医学会工作制度Word文档格式.docx

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前言

制度建设是学会的灵魂和建设发展的重要内容，也是加强学会管理、维护学会秩序的前提和根本保证。

建会以来，学会有了长足的发展,在医疗卫生和社会各界也有一定影响,有时起着不可替代的作用。

随着学会的职能范围不断增加，学会制度建设就必须健全和完善。

形成按制度办事，照制度管人，依制度施政，使学会的职能更好地得到发挥，为医疗卫生、社会各界和扬中建设及发展做出贡献。

学会全体人员，要自觉遵守学会的各项制度，以科学的发展观，创造性地开展工作。

要不断加强学习，提高自身素质和岗位技能，去适应新形势发展和需要。

扬中市医学会

一、坚持民主集中制原则，实行会长及秘书长领导下的分工负责，重大问题由集体讨论决定。

二、严格按照组织程序办事，开展较大的工作要事前拟定方案，报秘书长请示会长批准后组织实施，事后及时总结报告。

每项工作结束后在一周内将书面总结材料报办公室。

工作中遇到政策性较强，涉及面大或职权以外的问题，必须及时向领导请示报告。

三、学会实行工作目标责任制，科室及每个工作人员定岗定责，落实责任，分工协作，平时随时进行考核，半年和年终进行总结评比。

四、认真完成上级下达和领导交办的工作任务，提高工作效率，遇特殊情况不能按时完成的要及时向领导报告，说明原因，不得随意拖延。

五、认真执行学会作息时间和请假制度，坚守岗位。

不得擅离职守。

六、发扬艰苦奋斗精神，厉行节约，办公外出开会等都要注意节俭，不讲排场，不大吃大喝，不住超标准客房。

七、树立服务思想和公仆意识自觉抵制和纠正不正之风。

坚持廉洁从政，秉公办事，文明办公，讲效率。

接待基层同志要热情、礼貌、谦虚，到基层工作不准索要和收受物品；

到市直属卫生单位检查指导工作时不准在该单位用餐。

八、按时参加学会会议、劳动及各项活动，遵守会议、劳动纪律，自觉保持办公室清洁卫生。

九、发挥主观能动性和创造性，按分工认真履行职责，积极主动完成所承担的工作任务，不拖延时间，不推卸责任，不越级请求，不越权行事。

十、增强组织纪律观念，摆正位置，服从领导，顾全大局，自觉抵制和坚决反对各种形式的自由主义。

工作上互相关怀，上下和睦，形成合力，做好工作。

医学会“四防安全”工作制度

一、强化医学会四防安全教育，每个人都必须树立四防安全意识（即防火、防盗、防爆炸、防破坏）的责任意识。

每人要管好自己的办公室的门窗水电，做到天天检查。

发现隐患及时处理。

二、每个办公室，人走要管好水电门窗，做到防火防盗，属人为造成意外，视其情况，严肃处理。

三、擅自使用电器设备，如接电源，造成事故，需承担责任和经济损失。

四、个人贵重物品，不准存放在办公室柜内。

财务票据、现金按财会管理相关规定制度进行管理。

医学会文秘管理制度

一、来文来函，一律由办公室文书统一拆封、登记，交有关领导阅批。

领导阅批后速返交文书，由文书传递给有关同志阅办（特殊紧急公文，领导来不及阅批，可先交有关同志阅办）。

阅办后要签署姓名，及时返交文书。

公文不横传，以防止文件积压丢失。

需长期使用的文件，经办公室负责同志同意可复印（秘密级以上的保密文件、资料不准复制）。

二、要加快公文传递。

来文一经领导批示，要抓紧办理。

不论是上级还是本级下发的文件，凡要求贯彻落实的，有关同志要掌握工作进程，及时催办，抓出结果。

工作中遇到困难或特殊情况，不能按时完成要及时向领导汇报会，不得随意耽搁、拖延。

办公室要及时检查文件的处理情况，公文处理要及时反馈，定期交秘书长查阅公文办理情况，及时传递，催办归档、立卷。

三、公文禁止外借外传，特殊情况需要外借、外传时，需经领导批准。

借阅文件要履行借阅手续，不得从领导手中直接借阅。

借阅时间不超过六天，阅后及时送还。

医学会保密工作制度

一、学会各科室、全体工作人员都应切实提高对保密工作的认识，恪尽职守立足本岗位做好保密工作。

二、负责档案管理人员，应加大重视做好涉密档案、文件、资料以及所有涉密会议及重大涉密活动的保密管理。

三、医疗鉴定所涉及病历资料、鉴定程序及鉴定结论都要及时装订，加密保存，保存期必须满20年。

四、加强对微机相关信息，特别是相关涉密信息的保密管理，上班时间不得进行工作以外的聊天、游戏等网上娱乐，杜绝涉密微机与互联网违规连接，彻底消除泄露隐患。

五、网站在采集、存储、处理、传递、输出信息的同时要做好系统有效的保密措施。

未采取保密措施的数据库和网站不得联网。

六、违反本制度出现失误或泄密的，按有关规定处罚，情节严重的调离岗位直至追究法律责任。

医学会财务管理制度

一、认真贯彻执行国家财务政策、规定，依法办事，加强管理，使有限的资金得以合理利用。

二、要依据国家财政政策和财政部门的开支项目、标准，做好经费年度预算并认真执行。

三、各项费用的支出要严格遵守财经纪律和财经制度。

执行单位主管领导“一支笔”签批制度。

各项支出要有合理凭证，拟报销的票据应有经办人、会计和秘书长的签字，最后财会核准报销。

专项支出时由主管领导在原始票据或用其他形式签批资金支付渠道。

三、加强经济管理，提高经济效益，在国家政策、法律、法规允许范围内，合理组织收入，全部收入纳入预算管理，确保资金使用效率。

四、出租车票据和市内小客车票据原则不予报销，特殊情况需报销时应注明事由，一次一报。

五、任何人不得挪用公款。

公务借款要在公务活动结束后及时还清。

六、遵守财务制度，报销手续健全，各种现金的支付必须有单位负责人批意见，不得以白条顶替现金。

支付现金时可以从开户行或库存中支出，不得从现金收入中直接支付（坐支）。

七、正确贯彻执行各项财务政策，加强财务监督，严格财经纪律，财会人员要以身作则，奉公守法，同一切依法盗窃违法乱纪行为作斗争。

八、账目要做到日清月结，账物相符。

库存现金不超定额。

九、财会人员要严肃财经纪律，坚持财经纪律面前人人平等的原则，树立高度责任感，自觉地当家理财、秉公办事、当好参谋。

医学会卫生管理制度

为搞好学会环境建设，树立文明学会形象，增强学会全体人员卫生意识，特制定本制度。

全体学会人员要树立卫生意识，不吸烟，不随地吐痰，不乱扔垃圾，保持学会环境清洁。

每天下午下班前或次日早上班后，要搞好室内卫生。

做到地面清洁，无污物、尘土、纸屑，桌、柜无灰尘，资料摆放整齐。

每周五下午为学会劳动日。

主要内容是搞好室内外卫生。

医学会理论学习制度

为保证学会学习的质量，使之经常、持久，取得预期的学习效果，制定本制度。

学会理论学习是学会一项日常工作每名工作人员必须予以重视。

每次学会工作人员理论学习的内容由学会领导确定，由办公室落实学习的地点并负责召集人员。

每名工作人员必须备有专用的学习笔记，用于平时自学和集中学习。

每半月集中学习一次，时间定在每半个月最后一个星期五的下午。

每半年组织一次考试。

试题为集中学习的内容。

每次集中学习实行签到制度。

凡未经批准全年累计3次未参加学习者，年末学会评议不能被评为优秀等级。

医学会考勤制度

为进一步加强学会作风建设，切实提高工作效率，杜绝散漫拖拉之风。

特制定本制度。

全体学会人员要严格遵守本制度，认真执行学会作息时间和请假制度，坚守岗位，不得撤离职守。

学会工作人员请、销假制度，半天由办公室主任批准，三天内由秘书长批准，超过三天需报局主管领导批准。

实行劳动纪律考勤。

学术培训工作制度

一、加强与中华医学会，特别是省医学会、市卫生局等部门的沟通与联系，完成上级交办的各项工作。

同时加强与各市、州学会及医疗单位的联系、交往与协作。

二、负责组织开展学术交流，专科分会组建与会员发展工作。

负责制定年度学术活动、工作计划及总结。

三、主持和管理业务培训工作。

四、组织开展多渠道多种形式的医学科普宣传、健康教育活动。

五、完成领导交办的其他工作，并配合其他科室，搞好学会工作。

医师考核工作制度

负责全市医师定期考核工作，制定医师考核实施方案，并组织实施。

认真按扬中市医师定期考核委员会要求、考核标准，对市辖各级各类医疗卫生技术人员进行业务考核。

考核办公室具体做好医师的各项考务工作。

考核人员要认真负责、秉公办事，高标准、严要求，决不违章操作。

做好全市医疗卫生部门、民营医疗机构、个体专科门诊（诊所）的登记建档工作。

医疗卫生网络信息工作制度

认真执行市卫生局相关制度，认真做好所从事的网络信息建设与管理工作。

认真学习专业知识，熟练掌握本岗位工作技能，利用业余时间学习一些卫生方面的知识。

加强对微机相关信息的采集、存储、处理、传递、输出信息的管理，同时注意保密信息的管理。

信息登录要严格审批手续，杜绝违章操作。

组织采集全市医疗卫生信息，做好网络信息建设与日常维护，及时更填新的内容。

综合办公室工作制度

收集各科室工作计划，按市局要求，做好学会工作计划和年末的工作总结。

做好综合办公室职责工作，严格人事、财务、车辆、后勤、党务、工会的管理工作。

做好收、发文工作，按时按要求归档，加强公章管理，做好使用登记。

做好外事工作，加强纵向和横向联系，协助秘书长做好学会其它工作。

责任追究制度

因失误、失职、失察、责任心不强、违规操作或其它有碍行为引起的：

1、一切工作延误及工作影响；

2、一切经济损失及公物损坏；

3、安全隐患及事故事件；

4、内部及社会负面影响。

出现上述任何情况，一律追究责任。

并按工作目标责任制层层追究，负连带责任。

处理方式：

降职、调离岗位、承担经济损失、下岗、承担法律责任。

廉洁自律制度

一、违反国家的法律法规，不执行部门和单位各项工作制的；

二、违反工作原则及规则，给学会造成较坏影响的；

三、工作不努力、搞小动作、滋事生非败坏学会声誉的；

四、不尽职尽责完成领导交办的工作，给集体造成经济损失、财产损失的；

五、私下接触当事人或当事方，收受礼物的；

六、违反劳动纪律、四防安全制度、私自离岗造成严重后果的，都要受到相应处罚，并视情节给予降级、降职、降薪，承担经济损失，直至追究法律责任。

医学会档案管理制度

为确保学会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：

一、档案管理范围：

（1）每季度工作小结，每年的计划、总结；

（2）举办活动的计划、总结及有关资料表格；

（3）理事人事档案；

（4）日常工作文件；

（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。

二、举办活动前要有计划书，活动结束后要有活动总结， 

并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管 

理。

三、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向理事会提交详细的报告说明，经理事会审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

四、为方便工作，需做借阅记录，并及时归 

还。

办公室要做好记录。

五、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，入本部门文件夹 

管理。

六、学会换届时，以往文件移交下届办公室作为参考。

医学会印章使用管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用：

由学会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我学会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由会长签批

二、印章的使用要求

1、凡在学会红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我学会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由学会长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学会会长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；

单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经学会主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学会行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

11、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；

盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

12、有下列情况，公章必须停用：

单位名称变动；

公章使用损坏；

公章遗失或被盗，声明作废。

13、经批准停止使用的公章由学会办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、本学会所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；

保管人员要按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；

公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

医学会重大活动备案报告制度

　　一、本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本学会产生重大影响的活动，在规定的时间内，以备案的方式向业务主管单位和社团登记管理机关报告的行为。

　　二、本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进学会的健康发展。

同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。

　　三、本会重大活动的内容：

（一）会员代表大会；

（二）修改章程；

　　（三）重大的学术活动；

　　（四）涉外（包括港、澳、台地区）活动；

　　（五）开展评比、达标、表彰活动；

　　（六）对本学会有重大影响的诉讼活动；

　　（七）重大的课题研究；

　　（八）其他重大活动。

　　四、本会开展业内评比、达标、表彰活动的，应经会员代表大会通过，并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。

修改章程的，按照本会章程规定，在会员代表大会通过后30天内，报登记管理机关核准。

开展其他内容的，由协会向登记管理机关和业务主管单位书面报告即可。

　　五、本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：

活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

　　六、本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

　　七、重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面报告登记管理机关和相应的业务主管单位。

　　八、本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管。

　　九、本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。