常见行政公文格式的起草文.docx
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常见行政公文格式的起草文
XXXX集团文件
XXXXXXXX号
关于规范常见行政公文写作格式的通知
集团各部门：
为规范集团各部门日常的发文格式，便于各单位的有效沟通，经集团公司研究决定，特制定常见行政公文的写作模板（详见附件），望认真遵照执行。
执行中若遇问题，请及时反馈。
特此通知
附件：
《常见行政公文写作格式》
xxxxx集团
年月日
主题词：
行政公文写作格式通知
集团行政部年月日印发
共印3份
附件：
常见行政公文写作格式
一、《通知》
通知用于传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
关于XXX的通知
集团各部门：
为解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX做以下安排，具体规定通知如下：
1、培训时间：
2、培训地点：
........
特此通知
附件：
课程规划
XXXXXX集团或行政人力资源部
年月日
（盖章）
主题词：
XXXXX通知
集团行政部年月日印发共印份
二、《批复》
批复是用于上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，批复包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
关于举办XX大赛的请示批复
××公司（院校）：
你公司XX年XX月XX日《关于举办XX大赛的请示》已收悉（注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚），经董事会研究（审核），同意XXXX。
特此批复
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
XX 大赛 批复
集团行政部年月日印发 共印份
三、《决定》
周知性决定是发文机关就某个问题作出安排，使受人单位知晓即可。
内容比较单一，文字简短。
指挥性决定，具有规定性、规范性和指示性。
内容较多，篇幅较长，有较强的约束力。
常见决定有：
处理重大事件决定；表彰英模的决定；机构设置的决定；人事安排的决定；接受辞职的决定等。
XXXXXX集团关于加快发展各下属企业的决定
集团各企业：
扶持和加快XXXXXX集团下属企业的发展，对提升集团总体发展有着不可忽视的推动作用，具有十分重要的经济意义。
为此，特决定如下：
一、XXXX.
二、XXXX
......
6、本决定自发布之日起施行
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
发展 下属企业 决定
集团行政部年月日印发 共印份
四、《公告》
公告主要用于宣布重大事项，公告的结构包括：
标题、正文、落款三部分。
常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。
集团总部关于坚决制止XXXX的公告
集团各部门：
最近集团总部各部门相继出现XXX等问题，给集团总体发展带来重大损失和影响，为确保XXX，促进集团更好更快的发展，特公告如下：
1、XXXX
2、XXXX
..........
以上各点，各部门、院校（公司）要坚决贯彻执行。
现予公告
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
制止 XX 公告
集团行政部年月日印发 共印份
五、《命令》
用于法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。
它适用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员、撤销下级机关人员等。
关于撤销XX公司擅自改变集团对XX的审批权限规定的命令
××公司：
关于XX审批权限问题，由集团董事长批准，且已发出XX号文件明确了接受赠送物品报批手续。
为此，现重申：
凡接受赠送的物品，都应按现行规定报集团审批，违背规定越权审批的一律无效。
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
XX公司 审批权限 命令
集团行政部年月日印发 共印份
六、《通告》
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
具有规范性、广泛性和业务性的特点。
周知性通告：
传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求；规定性通告：
公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行。
关于继续做好XX工作的通告
集团各部门、各院校（企业）：
为了提升XXX效益，各部门、院校及企业必须严格按照《关于继续做好XX工作意见的通知》（聚集人字[2014]3号）精神，继续做好XX工作。
特通知如下：
一、XXX
二、XXX
.........
特此通告
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
XX工作 通告
集团行政部年月日印发 共印份
7、《请示》
用于向上级机关请求指示或批准的公文。
XXXX公司关于设形象岗工作管理标准的请示
集团领导：
我公司拟设立形象岗，这将有助于提升公司整体品牌形象.为了工作顺利进展，特制订形象岗工作管理标准，详见附件。
以上意见妥否，请批准。
附件：
形象岗工作管理标准
xxxx有限公司
年月日
（盖章）
主题词：
形象岗管理标准 请示
XXXXXX行政人力资源部年月日印发 共印份
八、《规定》
规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体,规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
XXXXXX集团关于驾驶员日常工作考核实施细则的规定
集团各部门：
为促使各单位司机考核工作落到实处，实现司机的各项工作流程规范化，经集团领导研究决定，特做如下规定：
一、XXX。
2、XXX。
……
5、本规定自2014年7月1日起施行。
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
驾驶员日常考核 规定
集团行政部年月日印发 共印份
九、《会议纪要》
XXXXXX集团会议纪要
[19××]×号
时间:
地点:
主持人:
出席:
列席:
议定事项
一、XXXX。
2、XXXX。
..........
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
XXXXXX集团会议纪要
集团行政部年月日印发 共印份
10、《通报》
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广，作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
关于学校内涵发展管理检查评比情况的通报
各院校：
为全面提升学校内涵发展管理水平，促进学校教育教学工作再上新台阶。
根据XX管理评价细则，成立学校内涵发展管理检查评价组，对XX院校开展为期近5天的学校内涵发展管理工作检查。
现将有关情况通报如下：
1、XXXX。
2、XXXX.
............
特此通报
XXXXXX集团
年月日
（盖章）
主题词：
各院校检查评比通报
集团行政部年月日印发 共印份
11、《函》
“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
（一）商洽事宜函
XXXXXX集团关于建立全面协作关系的函
××公司：
近年来，我集团与你公司双方在一些工程项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在科学研究、人员培训等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
1、XXXX。
2、XXXX。
.........
以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达
XXXXXX集团
二零一四年六月十日
盖章
（二）通知事宜函
XXXXXX集团关于XX产销和质量等问题的函
集团各部门、各公司：
为进一步发展XX生产，提高XX质量，现就有关问题通知如下：
一、XXXX。
二、XXXX。
三、XXXX。
...........
上述有关政策，请有关部门、各公司认真研究落实，执行中的问题，由集团人力资源部协调，并督促落实。
XXXXXX集团
二零一四年六月十日
盖章
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