《办公自动化》课程标准完整Word文档格式.docx
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课程内容
相关知识
学时
办公日常事务处理
任务1制作个人工作计划
实训1制作罗红霉素胶囊说明书
实训2制作旅行社路线报价单
综合实训项目
任务2制作员工考勤表
实训1制作课程表
实训2制作晚会节目单
任务3制作客户资料卡
实训1制作差旅费报销单
实训2制作学生成绩表
1安装软件
2文字录入的方法与技巧
3字符、段落格式化的方法
4表格的创建方法
5表格的基本编辑操作
6表格的格式设置
7制作不规则表格的方法
8单元格的合并与拆分
9利用公式对表格中的数据进行简单计算
10打印机的选购、使用及维护
4
文书处理
任务4通知、请示、邀请函等公文处理
实训1制作购置办公设备的请示
实训2打印机的选择、安装与维护
实训3设计并制作展销会邀请函
实训4制作考试试卷
任务5制作宣传海报
实训1设计制作员工工作证
实训2扫描仪的选购、安装与使用
实训3设计制作校园文刊
任务6制作产品说明书
实训1制作超市物流发展分析报告
任务7批量制作商务信函
实训1制作新生录取通知书
实训2为文章添加脚注和尾注
1公文写作格式
2创建与使用模板文件
3项目符号和编辑的设置
4绘制图形及格式设置
5对象的超链接设置
6扫描仪的选购，安装与使用
7使用表格进行版面布局的方法
8在文档中插入各种对象的方法
9各种图形对象的格式设置
10图形与文字环绕的设置方法
11分节符的使用
12页眉页脚的设置与页码的编制方法
13样式的应用与修改方法
14自动生成目录的方法
15使用信封向导制作批量信封的方法
16使用邮件合并功能制作批量信函的方法
16
数据分析与处理
任务8员工档案管理
实训1设计公司车辆使用登记表
实训2更新公司员工档案信息
实训3修改并打印员工部门学历信息
任务9员工工资管理
实训1计算小区物业管理费
实训2统计员工培训成绩
实训3制作员工工资条
任务10销售业绩统计与分析
实训1分析公司各种产品的销售情况
实训2为公司筛选符合条件的应聘人员
实训3制作员工销售业绩分析表
任务11产品生产方案的优化设计
实训1混合饲料的最低成本配方设计
实训2最低运输成本方案设计
实训3企业最佳生产方案设计
1工作表基本操作
2输入与编辑数据
3数据有效性使用
4自动填充功能
5单元格格式
6条件格式
7工作表打印
8粘贴链接
9批注的创建、编辑及删除
10Excel公式的编辑方法
11常用函数的使用方法
12其它函数的使用
13数据排序、筛选、分类汇总的方法
14用数据透视表进行数据分析的方法
15图标生成及修改方法
16Excel加载附加分析工具的方法
17规划求解的使用方法
会议的筹备与组织
任务12制作会议方案演示文稿
实训1制作自我介绍演示文稿
任务13制作会议用产品介绍演示文稿
实训1制作个人电子相册
1幻灯片中插入图片、组织结构图、表格的方法
2幻灯片的管理和美化
3幻灯片的放映方式
4幻灯片中插入超链接
5幻灯片中的动画效果设置
6幻灯片中插入声音、视频文件操作
7幻灯片中切换方式和切换效果设置
8
网络办公
任务14组建及运用办公局域网
实训1组建最简单的双机互联
任务15网上信息资源的搜索及下载
实训1搜索并下载特定格式的文件
实训2搜索含有特定关键字的网站
任务16网上交流与电子商务
实训1邮件设置
实训2远程协助
1组建局域网之前的准备工作
2组建局域网的硬件安装
3局域网环境的设置
4局域网资源的共享设置
5浏览网页内容的方法
6常见的网络下载方式
7使用迅雷下载网络资源
8邮箱收发邮件及邮件管理
9使用QQ、MSN进行交流
合计
4.实施建议
4.1教材选用建议
本课程选取的是电子工业出版社出版的《办公自动化应用案例教程》（2021年7月第2版）。
4.1.2本教材以任务引领，以工作项目为载体，强调理论与实践相结合，按活动项目组织编写内容。
教学内容从“任务”着手，通过设计解决“任务”的方法与步骤，自主探究的学习和实践，在完成“任务”的过程中掌握知识和技能，培养学生提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。
以解决实际问题带动理论的学习和应用软件的操作。
项目任务的设计，应体现高等职业教育的特征和与社会实际的联系。
所设计的“任务”是学生毕业后就业上岗就业及日常事务所能遇到的并需要解决的问题，而不是围绕着知识和技能的展开而设置的。
项目任务的设计，应具有较强的可操作性、实用性并能结合趣味性，加强学生实际动手能力的培养，使学生能比较熟练和正确利用办公自动化软件，应用办公自动化技术和操作手段和技巧解决实际问题。
4.2教学方法建议
在本课程教学中，强调突出高等职业教育的特色，把现代教育思想和课程的具体内容相结合，创造性的开展教学。
在教学方法上突破了传统的单纯教师讲授的模式，根据课程内容和学生特点，筛选改造与优化组合各种教学方法，引导学生积极思考、主动学习、乐于实践，提高学生的学习兴趣，培养学生分析问题和解决问题的综合能力。
工作情境下的任务驱动教学法
为每个工作任务设计工作情境，虚拟工作环境和工作岗位，使学生感觉置身于真实工作状态。
每个工作任务的教学都采用任务驱动教学法，包含任务提出、任务分析、任务实施、任务验收四个阶段。
根据不同阶段的需求来驱动完成知识与技能的学习与掌握。
在这个过程中学生会自主形成使用一套标准化工作流程解决实际问题的能力。
分层递进教学法
根据学生的认知规律和能力形成规律采用分层递进式教学法进行实训教学。
通过基础能力层、提高能力层、综合应用能力层三个层次实践教学的层层递进，学生的能力和水平也逐步提高，有利于学生关键能力的形成。
4.2.3激励教学法
（1）通过对综合应用能力层实训阶段作品的汇报与展示，为优秀作品作者颁发“优秀作品收藏证”，以调动学生的学习与创作热情。
（2）通过组织校内技能竞赛、邀请学生参加全国性技能大赛等方式激励学生进行自主自发学生。
（3）在教学与实践过程中及时捕捉学生的闪光点进行表扬与鼓励。
4.2.4开放性教学法
鼓励学生利用实验室课外开放时间进行创新活动。
学生自由结合形成项目小组，发现现实中的问题并形成任务，利用所学知识对任务进行分析和解决共同完成任务。
在完成任务过程中学生的合作能力、发现问题的能力以及利用所学知识解决实际问题的能力都得到了提高。
其它辅助教学法
针对任务的不同特点还采用了“角色扮演、演示教学、小组讨论与合作、相似案例重复实训、作品展示”等教学方法。
5．课程考核
5.1课程考核建议
办公自动化应用课程实施过程评价、阶段评价和总结评价。
过程评价
过程评价:
它是对学生在学习办公自动化技术的态度和能力，参与度，解决问题的能力，对新技术的接受能力，与同学协作的能力，对应用环境的适应能力，社会活动能力，使用信息技术的责任心和道德规范、安全意识等方面的评价。
阶段评价
阶段评价:
它是对学生完成每一项任务完成度的评价，以某一任务为内容，通过完成某一“任务”，对学生掌握信息技术基础知识和基本技能的程度进行评价。
总结评价
总结评价:
它是对学生完成办公自动化应用课程学习后的综合评价，以考核、展示、发布、交流等多种形式，让学生自定主题，自己设计，创作有个性的作品，充分发挥学生的主动性和创造力，对学生运用办公自动化技术解决实际问题的综合能力、创新精神和实践能力进行评价。
5.3成绩计算公式
每个学习工作任务单项完成作为平时成绩（每个任务以5分制计，分1－5个等级；
如有抄袭不得分；
共20个任务，总计100分）；
本课程期末考试成绩计分，满分100分；
本课程总成绩＝平时成绩（50％）＋期末成绩（50％）；
学生在学习过程中的各种违规行为按教师规定进行总分扣分制（如迟到早退扣0.25分/次，旷课扣1分/次等）。
6．课程资源开发与利用
6.1教学条件
提供多媒体教室并在多媒体教室配备INTERNET的服务，方便师生的教学和学习。
●具有本专业的相关理论知识；
●有较强的接受和掌握新技术的能力；
6.2课程资源的利用
6.2.1充分利用行业资源，为学生提供阶段实训，让学生在真实的环境中磨练自已，提升其职业综合素质。
6.3.2要充分利用网络资源，搭建网络课程平台，开发网络课程，实现优质教学资源共享。
积极利用数字图书馆、电子期刊、电子书籍，使教学内容更多元化，以此拓展学生的知识和能力。
选用教材
《办公自动化应用案例教程》（第2版）；
电子工业出版社；
2021.7
《office2021办公软件应用教程》；
人民邮电出版社；
7．编制说明
7.1本课程标准由文秘专业
7.1编写人：
7.2审核人:
《VI设计》课程标准
专业拓展课适用专业：
平面设计专业
总学时：
64理论学时：
20实践学时：
44制定人：
唐晓
一、课程概述
（一）课程性质
《VI设计》是我计算机专业部平面设计专业开设的专业拓展课程，本课程针对广告设计和品牌形象设计岗位，，以VI设计为核心教学内容，实训为主，理实合一，设计基于工作过程导向的学习情境。
（二）课程设计思路
本课程旨在以广告设计师职业能力培养和职业素养养成为主线，以工作过程为行动导向，以素质为基础，以能力为目标，以学生为主体，以项目为载体的课程设计理念。
根据广告设计师岗位工作任务分析，提炼典型工作任务，归纳学习领域，再进行学习情境设计，最后进行学习任务设计。
课程教学实施过程中充分体现职业性、实践性。
职业性：
突出平面设计岗位职业能力，教学过程与形象设计工作过程一致。
实践性：
基于实际工作过程，以企业、组织、网络媒体公开的VI竞标题目作为教学的真实项目和工作任务。
二、课程任务与教学目标
（一）课程任务
本课程的主要任务是通过学习VI设计的制作流程的实训教学，使学生提高艺术修养，能够将所学原理应用于实际设计创作中。
《VI设计》这门课程通过对设计任务的分析与制作，设计知识的总结和拓展，有助于学生将以前所学平面设计知识与技能进一步巩固和拓展。
（二）教学目标
（1）知识目标
根据VI设计的程序，进行市场调研与正确的设计定位，培养整体策划方案的能力；
单独或参与小组完成项目的开发，从VI的基础系统到应用系统，完整、系统地进行VI设计与VI手册的编辑设计制作的能力。
不断提高手绘技巧、CORELDRAW软件、PHOTOSHOP软件综合操作水平能力，掌握标志设计、字体设计、色彩构成的运用等能力。
（2）能力目标
通过对企业的调研和资料收集，对VI设计项目的实施，培养学生的学习能力、工作能力、信息收集处理的能力、分析问题解决问题的能力、创新能力。
（3）素质目标
以网络媒体公开的VI竞标题目作为教学的真实项目和工作任务设计项目为依托，组成小组完成项目整体设计、制作，培养学生良好的沟通能力、协作意识、良好的职业道德和从业品质。
三、教学内容与教学设计
模块一概述VI设计
（一）教学目标
掌握VI设计的概念，要素、了解内容目标对象的基本情况,VI的设计程序。
（二）教学内容
（1）VI设计的概念。
（2）VI设计的要素。
（3）VI设计内容目标对象的基本情况。
（4）VI的设计程序。
（三）教学重点、难点
重点：
VI设计的概念，要素。
难点：
VI的设计程序。
（四）教学设计建议
分析优秀的VI设计案列
模块二基础要素设计
1、掌握标志的作用与价值；
标志的设计形式、方法与技巧；
2、掌握标准字体的作用、内容、标准字体的设计方法；
3、掌握色彩模式，标准色彩，辅助色彩；
4、掌握标准组合规范的概念作用；
5、掌握辅助图形的概念设计要点；
1、标志的设计形式；
2、标志的设计方法与技巧；
3、标准字体的作用；
4、书法标准字体的设计方法
5、艺术标准字体的设计方法
6、标准色的设定方式
7、辅助色彩的作用
8、VI中的色彩内容
9、标准组合的具体内容
10、禁用范例的要求
11、辅助图形的运用特点及规律
手绘标准字体的草图；
使用电脑制作中文、英文、全称、简称等字体。
根据创意构思，独立手绘标志草图；
熟练使用电脑软件设计制作标志的各效果图。
分析多种不同的企业特点，制作符合其特点的标志。
模块三应用系统设计
1、掌握办公用品类物品的设计制作
2、掌握各类礼品物件的设计制作
3、掌握包装袋的效果图的设计制作
4、掌握环境标识效果图的设计制作
5、掌握旗帜类的设计
6、掌握服装类的设计
7、掌握交通工具类的设计
1、办公用品类物品的设计制作
（1）名片的尺寸、印刷工艺；
（2）信封的设计要点、尺寸材料；
（3）信纸的设计要点、印刷工艺；
（4）档案袋的设计要点、尺寸、印刷工艺；
（5）工作证的设计要点、尺寸、印刷工艺；
2、各类礼品物件的设计制作
（1）贺卡、请柬设计；
（2）挂历、台历设计；
（3）遮阳伞、钥匙扣、纸杯的设计要点
3、包装袋的效果图的设计制作
（1）外包装的设计
（2）手提袋的设计
4、环境标识效果图的设计制作
（1）门牌类标识的设计要点；
（2）指路类标识的设计要点；
（3）警示类标识的设计要点；
5、旗帜类的设计
（1）司旗的设计要点；
（2）桌旗的设计；
（3）司旗的设计要点；
（4）竖旗的设计；
6、服装类的设计
（1）办公服的制作要求；
（2）工服的制作要求；
（3）T恤的制作要求；
7、交通工具类的设计
各类车体的制作要点
办公用品类物品的设计制作、包装袋的设计制作
环境标识效果图的设计制作、各类礼品的设计制作
在设计制作中，应多次思考，与现实情况相符合制作相关应用。
模块四制作VI手册
掌握编辑VI手册的制作方法、将VI手册投放市场。
（1）编辑VI手册
（2）VI投放目标市场
能根据基础要素和应用设计项目，编制手册。
VI展示、评价推广。
VI设计手册的编辑应合理运用计算机制图软件，美观的进行设计制作。
四、教学条件
（一）师资要求：
广告设计专业的专职教师。
（二）实训设施要求：
平面实训机房
（三）建议选用教材及教学参考书
本课程在教材的使用上主要是以自编开发的特色教材《平面设计创意制作》，同时本课程还配有自主开发制作的一整套完整系统的课件、实训任务书等。
提高课程的教学质量，帮助学生快速提升了形象设计的知识和技能。
五、教学方法与手段
（一）教学建议
（1）教师讲课和学生动手创作为主，教师指导，学生完成自主性的创造性作品，学生作品评议并全部展出，在考试上完成课堂教学的基本原理把握和设计思维训练内容设计，综合权重给出最终成绩；
（2）开展多媒体和网络教学并开设了网站和网络课程，加强互动和交流，发挥学生的主观能动性。
（3）《平面设计创意制作》多媒体教材
多媒体教材图像清晰，信息量大，资料丰富，学术价值高，配合教材，形象生动。
（二）课程资源开发与利用建议
（1）在课程教学的方法上，授课教师应该多准备实例素材，通过幻灯片、多媒体向学生展示讲解；
（2）通过课堂示范教学，使学生更直观的学习VI设计的方法及步骤。
（三）学时分配
章节
学时分配
讲授
实训
1
概述VI设计
2
基础要素设计
6
22
3
应用系统设计
制作VI手册
12
六、考核与评价
（一）考核方式
实作考试
各教学环节占总分的比例：
考勤、作业及平时测验占100分×
20%，各模块考试占100分×
60%，期末抽考占100分×
20%。
（二）教学评价
VI设计是我校计算机专业部平面设计专业开设的一门专业拓展课，为促进学生全面发展的综合课程，在学习完课程后，能独立的企业的VI设计。
培养提高学生对标志与VI设计的创意构思、草图绘制、电脑正稿制作等专业技能。
专科生毕业论文
学院职业技术学院
专业计算机应用技术
届别2021届
题目浅谈现代中小型企业办公自动化的新特点
学生姓名汤智莉
学号20211630227
指导教师林洪
教务处制
云南民族大学毕业论文（设计）原创性声明
本人郑重声明：
所呈交的毕业论文（设计），是本人在指导教师的指导下进行研究工作所取得的成果。
除论文中已经注明引用的内容外，本论文没有抄袭、剽窃他人已经发表的研究成果。
本声明的法律结果由本人承担。
毕业论文（设计）作者签名：
日期：
年月日
……………………………………………………………………………
关于毕业论文（设计）使用授权的说明
本人完全了解云南民族大学有关保留、使用毕业论文（设计）的规定，即：
学校有权保留、送交论文的复印件，允许论文被查阅，学校可以公布论文（设计）的全部或部分内容，可以采用影印或其他复制手段保存论文（设计）。
（保密论文在解密后应遵守）
指导教师签名：
论文（设计）作者签名：
日期：
注：
此页放在封面后，目录前。
谈现代中小型企业办公自动化的新特点
汤智莉
云南民族大学职业技术学院
摘要：
在经济全球化和信息一体化步伐日益加快的背景下，中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。
由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质参差不齐，经济实力不雄厚等因素的制约，中小企业不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。
中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出自身特点。
本文试结合中小企业自身的特色和需求，谈谈其办公自动化系统建设的要求、特点、功能等问题，并提出可行的建设措施和方案。
关键词：
中小型企业；
办公自动化；
Web模式
前言
当今世界，经济全球化和信息一体化步伐日益加快，网络技术和软件技术飞速发展，信息系统在人们的经济生活、政治生活、社会生活、文化生活中的作用也越来越大。
无论是政府、公司、还是社会组织，都借助资金和人才优势，加快信息化建设的步伐，建立高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高效率，增强竞争力。
在这种背景下，越来越多的中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。
相比之下，中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，经济实力也不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。
所以中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出了自身特点，而办公自动化是使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息、提高工作效率，为企业的管理和决策的提供科学的依据。
办公自动化可以充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量、辅助决策，保证办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获取更好的效果，全面实现数字化办公是企业办公自动化发展的必然趋势。
本文试结合中小企业自身的特色和需求，浅谈其办公自动化信息系统建设中特点、功能，提出可行的建设措施和方案。
一、研究概念界定
1.1中小型企业
中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。
不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对中小企业界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。
各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包
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