零售店操作手册Word格式.docx
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2、现有货品的分配
3、公司配货中心的联系,货品的配发申请
4、仓库日常管理与维护
售后服务员
1)根据顾客要求进行售后服务,增加附加价值;
2)协助营业员做好顾客服务、商品理货等工作;
3)负责门店内的电工工作;
4)保持店内清洁卫生;
5)完成店长交付的其他工作
第四章作业标准
4.1零售店现场营运规范
1、日常营业流程
考勤签到→产品清核→早班会→清洁整理→开始营业
→交接班→营业结束→离店
2、流程作业标准
a.考勤
·
签到时间:
营业时间前20分钟
每位员工必须更换好工作服,化妆完毕方可签到,签到时填注到岗
时间。
签到由店长监督执行。
病假、事假要填写请假单(提前一天),1天由店长批准执行;
2-3
天由零售店经理(注直营店为零售店管理员);
3天上以由管理部
经理(直营店)批准执行。
病、事假累计6天取消当月奖金。
因急事临时请假,必须电告相关主管,
并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。
调班每人一个月累计不超过3次。
一个星期不超过1次。
b.产品清核
到岗后,各人按片区负责清点辖区产品数目,并填定“产品校核清单”
产品数量出现溢缺,要马上报告店长,由店长处理,并填写“货品
管理事故清单”。
c.早班会
由店长主持进行每天的早班会,时间限定5分钟以内。
班会内容:
*当天工作调整与安排。
*昨天工作总结,产品知识和服务规范的指导与抽查。
*店长完成早班会日记。
d.清洁整理
执行人员:
店长、营业员
清洁对象:
货架、货柜、墙面、地板、厨窗、展示品、收银台、公共设施、配件、包装物等。
清洁整理要求:
1、所有硬件设备上无明显落尘,干净明亮。
2、所有设施,用具摆放有序、整齐。
3、产品陈列有序,颜色协调(对有污损产品要进
行洗擦处理)。
4、收银台及各种货架,货柜上无私人用品或杂物
堆放。
促销品放置有序整齐。
5、玻璃与不锈钢棒上无明显水印,地板干净明
亮无异物。
6、商品上无明显积尘。
货物陈列规范见附录I
清洁整理全过程由店长负责抽检。
因气候、节、假日变化,货物调
整布置由零售店管理员与店长、营业员共同设计,最终实施由店长
全面控制,零售店管理员/经理监督。
e.开始营业
仪容仪表
*按规定统一着工作装,佩戴工号牌,工号牌损坏时向主管申请领取。
保持服装整洁大方。
不穿拖鞋,戴有框眼镜。
产品必须整烫平整,保持清洁,衬衣要塞入长裤里。
*仪表大方、清丽。
女性一律要化淡妆,口红使用近唇色,不可过于鲜红或过于黑暗,禁用紫、黑等前卫色;
发型美观自然,不可过于前卫,禁止染成前卫色;
指甲长度不超过2mm,修剪整齐干净,禁用颜色鲜艳及前卫的指甲油,以浅色、无色为宜,耳环禁用悬垂式及夸张式。
补妆必须回避店堂,不可在营业场所补妆。
工作时间不允许补妆/化妆,饭后有10分钟补妆时间。
*男性面部清洁,头发前不过眉,后不遮领。
头发梳理整齐。
不允许留胡须。
*举止文雅,站姿端正,收腹挺胸,两脚呈丁字站立,双手自然垂放或放于腹前,禁止抱胸、插兜、叉腰。
不可靠货架、收银台及墙壁。
坐立时,不可含胸,双脚自然收拢,不允许跷二郎腿或其它不雅坐姿。
*精神饱满,随时为顾客提供微笑,平和的“亲情”服务。
服务位置规定
*收银员始终站立/端坐于收银台处。
不可趴在收银台上,某些直营店实行站立服务。
*营业员分别在大门附近和店铺中间位置,不允放扎堆、靠墙、靠货柜。
无顾客时应进行适当产品整理和清洁等工作。
顾客入店马上问候并提供相宜服务。
营业期间就餐规定
*营业场所禁止吃零食和就餐
*就餐安排由店长视顾客多少灵活掌握。
员工轮流用餐,用餐时间不超过20分钟。
服务规范
*未成交型
顾客:
进店→观看→触摸→询问→走动→离开
营业员:
问候→适时介绍→咨询服务→劝说→联络方式→送别
*成交型
进店→观看→触摸→走动→询问→揣摩→成交→离开
问候→适时介绍→咨询服务→劝说→收银→联系方式→送别
#问候
§
规范用语:
您好、早/中午/晚上好!
欢迎光临,请随便看一看。
您好,请随便看一看。
注意:
①问候时要与顾客有目光接触,表情自然,面带微笑。
对进店顾客带有太多物品的应主动上前请顾客将东西暂存于收银台。
②下雨天要准备好干净的水桶,请顾客将雨伞放到水桶中。
③对吸烟进店的顾客,要主动拿烟灰盒至顾客面前,说“先生,对不起,您把香烟灭掉,好吗?
我们的零售店是无烟零售店。
”顾客熄灭烟后,主动说:
“谢谢您,请随便看一看,有什么需要请随时叫我。
”
④对吃零食的顾客进店,为防止用手触摸产品时弄脏产品,主动递一张面巾纸。
主动说:
“您好,面巾纸是给您擦手专门准备的,垃圾桶在XX位置。
您有什么需要请随时叫我。
”
#适时介绍
您好!
(在提供任何服务之前,必须要先礼貌地引起
顾客注意)
介绍时一般以新货开始(功能,特点,规格,比较,搭配,品牌,保养,价格,促销,时效)。
#劝说
根据顾客关注情况,进行有针对性地加强,并留给顾客适当的考虑时间。
劝说应从多方面进行,如品牌知名度、产品本身质量与应用对象、整体的匹配等。
#收银
复核隔夜/交班票据、现金;
准备好票据、零钱、计算器、文具等工作用品。
负责现金保管,不准私自挪用或外借。
销售完成,做好帐物、现金清整、结算工作。
收银要做到唱收唱付,请顾客当面点清。
唱收唱付四步曲:
一、您好,这是X件产品,单价各是X、X,合计X元。
二、收您XX元。
三、找您XX元,请点收,请您收好发票。
四、谢谢惠顾/谢谢光临/请走好。
★注:
在交递现金、发票及货品时要双手呈送,高度重视顾客。
所有票据不得涂改字迹,否则一律作废,填写票据时相关栏目均要填满,不准漏填或简化,字迹工整不可草书。
每天下岗前要核准帐目,收入款与开具发票要相符,如有现金溢缺不可抵销,必须严格记录,简要分析原因并记录于工作事故清单中。
每日视现金销售收入多少,一次或多次存入就近银行或交给出纳,严禁将现金夜间存放在店堂中。
协助店长进行每日进、销、存报表和常规盘存与月盘存工作完成。
严禁擅离收银台,做好各项销售数据保密工作。
除直接主管外,不告诉任何其他人。
#送别
当顾客购买好产品准备离开时,要礼貌地将顾客送至门口,礼貌地道别。
“谢谢光临/惠顾。
”“欢迎下次再来。
”“请慢走。
”“请走好。
”“再见。
当顾客没购卖任何产品准备离开时,要礼貌地将顾客送至门口,礼貌地道别。
“谢谢光临!
”“真抱歉,没有选中合适的产品,欢迎下次再来/您能把电话留给我们,等新产品到了通知您,好吗?
★注意:
当顾客拿着太多零碎的东西时,应主动为之提供购物袋装。
对暂存物品的顾客要提醒拿东西。
对未带走的物品要妥善保管,
等候顾客来店认领。
#介绍内容:
功能,特点,规格,比较,搭配,品牌,保养,价格,促销,时效。
产品介绍“三通”:
一通:
精通本店售卖产品优、缺点、卖点与维护保养。
二通:
精通顾客心理,处处时时以亲人朋友的心态对待顾客,体现真诚、大方,并注意技巧。
三通:
把握目前油品行情信息,及时向顾客推荐,推荐对顾客用油进行正确评价与引导。
①不宜站在顾客身后与侧后方介绍,应在正前方或侧前方。
②介绍时机一般是顾客稍作观察,驻留于某处盯住某件产品;
伸手触摸;
与朋友谈论产品;
请营业员推荐时。
③介绍时要注意顾客及陪同人员的谈论内容与表情变化。
④介绍产品时不要用极端的形容词,赞词适中,产品适用以顾客要求与应用对象等级为主。
主动为顾客进行搭配或推荐。
⑤不可以衣冠取人,对所有顾客均保持平和态度。
#咨询服务
无论顾客当时购买或不购买,均要主动邀请顾客体验售后服务环境和场景。
试穿产品的传播用品、道具等要主动引导顾客观看。
f.交接班
A班:
交班班组B班:
接班班组
A班营业员提前5分钟进行分区销售统计,并记录于“产品校核清单”。
B班营业员提前10分钟到岗,进行分区点数校核,记录在“产品校核清单”中,对出现溢缺的要求A班营业员再次点数复核。
复核仍有误,A班店长确认,记录于货品管理事故清单,并查明原因。
对当时不能查清的,先进行正常交接班,A班人员下班,B班人员上岗营业。
A班店长必须于事后一周内完成原因清查,并上报零售店管理员。
交接班时,A、B两班的店长要相互核对财务与现金、票据、优惠卡、折扣券等。
对一些特别事情及时转告。
店长与出纳的现金票据交接:
店长将当时销售小票和销售统计表及现金交给出纳点收。
g.营业结束
打烊前20-30分钟,视营业情况开始进行分区点数校核,店长抽检。
对营业用具、货柜、产品等进行简单清洁整理工作。
对需要更换的展示用品、厨窗广告进行更换与位置调整。
(根据新产品上市周期、大合作伙伴的要求、店面畅销产品与利润产品结合)
店长核清财务与现金票据,对各项工作进行简单检查,对当日工作进行简短总结。
h.离店
离店时间必须是打烊规定时间。
更换好便服,班组人员一起离店。
离店时不允许带走和挪用、借用零售店产品或营业用具。
检查门、窗、水、电等的关启情况。
第五章仓库管理
5.1仓库管理的目标
货物的有序存放,保证拿取货物的方便快捷。
仓库台帐的建立,保证物资票据相符,为零售店货品调配提供支持。
5.2仓库管理的规范
仓库存货工具
*货架(单通,双通);
纸箱(合格箱,次品箱);
货柜(单面,双面)。
#货架:
存放中小规格产品,或者利润产品等。
#货柜:
存放配件、中等规格产品。
#纸箱:
用于存放陈货,次品,杂物,广告品等。
纸箱标识:
名称:
数量:
规格:
等级:
日期:
#大堂:
品牌产品展示位置,一定是畅销产品+新产品或者畅销产品+利润产品的陈列格式。
零售店人员一定要知道,大堂的空间位置是值钱的,日后可以将大堂划区经营,与商场超市一样,有自己的价格和价值。
·
仓库使用票据与卡片
*商品收拔存卡(按品牌划分)
*入库清单
*出库凭单
*配货清单
*进出存报表(明细)
*进出存汇总表
位置编码记录表
*仓库出、入、退库程序
入库:
核总件数→包装检查→核总数→明细核对→
→检验品质→填写入库清单→填写仓库进、出、库存统计表
电脑单交财务
出库:
填写出库凭单→领/发物人签字→领物人带走货品与出库凭单→填写仓库进、出、存库统计表和商品收、拔、存卡
退库:
配货中心配货员通知、零售店经理申请→配货员与零售店经理协商确定→店长/零售店经理通知→仓管员开退库清单(一式两份)→备货、打包→托运
仓库盘存
盘存时间一般以一个销货周期作为盘存周期。
根据店铺大、小规模可定为:
常规盘存,周;
旬;
十五天;
月盘存
*要求至少每十天进行一次仓库盘存,填写仓库进、出、存库明细表与汇总表。
*每个月进行月盘存,配合现场盘存的财务核对。
第六章售后服务
6.1售后服务内容:
产品的维护保养知识介绍,宣传手册发送,维护保养用品、服务的提供。
产品质量跟踪和问题产品的投诉接收与处理。
6.2售后服务程序
产品使用保养等的咨询(来电、来函、现场访问)
顾客咨询处理→顾客咨询记录
问题产品的投诉处理
(见下表)
投诉原因处理程序备注
产品本身无质量询问事由→检查票据与产一般不实行退货只问题,但功能、品→提供参考意见→能换货,对超过规定
规格、品牌等不现场服务挑选产品时限(1个月)的产
合顾客意愿品,若确实未用过,
应予换货,但应提请
顾客时限限制
明显质量坏损问询问事由→检查票据与产品对不可使用的产品,
题的产品→完成质量投诉记录→公零售店直接按公司售
司售后服务中心→机动组后服务制度执行,并
修理→售后服务员开发货单向售后服务中心
→随其它货品发出通报
质量坏损问题询问事由→检查票据与产品对不可用产品要从总
原因不详→完成质量投诉记录→总公司进行折价购买新
公司售后服务中心→厂家质检部产品的发货单必须由
→机动组返修售后服务员开出,并
按公司培偿制度执行→注明原由。
→通知厂家→通知售后服务
员→售后服务员开手工发货单
→随货运出
6.3售后服务技巧
顾客第一原则
*在任何情况下,始终坚持顾客第一。
时时事事均不可与顾客顶撞,谩骂。
*采用引导式提问,请顾客自己说出自己使用产品的过程。
*说话交谈时多用请求式发问或征询,不宜用命令式。
交谈过程要注意聆听顾客申诉原因并记录,对不详问题不轻易下结论。
肯定,否定原则
*对要否定的事情,要找出顾客1-2条肯定之处,再下否定论断。
肯定—否定否定
*对要肯定的事情,在顾客提出1-2条否定时,要引出肯定论断。
否定—肯定肯定
6.4售后服务记录
用户来电/来函/来访登记表
售后服务汇总表
售后服务分析报告
第七章人事管理
7.1招聘
岗位分析→招聘→初试→复试→培训→聘用
a.岗位分析
要求
工种
文化程序
性别
工作经验
年龄
特别技能
店长
高中以上
不限
有过1-2年营业员工作经营,具有较强组织能力,公正性强,勤恳踏实
22-35
电脑基本操作
表达能力强
18-28
出纳
有过1-2年出纳经验,熟悉财务常识,会电脑操作
20-50
会计
配货
有过1-2年产品或雷同货品销售分析、货品计划和配发的经历
仓管
男
有过1-2年仓管经验,会作各种台帐,明白货品有效分类原则,能搬运货品
20-30
营业员招收一般宜一班组相同性别,不宜男、女营业员混合一班。
b.招聘
公开广告(报纸;
通告;
人才招聘中心、夜市;
职业介绍所;
同事推荐等)
注:
在进行媒体广告时,注意本企业形象及其产品的同步宣传。
内部调整用人,要依规章制度办事,量材取人,严格考核。
c.初试
面试:
外表形象;
表达能力;
自我评价;
对公司认知情况;
就业经历。
笔试:
专业素质的基础性要求与认知考察。
d.复试
人员的最终选择,培训;
工作与薪资的介绍和初定。
e.培训
计算机基础知识与操作。
专业技能,作业规范的培训。
培训考核,确定上岗人员。
培训期间无薪资,培训期一般为3-5天。
f.聘用
培训合格,上岗试用。
佩戴实习上岗证工作。
试用期一般为1-2个月。
试用期结束要有业务评价与考核。
合格转正,不合格则延长试用期或停止试用。
薪资采用试用薪资。
试用期结束,合格者与公司签定劳动合同。
正式工作工资改用正式工资。
7.2用工制度
a.实习期
员工进入公司进行1-2个月有薪试用,期满考核合格者,双方签订劳动合同,成为正式员工。
实习期不称职或严重过失者,予以辞退。
实习期工作表现突出,可提前转正。
b.劳动用工
零售店现场员工换好工作服方能签到,周六、周日与节假日一律不安排休息。
休息一般按轮休方式安排在星期一到星期四。
工作时间以小时计,进行合理的小时加班或休息,月末累计抵销。
零售店正常工作时间为8-10小时,视地区而定;
某些直营店可执行正常工作时间6-7小时,平时不再安排休息日。
每周休息一天,个别店铺一个月至少一次。
店长/员调班,代班一个月不超过三次(每次以一个工作日计算),每次调/代班前须提前一天填写代调班申请表向零售店经理/管理员申请。
超时工作,按天支付。
一般不提倡加班,店长要合理安排轮休。
工资发放,每月发放一次,通常在每月12日发放工资、奖金,提前一周进行工资、奖金核算。
辞职:
当事人要提前两周通知,做好有关结算工作与人员补充等工作方可离职。
因工作交接不当,公司有权扣留离职人员1-2个月薪金。
当事人在与公司签定劳动合同后,在合同有效期内提出辞职的,要赔偿公司一个月的基本工资作为培训费用。
c.工作服
零售店分春秋装、夏装,每人两套,使用周期2年。
工作不足2年,中途离职的带走工作服(衬衫)、外套退回公司。
衬衫折价价值=(2年-工作时间)/2年×
初始价值。
d.薪资
零售店员工和其他管理人员工资按当地劳动力市场价格来确定。
店长工资=1.2—1.5×
营业员工资
店长奖金=1.2—1.5×
营业员奖金
奖金一般采用提成方式,提成比率0.7—1.5%
奖金总额=0.7—1.5%×
销售额
个人平均金额=资金总额/[(1.2—1.5)×
店长人数+店员人数]
激励基金提留:
0.1—0.3%×
销售额,作为激励基金提留,按季度进行优秀员工评选,并进行相应奖励。
或者用于员工活动费用。
其他管理员工薪资除基本工资外,无奖金。
一般在年终进行奖金支付。
公司直营店奖金提成比例与序数规定
奖金发放的多少与销售总额与平时作业考核挂钩。
不同地区提成比例与序数可适当变化。
以下是温直营店的建议方案。
平时考核分值
项目
n<
60
60≤n<
70
70≤n<
80
80≤n<
90
90≤n<
100
提成比例
0.6
0.8
1.0
1.2
1.3
店长序数
发放比例
80%
100%
1.4
店员序数
n=平时考核分值
例如:
一个零售店1名店长,3名店员,仓管由店长兼。
3月实现销售额20万。
平时作业考核分值是84分,则各人的奖金额是多少?
1、奖金总额=20万×
1.3%=2600
2、人均奖金额:
2600/(1.3+3×
1)=2600/4.3
3、店长奖金额:
2600/4.3×
1.3×
店员奖金额:
1.0×
零售店平时考核
考核员:
年月日-年月日
零售店名称:
店长:
考核项目
事故扣减分数
实际得分
考勤
a.迟到
早退
b.调代班
c.病/事假
d.旷工
3-10分钟:
0.5分;
10-30分钟:
2分;
30分钟以上:
10分
1分
0.5分(婚、丧假另论)
组织纪律
1
零售店清洁卫生
产品陈列、展示
2
仓库管理
售后服务处理
员工形象
0.5
服务技能与产品知识掌握
现金与票据帐务
仓库盘存、月总盘存
零售店平时考核由零售店管理员执行,平时工作考核记录于“专
卖店管理考核记录薄”中,每次事故均要由当班店长确认签字,
保存时间一年。
月终考核按平均值计算即可。
第八章零售店奖罚条例
一、奖励条例:
1、奖励形式分为通报表扬,发放奖金和奖品,晋级四种。
2、奖励由零售店管理员呈报,总经理签审,并送办公室存入个人档案。
3、奖励对象:
a.每个月评选一次“服务明星”
评选条件:
满勤,无调班、病、事假、迟到、早退、旷工
仪表仪容优良,化妆适宜,衣着整洁,精神面貌好
遵守各项规章制度,组织纪律,全月无违纪现象
产品知识掌握良好,熟悉各种功能、同类产品优缺点
服务顾客耐心细致,反应敏捷,工作效率高,业绩突出
评选办法:
各班组推荐,推选人进行竞选(书面问答,现场模拟)
奖励办法:
张榜表扬,发放一次性奖金50元。
对连续三个月评为服务明星的员工,其中工资晋升50元,并作为店长候选人。
店长在两个季度内未被评为“服务明星”,要降为普通员工。
b.每个季度评选一次“服务明星组”
平时考核分数平均达到80分以上
班组竞选(书面问答,现场模拟)
张榜表扬,班组每人发放50元奖金或组织一次团体联谊活动。
二、处罚条例:
A类:
对初犯者进行口头提醒,每次罚款5元。
月累计4次,除每次按A类处理外,另外一次B类过失处理,扣班组分0.5分。
B类:
对违反者进行通报批评,每次罚款20元,月累计2交,扣除半个月奖金;
月累计3次扣除当月奖金。
3次以上予以除名解聘。
扣班组分2分。
C类:
对违反者进行行政记过处分,每次罚款50元,扣除当月奖金。
试用期员工结束试用期,解聘。
一个月累计两次违反扣除当月奖金与基本工资,予以除名解聘。
扣除班组分10分。
1、考勤:
a.迟到、早退、擅离岗位3≤n<
10分钟(A)
n:
表示时间10≤n<
30分钟(B)
n≥30分钟表(C)
b.旷工(C)
c.调班每月累计超过3次,每周累计超过1次,当天代班视为无效劳动,无工资支付,并按A类处理,未经同意私调班视为旷工。
d.所有员工必须亲自签到,代人和被代人签