EXCEL 教案Word文档下载推荐.docx

1、1）“文件”“打开”选择路径及文件 2）点击常用工具栏打开按钮选择文件名点击打开3）打开最近使用过的文件（在工具选项中设置显示个数）2、选定工作表1）单个工作表：单击工作表标签2）两张以上相邻的工作表：选定shift选定3）两张以上不相邻的工作表：选定ctrl选定4）所有工作表：右键选定所有工作表说明：选定一组工作表后，这些被选定的工作表就成为了一个工作组，此时用户对工作表所进行任何操作都将反映到工作组内每一个工作表上。1）同时在两个工作表中输入相同的内容 组成工作组输入内容回车2）如何快速的将数据复制到其它工作表中相应的单元（选定数据组成工作组编辑填充至同组工作表）3）取消工作组：单击未被选

2、中的工作表标签，如没有则单击右键取消成组工作表3、冻结窗口1）冻结列2）冻结行3）行与列同时冻结4）恢复原状：窗口撤销窗口冻结 4、分割窗口（拆分）独立显示并滚动一个窗口的不同部分1）将分割框拖至指定的位置2）选定行或列窗口拆分3）恢复原状：双击分割框或窗口取消拆分5、重排窗口同时在工作簿中显示三个工作表：新建两个窗口窗口重排窗口（水平或垂直）确定（选定在当前工作簿重排）恢复原状：关闭新建的两个窗口即可6、并排比较：两个工作簿之间的比较三、工作表的重命名、删除、插入1、重命名：双击标签后修改 或右键重命名2、添加工作表：1）添加单张：在表1和表2之间插入，选中表2点右键插入或插入下工作表2）添

3、加多张工作表：可先选定多张工作表点右键插入或插入工作表3、删除工作表：选中点右键删除 或编辑删除四、多工作簿操作1、同时打开多个工作簿文件同时选中多个工作簿文件打开即可。2、重排工作簿窗口窗口重排窗口选择排列方式确定（不要选定在当前工作簿重排）还原：单击任意一个工作簿的最大化按钮即可3、复制、移动工作表1）在当前工作簿中移动、复制工作表移动：拖动工作表标签到指定位置 复制：ctrl+拖动2）将工作表移动或复制到其他工作簿中：打开要接受工作表的工作簿选中要移动的工作表编辑移动或复制工作表指定工作簿名称和要存放的位置（如要复制可勾选建立副本）确定。 或右键移动或复制工作表A、在移动和复制工作表之前

4、，应先打开用于接受工作表的工作簿 B、在移动工作表时一定要注意，因为工作表移动后与其相关的计算结果或图表可能会受到影响。4、关闭所有工作簿1、shift+文件全部关闭2、某个工作簿的所有窗口：单击文件关闭第二 章输入数据输入数据首先要选定单元格；在单元格中输入的内容主要有两种：常量和公式常量：分为数字值和文字数字值：有常规、货币、科学记数、日期和时间等多种显示格式Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。1）设置单元格数据类型右键单击单元格“设置单元格格式”“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2）常见的数据类型：常规、数值、时间、日期

5、、百分比、文本一、定位及输入方式1、定位单元格1）鼠标单击定位2）利用名称框定位3）利用定位命令定位4）使用键盘定位：键盘定位：方向键（ 上、下、左、右）、 tab（横向右）、 shift+tab（横向左） ent （向下） 、 shift+enter（向上） 、 ctrl+home（工作表开头） 、 ctrl+end （数据区结尾）、 pgdn（下一屏）、 pgup（上一屏）、 alt+pgdn（右一屏）、 alt+pgup（左一屏）、 ctrl+backspace（滚动并显示活动单元格）。2、输入数据的方式有三种：1）选定单元格后直接输入（覆盖）2）选定单元格后在编辑栏中输入（可编辑）3）

6、选定单元格后双击可是单元格变为可编辑状态。二、输入数字、文字、日期或时间1、输入数字1）不同的确认键及其移动方向Enter 、 shift+enter、 tab 、shift+tab。方向键在按确认键以前取消录入项可按exc即可 2）数字数据的组成09 + - 、 ， / $ % E e 否则被认为是文本2、输入显示负数可直接输入减号或给数字加（）在默认情况下数字使用的是常规格式，在这种格式中如果输入数字是使用了 ， $ % 或E e 则excel会自动将其置成会计专用、货币、百分数、或科学记数的格式，分数的输入方法：如1/2 0 空格1/2在常规格式下，如果数字的长度超出单元格的宽度或多余1

7、1位时excel将以科学记数法的格式表示如 1.23E+0.81.23108默认情况下数字在单元格中右对齐3、输入时间和日期时间和日期只不过是数字的一种具体格式而已，当输入的数据是excel可以识别的日期或时间格式时，单元格格式会自动从常规改为某种内置的日期或时间格式1）计算和存储形式：日期存储为序列数如1900-1-1 数值为1（数值为天数 ） 时间存储为小数如下午6点可 输入6：00 空格 PM 数值为0.25 （6/24） 上午6点可输入 6：00 空格 AM 数值为0.75（18/24）2）如要输入当天日期：ctrl+; 输入当天时间：ctrl+shift+:4、输入文字1、在exce

8、l中文本可以是数字、空格和非数字字符的组合，在默认情况下文本在单元格中是左对齐。2、若把纯数字当做文本输入可在输入前冠以 “”（英文状态下输入）3、记忆式键入法在录入文字时，如果在单元格中输入的起始字符与该列的已有录入项相符excl可自动填充其余字符，也可在录入时按 alt+或右键单元格中“从下拉列表中选择”。三、设置单元格格式1、设置数据的显示格式选中数据右键设置单元格格式数字分类2、设置数据的对齐方式自动换行 （alt+回车） 缩小字体填充 合并单元格 文本的排列方向3、边框 4、填充底纹颜色四、单元格的选定1、单元格、区域、行、列的选定1）同时在一个工作表的不同区域输入相同的内容选定区域

9、输入内容ctrl回车五、输入序列1、填充序列首先在单元格中输入数据选定要填充的区域编辑填充序列选择类型步长或终止值2、自定义序列1）单击工具选项自定义序列输入序列中输入添加确定2）拾取工作表中已有的内容导入确定添加完以后在工作表中应用即可3、快速填充输入内容后拖拽选择填充方式4、指定有效数据的范围1）进行数据的有效性检验设置选定指定的单元格或单元格区域设置该区域数据的有效性范围清楚：选定该区域数据有效性全部清除第三章 编辑工作表数据一、为单元格添加批注 编辑批注 删除批注二、查找、替换1）如果要删除替换的内容可将替换设为空值2）当通配符 ？、* 本身作为查找对象是 可在前面加“（波浪线）”作为

10、引导如“分数？” 可查到分数？三、编辑单元格内容1、删除和清楚的区别1）删除单元格2）清楚（内容、格式、批注、全部）Delete或backspace:只能清楚单元格中的内容而保留格式、批注和单元格。2、利用定位清楚指定内容选定区域（否则将整个工作表中查找）编辑定位定位条件确定（此时将分别选定指定的内容）之后可做清楚或删除操作3、删除与活动单元格不匹配（内容）的单元在定位条件选行或列内容差异删除4、插入和撤销1）在两个有内容的单元格之间插入空单元格插入行、列 、单元格。 插入方向：向上或向左如插入多行、多列、多个单元格，可先选定多行、多列、多个单元格2）撤销与恢复可撤销多步操作四、剪切、复制、粘

11、贴、插入（有内容的。）1、移动单元格2、复制单元格3、插入单元格1）在B列和C列之间插入一列与A列相同的内容选定A列复制选定C列右键插入复制单元格即可或按住shift+ctrl+拖拽到C列2）将第4行的内容移到1、2行之间选定第4行剪切选定第2行右键插入已剪切的单元格即可或按住shift+拖拽到第2行5、将区域内容复制、移动、插入到多个地点（区域）中指定的位置6、将区域内容复制、移动、插入到其他工作表中指定的位置可按住alt然后拖动到目标工作表标签上再放到指定的位置五、选择性粘贴1、行列转置2、粘贴连接六、隐藏数据1、隐藏行或列：选定右键隐藏 、取消隐藏：选定右键取消隐藏3、隐藏工作表选定工作

12、表格式隐藏取消隐藏：格式取消隐藏在对话框中选定工作表确定4、隐藏工作簿当前工作簿窗口隐藏窗口取消隐藏在对话框中选定工作簿确定七、保护数据1、保护工作表选定工作表工具保护保护工作表取消所有允许项输入密码（打开或修改）2、除工作表中的某一个区域其他都保护选定区域打开单元格格式对话框保护清楚锁定复选框确定然后选定工作表工具保护保护工作表在允许项中保留选定未锁定单元格输入密码（打开或修改）3、保护整个工作簿当前工作簿工具保护保护工作簿勾选上结构和窗口输入密码确定4、撤销保护：工具保护撤销第四章 使用公式与人工表格相比，电子表格最显著的特点就是能够使用公式，公式体现了电子表格的计算功能公式：是由运算符将

13、运算对象连接起来的式子。运算符：算术运算符、文本连接运算符、比较运算符、引用运算符。运算对象：常量（数字值和文字）、单元格或单元格区域引用（地址）、名称和函数。为了与常量相区别，每个公式都以“=”开头。函数：是预先定义并已由系统实现的一种转换，使用函数时只要写出函数的名，并按一定的格式给出参数excel会自动完成转换给出相应的函数值。一、输入公式1、输入数字公式如：=1*2+2*3、=1*（2+2）*3查看单元格公式内容单击单元格在编辑栏中查看或双击单元格2、输入引用公式在单元格C3中输入公式=A1*A2+A2*A3对单元格、区域引用，输入是可以用键盘输入也可以用鼠标选定输入。3、输入函数公式

14、在单元格E5中输入公式=10+AVERAGE（E1,C3,10）选定E5插入函数粘贴函数分类常用函数AVERAGEnumber1、2、3中分别输入E1、C3、10确定对公式中函数的输入可以直接输入也可用粘贴函数的方法输入在单元格A6中输入公式=AVERAGE（A1:A4）选定A6插入函数粘贴函数AVERAGE确定number压缩单击A1拖动到A4单击还原按钮确定二、重算公式与显示公式1、控制公式自动重算在默认情况下，当某个单元格的内容发生变化时excel就自动重新计算直接或间接地引用单元格的所有公式（公式自动重算）2、将自动重算改为人工重算工具选项重新计算计算选手动确定在手动重算情况下，按F9

15、将重新计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如只重新计算活动工作表中的内容可按shift+f93、控制公式的显示方式显示工作表上的所有公式内容（非计算结果）工具选项窗口选项公式确定或ctrl+（显示公式内容和显示公式结果之间切换）三、审核公式1、追踪对当前活动单元格进行引用公式工具审核显示审核工具栏追踪从属单元格取消追踪箭头或取消工作表上所有追踪2、追踪为当前活动单元格提供数据的单元格审核工具栏追踪引用单元格在使用审核工具栏之前，应先确认工具选项视图对象标题下的全部显示或显示占位符选项按钮已被选中3、追踪导致错误的单元格四、使用运算符Excel共有四类运算符：算术运算符、文本连接运算符、比较运算

16、符、引用运算符1、算术运算符2、文本连接运算符A1中已有文字值abc现分别在C1和E1中输入文字运算公式C1=A1&”123”（abc123）其作用就是将两个文字值连接起来产生一个连续的文字值，在公式中常量要用双引号 （英文状态下） 括起来3、比较运算符共有6个，它们的运算优先级是相同的=、=、比较运算符是用来比较两个数据值，结果是一个逻辑值，不是TRUE（逻辑真） 就FALSE（逻辑假）对于文字的大小比较是根据它们的拼音字母的大小来确定的，根据对应位置逐一比较。比较对象的数据类型不一致时返回假值4、引用运算符共有三个、运算优先级：区域运算符（：）交叉运算符（空格）联合运算符（，）单元格区域A

17、6:C8中已经输入了19九个数，现在分别在E6、E7、E8、E9中输入一个应用运算符的公式E6=SUM（A6:C8） 、E7=SUM（A6,C8） 、E8=SUM（A6:B8 B6:C8）、E9=SUM（A6:B7 B7:C7,C8）5、混合运算：如果一个公式中出现了不同类型的运算符，就要考虑这些不同运算符的优先级，每种运算符都需要特定的运算对象（比如算术运算符的运算对象是数字型数据），如果运算对象的类型与所需的不同excel可以自动对这个数据类型进行转换，转换成所需类型各类型运算符的优先级：引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符A10=2+3*5 、C10=“12”*10E10=”1900

18、/1/10”+”1900/1/5” 、A12=2&3C12=2&”a”2b” 、E12=2+3&”23”五、移动和复制公式通过公式的移动和复制操作，了解单元格的绝对引用和相对引用及特点1、相对引用在移动公式时，公式中的单元格引用不会改变、在复制公式时公式中的单元格相对引用将会改变2、绝对引用绝对引用的输入方法：键盘输入（如：$A$1） 或鼠标输入区域后按F4即可不管时移动还是复制，公式中的单元格绝对引用都不会改变3、当公式引用的单元格或区域内容被其他单元格或区域通过移动手段被替换时将导致该公式出错。而复制不存在这个问题只不过用新的数据重新计算公式而已。六、使用数组1、输入数组公式选定存放数组公

19、式的区域键入数组公式按ctrl+shift+回车数组参数必须有相同的行或列，在数组公式中，参数通常都是使用单元格引用，但也可以使用数组常量如：1，2，3或1；2；3用数组常量替换数组公式中的一个单元格区域单击数组区任意单元格定位定位条件当前数组确定在编辑栏中编辑替换按操作说明：如果知道数组区域的确切大小可以用鼠标拖拽的方法选定编辑数组公式时也可双击任意单元格进行编辑，但要按ctrl+shift+回车，要清楚数组公式则应选定这个数组区域按delete数组常量可直接在公式中输入，并用大括号括起来，不同列的数值用逗号隔开，不同行的数值用分号隔开七、使用名称可以为单元格或单元格区域指定名称，这样当在公

20、式中需引用这个单元格或区域时就可以用名称来代替地址。当修改了名称所指定的单元格区域后，所有使用这个名称的公式都将自动做出调整。1、为单元格或区域命名A、选定单元格或区域在名称框中输入名称enterB、插入名称定义输入名称拾取名称指定的区域或单元格确定。名称一旦建立在同一个工作簿中的所有工作表都可以使用。2、为常数命名为常数3.1415926建立名称PI插入名称定义输入名称引用位置输入3.1415926确定3、将建立的名称应用于数组公式选定数组公式区域插入名称应用应用的名称确定（公式中引用的区域被名称所代替）3、检查名称所引用的对象选定一个单元格插入名称粘贴粘贴列表确定（所有名称及索引用的对象就

21、显示出来了。第五章 设置工作表格式工作表格式设置包括两方面的内容：工作表内数据的格式设置（字体、字号、对齐方式等）工作表本身的格式设置（行高、列宽、边框等）一、设置单元格及其内容格式二、自动套用格式和条件格式1、自动套用格式Excel提供了多种工作表格式，用户可以为自己的工作表套用这些已有的格式，这样可以大大的提高工作效率。选定数据区域单元格格式自动套用格式选择清除选无只想套用部分内容：可通过选项来选择2、条件格式可以为单元格设置条件格式，这样当指定的单元格内容符合条件则应用条件格式，否则应用原有格式一次最多设置三个条件三、使用图形1、绘图工具栏的使用2、图片工具栏的使用3、艺术字工具栏的使用

22、shift+拖拽 等比缩放 alt+拖拽 与单元格网格线对齐 crrl+拖拽（中心缩放）4、组合图形对象a、按住shift 后分别点击个图形对象右键组合b、绘图工具栏是的选择对象按钮，框选个对象即可c、取消组合：右键取消组合第六章 图表功能所谓图表就是将工作表中的数据用图形显示出来使数据之间的大小差异变化趋势直观的显示在用户面前一、创建图表1、快速创建图表选定数据区域（包括行、列标志）打开图表工具栏选择一种图表类型即插入了一个嵌入式图表（这时菜单栏中多出一个图表的选项卡）2、在一个单独的窗口中查看图表选中图表视图图表窗口 清楚再点图标窗口即可3、更改图表的插入方式选定图表图表位置作为新工作表插

23、入或作为其中对象插入二、更改图表类型、数据源及其选项1、更改图表类型选定图表图表图表类型选择即可2、更改用来生成图表的数据区域选定图表图表源数据数据区域点拾取按钮选择区域（行、列标题必选）确定3、设置图表选项选定图表图表图表选项（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表，可自定义分别进行设置）4、添加数据区域复制要添加的数据区域在选中图表粘贴即可删除系列选中后delete即可5、更改数据系列的绘制次序选定图表打开图表工具栏左侧图表对象中选定要更该次序的系列名称系列格式系列次序调整到指定位置即可选定图表的方法有两种：一种是单击图表即可、另一种是选定图表在图表工具栏上的图表对象中选定需要的图表

24、区即可。取消选定exc6、利用次坐标轴绘制不同数据系列选定图表格式数据系列格式坐标轴选中次坐标轴确定7、更改数据系列的图表类型选中一种数据系列图表图表类型选择指定的类型即可8、给次坐标轴添加标题选定图表图表图表选项标题次数值轴中输入标题确定三、编辑图表格式1、设置图标区格式2、设置绘图区格式3、设置标题区格式4、设置坐标轴格式5、设置数据系列格式第七章 打印工作表打印工作表一般包括：版面设置、分页控制、打印顺序、和实际打印版面设置分页控制打印预览打印一、设置版面1、页面设置打印方向 缩放比例 纸张大小 等2、设置页边距设置页边距 页眉、页脚边距 文本的对齐方式正常页眉页脚边距不要大于工作表内容

25、页边距3、设置页眉页脚自定义页眉页脚 通过页眉页脚工具栏进行插入和编辑4、设置工作表设置打印区域 打印标题：顶端标题行、左端标题列打印：网格线 行号和列标 单色打印 草稿打印 打印批注 5、打印顺序二、控制分页1、控制分页在分页预览窗口内进行视图分页预览2、插入水平或垂直分页符插入位置：水平在选中单元格上方 垂直在选中单元格左侧3、删除分页符拖拽 或 重置打印区域三、打印预览1、打开打印预览窗口文件打印预览 或工具栏打印预览2、调整页边距在这里也可进一步调整页边距 或页眉页脚边距四、打印设置打印范围 打印内容 打印分数。第八章 管理数据清单数据清单是一些相关数据的集合，如一个单位的人事数据清单

26、、一个企业的商品销售数据清单等，都可以被组织成一个数据清单。在一个数据表中创建清单应遵守一下几个原则：1、第一行为列标志2、同一列各行应该有近似的数据项3、避免在数据清单中放置空行或空列4、避免在一工作表中创建多个数据清单5、在工作表中数据清单与其它数据之间至少留出一个空白行或空白列数据清单中行相当于记录、列相当与字段一、使用记录单记录单是excl用于维护和编辑数据清单的一种工具1、使用记录单为数据添加记录选中数据清单中的任意单元格数据记录单新建输入信息确定使用记录单一次最多能同时添加32个字段2、使用记录单在数据清单中查找记录选中清单中任意单元格数据记录单条件输入要查找的条件单击上一条或下一条即可3、使用记录单在数据清单中删除和修改记录选中清单中任意单元格数据记录单条件找到内容删除或修改二、排序数据清单所谓排序就是根据某些记录在某个字段或某几个字段上的取值对它们递增或递减排列，排序依据的字段称为关键字，若有多个关键字则有主次之分，当某