式文件架（按部门使用定量，但必须统一规范）、笔筒1个、备忘录1本、台历1本、全家福1张、盆栽1盆。 错误 正确7.2 文件管理 1.办公文件、票据不能散乱放

7、置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件框中。2.经常使用的文件、文件框不能在办公桌上重叠堆积。3文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。4.从文件夹、框、柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜5.文件框中的文件夹应进行分类、编号、划定目视线，并整齐存放在文件框中。错误 6层式文件架中的文件应分待处理、未处理、已处理。7.正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、编号、整齐存放在文件柜中，贴标签并注明管理人。正确7.3办公

8、用品管理1.如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀等，应放在办公桌右上角笔筒内或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。2.笔筒内回型针、订书针等物品应分类存放。7.4办公桌抽屉整理规范1.第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。2.第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。3.第三层：私人物品。7.5 绿化整理1.园区绿化盆子要定位做上标识，大、小分类，如果放在一个水平面上，需排放在在一条直线上。2.办公桌绿化盆栽应长期修饰，避免枝叶长太长。8 车间和仓库区域整理8.1车间和仓库区域管理1.车间和仓库区域按功能科学合理进行划分功能区。2.应分清半

9、成品、成品、原料、工艺品、工程用品、包装材料等2.各功能区绿色为区域，黄色为区域区域线，红色为不合格区域或危险区域3.车间和仓库通道内不得占用和摆放物品。8.2车间和仓库设备管理1.设备摆放区域应划线标明，让人一看就知道这台设备的位置。2.机器设备要贴标签注明管理人员，以及维修、保养记录。3.同类设备应用颜色区分。4.不用设备集中管理，定期处理。8.3车间物料管理1.备料应堆放整齐，物料框应有框号，加工号等相关信息以免取用出错。2.下脚料作好分类，及时处理。3.成品应按加工号分类摆放，贴好相关信息，以便入库。8.4仓库物料管理1.仓库半成品、成品、废品、退货、原料、包装材料、工艺品、工程用品应

10、严格划分区域，不得混放。2.所以物料应有严格统一包装标准，堆放应整齐。3.货架、货箱、货框应有编号，并在货架上挂物料清单，指明摆放位置，能方便快捷的查货、取货。8.5车类管理1.小推车、叉车明确标示责任人、编号及用黄色线划分停放区域。2.每天定期检查车轮是否有异物，每周进行保养。8.6车间和仓库工具管理1.工具箱应划出工具摆放区域及贴标识名称。8.7车间和仓库用品管理1.个人用品和水杯可挂放整齐，并贴上使用人姓名。2.个人防护用品和清洁用品用固定的架子挂放。5S推行要领及规范内容序 号项 目推行要领规 范 内 容1整理1）对工作场所全面检查2）制定要和不要的判别基准（见附件001）3）不要物品

11、的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外） 2

12、）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源9.建立5S亮点和5S暗点奖惩机制1.针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；2.针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。3.建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。10.支持表单附件附件名称文件链接001002