EXCEL 教案Word文档下载推荐.docx

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1）“文件”→“打开”→选择路径及文件

2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开

3）打开最近使用过的文件（在工具——选项中设置显示个数）

2、选定工作表

1）单个工作表：

单击工作表标签

2）两张以上相邻的工作表：

选定—shift—选定

3）两张以上不相邻的工作表：

选定—ctrl—选定

4）所有工作表：

右键—选定所有工作表

说明：

选定一组工作表后，这些被选定的工作表就成为了一个工作组，此时用户对工作表所进行任何操作都将反映到工作组内每一个工作表上。

1）同时在两个工作表中输入相同的内容

组成工作组—输入内容—回车

2）如何快速的将数据复制到其它工作表中相应的单元

（选定数据—组成工作组—编辑—填充—至同组工作表）

3）取消工作组：

单击未被选中的工作表标签，如没有则单击右键——取消成组工作表

3、冻结窗口

1）冻结列

2）冻结行

3）行与列同时冻结

4）恢复原状：

窗口—撤销窗口冻结

4、分割窗口（拆分）

独立显示并滚动一个窗口的不同部分

1）将分割框拖至指定的位置

2）选定行或列—窗口—拆分

3）恢复原状：

双击分割框或窗口——取消拆分

5、重排窗口

同时在工作簿中显示三个工作表：

新建两个窗口—窗口—重排窗口（水平或垂直）—确定（选定在当前工作簿重排）

恢复原状：

关闭新建的两个窗口即可

6、并排比较：

两个工作簿之间的比较

三、工作表的重命名、删除、插入

1、重命名：

双击标签后修改或右键——重命名

2、添加工作表：

1）添加单张：

在表1和表2之间插入，选中表2点右键插入或插入下—工作表

2）添加多张工作表：

可先选定多张工作表点右键插入或插入—工作表

3、删除工作表：

选中点右键—删除或编辑—删除

四、多工作簿操作

1、同时打开多个工作簿文件

同时选中多个工作簿文件打开即可。

2、重排工作簿窗口

窗口——重排窗口——选择排列方式——确定（不要选定在当前工作簿重排）

还原：

单击任意一个工作簿的最大化按钮即可

3、复制、移动工作表

1）在当前工作簿中移动、复制工作表

移动：

拖动工作表标签到指定位置

复制：

ctrl+拖动

2）将工作表移动或复制到其他工作簿中：

打开要接受工作表的工作簿——选中要移动的工作表—编辑—移动或复制工作表—指定工作簿名称和要存放的位置（如要复制可勾选建立副本）—确定。

或右键——移动或复制工作表

A、在移动和复制工作表之前，应先打开用于接受工作表的工作簿

B、在移动工作表时一定要注意，因为工作表移动后与其相关的计算结果或图表可能会受到影响。

4、关闭所有工作簿

1、shift+文件—全部关闭

2、某个工作簿的所有窗口：

单击文件——关闭

第二章输入数据

输入数据首先要选定单元格；

在单元格中输入的内容主要有两种：

常量和公式

常量：

分为数字值和文字

数字值：

有常规、货币、科学记数、日期和时间等多种显示格式

Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。

1）设置单元格数据类型

右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型：

常规、数值、时间、日期、百分比、文本

一、定位及输入方式

1、定位单元格

1）鼠标单击定位

2）利用名称框定位

3）利用定位命令定位

4）使用键盘定位：

键盘定位：

方向键（上、下、左、右）、tab（横向右）、shift+tab（横向左）ent（向下）、shift+enter（向上）、ctrl+home（工作表开头）、ctrl+end（数据区结尾）、pgdn（下一屏）、pgup（上一屏）、alt+pgdn（右一屏）、alt+pgup（左一屏）、ctrl+backspace（滚动并显示活动单元格）。

2、输入数据的方式有三种：

1）选定单元格后直接输入（覆盖）

2）选定单元格后在编辑栏中输入（可编辑）

3）选定单元格后双击可是单元格变为可编辑状态。

二、输入数字、文字、日期或时间

1、输入数字

1）不同的确认键及其移动方向

Enter、shift+enter、tab、shift+tab。

方向键

在按确认键以前取消录入项可按exc即可

2）数字数据的组成

0~9+-、，/$%Ee否则被认为是文本

2、输入显示

负数可直接输入减号或给数字加（）

在默认情况下数字使用的是常规格式，在这种格式中如果输入数字是使用了，$%或Ee则excel会自动将其置成会计专用、货币、百分数、或科学记数的格式，分数的输入方法：

如1/2————0空格1/2

在常规格式下，如果数字的长度超出单元格的宽度或多余11位时excel将以科学记数法的格式表示如1.23E+0.8——1.23×

108

默认情况下数字在单元格中右对齐

3、输入时间和日期

时间和日期只不过是数字的一种具体格式而已，当输入的数据是excel可以识别的日期或时间格式时，单元格格式会自动从常规改为某种内置的日期或时间格式

1）计算和存储形式：

日期存储为序列数如1900-1-1数值为1（数值为天数）时间存储为小数如下午6点可输入6：

00空格PM数值为0.25（6/24）上午6点可输入6：

00空格AM数值为0.75（18/24）

2）如要输入当天日期：

ctrl+;

输入当天时间：

ctrl+shift+:

4、输入文字

1、在excel中文本可以是数字、空格和非数字字符的组合，在默认情况下文本在单元格中是左对齐。

2、若把纯数字当做文本输入可在输入前冠以“’”（英文状态下输入）

3、记忆式键入法

在录入文字时，如果在单元格中输入的起始字符与该列的已有录入项相符excl可自动填充其余字符，也可在录入时按alt+↓或右键单元格中“从下拉列表中选择”。

三、设置单元格格式

1、设置数据的显示格式

选中数据—右键—设置单元格格式—数字—分类

2、设置数据的对齐方式

自动换行（alt+回车）缩小字体填充合并单元格文本的排列方向

3、边框

4、填充底纹颜色

四、单元格的选定

1、单元格、区域、行、列的选定

1）同时在一个工作表的不同区域输入相同的内容

选定区域—输入内容—ctrl—回车

五、输入序列

1、填充序列

首先在单元格中输入数据—选定要填充的区域—编辑—填充—序列—选择类型—步长或终止值

2、自定义序列

1）单击工具—选项—自定义序列—输入序列中输入—添加—确定

2）拾取工作表中已有的内容—导入—确定

添加完以后在工作表中应用即可

3、快速填充

输入内容后——拖拽——选择填充方式

4、指定有效数据的范围

1）进行数据的有效性检验设置

选定指定的单元格或单元格区域——设置该区域数据的有效性范围

清楚：

选定该区域—数据—有效性—全部清除

第三章编辑工作表数据

一、为单元格添加批注编辑批注删除批注

二、查找、替换

1）如果要删除替换的内容可将替换设为空值

2）当通配符？

、*本身作为查找对象是可在前面加“~（波浪线）”作为引导

如“分数~？

”可查到分数？

三、编辑单元格内容

1、删除和清楚的区别

1）删除——单元格

2）清楚——（内容、格式、批注、全部）

Delete或backspace:

只能清楚单元格中的内容而保留格式、批注和单元格。

2、利用定位清楚指定内容

选定区域（否则将整个工作表中查找）——编辑—定位—定位条件——确定（此时将分别选定指定的内容）之后可做清楚或删除操作

3、删除与活动单元格不匹配（内容）的单元

在定位条件——选行或列内容差异——删除

4、插入和撤销

1）在两个有内容的单元格之间插入空单元格

插入行、列、单元格。

插入方向：

向上或向左

如插入多行、多列、多个单元格，可先选定多行、多列、多个单元格

2）撤销与恢复

可撤销多步操作

四、剪切、复制、粘贴、插入（有内容的。

。

）

1、移动单元格

2、复制单元格

3、插入单元格

1）在B列和C列之间插入一列与A列相同的内容

选定A列复制—选定C列—右键插入复制单元格—即可

或按住shift+ctrl+拖拽到C列

2）将第4行的内容移到1、2行之间

选定第4行剪切—选定第2行—右键插入已剪切的单元格—即可

或按住shift+拖拽到第2行

5、将区域内容复制、移动、插入到多个地点（区域）中指定的位置

6、将区域内容复制、移动、插入到其他工作表中指定的位置

可按住alt然后拖动到目标工作表标签上再放到指定的位置

五、选择性粘贴

1、行列转置

2、粘贴连接

六、隐藏数据

1、隐藏行或列：

选定—右键隐藏、取消隐藏：

选定—右键取消隐藏

3、隐藏工作表

选定工作表—格式—隐藏

取消隐藏：

格式—取消隐藏—在对话框中选定工作表—确定

4、隐藏工作簿

当前工作簿—窗口—隐藏

窗口—取消隐藏—在对话框中选定工作簿—确定

七、保护数据

1、保护工作表

选定工作表—工具—保护—保护工作表—取消所有允许项——输入密码（打开或修改）

2、除工作表中的某一个区域其他都保护

选定区域—打开单元格格式对话框—保护—清楚锁定复选框—确定

然后—选定工作表—工具—保护—保护工作表—在允许项中保留选定未锁定单元格——输入密码（打开或修改）

3、保护整个工作簿

当前工作簿—工具—保护—保护工作簿—勾选上结构和窗口—输入密码—确定

4、撤销保护：

工具—保护—撤销

第四章使用公式

与人工表格相比，电子表格最显著的特点就是能够使用公式，公式体现了电子表格的计算功能

公式：

是由运算符将运算对象连接起来的式子。

运算符：

算术运算符、文本连接运算符、比较运算符、引用运算符。

运算对象：

常量（数字值和文字）、单元格或单元格区域引用（地址）、名称和函数。

为了与常量相区别，每个公式都以“=”开头。

函数：

是预先定义并已由系统实现的一种转换，使用函数时只要写出函数的名，并按一定的格式给出参数excel会自动完成转换给出相应的函数值。

一、输入公式

1、输入数字公式

如：

=1*2+2*3、=1*（2+2）*3

查看单元格公式内容—单击单元格在编辑栏中查看或双击单元格

2、输入引用公式

在单元格C3中输入公式=A1*A2+A2*A3

对单元格、区域引用，输入是可以用键盘输入也可以用鼠标选定输入。

3、输入函数公式

在单元格E5中输入公式=10+AVERAGE（E1,C3,10）

选定E5—插入—函数—粘贴函数—分类—常用函数—AVERAGE——number1、2、3中分别输入E1、C3、10——确定

对公式中函数的输入可以直接输入也可用粘贴函数的方法输入

在单元格A6中输入公式=AVERAGE（A1:

A4）

选定A6—插入—函数—粘贴函数—AVERAGE—确定—number—压缩—单击A1拖动到A4—单击还原按钮—确定

二、重算公式与显示公式

1、控制公式自动重算

在默认情况下，当某个单元格的内容发生变化时excel就自动重新计算直接或间接地引用单元格的所有公式（公式自动重算）

2、将自动重算改为人工重算

工具—选项—重新计算—计算—选手动—确定

在手动重算情况下，按F9将重新计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如只重新计算活动工作表中的内容可按shift+f9

3、控制公式的显示方式

显示工作表上的所有公式内容（非计算结果）

工具—选项—窗口选项—公式——确定或ctrl+~（显示公式内容和显示公式结果之间切换）

三、审核公式

1、追踪对当前活动单元格进行引用公式

工具—审核—显示审核工具栏—追踪从属单元格

取消追踪箭头或取消工作表上所有追踪

2、追踪为当前活动单元格提供数据的单元格

审核工具栏——追踪引用单元格

在使用审核工具栏之前，应先确认工具—选项—视图—对象——标题下的全部显示或显示占位符选项按钮已被选中

3、追踪导致错误的单元格

四、使用运算符

Excel共有四类运算符：

算术运算符、文本连接运算符、比较运算符、引用运算符

1、算术运算符

2、文本连接运算符

A1中已有文字值abc现分别在C1和E1中输入文字运算公式

C1—=A1&

”123”（abc123）

其作用就是将两个文字值连接起来产生一个连续的文字值，在公式中常量要用双引号（英文状态下）括起来

3、比较运算符

共有6个，它们的运算优先级是相同的

=、>

、<

=、<

>

、

比较运算符是用来比较两个数据值，结果是一个逻辑值，不是TRUE（逻辑真）就FALSE（逻辑假）对于文字的大小比较是根据它们的拼音字母的大小来确定的，根据对应位置逐一比较。

比较对象的数据类型不一致时返回假值

4、引用运算符

共有三个、运算优先级：

区域运算符（：

）——交叉运算符（空格）——联合运算符（，）

单元格区域A6:

C8中已经输入了1~9九个数，现在分别在E6、E7、E8、E9中输入一个应用运算符的公式

E6—=SUM（A6:

C8）、E7—=SUM（A6,C8）、

E8—=SUM（A6:

B8B6:

C8）、E9—=SUM（A6:

B7B7:

C7,C8）

5、混合运算：

如果一个公式中出现了不同类型的运算符，就要考虑这些不同运算符的优先级，每种运算符都需要特定的运算对象（比如算术运算符的运算对象是数字型数据），如果运算对象的类型与所需的不同excel可以自动对这个数据类型进行转换，转换成所需类型

各类型运算符的优先级：

引用运算符—算术运算符—文本运算符—比较运算符

A10——=2+3*5、C10——=“12”*10

E10——=”1900/1/10”+”1900/1/5”、A12——=2&

3

C12——=2&

”a”>

”2b”、E12——=2+3&

”23”

五、移动和复制公式

通过公式的移动和复制操作，了解单元格的绝对引用和相对引用及特点

1、相对引用

在移动公式时，公式中的单元格引用不会改变、在复制公式时公式中的单元格相对引用将会改变

2、绝对引用

绝对引用的输入方法：

键盘输入（如：

$A$1）或鼠标输入区域后按F4即可

不管时移动还是复制，公式中的单元格绝对引用都不会改变

3、当公式引用的单元格或区域内容被其他单元格或区域通过移动手段被替换时将导致该公式出错。

而复制不存在这个问题只不过用新的数据重新计算公式而已。

六、使用数组

1、输入数组公式

选定存放数组公式的区域——键入数组公式——按ctrl+shift+回车

数组参数必须有相同的行或列，在数组公式中，参数通常都是使用单元格引用，但也可以使用数组常量如：

{1，2，3}或{1；

2；

3}

用数组常量替换数组公式中的一个单元格区域

单击数组区任意单元格——定位—定位条件—当前数组—确定—在编辑栏中编辑替换——按

操作说明：

如果知道数组区域的确切大小可以用鼠标拖拽的方法选定

编辑数组公式时也可双击任意单元格进行编辑，但要按ctrl+shift+回车，要清楚数组公式则应选定这个数组区域按delete

数组常量可直接在公式中输入，并用大括号括起来，不同列的数值用逗号隔开，不同行的数值用分号隔开

七、使用名称

可以为单元格或单元格区域指定名称，这样当在公式中需引用这个单元格或区域时就可以用名称来代替地址。

当修改了名称所指定的单元格区域后，所有使用这个名称的公式都将自动做出调整。

1、为单元格或区域命名

A、选定单元格或区域—在名称框中输入名称——enter

B、插入—名称—定义—输入名称—拾取名称指定的区域或单元格—确定。

名称一旦建立在同一个工作簿中的所有工作表都可以使用。

2、为常数命名

为常数3.1415926建立名称PI

插入—名称—定义—输入名称—引用位置输入3.1415926—确定

3、将建立的名称应用于数组公式

选定数组公式区域—插入—名称—应用—应用的名称—确定（公式中引用的区域被名称所代替）

3、检查名称所引用的对象

选定一个单元格—插入—名称—粘贴—粘贴列表—确定（所有名称及索引用的对象就显示出来了。

第五章设置工作表格式

工作表格式设置包括两方面的内容：

工作表内数据的格式设置（字体、字号、对齐方式等）工作表本身的格式设置（行高、列宽、边框等）

一、设置单元格及其内容格式

二、自动套用格式和条件格式

1、自动套用格式

Excel提供了多种工作表格式，用户可以为自己的工作表套用这些已有的格式，这样可以大大的提高工作效率。

选定数据区域单元格—格式—自动套用格式—选择

清除——选无

只想套用部分内容：

可通过选项来选择

2、条件格式

可以为单元格设置条件格式，这样当指定的单元格内容符合条件则应用条件格式，否则应用原有格式

一次最多设置三个条件

三、使用图形

1、绘图工具栏的使用

2、图片工具栏的使用

3、艺术字工具栏的使用

shift+拖拽—等比缩放alt+拖拽—与单元格网格线对齐crrl+拖拽（中心缩放）

4、组合图形对象

a、按住shift—后分别点击个图形对象—右键组合

b、绘图工具栏是的选择对象按钮，框选个对象即可

c、取消组合：

右键——取消组合

第六章图表功能

所谓图表就是将工作表中的数据用图形显示出来使数据之间的大小差异变化趋势直观的显示在用户面前

一、创建图表

1、快速创建图表

选定数据区域（包括行、列标志）—打开图表工具栏—选择一种图表类型—即插入了一个嵌入式图表（这时菜单栏中多出一个图表的选项卡）

2、在一个单独的窗口中查看图表

选中图表—视图—图表窗口清楚再点图标窗口即可

3、更改图表的插入方式

选定图表—图表—位置——作为新工作表插入或作为其中对象插入

二、更改图表类型、数据源及其选项

1、更改图表类型

选定图表—图表—图表类型—选择即可

2、更改用来生成图表的数据区域

选定图表—图表—源数据—数据区域—点拾取按钮—选择区域（行、列标题必选）—确定

3、设置图表选项

选定图表—图表—图表选项—（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表，可自定义分别进行设置）

4、添加数据区域

复制要添加的数据区域——在选中图表粘贴即可

删除系列—选中后delete即可

5、更改数据系列的绘制次序

选定图表—打开图表工具栏—左侧图表对象中选定要更该次序的系列名称—系列格式—系列次序—调整到指定位置即可

选定图表的方法有两种：

一种是单击图表即可、另一种是选定图表在图表工具栏上的图表对象中选定需要的图表区即可。

取消选定—exc

6、利用次坐标轴绘制不同数据系列

选定图表—格式—数据系列格式—坐标轴—选中次坐标轴—确定

7、更改数据系列的图表类型

选中一种数据系列—图表—图表类型—选择指定的类型即可

8、给次坐标轴添加标题

选定图表—图表—图表选项—标题—次数值轴中输入标题—确定

三、编辑图表格式

1、设置图标区格式

2、设置绘图区格式

3、设置标题区格式

4、设置坐标轴格式

5、设置数据系列格式

第七章打印工作表

打印工作表一般包括：

版面设置、分页控制、打印顺序、和实际打印

版面设置—分页控制—打印预览—打印

一、设置版面

1、页面设置

打印方向缩放比例纸张大小等

2、设置页边距

设置页边距页眉、页脚边距文本的对齐方式

正常页眉页脚边距不要大于工作表内容页边距

3、设置页眉页脚

自定义页眉页脚通过页眉页脚工具栏进行插入和编辑

4、设置工作表

设置打印区域

打印标题：

顶端标题行、左端标题列

打印：

网格线行号和列标单色打印草稿打印打印批注

5、打印顺序

二、控制分页

1、控制分页在分页预览窗口内进行

视图—分页预览

2、插入水平或垂直分页符

插入位置：

水平—在选中单元格上方垂直—在选中单元格左侧

3、删除分页符

拖拽或重置打印区域

三、打印预览

1、打开打印预览窗口

文件—打印预览或工具栏—打印预览

2、调整页边距

在这里也可进一步调整页边距或页眉页脚边距

四、打印

设置打印范围打印内容打印分数。

第八章管理数据清单

数据清单是一些相关数据的集合，如一个单位的人事数据清单、一个企业的商品销售数据清单等，都可以被组织成一个数据清单。

在一个数据表中创建清单应遵守一下几个原则：

1、第一行为列标志

2、同一列各行应该有近似的数据项

3、避免在数据清单中放置空行或空列

4、避免在一工作表中创建多个数据清单

5、在工作表中数据清单与其它数据之间至少留出一个空白行或空白列

数据清单中行相当于记录、列相当与字段

一、使用记录单

记录单是excl用于维护和编辑数据清单的一种工具

1、使用记录单为数据添加记录

选中数据清单中的任意单元格——数据——记录单——新建——输入信息——确定

使用记录单一次最多能同时添加32个字段

2、使用记录单在数据清单中查找记录

选中清单中任意单元格—数据—记录单—条件—输入要查找的条件—单击上一条或下一条即可

3、使用记录单在数据清单中删除和修改记录

选中清单中任意单元格—数据—记录单—条件—找到内容—删除或修改

二、排序数据清单

所谓排序就是根据某些记录在某个字段或某几个字段上的取值对它们递增或递减排列，排序依据的字段称为关键字，若有多个关键字则有主次之分，当某